提升水利工程檔案管理水平的有效路徑

摘要：在水利工程建設(shè)當(dāng)中檔案管理水平具有重要的影響作用，并且是對建設(shè)環(huán)節(jié)和流程詳細(xì)記錄的重要保證，在工程建設(shè)以及后續(xù)使用中都具有實(shí)際的參考價(jià)值，也是提升水利工程建設(shè)發(fā)展的重要舉措。近年來隨著檔案意識的不斷增強(qiáng)，提升水利工程檔案管理也成為了主要探討的問題，檔案管理水平的提升對水利工程建設(shè)具有積極的影響，也是進(jìn)行工程驗(yàn)收和運(yùn)行的重要依據(jù)。水利工程建設(shè)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要的地位，近年來也得到了迅速的發(fā)展，在工程質(zhì)量控制方面也提出了更高的要求，因此檔案管理的地位越來越突出，成為水利工程建設(shè)中不可忽視的一部分。檔案管理是提升水利工程整體建設(shè)質(zhì)量的重要路徑，也發(fā)揮了關(guān)鍵性的管理功能。因此要正確的認(rèn)識到檔案管理建設(shè)的重要意義，通過不斷提升水利工程的檔案管理水平，促進(jìn)水利工程建設(shè)全面的提升，實(shí)現(xiàn)建設(shè)水平和質(zhì)量管理的進(jìn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：水利工程;檔案管理;路徑探索

一、水利工程檔案管理

水利工程檔案管理是工程建設(shè)中的重要組成部分，是通過對水利工程建設(shè)展開詳細(xì)的記錄，從而體現(xiàn)水利工程建設(shè)的整體水平，對其中各項(xiàng)工程和建設(shè)情況進(jìn)行真實(shí)的記錄和保存，并且形成具體的資料方面后續(xù)的查看。水利工程檔案管理對水利工程建設(shè)具有長遠(yuǎn)的發(fā)展意義，通過對工程管理和各項(xiàng)建設(shè)的詳細(xì)記錄，也能明確工程建設(shè)的實(shí)際情況，對后續(xù)的管理和建設(shè)都具有一定的借鑒意義。本文主要闡述了水利檔案的基本特征，對其中存在的一些問題具體分析，并且為促進(jìn)水利工程檔案管理的發(fā)展提出一些具體策略。

二、水利檔案基本概述

1.含義

水利檔案管理指的是在水利工程進(jìn)行中包含文件資料和數(shù)據(jù)內(nèi)容的詳細(xì)記錄，是落實(shí)在水利工程管理、設(shè)計(jì)、施工當(dāng)中的記錄。從水利項(xiàng)目設(shè)立之初，到審批、具體設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、建設(shè)過程、施工管理、最后驗(yàn)收等環(huán)節(jié)所包含的文件資料，采用文字記錄、聲音視頻等方式進(jìn)行保存的，這是工程檔案管理的主要內(nèi)容，也是水利工程建設(shè)中必不可少的管理措施。

2.特征

水利工程檔案管理的特征可以分為以下三點(diǎn)內(nèi)容：首先是立足于水利工程本身出發(fā)，水利工程具備復(fù)雜和系統(tǒng)的建設(shè)流程，同時(shí)也包括工業(yè)、工程建設(shè)等各方面內(nèi)容，在實(shí)際工程建設(shè)中需要做到理論與實(shí)踐相統(tǒng)一，工程建設(shè)涉及領(lǐng)域眾多，因此這也導(dǎo)致檔案管管理工作具有復(fù)雜性。在水利工程檔案管理中包括對財(cái)務(wù)、施工、設(shè)備以及文件資料等內(nèi)容的記錄，管理內(nèi)容較為復(fù)雜。其次具有階段性的特征，根據(jù)水利工程建設(shè)的具體流程來看，檔案管理也包含工程進(jìn)度、施工流程、施工設(shè)備等方面的管理，同時(shí)無論是施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)行還是最后驗(yàn)收環(huán)節(jié)都離不開檔案管理。最后是不確定性，這點(diǎn)體現(xiàn)在水利工程的施工方面，受到自然環(huán)境和地理位置的影響會(huì)造成進(jìn)度上的變化，因此也給檔案管理帶來了不確定的問題。一般來講小型水利工程的建設(shè)周期較短，受到的影響也相對較小，而大型的水利工程建設(shè)由于周期長、工程量大、建設(shè)復(fù)雜，設(shè)計(jì)和施工具有較長的周期，所以受到的干擾也較多，導(dǎo)致施工進(jìn)度的不確定性，這也是影響檔案管理不確定性的因素。

