信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

鄒春偉

摘要：隨著我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)的快速發(fā)展以及人們對(duì)地產(chǎn)行業(yè)檔案管理重視程度的提升，人們更需要結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)檔案的管理。我國(guó)當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理中存在著信息共享度不高、管理工作失誤等現(xiàn)象，使得房地產(chǎn)檔案管理的效率較低。本文以此為背景，對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行研究，同時(shí)從信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)用的角度提出具體的對(duì)策建議，希望對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理水平的提升有所裨益。

關(guān)鍵詞：信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);房地產(chǎn);檔案管理;應(yīng)用

檔案管理是房地產(chǎn)行業(yè)中的重要內(nèi)容，由于歷史因素使得我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理中仍然以實(shí)物管理為主，使得信息無(wú)法充分分享，工作中存在的失誤較多，已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的需要。而信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的出現(xiàn)使得人們能夠利用信息化手段，來(lái)加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)檔案的管理。因此我們需要加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的利用，提高房地產(chǎn)檔案管理的水平。

一、 房地產(chǎn)檔案管理構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)該遵循的原則

（一）系統(tǒng)性原則

檔案管理本身就是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜以及繁瑣的工作，對(duì)房地產(chǎn)檔案的管理涉及到房產(chǎn)登記部門以及檔案管理部門的有效配合，各個(gè)環(huán)節(jié)中的流暢程度關(guān)系到信息的共享度，因此使得檔案管理的效率會(huì)受到較大的影響。而通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用使得人們可以借助于計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)信息進(jìn)行更新以及查詢，大大提高了對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的效率，讓人們可以從系統(tǒng)化的角度來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理。

（二）規(guī)范性原則

規(guī)范性原則是房地產(chǎn)檔案管理需要遵循的原則之一，由于房地產(chǎn)檔案具有一定的復(fù)雜性，因此我們?cè)诒９芊康禺a(chǎn)檔案時(shí)，需要嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分類和歸檔，確保房地產(chǎn)檔案信息的及時(shí)有效錄入。

（三）安全性原則

我們?cè)谶M(jìn)行房地產(chǎn)檔案的管理過(guò)程中，需要保護(hù)檔案的安全性，做好檔案的防火、防潮等保護(hù)措施。除此之外我們還需要制定有效的責(zé)任機(jī)制，對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題嚴(yán)格明確責(zé)任到人。而對(duì)于使用了信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)管理的檔案，則需要設(shè)置好防火墻以及防病毒系統(tǒng)。我們還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及技能，保護(hù)房地產(chǎn)檔案的安全[1]。

二、房地產(chǎn)檔案管理構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)注意的事項(xiàng)

（一）限制房地產(chǎn)檔案資料文件的對(duì)外傳輸

在對(duì)房地產(chǎn)檔案的管理過(guò)程中，我們需要防止相關(guān)人員通過(guò)訪問(wèn)文件資料夾而導(dǎo)致資料的泄露，所以我們需要限制房地產(chǎn)檔案資料文件的對(duì)外傳輸，對(duì)相關(guān)人員需要禁止使用存放檔案的電腦。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行限時(shí)瀏覽這一舉措

其次對(duì)于能夠?yàn)g覽檔案文件的人員來(lái)說(shuō)，需要限制他們?cè)L問(wèn)網(wǎng)站的時(shí)間。例如如果真的需要查閱房地產(chǎn)檔案資料的話，首先我們需要向網(wǎng)站管理人員提出瀏覽申請(qǐng)。經(jīng)過(guò)網(wǎng)站管理人員的同意之后才可以進(jìn)行查閱，并且還需要注意瀏覽的時(shí)間，超過(guò)時(shí)間之后就需要限制訪問(wèn)。

（三）房地產(chǎn)檔案資料要及時(shí)的錄入、更新

第三我們還需要及時(shí)地錄入房地產(chǎn)的資料，對(duì)它們進(jìn)行及時(shí)的更新。對(duì)房地產(chǎn)檔案資料的保管不僅是檔案管理的需要，同時(shí)也是為了后續(xù)人們對(duì)資料的調(diào)閱。因此我們需要及時(shí)對(duì)房地產(chǎn)資料進(jìn)行及時(shí)的錄入以及更新，方便后期能夠及時(shí)準(zhǔn)確地查閱資料[2]。

