航天企業(yè)聲像檔案云管理模式探析

劉文雯 孟鈴超

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，聲像記錄手段在航天企業(yè)的科研生產(chǎn)、文化建設(shè)、行政管理中得到廣泛應(yīng)用，其能直觀還原活動的真實場景，能起到文字記錄材料所不能達(dá)到的效果。本文通過對航天聲像檔案管理工作的現(xiàn)狀分析，旨在探索云計算技術(shù)在聲像檔案管理中應(yīng)用方向，并對云時代背景下航天聲像檔案管理面臨的挑戰(zhàn)提出應(yīng)對思路。

關(guān)鍵詞：聲像檔案、云管理、云存儲、共享平臺

作為特殊載體的聲像檔案以豐富的視覺形象和重要參考憑證價值，在航天產(chǎn)品研制、項目管理、學(xué)術(shù)研究、宣傳交流等活動中發(fā)揮著重要作用。隨著聲像資料的豐富，大量數(shù)字文件產(chǎn)生，航天企業(yè)傳統(tǒng)的聲像檔案保管已無法適應(yīng)新時代發(fā)展。目前，航天聲像資料大多存儲在相關(guān)部門的電腦硬盤里保管，長此以往，缺乏規(guī)范、有效的管理模式，造成檢索查閱困難、開發(fā)利用不足，并且會使大量珍貴、對航天事業(yè)有保存價值的聲像資料存在流失風(fēng)險。因此，創(chuàng)新航天企業(yè)聲像檔案的管理模式刻不容緩。

1. 云管理模式的發(fā)展概述

1.1 云管理模式的定義?！霸啤笔怯脕肀硎净ヂ?lián)網(wǎng)和底層基礎(chǔ)設(shè)施的一種抽象比喻說法，云技術(shù)通過分布式存儲、虛擬化、大數(shù)據(jù)、云計算等多種技術(shù)手段，來提供易擴(kuò)展的動態(tài)資源。云管理是借助云計算技術(shù)和其他相關(guān)技術(shù)，通過集中式管理系統(tǒng)建立完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制，其中集中式管理系統(tǒng)集中安裝在云計算平臺上，通過嚴(yán)密的權(quán)限管理和安全機(jī)制來實現(xiàn)的數(shù)據(jù)和信息的管理與應(yīng)用。

1.2 云管理模式的應(yīng)用。云計算作為一種新型的網(wǎng)絡(luò)模式，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，快速分配、調(diào)用等功能，云計算背景下云儲存技術(shù)的誕生，為檔案管理提供了更加便捷、快速以及資源節(jié)省型的服務(wù)。相比于傳統(tǒng)的聲像檔案硬件管理服務(wù)，云儲存升級成本低，利于擴(kuò)展升級，便于構(gòu)建視頻后期制作，還可以實現(xiàn)對聲像檔案的數(shù)字化處理，在云計算的基礎(chǔ)上計算機(jī)對企業(yè)聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而有效的避免了航天企業(yè)歷史檔案面臨的遺失、損壞等風(fēng)險，并且能夠快速實現(xiàn)對聲像檔案的錄入、歸檔、查閱、分享等功能。

2.聲像檔案云管理模式的必要性分析

2.1 聲像檔案云管理模式是符合時代發(fā)展需求的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)化、人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)深刻影響著聲像檔案的工作：數(shù)字信息的出現(xiàn)改變了聲像檔案記錄和讀取方式，資料數(shù)量呈現(xiàn)爆炸式增長，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相互交織，檔案檢索因數(shù)據(jù)海量而難度增大等?，F(xiàn)今豐富多樣的檔案管理平臺在存儲安全性、數(shù)據(jù)易用性以及管理時效性方面都比傳統(tǒng)檔案管理效率提高很多。如果聲像檔案管理部門意識不到智能化發(fā)展的趨勢，仍然對航天聲像資料“重藏輕用”，封閉信息，不那么聲像檔案部門的功能將日益被弱化。因此在云環(huán)境下創(chuàng)新聲像檔案管理模式是適應(yīng)時代發(fā)展需求的一種必要手段，是推動航天聲像檔案信息化進(jìn)程的有效辦法。

2.2 航天聲像檔案管理面臨實際困境。在數(shù)字化處理之前，面對數(shù)量越來越多的聲像檔案，航天聲像檔案部門主要采取錄像帶、光盤等保管方式?，F(xiàn)階段，已逐步實現(xiàn)“無帶化”，將老資料統(tǒng)一保存到計算機(jī)硬盤中。但是將錄像帶的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成數(shù)字文件后又帶來了一系列新問題。第一，隨著聲像設(shè)備更新，影像質(zhì)量越好文件體量就越大，巨大量的數(shù)字視頻文件的產(chǎn)生，通過計算機(jī)硬盤進(jìn)行存儲，空間十分有限，同時服務(wù)器或者電腦硬件損壞會導(dǎo)致聲像資料的丟失，造成不可估量的損失;第二，由于歸檔制度不健全，缺乏對數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)有效整理的手段，通過電腦文件夾進(jìn)行管理的方式容易造成聲像資料管理上的混亂，導(dǎo)致從大量的數(shù)據(jù)中按要求檢索時追溯困難;第三，目前將文件刻錄到光盤進(jìn)行保存或借閱，無法滿足存儲要求。一般情況下記錄格式為 MTS 的 1 小時高清視頻文件就有 7G 大小，而大量的視頻文件存儲到容量為 4.7 G 的 DVD 光盤上，就需要成百上千的光盤。第四，目前公司存在異地辦公現(xiàn)象，聲像檔案沒有統(tǒng)一集中存儲的空間，異地聲像部門檔案資料互通困難，只能刻錄光盤人力運送，耗時耗力。