三、水利工程檔案管理存在的問題

1.缺少完善的監(jiān)管制度

從水利工程施工項(xiàng)目的范圍來看，這決定了檔案管理的復(fù)雜性。水利建設(shè)工程量大，涉及領(lǐng)域眾多，因此為了實(shí)現(xiàn)更高水平的建設(shè)，則要提升對檔案管理的監(jiān)管力度。但是目前還存在一些監(jiān)管缺失的問題，由于檔案管理人員認(rèn)識不足，缺乏專業(yè)性的檔案管理人才，導(dǎo)致檔案管理沒有全面落實(shí)。在實(shí)際的工程建設(shè)中極大的降低了檔案管理工作的效率，也導(dǎo)致后續(xù)施工中檔案管理的監(jiān)管不足，造成資料和數(shù)據(jù)的缺失。

2.信息化建設(shè)方面

水利工程檔案管理涉及到工程建設(shè)的各個(gè)方面，包括工程規(guī)模、工期、進(jìn)度和自然環(huán)境等方面，管理內(nèi)容復(fù)雜繁多，因此要利用信息技術(shù)的發(fā)展提升管理效率。通過科學(xué)的信息化建設(shè)完善水利工程檔案管理，但目前由于軟件開發(fā)方面存在問題，導(dǎo)致整體的信息化建設(shè)緩慢。為了適應(yīng)不同的水利工程檔案管理，則要投入大量的資金和技術(shù)開發(fā)軟件。目前信息化建設(shè)的最大問題在于缺少統(tǒng)一規(guī)劃的管理，只是單一的把紙質(zhì)資料掃描為電子版，在實(shí)際的信息化數(shù)據(jù)處理上還存在不足之處。

四、提升水利工程檔案管理水平的有效路徑

1.提升檔案管理監(jiān)管力度

首先要建立完善的檔案管理制度，做到細(xì)致的責(zé)任劃分，從根本上提升水利工程檔案的監(jiān)管力度。在水利工程管理中明確檔案管理負(fù)責(zé)人，通過責(zé)任落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)全面的監(jiān)管。按照水利工程的實(shí)際情況，保障每個(gè)項(xiàng)目都有專業(yè)的人員進(jìn)行管理，要對工程涉及的資料文件做好保存記錄的工作，通過嚴(yán)格的監(jiān)管促進(jìn)檔案管理工作的有效進(jìn)步。其次，要想保證水利檔案管理工作真正落實(shí)，則需要管理人員深入到施工現(xiàn)場，促進(jìn)檔案管理工作的落實(shí)。最后要建立專業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍，提升水利工程檔案管理的水平，在基層工作中要具備檔案管理意識，也要不斷提升自身的能力，熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，為信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。

2.促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展

信息技術(shù)的發(fā)展給各行各業(yè)都帶了變革和創(chuàng)新，水利工程檔案管理也要做到與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，為檔案管理的現(xiàn)代化創(chuàng)新提供條件。紙質(zhì)資料的儲存容易出現(xiàn)破損的問題，日常的管理和保存也比較困難，因此要通過信息化建設(shè)，建立可以儲存數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，用數(shù)字化的管理取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔，通過統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對數(shù)據(jù)的保存和處理都更加便捷和快速，節(jié)約管理成本，并且提升儲存方式的安全性，從根本上提升檔案管理信息化建設(shè)水平。

五、結(jié)論

綜上所訴，水利工程的檔案管理工作對水利工程的質(zhì)量管理具有重要的影響，要通過提升監(jiān)管力度，完善信息化建設(shè)入手，實(shí)現(xiàn)水利檔案管理水平的提升，要正確認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用，促進(jìn)水利工程檔案管理工作的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉偉.提升水利工程檔案管理水平的有效路徑研究[J].現(xiàn)代國企研究，2018（20）：153.

[2]李春暉.提升水利工程檔案管理水平的有效路徑研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（02）：126.

作者簡介：陳韓鋒（1981-），漢族，福建福安人，館員，本科，研究方向：檔案管理。