三、目前房地產(chǎn)檔案管理工作中主要存在的問(wèn)題

（一）房地產(chǎn)檔案保管的完整性比較低

房地產(chǎn)檔案的管理需要保證有效的完整性，但是受到歷史等因素的限制，使得我國(guó)房地產(chǎn)檔案的管理主要以實(shí)物管理為主，容易出現(xiàn)檔案的遺漏以及混亂的現(xiàn)象，不利于檔案的長(zhǎng)期保存。尤其在出現(xiàn)檔案管理人員調(diào)動(dòng)的情況下，將會(huì)使得檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題增加，提高了檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）房地產(chǎn)檔案保管的質(zhì)量差別比較大

其次在不同的時(shí)間、不同的管理人員以及不同的跨度下，人們對(duì)檔案管理的質(zhì)量也存在著較大的差別。比如有些房地產(chǎn)檔案資料是通過(guò)紙質(zhì)版進(jìn)行保存的，如果沒(méi)有做好防潮或者防蟲的話，將可能導(dǎo)致檔案資料受損。而對(duì)于那些使用了電子信息技術(shù)來(lái)保管的檔案來(lái)說(shuō)，則能夠有效避免以上問(wèn)題，具有較高的保管質(zhì)量。

（三） 房地產(chǎn)檔案的收集途徑較少

最后從搜集途徑來(lái)看，房地產(chǎn)檔案的搜集途徑相對(duì)較窄，主要來(lái)源于相關(guān)部門對(duì)檔案的接受以及移交，因此導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案的信息共享度不高，我們無(wú)法有效搜集到關(guān)于房地產(chǎn)登記工作之外的檔案資料。因此我們可以通過(guò)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的利用，來(lái)提高對(duì)房地產(chǎn)檔案的搜集與整理。

四、構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的工作思路

（一）構(gòu)建完整的房地產(chǎn)檔案資料分析系統(tǒng)

首先對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用需要從房地產(chǎn)分析系統(tǒng)入手，使得我們可以借助于對(duì)分析系統(tǒng)的應(yīng)用，來(lái)滿足相關(guān)部門對(duì)房地產(chǎn)檔案資料分析的需求，為房地產(chǎn)交易和產(chǎn)業(yè)政策的制定提供科學(xué)的依據(jù)。所以為了降低房地產(chǎn)行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，滿足部門對(duì)房地產(chǎn)交易市場(chǎng)調(diào)控的需要，我們需要制定出完整的房地產(chǎn)資料分析系統(tǒng)。

（二）提高房地產(chǎn)檔案管理人員的整體素質(zhì)

良好的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還需要檔案管理人員的操作，因此我們還需要不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)與水平，讓他們能夠應(yīng)對(duì)復(fù)雜繁瑣的檔案管理工作。因此我們需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)管理能力與專業(yè)技能。定期組織工作人員的溝通交流，讓他們能夠?qū)?jīng)驗(yàn)進(jìn)行相應(yīng)的分享[3]。

（三）推動(dòng)房地產(chǎn)檔案管理工作的數(shù)字化進(jìn)程

最后對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用還需要從數(shù)字化角度，來(lái)推動(dòng)房地產(chǎn)檔案管理的水平。比如我們可以開(kāi)設(shè)數(shù)字化檔案管，方便人們對(duì)房地產(chǎn)檔案資料的檢索以及查閱。由于房地產(chǎn)檔案的特殊性，我們需要保證房地產(chǎn)檔案資料的有序檢索，提高房地產(chǎn)檔案的安全性，數(shù)字化進(jìn)程的推動(dòng)還需要提高工作人員的計(jì)算機(jī)水平與技術(shù)。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述在房地產(chǎn)檔案管理中，我們需要加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的使用，克服傳統(tǒng)檔案管理效率低下的弊端。同時(shí)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的使用還需要注意對(duì)信息的及時(shí)錄入與更新，防止人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)的瀏覽等。因此對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的使用是房地產(chǎn)檔案管理中的進(jìn)步，有利于我國(guó)房地產(chǎn)檔案以及行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳瑞群.解析信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用[J].低碳世界，2017，000（004）：256-257.

[2]黃華.解析信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017：87.

[3]孟德宇.信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中的運(yùn)用[J].青春歲月，2019（23）.

（作者單位：南京鑫土地信息技術(shù)有限公司）