油氣田勘探開發(fā)檔案利用中存在的問題及對(duì)策

陳英 宋小瓊 張寧

摘 要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)離不開科研成果，而在油氣田勘探中，特別是在地質(zhì)勘察、科研積累產(chǎn)生地質(zhì)檔案，對(duì)于行業(yè)發(fā)展具有重要意義。需要對(duì)其科學(xué)整理，做好系統(tǒng)歸檔工作，才能高效發(fā)揮地質(zhì)研究?jī)?yōu)勢(shì)。但是也需要考慮到當(dāng)前檔案利用現(xiàn)存一些問題，需要采用必要手段對(duì)其徹底研究后，給出解決對(duì)策，才能真正解決各類問題，為油氣田勘探開發(fā)提供具有參考價(jià)值檔案內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：油氣田;勘探開發(fā);檔案利用

前言：地質(zhì)檔案不僅是油氣田勘探資料，對(duì)于未來城市發(fā)展、金屬資源開采也同樣具有應(yīng)用價(jià)值。作為承載重要信息的檔案，無論是使用價(jià)值還是應(yīng)用意義都應(yīng)被企業(yè)、行業(yè)所重視。所以，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，要對(duì)其充分分析，找到影響檔案高效利用問題，并以科學(xué)方法提出相應(yīng)對(duì)策，才能從真正意義上提升油氣田勘探質(zhì)量，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供準(zhǔn)確信息。

1油氣田勘探開發(fā)檔案利用

在勘探開發(fā)油氣田時(shí)，會(huì)產(chǎn)生對(duì)于當(dāng)?shù)厍闆r具有重要參考價(jià)值的資料，包括但不限于以照片為主的影像記錄，以文字位置事實(shí)描述，以及對(duì)于油氣田勘探各類數(shù)據(jù)信息。在整理這些信息后，即為地質(zhì)檔案。而且，針對(duì)油氣田研究成果，例如改進(jìn)方案與技術(shù)設(shè)計(jì)，也包含在檔案范圍內(nèi)。將這些檔案由相應(yīng)管理人員移交至相應(yīng)檔案管理部門，實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理[1]。針對(duì)檔案利用則可以通過上交申請(qǐng)方式，查看并使用資料，為當(dāng)前工作出現(xiàn)問題尋找解決方案。從原圖上避免出現(xiàn)檔案遺失問題，保障檔案可靠性。在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速應(yīng)用的當(dāng)下，檔案管理使人員以將勘探開發(fā)相關(guān)檔案以一定順序擺放與存儲(chǔ)，并將其設(shè)置為簡(jiǎn)單明了的目錄信息，使用人員可以從內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查詢檔案所在位置，達(dá)到精準(zhǔn)掌握檔案信息。

2油氣田勘探開發(fā)檔案利用現(xiàn)狀

在對(duì)油氣田的勘探開發(fā)過程產(chǎn)生各類檔案信息，其應(yīng)用價(jià)值較大，存在檔案利用效率要比同類型檔案更高，整體檔案借閱也超過一般標(biāo)準(zhǔn)。受到傳統(tǒng)思維的影響，很多單位在檔案資源的開發(fā)利用方面態(tài)度保守，擔(dān)心造成檔案的遺失或者檔案資料的存放秩序錯(cuò)亂，引起不必要的麻煩。這種情況拖慢了檔案資源開發(fā)工作的進(jìn)度和節(jié)奏，也是目前急需解決的問題之一。因?yàn)榭碧介_發(fā)整體檔案內(nèi)容信息過多，短時(shí)間無法有效整理清楚檔案各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，造成借閱時(shí)間普遍較長(zhǎng)，而且信息查閱較為繁瑣，部分的檔案登記還處于紙質(zhì)辦公的階段，紙質(zhì)檔案不僅在內(nèi)容登記報(bào)備方面耗費(fèi)時(shí)間精力，在檔案信息的提取匯總、分析利用方面同樣耗費(fèi)時(shí)間精力，而且還特別容易出現(xiàn)失誤等情況造成檔案的遺失破損，影響檔案開發(fā)工作的推進(jìn)落實(shí)等。這些問題導(dǎo)致檔案利用在效率方面存在低下問題，難以高效管理，進(jìn)一步利用也存在嚴(yán)重阻礙，可能為了調(diào)取一份有用的檔案，可能需要連續(xù)跑幾個(gè)部門，幾個(gè)場(chǎng)館耗費(fèi)大量的時(shí)間精力，也體現(xiàn)了現(xiàn)階段檔案資源利用的局限性。還也存在少數(shù)檔案管理人員只懂得檔案機(jī)械式管理，對(duì)于油田氣實(shí)際生產(chǎn)不太了解，造成檔案整體也會(huì)以首字母簡(jiǎn)單管理，做不到劃分類型與分項(xiàng)管理。而且，部分檔案因?yàn)闀r(shí)間距離現(xiàn)在過長(zhǎng)，雖有實(shí)用價(jià)值，但仍無法有效利用，造成大量檔案資源出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)[2]。

