油氣田勘探開發(fā)檔案的接收管理與開發(fā)利用

宋小瓊 陳英 趙麗

摘 要：油田企業(yè)發(fā)展依賴油氣田勘探開發(fā)檔案接收管理以及開發(fā)利用，因?yàn)榇祟悪n案包括了勘探過程中形成的地質(zhì)、水文、巖心、巖屑以及各類測試樣本，以及其他各類數(shù)據(jù)信息，都決定企業(yè)能否發(fā)現(xiàn)新的能源，關(guān)乎到了企業(yè)發(fā)展和壯大。本文對油氣田勘探開發(fā)檔案接收管理以及開發(fā)利用展開論述，認(rèn)為形成文檔一體化管理系統(tǒng)，能夠保證檔案接收管理前置到各部門，化被動為主動，提升檔案管理以及利用效率。

關(guān)鍵詞：油氣田;勘探開發(fā);開發(fā)檔案;檔案接收;檔案管理;檔案利用

前言：針對目前我國資源短缺問題的加劇，我們有必要進(jìn)一步開發(fā)研究新資源，特別是當(dāng)前的石油資源開發(fā)受到了人們的廣泛關(guān)注，而在整個(gè)開發(fā)過程中占比最大的當(dāng)是勘探開發(fā)檔案信息資源，該資源既決定著石油勘探開發(fā)的面積，也對開發(fā)后期的資源效率有著巨大影響。另外，勘探開發(fā)資源還能夠?yàn)槿藗兲峁┮欢ǖ囊罁?jù)，保證油田建設(shè)項(xiàng)目思路的廣闊，從而對勘探開發(fā)檔案信息研究確定接下來的發(fā)展方向及目標(biāo)。所以對油氣田企業(yè)而言，擁有豐富健全的勘探開發(fā)檔案，能夠?yàn)闇y井評價(jià)提供原始資料，讓評價(jià)更科學(xué)、更客觀;也能夠保證公司在勘探技術(shù)、勘探方法、檢測技術(shù)等科研方面提供技術(shù)支持;能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)提供必要的依據(jù)。所以該類檔案的接收管理以及開發(fā)利用必須要實(shí)現(xiàn)信息化管理，以滿足決策部門、科研部門、生產(chǎn)部門的檔案需求。

1積極建立文檔一體化管理系統(tǒng)

在新世紀(jì)文檔一體化管理系統(tǒng)成為電力、石油、科技單位的檔案管理模式，為這些部門檔案的收集、整理、歸檔、調(diào)檔等提供了很大的便利。所謂文檔一體化管理，指的是建立一個(gè)強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)對接各部門，能夠動態(tài)收集部門隨時(shí)產(chǎn)生的文檔、信息、數(shù)據(jù)，然后在檔案管理人員的篩選之下，讓重要內(nèi)容進(jìn)入檔案系統(tǒng)，這樣的管理方式，能夠?qū)崿F(xiàn)油氣田勘探開發(fā)檔案不斷豐富，并能夠保證油氣田勘探開發(fā)檔案分級管理，保證重要檔案得到必要的保護(hù)，同時(shí)也打通了檔案和各部門的聯(lián)系，利于決策層、技術(shù)層、生產(chǎn)部門動態(tài)獲取檔案，讓檔案為決策、科研、生產(chǎn)提供支持[1]。

2提高油氣田勘探開發(fā)檔案接收管理效率

油氣田勘探開發(fā)檔案屬于國家高級機(jī)密，因?yàn)榇祟惞ぷ魃婕暗降娜魏螖?shù)據(jù)都決定了一國在油氣田領(lǐng)域的話語權(quán)。故而必須要及時(shí)接收該類檔案，并進(jìn)行必要的保密管理。這其中需要建立嚴(yán)格的管理制度，要力求勘探開發(fā)檔案系統(tǒng)性、完整性;對于項(xiàng)目承擔(dān)單位而言，需要拓寬此類檔案采集渠道;還需要建立嚴(yán)格的管理制度。以下對這些內(nèi)容展開論述，以佐證三者對油氣田勘探開發(fā)檔案接收管理具有的重要性。

