周帥濤
摘 要 自我國推動兩化融合管理體系貫標(biāo)工作以來,上千家企業(yè)的親身實踐充分證明了貫標(biāo)的必要性和緊迫性。在為企業(yè)提供兩化融合管理體系建設(shè)咨詢服務(wù)的過程中,對企業(yè)體系貫標(biāo)存在困難有較深的體會。本文首先分析兩化融合管理體系構(gòu)建的意義,其次闡述兩化融合管理體系貫標(biāo)的具體方法,最后分析兩化融合管理體系貫標(biāo)中遇到的困難并做出總結(jié)。
關(guān)鍵詞 兩化融合;管理體系;貫標(biāo)
“互聯(lián)網(wǎng)+”在服務(wù)業(yè)的應(yīng)用得到較快發(fā)展,對促進(jìn)制造業(yè)在研發(fā)、制造、采購、銷售和服務(wù)等價值鏈緯度以及產(chǎn)品制造緯度等方面的信息化改造,發(fā)揮了積極作用。工業(yè)企業(yè)要想成功制定出一套適合自身的兩化融合管理體系,就要從企業(yè)的內(nèi)部出發(fā),引導(dǎo)工業(yè)企業(yè)以其戰(zhàn)略規(guī)劃為目標(biāo)獲取可持續(xù)競爭優(yōu)勢,充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部與外部資源踐行兩化融合管理體系貫標(biāo)工作的具體要求,并不斷改革內(nèi)部發(fā)展模式提升外部競爭力,讓兩化融合管理體系貫標(biāo)工作成為企業(yè)發(fā)展的動力和源泉。
1兩化融合管理體系構(gòu)建的意義
第一,引導(dǎo)工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。工業(yè)企業(yè)在實施兩化融合管理的過程中能夠激發(fā)內(nèi)在創(chuàng)新創(chuàng)造能力以及自主研發(fā)能力,加快工業(yè)化進(jìn)程。第二,幫助工業(yè)企業(yè)擴(kuò)大業(yè)務(wù)量和利潤。工業(yè)企業(yè)在建立兩化融合管理體系的過程中,可以對企業(yè)內(nèi)部與外部的資源進(jìn)行重新梳理和整合,有效提升企業(yè)的業(yè)務(wù)量并擴(kuò)大利潤來源為企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。第三,幫助工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)高效管理。工業(yè)企業(yè)在建立兩化融合管理體系的進(jìn)程中能夠不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程并創(chuàng)建出最符合企業(yè)實際特點的經(jīng)營管理模式,對工業(yè)企業(yè)本身能夠產(chǎn)生較強(qiáng)的促進(jìn)作用[1]。
2兩化融合管理體系貫標(biāo)方法
(1)初期準(zhǔn)備階段。在制定并下發(fā)兩化融合管理體系貫標(biāo)方案后,企業(yè)需要成立專門的貫標(biāo)工作小組,通過下發(fā)具體細(xì)則來讓工作小組中的每一名成員都能夠明確自身的工作任務(wù)以及工作目標(biāo),在貫標(biāo)工作開展時要對每一名工作小組的成員都要進(jìn)行監(jiān)督,督促貫標(biāo)工作小組成員要保證工作質(zhì)量和工作進(jìn)度。企業(yè)要深入剖析兩化融合管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,并且組織與兩化融合相關(guān)的部門,根據(jù)GB/T23020-2013《工業(yè)企業(yè)信息化和工業(yè)化融合評估規(guī)范》對公司運行現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真評估和診斷,形成評估報告并對照標(biāo)準(zhǔn)找出差距,彌補(bǔ)不足并不斷改進(jìn)。
(2)中期建立階段。以公司市場戰(zhàn)略為指導(dǎo),明確公司兩化融合的方針、總目標(biāo)、階段目標(biāo)和監(jiān)控指標(biāo);明確公司兩化融合管理體系打造信息化環(huán)境下新型能力的管理范圍和邊界;確立了公司兩化融合的方針和目標(biāo),為公司兩化融合管理體系的建立提供了框架;編制完成兩化融合管理手冊,對現(xiàn)行管理制度組織評估、修訂、增補(bǔ)、完善,正式批準(zhǔn)發(fā)布實施公司兩化融合管理體系文件。
(3)后期運行階段。兩化融合管理體系的貫標(biāo)工作在運行階段的主要內(nèi)容有:第一,企業(yè)要定期開展會議來總結(jié)貫標(biāo)工作的成績,從中發(fā)現(xiàn)不足并提出解決方法,不斷優(yōu)化貫標(biāo)工作的模式和流程,提高貫標(biāo)工作的質(zhì)量以及效率。為了保證兩化融合管理體系貫標(biāo)工作的質(zhì)量和效果,企業(yè)也要邀請工信部專家和地方經(jīng)信委領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)工作,始終保持兩化融合管理體系貫標(biāo)工作始終處于正確的發(fā)展軌道上。第二,組織內(nèi)部審核,驗證體系的符合性和有效性。企業(yè)在開展兩化融合管理體系貫標(biāo)工作時要時刻保持貫標(biāo)工作小組對兩化融合管理體系以及相關(guān)文件內(nèi)容的透徹把握,讓貫標(biāo)工作小組能夠清晰的了解兩化融合管理體系審核的范圍、依據(jù)、重點以及方式,確保企業(yè)兩化融合管理體系貫標(biāo)工作能夠覆蓋所有審核體系的要求,不斷總結(jié)和不斷發(fā)現(xiàn)問題。