3油氣田勘探開發(fā)檔案高效利用對(duì)策

3.1現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，各行各業(yè)都因科學(xué)技術(shù)得到大幅度改變。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)與行業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，檔案管理與利用也需要積極擁抱技術(shù)革新帶來便利條件，直接將原本繁瑣借閱模式徹底打破，進(jìn)而有效提升檔案利用效率。所以，需要建立便捷且簡(jiǎn)單查閱系統(tǒng)，做好檔案利用第一步工作。同時(shí)，要將檔案載體從原本極易損壞紙質(zhì)，轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂酶鼮楹?jiǎn)單、保存相對(duì)安全的電子檔案，將降低空間需求的同時(shí)，讓大量紙質(zhì)檔案占據(jù)過多空間，將限制企業(yè)進(jìn)一步增長(zhǎng)問題徹底解決[3]。將檔案信息上傳至企業(yè)建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，并使用合適圖片與檔案相關(guān)聯(lián)，為以后檔案查詢提供便利條件。在此基礎(chǔ)上，要做好檔案檢索多樣化服務(wù)，讓查詢?nèi)藛T可以通過關(guān)鍵詞搜索到重要信息，從而準(zhǔn)確定位檔案內(nèi)容，有選擇性使用檔案?？梢詣澐譃殂@井、測(cè)井等多種檔案類型，只需要點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕即可進(jìn)入下一步查詢工作。并借助簡(jiǎn)單易懂圖標(biāo)對(duì)用戶行為進(jìn)行指引，從而方面用戶在短時(shí)間內(nèi)掌握油氣田不同作業(yè)區(qū)實(shí)際構(gòu)造，以及例如巖石特性，儲(chǔ)層性質(zhì)等，從而降低過多資源浪費(fèi)，達(dá)到高效作業(yè)目的?？紤]關(guān)于油氣田相關(guān)勘探開發(fā)資料檔案是企業(yè)商業(yè)資源，需要加強(qiáng)資源保密，以多種方式避免出現(xiàn)檔案外泄問題。

3.2鼓勵(lì)員工利用檔案

檔案資源最終還是要回歸到其應(yīng)用屬性，所以要由企業(yè)采用必要手段，引導(dǎo)并鼓勵(lì)暈員工參與到檔案應(yīng)用中。可以使用組織檔案管理人員，對(duì)鉆井采油相關(guān)知識(shí)采用專業(yè)化培訓(xùn)，并以企業(yè)未來作業(yè)需求，采用全方位角度分析檔案真正價(jià)值，深度挖掘檔案潛在信息。將原本因長(zhǎng)期廢置而失去應(yīng)用價(jià)值的館藏檔案全部調(diào)動(dòng)，讓檔案管理從原本被動(dòng)靜態(tài)提供檔案查詢服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)動(dòng)態(tài)向檔案深度挖掘真正價(jià)值與意義，讓檔案利用做好第一步工作。而且，也要在企業(yè)內(nèi)部使用廣播、座談會(huì)等方式，對(duì)于檔案利用價(jià)值廣泛宣傳，引導(dǎo)從事科研生產(chǎn)專業(yè)人員走入檔案館，選擇檔案研究并利用，調(diào)動(dòng)企業(yè)對(duì)工作內(nèi)容的學(xué)習(xí)積極性。要將會(huì)這種健康的學(xué)習(xí)風(fēng)氣采用合理方法固定，讓其成為企業(yè)文化一部分，以好學(xué)樂學(xué)態(tài)度提升專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)內(nèi)部?jī)?yōu)秀人才。使檔案成為實(shí)際工作的教科書，讓員工以前人經(jīng)驗(yàn)豐富自己當(dāng)前專業(yè)知識(shí)，做到全方位提升技術(shù)能力，提高企業(yè)整體建設(shè)水平。在豐富檔案館藏的同時(shí)，要以撰寫時(shí)間、應(yīng)用類型等做好合理劃分，方便人員使用與參考，從而達(dá)到高質(zhì)量檔案利用。