2.1.嚴(yán)格管理，保證勘探開發(fā)檔案的完整性。目前從中央政府到地方政府以及油氣田行業(yè)都有比較嚴(yán)密的勘探開發(fā)檔案管理辦法，奠定了該類檔案資料行政管理基礎(chǔ)。為了確保檔案有效收集和管理，必須要對有關(guān)企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，需要對項(xiàng)目立項(xiàng)以及后續(xù)勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等形成的有關(guān)檔案文件必須要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。需要重視生產(chǎn)、科研階段的各類檔案的收集和整理，要保證檔案完整。若是存在缺失，必須要積極地補(bǔ)齊，要求補(bǔ)齊部分必須客觀公正，不允許主觀編造。另外需要注意的是，項(xiàng)目承擔(dān)單位需要在項(xiàng)目成果終審后三個(gè)月時(shí)間里積極立卷，并將檔案資料移交給地質(zhì)資料管理單位，若是逾期必須按照國家規(guī)定處罰。

2.2.項(xiàng)目承擔(dān)單位必須拓寬油氣田勘探開發(fā)檔案接收渠道，要做到廣泛采集，確保檔案資料的系統(tǒng)性、完整性。第一，積極地實(shí)現(xiàn)“文檔一體化系統(tǒng)”對接各部門，保證有關(guān)勘探的文件匯總，經(jīng)過系統(tǒng)以及管理人員篩選，讓檔案得以分級，保證各層面數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性。這樣可以做到動態(tài)收集，避免了各部門工作當(dāng)中有關(guān)數(shù)據(jù)因?yàn)闆]有及時(shí)形成文件而遺失。為了讓各部門能夠正確登陸和使用“文檔一體化系統(tǒng)”，需要各部門擁有一位文件檔案管理人員，動態(tài)地負(fù)責(zé)將本部門需要承擔(dān)的檔案錄入到系統(tǒng)當(dāng)中。管理人員可以憑借各部門檔案管理清單，來比對上傳檔案的規(guī)范性、系統(tǒng)性，并和績效成績掛鉤，對檔案管理優(yōu)秀部門給予獎勵。這其中，需要提高對生產(chǎn)部門、研發(fā)部門的要求，需要他們能夠?qū)⑸a(chǎn)過程重要數(shù)據(jù)進(jìn)行整理形成文件上傳系統(tǒng)，需要研發(fā)部門將本部門有關(guān)重要數(shù)據(jù)和信息形成文件上傳系統(tǒng)。第二，要積極收集兄弟單位的檔案資料，這是因?yàn)榭碧介_發(fā)檔案不僅油氣田企業(yè)需要，有關(guān)部門也需要，這些部門在對該類檔案利用過程里會形成新的檔案資料，收集這些資料對于油氣田企業(yè)生產(chǎn)、科研等具有良好指導(dǎo)作用[2]。

2.3.系統(tǒng)規(guī)范管理，加強(qiáng)保管，避免檔案缺損、遺失。對現(xiàn)有檔案需要制定嚴(yán)格制度落實(shí)責(zé)任，要從借閱、歸檔、整理、保管等方面入手，力求借閱有簽字有確認(rèn)，歸檔有比對防內(nèi)容缺失防檔案臟污，整理需要系統(tǒng)規(guī)范要按照國家規(guī)定統(tǒng)一制作便簽，需要有統(tǒng)一格式，存放有統(tǒng)一地方，同一類檔案檔案袋大小要統(tǒng)一。在保管上以防潮、防磁、防震、防盜為重點(diǎn)。甚至于為了提高管理效率，可以融入云檔案管理技術(shù)，開通云賬號，將重要檔案轉(zhuǎn)移到云端。之所以這樣做是因?yàn)橐恍┰品?wù)商在保密技術(shù)上具有很大的優(yōu)勢。當(dāng)然，若是本企業(yè)保護(hù)技術(shù)過關(guān)，可以采用分布式存儲將不同檔案分開存放，這樣可以避免檔案過于集中而發(fā)生統(tǒng)一損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

