會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策

李麗

[摘 要] 現(xiàn)代信息化技術正快速地融入社會生活的每個角落，信息化技術給各個領域帶來了機遇與挑戰(zhàn)并存的發(fā)展前景。社會生活因信息技術而發(fā)生了翻天覆地的變化，高效率、超便捷的集成性信息化平臺給工作帶來了更多的可能性。在新時期的財會工作中，會計工作與信息化也產(chǎn)生了良好的“化學反應”，給企業(yè)的財會工作帶來了巨大的影響，信息化技術給財會工作效率的提高帶來了良好的發(fā)展前景，但隨之而來的也有一定的風險性因素。

[關鍵詞] 會計信息化 企業(yè)財務 財務管理 影響 對策

中圖分類號：F275文獻標志碼：A

在新時期，各個領域都借助新的理念與技術取得了突飛猛進的發(fā)展，然而企業(yè)若想要保障實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就需要直面市場競爭，在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，在提升自身市場影響力的同時還要采取積極的措施來應對市場變化。在企業(yè)中，財會工作是企業(yè)運轉(zhuǎn)的核心之一，財會工作的優(yōu)劣在很大程度上決定了企業(yè)經(jīng)濟效益如何，良好的財會管理工作能夠優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、穩(wěn)定企業(yè)運行進度[1]。在新的發(fā)展時期，會計工作與信息化技術的結(jié)合將會大幅度提高財會工作的效率與質(zhì)量，以電子計算機和互聯(lián)網(wǎng)為載體，通過精確計算、詳細記錄減少工作失誤，為財會數(shù)據(jù)的準確性提供堅實的保障。

一、概述會計信息化

會計信息化顧名思義就是將會計工作信息化，利用互聯(lián)網(wǎng)科學技術對會計信息進行接收、分類、總結(jié)、呈現(xiàn)的整個過程，會計信息化適應了現(xiàn)階段的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展潮流，能夠在很大程度上提高會計工作的效率，能夠使會計工作更加明細化、智能化、專業(yè)化。會計信息化的主要優(yōu)勢在于三個方面：首先，會計信息化具有動態(tài)性特征。因為會計數(shù)據(jù)通常是多變的，會計信息數(shù)據(jù)冗雜且靈活，利用傳統(tǒng)的會計工作方式難免會出現(xiàn)問題，而會計信息化就適應多變的動態(tài)數(shù)據(jù)，能夠用最小的成本做好會計工作。其次，會計信息化具有共享的特征。會計信息化主要是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術進行工作，而在同一個區(qū)域網(wǎng)或者網(wǎng)絡系統(tǒng)中的計算機，可以隨時將會計信息共享到互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)任何一臺計算機上，共享性的便利大大提高了信息傳播速度，能夠讓企業(yè)隨時掌握各方面的運營情況。最后，會計信息化具有集中管理的優(yōu)勢特性。企業(yè)管理者可以利用互聯(lián)網(wǎng)將所有部門的數(shù)據(jù)信息集中在會計信息化的管理平臺，管理者可以對企業(yè)所有部門的工作進行集中管理，并可以隨時做出協(xié)調(diào)、決策，降低企業(yè)風險出現(xiàn)的概率。

二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

（一）對企業(yè)會計職能的影響

會計信息化在會計領域的應用對會計工作人員的工作方式產(chǎn)生了翻天覆地的變化，會計信息化改變了傳統(tǒng)的會計工作形式，利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術對數(shù)據(jù)和賬本進行整合計算，會計信息化的應用增加了會計工作的正確性和穩(wěn)定性，同時也對企業(yè)會計人員的工作能力及水平提出了更高的要求。

（二）對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障之一，會計信息化在企業(yè)會計工作中的運用，能夠加強企業(yè)對內(nèi)部的控制。會計信息化的集中監(jiān)管特性決定了它對企業(yè)內(nèi)部管理和控制的作用，管理者可以通過匯總和分析各方面?zhèn)鱽淼臄?shù)據(jù)，根據(jù)信息化的動態(tài)和共享特性提出企業(yè)的發(fā)展方案，并可以通過數(shù)據(jù)分析做好預警工作，增加管理者對企業(yè)內(nèi)部控制的力度。

（三）對財務人員的影響

傳統(tǒng)的會計工作要求會計人員將所有的相關數(shù)據(jù)和信息記錄在賬本上，然后通過手動計算和人為分析來完成會計工作的任務，之前對財務人員的要求僅僅局限于專業(yè)的會計知識和一定的運算能力，但是新時代會計工作者的職業(yè)要求就不僅僅是這些了。企業(yè)財務人員不但要學會靈活利用會計專業(yè)知識，還要熟練掌握計算機的操作技能，學會對會計信息化的分析結(jié)果進行分析，能夠準確快速地了解數(shù)據(jù)分析所產(chǎn)生的問題，以便及時上報領導，避免不必要的企業(yè)財產(chǎn)損失。企業(yè)招聘的財務人員不僅要有專業(yè)的會計知識，還要有熟練的計算機操作能力和業(yè)務分析能力，并對新入職的財務人員進行培訓，提高企業(yè)內(nèi)部的財務管理水平和財產(chǎn)保護質(zhì)量。