3.3提升檔案人員職業(yè)素質(zhì)

若想從根本上提升油氣田勘探開發(fā)檔案利用質(zhì)量，檔案人員職業(yè)素質(zhì)是根本保障。企業(yè)需要對(duì)檔案人員有針對(duì)性做好培養(yǎng)工作，讓職業(yè)素養(yǎng)變成企業(yè)文化構(gòu)成一環(huán)，并借助完善組織管理，讓檔案人員工作必備職業(yè)素養(yǎng)落實(shí)到檔案工作崗位工作中，讓企業(yè)所有檔案人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，保持檔案整理工作的有序性，并以系統(tǒng)化協(xié)調(diào)每個(gè)細(xì)節(jié)，保證高效工作。因?yàn)闄n案管理存在獨(dú)特性質(zhì)，對(duì)于檔案人員要求擁有檔案管理工作專業(yè)素質(zhì)，也要針對(duì)油氣田勘探開發(fā)工作特性形成具有指導(dǎo)意義檔案整理，可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確掌握檔案內(nèi)容。在這種實(shí)際工作需求下，檔案人員不僅要精進(jìn)檔案管理工作，還要對(duì)以勘探開發(fā)為主油氣田各項(xiàng)工作展開相應(yīng)了解，保持好學(xué)態(tài)度，培養(yǎng)良好學(xué)習(xí)習(xí)慣，進(jìn)而增強(qiáng)自身綜合能力，提高檔案管理質(zhì)量。也要認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)于油氣田勘探開發(fā)企業(yè)重要性，尤其是由工作人員一手資料整理獲得檔案內(nèi)容，更是以后作業(yè)主要參考對(duì)象。所以，檔案人員要以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光謹(jǐn)慎對(duì)待檔案管理工作，提升檔案工作質(zhì)量。而且，檔案人員要明確檔案工作是面向企業(yè)所有員工一類工具，是需要服務(wù)企業(yè)健康運(yùn)行重要手段。所以，檔案人員應(yīng)保持創(chuàng)新態(tài)度，以追求高質(zhì)量服務(wù)推動(dòng)崗位健康運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。保證檔案保持完整性，可以準(zhǔn)確描述具體工作內(nèi)容，并對(duì)員工以后專業(yè)行為產(chǎn)生規(guī)范影響。及時(shí)對(duì)有需要員工提供服務(wù)，幫助其在最短時(shí)間內(nèi)匹配最佳檔案內(nèi)容，提升檔案整理價(jià)值與意義。

結(jié)論：作為從事地質(zhì)勘探從業(yè)人員記錄重要信息，檔案管理員工要深切認(rèn)識(shí)到檔案資源的重要性，保證以嚴(yán)格態(tài)度面對(duì)檔案從接收到整理最后到管理等一系列步驟，確保檔案高效管理，避免出現(xiàn)人為性工作失誤，造成資料遺失問題。而且，在檔案利用時(shí)也要以初始檔案為依據(jù)，展開相應(yīng)討論，避免出現(xiàn)因主觀臆斷，隨意扭曲檔案實(shí)際內(nèi)容，造成檔案應(yīng)用價(jià)值降低的不利影響。

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