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      行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)癥結(jié)所在及對策

      2020-09-23 09:17:38余天雯
      經(jīng)濟(jì)視野 2020年9期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)審職能管理制度

      文| 余天雯

      目前,一些行政事業(yè)單位可以運(yùn)用開展專項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)中獲得的各種結(jié)論研究出當(dāng)前行政事業(yè)單位出現(xiàn)的問題以及深層次的原因,從而提出實(shí)用性的有效措施且可以形成共識,并被快速采納,從本質(zhì)上發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的功能和作用。欲要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,必須從機(jī)構(gòu)運(yùn)行上完善審計(jì)部門,從而使得內(nèi)部審計(jì)自身價(jià)值得到充分挖掘,為行政事業(yè)單位健康運(yùn)行發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)癥結(jié)所在

      內(nèi)部審計(jì)功能的發(fā)揮依賴于工作人員在工作過程中,把行政事業(yè)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)的規(guī)范性、合法性和監(jiān)督行政事業(yè)單位作為工作的重點(diǎn)。但是當(dāng)前部分內(nèi)部審計(jì)工作人員,往往都是兼職,同時(shí)對自己的工作職責(zé)理解有所偏差,沒有以服務(wù)的態(tài)度從單位層面去理性的分析、建議行政事業(yè)單位完善相關(guān)內(nèi)部審計(jì)制度。還存在部分領(lǐng)導(dǎo)把內(nèi)部審計(jì)視為紀(jì)檢監(jiān)查,把內(nèi)部審計(jì)的功能與其他部門的職能混為一談。這就造成了我國內(nèi)審工作開展得效率大打折扣,其癥結(jié)具體表現(xiàn)如下:

      內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性

      內(nèi)部審計(jì)有其獨(dú)特的內(nèi)在屬性,這就使得它有區(qū)別于國家審計(jì)和外聘第三方審計(jì)外部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)相較于二者地位較低。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)管理體系沒有及時(shí)更新,雖然行政事業(yè)單位都有建立單位內(nèi)部的審計(jì)部門,但是由于過分注重形式化,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門更多的只是行政事業(yè)單位的依附部門,缺乏獨(dú)立性。除此之外,一些行政事業(yè)單位因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的規(guī)范性體系,內(nèi)審

      部門更多的從屬于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部,而且行政事業(yè)單位的構(gòu)成體系十分復(fù)雜,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性有待提高。要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的客觀監(jiān)督和評價(jià),單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)構(gòu),設(shè)立人員編制和職數(shù),明確工作職責(zé)職能,是勢在必然。

      內(nèi)部審計(jì)職能定位不清晰

      隨著我國行政事業(yè)單位的不斷發(fā)展,完善行政事業(yè)單位的各項(xiàng)制度迫在眉睫,然后要想在短時(shí)間內(nèi)建立健全行政單位各項(xiàng)制度的前提條件就是充分發(fā)揮內(nèi)審的現(xiàn)實(shí)意義。

      與此同時(shí),還需要提升內(nèi)部審計(jì)工作人員的工作業(yè)務(wù)水平,要求工作人員能夠在當(dāng)前問題之上提出效率更高的方式來處理問題。我們還要認(rèn)識到想要明確好內(nèi)部審計(jì)的職能定位的工作不是一蹴而就的,需要行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、業(yè)務(wù)層,自上而下本著實(shí)事求是解決問題的長效機(jī)制出發(fā),從而做好內(nèi)部審計(jì)的職能和定位。

      工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)受局限

      為了更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)規(guī)范和監(jiān)督的作用,內(nèi)部審計(jì)工作人員必然需要全過程參與融合單位的各類業(yè)務(wù)中。這對內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)提升到前所未有的要求,不但要精通財(cái)務(wù)和審計(jì)知識,而且需要綜合的快速學(xué)習(xí)能力,精通各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)。內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)成為正常發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用的關(guān)鍵所在。但是由于我國行政事業(yè)單位長期普遍存在著一種“審計(jì)就是審財(cái)務(wù)”的思想,一些單位內(nèi)部審計(jì)人員都是財(cái)務(wù)兼職,更是助長了這些認(rèn)識。內(nèi)部審計(jì)知識面比較單一,缺乏經(jīng)營、管理經(jīng)驗(yàn),往往從財(cái)務(wù)上入手,將大部分精力投入到檢查財(cái)務(wù)收支是否合理合法上,往往忽略了公共服務(wù)效率、制度運(yùn)行的效果、資金的績效,片面理解了內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵,使得內(nèi)部審計(jì)僅從財(cái)務(wù)層面找問題,往往難以發(fā)現(xiàn)較深層次的問題。因此窮盡一切辦法和力量,提升內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì),加大人才的培養(yǎng)和培訓(xùn),引進(jìn)不同層面的人才予以補(bǔ)充,才能有效改進(jìn)目前內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)受局限的局面。