第三,企業(yè)在推進(jìn)兩化融合管理體系貫標(biāo)工作進(jìn)程中要積極編制內(nèi)部審核標(biāo)準(zhǔn)。為了讓貫標(biāo)工作取得良好的效果,企業(yè)要時刻監(jiān)督貫標(biāo)工作的每一項流程,全力保證兩化融合管理體系貫標(biāo)工作始終符合文件的要求并積極形成企業(yè)內(nèi)審統(tǒng)一檢查標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在貫標(biāo)工作開展時要利用嚴(yán)格的審核標(biāo)準(zhǔn),及時的發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的任意披露,及時彌補(bǔ)和及時解決,持續(xù)推進(jìn)兩化融合管理體系貫標(biāo)工作的質(zhì)量和效果。
(4)注意合理分工與溝通。工業(yè)企業(yè)在推進(jìn)兩化融合管理體系貫標(biāo)工作時可以自主選擇開展貫標(biāo)或者委托任意一家第三方貫標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)開展貫標(biāo)。當(dāng)企業(yè)選擇與第三方貫標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)開展貫標(biāo)工作時要加強(qiáng)與貫標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通與交流,合理分工密切溝通從而實現(xiàn)取長補(bǔ)短,共同推進(jìn)兩化融合管理體系貫標(biāo)工作取得優(yōu)異的成績。
工業(yè)企業(yè)在與第三方貫標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)開展合作時,務(wù)必要保持統(tǒng)一的方向和目標(biāo)以企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),制定切實可行的工作策略。除此之外,第三方貫標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部各職能分工協(xié)作,雙方在協(xié)定商議貫標(biāo)工作具體方案時要引導(dǎo)企業(yè)明確做出內(nèi)部權(quán)責(zé)分工,有效委派貫標(biāo)工作小組配合第三方貫標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作,從而使與兩化融合管理體系貫標(biāo)工作要求有關(guān)的材料與文件能夠得到及時審核[2]。
3當(dāng)前企業(yè)兩化融合管理體系貫標(biāo)中遇到的主要困難
①企業(yè)內(nèi)部改革遭受阻力。目前,與工業(yè)化相比信息化在工業(yè)企業(yè)中的地位較低,一般屬于附屬環(huán)節(jié),所以大多數(shù)工業(yè)企業(yè)的兩化融合基礎(chǔ)都較薄弱,企業(yè)要想推進(jìn)兩化融合管理體系貫標(biāo)工作會面臨管理創(chuàng)新與機(jī)制變革的阻力。并且有部分領(lǐng)導(dǎo)對于兩化融合的目標(biāo)還不夠清晰,重視程度也不夠,在兩化融合管理提現(xiàn)貫標(biāo)工作正常開展時容易引發(fā)矛盾和沖突。②戰(zhàn)略規(guī)劃不清晰,貫標(biāo)工作難度較大。工業(yè)企業(yè)兩化融合管理體系貫標(biāo)工作主要停留在執(zhí)行層,不能和管理變革和企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型等緊密相連,難以有效支持組織獲取可持續(xù)競爭優(yōu)勢。在沒有明確的戰(zhàn)略規(guī)劃下,工業(yè)企業(yè)要想實現(xiàn)成功的兩化融合管理體系貫標(biāo)工作是比較困難的。③重視程度不夠,貫標(biāo)工作開展不徹底。當(dāng)前一些工業(yè)企業(yè)對兩化融合管理體系貫標(biāo)工作的重視程度不夠,開展貫標(biāo)工作時措施進(jìn)行的也不夠徹底。除此之外,在一些工業(yè)企業(yè)內(nèi)部兩化融合管理體系貫標(biāo)工作的開展,存在形式主義的問題,造成貫標(biāo)工作推進(jìn)遲緩。
4結(jié)束語
綜上所述,兩化融合管理體系使信息化與工業(yè)化的深度結(jié)合,是帶動工業(yè)企業(yè)以信息化促工業(yè)化和以工業(yè)化促信息化的新型工業(yè)化發(fā)展模式。兩化融合貫標(biāo)培訓(xùn)要把觸角延伸到試點單位方方面面。兩化融合管理體系貫標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)在企業(yè)明確的規(guī)劃和積極的配合下開展,調(diào)動企業(yè)內(nèi)外部資源來取得貫標(biāo)工作的成功。
參考文獻(xiàn)
[1] 張靖.淺談兩化融合管理體系本質(zhì)貫標(biāo)的途徑[J].中國管理信息化,2018(7):95-96.
[2] 常敏.兩化融合管理體系貫標(biāo)方法[J].中國石油和化工經(jīng)濟(jì)分析,2018(4):33-35.