因此，如何利用云技術(shù)將珍貴的聲像檔案資源整合到信息化網(wǎng)絡(luò)中安全長久保存，又能提高聲像檔案的管理水平，豐富發(fā)布形式和挖掘潛在價值，就需要我們加強(qiáng)創(chuàng)新意識，積極采取更加規(guī)范、便捷的管理模式。

3. 聲像檔案云管理模式的可行性分析

隨著云技術(shù)的不斷成熟，其服務(wù)已經(jīng)被運用于各個領(lǐng)域，比如我們在日常生活中所采集的一些照片、視頻，可以通過云端儲存，騰訊、百度等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為個人資源的云端儲存提供了服務(wù)。到目前為止，云儲存在市場上已經(jīng)具備一定的規(guī)模，深受廣大用戶青睞。

大型國有企業(yè)現(xiàn)代化程度的提高，大型國有軍工企業(yè)內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也日益成熟，絕大多數(shù)國有軍工企業(yè)通過了國家保密局的涉密網(wǎng)絡(luò)測評，OA軟件、PDM軟件、ERP軟件等，越來越多的現(xiàn)代辦公軟件被應(yīng)用，檔案信息化依托涉密專網(wǎng)，提供快捷便利的檔案服務(wù)已擁有了相對成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。相同情況下，如果航天企業(yè)的檔案部門建立云端儲存平臺，將航天聲像檔案也進(jìn)行集中統(tǒng)一的云端儲存，將會呈現(xiàn)出無可比擬的優(yōu)越性。例如：運用云儲存平臺提供的OSS功能對聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一的格式轉(zhuǎn)換，編碼、音頻轉(zhuǎn)碼等，能夠?qū)崿F(xiàn)聲像檔案的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化;參照航天企業(yè)檔案案卷管理要求和管理結(jié)構(gòu)在云平臺上進(jìn)行編目著錄，當(dāng)用戶進(jìn)行檢索信息時，能夠快速、精準(zhǔn)的尋找到目標(biāo)資源;在保密安全方面，云平臺中可設(shè)置多密級權(quán)限管理，對檔案進(jìn)行保密控制，從服務(wù)端防止泄密;利用云服務(wù)的統(tǒng)計功能，數(shù)據(jù)可視化展示聲像檔案管理成果;還可以實現(xiàn)云平臺資源共享，企業(yè)文化建設(shè)資料的宣傳應(yīng)用等。

4. 聲像檔案云管理模式的執(zhí)行思路

4.1 積極優(yōu)化信息化管理制度，規(guī)范航天聲像檔案收集歸檔流程。聲像檔案管理者應(yīng)依照企業(yè)檔案管理規(guī)范，積極建立相應(yīng)的云環(huán)境下的航天聲像檔案管理制度，在各個工作環(huán)節(jié)形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;例如，信息收集、分析整理、信息存儲、查閱調(diào)取、編輯應(yīng)用等等;針對視頻檔案，畫面尺寸、清晰度、格式、編碼等要有具體標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格保密分級在確保檔案保存的安全可靠性的同時提高航天聲像檔案的利用價值。

4.2 建立配套的軟硬件設(shè)施。在云環(huán)境下開展聲像檔案管理工作，配套的軟硬件設(shè)施的建設(shè)是必不可少的，航天企業(yè)應(yīng)當(dāng)正視聲像檔案管理信息化、智能化的發(fā)展需要，確保有足夠的資金投入相關(guān)設(shè)施的購置與應(yīng)用方面。例如，私有云數(shù)據(jù)庫的建立，能夠有效提高在線對資料的收集、整理、檢索和提取運用的能力。另外，引入新技術(shù)也是檔案管理行業(yè)發(fā)展所趨。例如，將人臉識別技術(shù)引入管理中，可以高效、自動識別到聲像資料中人員特征，給出相關(guān)符合度信息，輔助聲像資料采集著錄工作; 檔案人員通過人臉識別應(yīng)用查詢檔案素材，可以降低檢索難度;還可以通過人臉識別技術(shù)快速認(rèn)證用戶身份，如登錄、查閱、審批等環(huán)節(jié)，助力信息安全保密工作。

5.? 結(jié)語

我們作為航天企業(yè)的聲像檔案管理者，要在學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)技術(shù)基礎(chǔ)之上，充分認(rèn)識數(shù)字化、智能化建設(shè)的緊迫性與必要性。利用云計算技術(shù)，開創(chuàng)航天聲像檔案收集與利用的新模式，使航天聲像檔案管理由封閉走向開放，從保管和提供利用職能向采集、管理、服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，奠定航天聲像檔案管理的科學(xué)、全面、可持續(xù)的長久發(fā)展態(tài)勢。

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