      內(nèi)部審計(jì)規(guī)范操作性不強(qiáng)

      目前行政事業(yè)單位都有比較健全的財(cái)政財(cái)務(wù)制度,但對內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)常常重視不足,這與多年來行政事業(yè)單位開展的審計(jì)多以國家審計(jì)機(jī)構(gòu)為主,常常是被動(dòng)地接受單位主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、離任審計(jì)、工程款專項(xiàng)審計(jì)為主,單位從高層領(lǐng)導(dǎo)到單位職員都更重視這種國家機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作,內(nèi)部審計(jì)缺乏必要的應(yīng)有的重視。目前的內(nèi)部審計(jì)制度,主要是從國家、省、市制定的審計(jì)條例中引用來的,難以與行政事業(yè)單位職責(zé)權(quán)力清單定位相結(jié)合的特點(diǎn),沒有可操作性強(qiáng)的規(guī)范和細(xì)則。內(nèi)審工作人員也難以把握處理標(biāo)準(zhǔn)的尺度,具有一定的主觀性,既難以達(dá)到審計(jì)的效率效果,又影響了審計(jì)的嚴(yán)肅性。

      內(nèi)部審計(jì)意見難整改落實(shí)

      大部分行政事業(yè)單位開展的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目都是事后監(jiān)督,因以內(nèi)審機(jī)構(gòu)的職能定位等復(fù)雜原因,難以開展事前跟蹤和日常跟蹤,通常內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)在財(cái)務(wù)部門,也難以作為財(cái)務(wù)部門的重點(diǎn)工作進(jìn)行開展。

      通常情況下,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)按照年初的計(jì)劃,每年安排一到幾個(gè)項(xiàng)目邀請第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)結(jié)果難以受到單位的重視,造成審計(jì)意見難落實(shí),后續(xù)整改進(jìn)展困難。同時(shí)在審計(jì)過程中,過分依靠財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)憑證,標(biāo)準(zhǔn)比較低,融入單位業(yè)務(wù)審計(jì)程度比較低,提出的審計(jì)意見及合理化建議難以得可單位的認(rèn)可,常常被執(zhí)行部門抵觸,或表面上接受,難以形成約束業(yè)務(wù)行為的執(zhí)行力。查到的問題難以得到有效的整改,內(nèi)部審計(jì)達(dá)不到應(yīng)有的效果。

      解決行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)問題的對策

      行政事業(yè)單位要規(guī)范完善管理制度,必須重視內(nèi)部審計(jì)的重要作用,把內(nèi)部審計(jì)的地位擺在重要位置,所以,可以從下面四個(gè)方面完善好符合現(xiàn)代需求的內(nèi)部審計(jì)制度:

      提高站位完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)

      第一,想要完善好內(nèi)部審計(jì)制度,應(yīng)該搭建好內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)部門,完善好內(nèi)部審計(jì)人員配置,為內(nèi)部審計(jì)制度的完善做好前提準(zhǔn)備。第二,加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)重要性的宣傳,讓人們更加重視內(nèi)部審計(jì),了解內(nèi)部審計(jì),可以通過媒體報(bào)道,政府網(wǎng)站守業(yè)發(fā)文等方式讓從領(lǐng)導(dǎo)到員工都可以更好的認(rèn)識內(nèi)部審及工作,最后,要保證內(nèi)部審計(jì)部門不是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門、審計(jì)機(jī)構(gòu)的附屬部門,保持內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立,使得其公正性得到充分發(fā)揮,只有這樣內(nèi)部審計(jì)的功能在可以更好地為行政事業(yè)單位服務(wù)。

      準(zhǔn)確定位內(nèi)部審計(jì)職責(zé)職能

      首先,我國行政事業(yè)單位中內(nèi)部審計(jì)功能無法充分發(fā)揮的原因之一就是內(nèi)部審計(jì)職能定位模糊。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該明確好自身的客觀監(jiān)督與評價(jià),充分發(fā)揮自身的審計(jì)職能,為行政事業(yè)單位的健康運(yùn)行提供保障。其次,注重對行政事業(yè)單位數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性,從而對現(xiàn)有問題做出有效的解決方案,對于未來可能出現(xiàn)的問題起到防患于未然的預(yù)見性作用。最后,采取分階段性的開展內(nèi)部審計(jì)工作,避免使用單一的時(shí)候?qū)徲?jì)。因?yàn)槭潞髮徲?jì)無法達(dá)到對接下來產(chǎn)生問題的預(yù)防性,沒有辦法滿足行政事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