3油氣田勘探開發(fā)檔案開發(fā)利用

檔案管理部門需要結(jié)合本單位生產(chǎn)、科研等需求，積極地建立檔案利用機(jī)制，能夠通過“文檔一體化系統(tǒng)”及時(shí)獲得各部門檔案需求，然后由檔案管理部門在24小時(shí)內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)移到有關(guān)部門。作為油氣田企業(yè)的勘探負(fù)責(zé)主體，測井公司或者測井部門需要利用本企業(yè)或者本單位的資源優(yōu)勢，積極地開展史志、年鑒、大事記等編纂工作，這些資料匯總工作往往可以為生產(chǎn)、科研提供很大的驅(qū)動力。這其中比較關(guān)鍵的是老井復(fù)查工作以及區(qū)塊評價(jià)有關(guān)的檔案，二者對于企業(yè)發(fā)展壯大都有不可忽視的作用[3]。誠然，這其中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)同樣需要反復(fù)驗(yàn)證，要確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。且為了避免史志、年鑒、大事記等重要文件丟失，需要專門建立借檔審核機(jī)制，只有本單位特定的人員才能借檔。為了明確責(zé)任，還需要建立借檔責(zé)任，對損壞檔案、遺失檔案、污染檔案等行為給予不同的處理。

聯(lián)合技術(shù)、科研部門就目前的勘探開發(fā)檔案形成進(jìn)一步的綜合利用，例如利用這些檔案深入開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)升級工作，能夠?qū)⒖碧皆O(shè)備、勘探技術(shù)有效地完善，提升勘探精準(zhǔn)度，提高工作效率。當(dāng)然，在企業(yè)進(jìn)行此類操作時(shí)，成立的項(xiàng)目小組都必須要遵守檔案保密規(guī)定，不得將重要檔案拿回家、借給他人，違規(guī)者按照行為結(jié)果進(jìn)行對應(yīng)的懲治。

為了尋求我國地質(zhì)勘探的進(jìn)一步發(fā)展，可以打破同業(yè)之間的屏障，去尋求一些檔案的融合，能夠在整合有關(guān)資源基礎(chǔ)上，進(jìn)一步研發(fā)更為實(shí)用的各類技術(shù)。

需要說明的是，在開發(fā)利用過程中，除了要加強(qiáng)對檔案的管理，防止丟失、缺損之外，更需要對接目前互聯(lián)網(wǎng)對檔案管理帶來的挑戰(zhàn)，需要組建強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)隊(duì)伍以及網(wǎng)絡(luò)安全專家，能夠保證核心檔案的安全。具體的措施有：計(jì)算機(jī)安全登陸驗(yàn)證、路由器防火墻設(shè)置、重要檔案保密密碼設(shè)計(jì)、賬號登錄密碼管理等。只有采取多元化的管理手段，才能形成技術(shù)耦合，提高油氣田勘探開發(fā)檔案保護(hù)水平。

總結(jié)：油氣田勘探開發(fā)檔案關(guān)乎到我國油氣田發(fā)展以及地質(zhì)領(lǐng)域的成長，故而必須要提高相關(guān)檔案的收集管理水平，其中實(shí)現(xiàn)“文檔一體化系統(tǒng)”是核心，該系統(tǒng)能夠做到動態(tài)收集，保證各類檔案及時(shí)匯總、分類、歸檔，對利用也有很好的支持作用。在該類檔案管理當(dāng)中需要注意檔案的安全問題，需要逐漸專家隊(duì)伍來提升防護(hù)水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉美娟. 油氣田勘探開發(fā)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)踐與思考[J]. 蘭臺內(nèi)外， 2020， No.275（02）：12-13.

[2]劉美娟. 油氣田勘探開發(fā)地質(zhì)檔案的接收管理與開發(fā)利用[J]. 中外企業(yè)家， 2020， No.670（08）：152-152.

[3]張美英. 油氣勘探開發(fā)檔案資源的安全保護(hù)[J]. 中國化工貿(mào)易， 2019， 011（001）：51.