（四）對財務管理系統(tǒng)的影響

企業(yè)財務人員運用了會計信息化的工作方式之后，要積極完善財務管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)實際情況選擇合適的財務管理系統(tǒng)應用平臺，在會計信息化工作模式下的財務管理平臺要具有更加穩(wěn)定的運行狀態(tài)、更加完善的應用管理功能，同時還要具有更加安全的防范措施，以保證企業(yè)財務管理工作的正常運轉(zhuǎn)。

三、會計信息化下提高企業(yè)財務管理的有效措施

（一）改變傳統(tǒng)的管理觀念

在哲學理念當中，世界觀指導方法論，信息化財會工作可以說是一種新的理念，若要改變工作方式，首先要改變財會管理理念。受到信息化潮流的影響，各行各業(yè)都開始了信息化進程，在傳統(tǒng)的財會管理工作中，計算、記錄等工作失誤時有發(fā)生，這樣不僅費時費力，并且還會造成不必要的經(jīng)濟利益糾紛，這對于整個企業(yè)的發(fā)展都沒有好處。因此，企業(yè)財會工作必須因時而變，革新工作理念，提高企業(yè)財會工作的先進性與效率，為企業(yè)穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展提供堅實的支撐，企業(yè)應該重視信息化的管理思想，使信息化與財會管理工作有機結(jié)合，提高財會工作信息化的程度[2]。

（二）不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)的管理效果與企業(yè)內(nèi)部的管理機制密不可分，提高企業(yè)內(nèi)控制度的質(zhì)量與標準是促進企業(yè)可持續(xù)高效發(fā)展的重要舉措。企業(yè)在進行財會管理工作內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化的同時，要堅持實事求是，從自身實際出發(fā)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與前景，保障制度的實用性與先進性[3]。如果制度不能被有效地貫徹落實，再好的制度也僅僅是一張白紙而已。針對當前的信息化財務管理發(fā)展趨勢，企業(yè)應該在風險控制以及信息化應用方面提高管控標準，詳細記錄各種數(shù)據(jù)。另外，企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)開展財務管理工作，使工作的開展更具科學性與合理性。企業(yè)內(nèi)部的自我調(diào)節(jié)是一個重要的管理途徑，企業(yè)財務工作的內(nèi)控工作是優(yōu)化財務管理工作制度的有效舉措，同時也是對內(nèi)部工作人員業(yè)務水平的監(jiān)督。

（三）大力培養(yǎng)會計信息化人才

財會信息化在近些年的發(fā)展突飛猛進，已經(jīng)取得了很大成果，積累了相當豐富的經(jīng)驗，但是在實踐當中出現(xiàn)了管理型人才匱乏的情況，傳統(tǒng)意義上的會計已經(jīng)不能勝任信息化財會管理工作的需求。在財會信息化的趨勢之下，企業(yè)對財務管理人員的個人專業(yè)素養(yǎng)和能力提出了更高、更全面的要求，包括專業(yè)會計知識、信息化意識、計算機操作能力等多方面的能力。因此，企業(yè)首先應該重視對人才的吸納，在招聘時要認真甄選，選出有素質(zhì)、有能力的人才，另外要組織企業(yè)內(nèi)部財會工作從業(yè)人員的專業(yè)培訓，保障工作人員業(yè)務能力與專業(yè)思想的先進性，不僅要招攬人才，更要培養(yǎng)人才，為財會工作提供重要的智力支持，提高財會工作的戰(zhàn)斗力。

（四）財務系統(tǒng)優(yōu)化升級

財會管理工作是企業(yè)財務系統(tǒng)的重要部分，在信息化與企業(yè)財會工作高度結(jié)合的今天，必須要提高對于財務系統(tǒng)的重視程度，保障系統(tǒng)的專業(yè)性、穩(wěn)定性，要制訂相關的管理規(guī)范，對系統(tǒng)進行標準化的維護，避免由于系統(tǒng)故障而造成財會信息出現(xiàn)失真的情況。另外，財務系統(tǒng)是財會工作的載體，承擔著信息化與財會管理工作的橋梁任務，優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)能夠提高信息化處理的效率與穩(wěn)定性，促進企業(yè)財會工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、結(jié)語

財會工作在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中處于核心位置，對企業(yè)的發(fā)展與競爭力的提高具有重要的價值。在財會工作與信息化技術結(jié)合的過程中，企業(yè)要提高對其把控的重視程度，給予其充分發(fā)展空間的同時設置一定的規(guī)范，避免由于缺乏經(jīng)驗而造成的失誤，信息化與財會工作的結(jié)合是順應快節(jié)奏工作、提高企業(yè)財務管理效率的重要舉措，從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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