      加大培育內(nèi)審人員素質(zhì)素養(yǎng)

      人才對于國家發(fā)展的重要性顯而易見。行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作人員也不能例外,想要最大化地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,根本上還是要提升內(nèi)部審計(jì)工作人員的素質(zhì)素養(yǎng)。行政事業(yè)單位可以面向社會(huì)公開招聘內(nèi)部審計(jì)工作人員,使得更多有專業(yè)知識,有經(jīng)驗(yàn)的人才進(jìn)入內(nèi)部審計(jì)部門;同時(shí),行政事業(yè)單位還應(yīng)該定期組織內(nèi)部審計(jì)人員參加有助于專業(yè)業(yè)務(wù)水平提升的各項(xiàng)審計(jì)培訓(xùn),及時(shí)更新內(nèi)審人員的技能,不斷滿足工作的需要。全面提升內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)素養(yǎng),為我國行政事業(yè)單位的健康發(fā)展奠定了強(qiáng)大的人才后盾。

      規(guī)范內(nèi)部審計(jì)管理制度體系

      為了更好地開展行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作,建立健全和規(guī)范內(nèi)部審計(jì)管理制度是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),沒有規(guī)矩不成方圓,制度是事情運(yùn)行的保障,做好內(nèi)部審計(jì)管理制度,讓內(nèi)部審計(jì)工作人員有制度可依,使得員工工作起來效率更加提高。同時(shí)建立健全對內(nèi)部審計(jì)管理制度向配套的獎(jiǎng)懲制度。對于遵循內(nèi)部審計(jì)管理制度的,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對于違反內(nèi)部審計(jì)管理制度且屢教不改者加以懲罰,保證內(nèi)部審計(jì)管理制度的良好運(yùn)行。

      借勢借力形成合力加強(qiáng)督查

      內(nèi)部審計(jì)不僅需要加強(qiáng)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和規(guī)范化建設(shè),還需要巧借其他部門的力量,借勢借力聯(lián)合人大和紀(jì)委等機(jī)構(gòu)的督查,形成督查合力,促進(jìn)問題得到進(jìn)一步的重視,最終促進(jìn)問題的整改。形成“回頭看”的機(jī)制,對內(nèi)部審計(jì)提出的問題不走過場,堅(jiān)持不懈地抓整改,最終規(guī)范行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)行為,提升單位的綜合管理能力。

      關(guān)口前移提升業(yè)務(wù)融合能力

      充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的客觀監(jiān)督和評價(jià)作用,重要的一點(diǎn)還體現(xiàn)在將內(nèi)部審計(jì)關(guān)口前移,而不是事后被動(dòng)地抓整改。關(guān)口前移,既是保護(hù)行政事業(yè)單位干部提升士氣干事業(yè),又能主動(dòng)參與單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從內(nèi)部審計(jì)的角度多提寶貴意見,讓不規(guī)范的業(yè)務(wù)行為在未發(fā)生前得到糾正,起到“治未病”的預(yù)警作用,也能從另一方面提升內(nèi)部審計(jì)的地位,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的職能。

      這幾年一些行政事業(yè)單位按照內(nèi)部審計(jì)的年度計(jì)劃,每年都有序地開展一些內(nèi)部專項(xiàng)審計(jì),比如政府購買服務(wù)績效審計(jì)、民政救助資金績效審計(jì)等,但是審計(jì)的成效不夠明顯,問題整改還不到位,有些問題甚至遲遲得不到整改,甚至類似的問題時(shí)有發(fā)生。這些問題的癥結(jié)盤根錯(cuò)節(jié),比較復(fù)雜,一時(shí)也難以得到徹底的糾正,需要行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、業(yè)務(wù)層、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的共同的努力,不斷地開拓創(chuàng)新,才能使內(nèi)部審計(jì)更好地發(fā)揮作用,服務(wù)和監(jiān)督單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

      結(jié)語

      我們既要認(rèn)識到當(dāng)前我國行政事業(yè)單位建立健全內(nèi)部審計(jì)管理制度的必要性,同時(shí)也要充分認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)建立的過程不會(huì)是一帆風(fēng)順的,在此過程中我們要披荊斬棘,為我國行政事業(yè)單位建立內(nèi)部審計(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

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