淺談人力資源管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

蔣芳

摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)管理思路與管理方法的不斷優(yōu)化，人力資源管理的工作在企業(yè)的整體占據(jù)越來越重要的地位，同時人力資源的管理水平也是影響現(xiàn)代企業(yè)競爭力的重要因素。企業(yè)的經(jīng)營管理實際上在很大部分就是對人員的管理，而現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力也來自與人才，在目前激烈的市場競爭下如果想要保證競爭的優(yōu)勢，就需要將企業(yè)的人力資源管理重視起來。并結(jié)合目前的信息技術(shù)來輔助人力資源的管理工作，使人力管理工作更加具有效率與質(zhì)量。從而提高企業(yè)的競爭力水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源管理;信息系統(tǒng);應(yīng)用

現(xiàn)代的企業(yè)都很重視人才的培養(yǎng)與吸收，因此目前的人力資源管理工作也在企業(yè)中受到了比較大的重視，對于現(xiàn)代的企業(yè)來說，市場競爭是比較激烈的，而影響企業(yè)市場競爭力的因素有很多，包塊成本，技術(shù)，資金等等，但是其中最核心的因素就是人才，企業(yè)只有發(fā)揮出人才的優(yōu)勢，才能保證長久的在市場競爭中保持一定的優(yōu)勢，并對企業(yè)未來的發(fā)展起到積極的促進作用，而隨著企業(yè)對人力資源的重視程度不斷提高，傳統(tǒng)的人力資源管理模式顯然已經(jīng)不能滿足企業(yè)對人才培養(yǎng)與吸收的要求，因此階段的企業(yè)人力資源管理工作應(yīng)該進行科學有效的創(chuàng)新，并結(jié)合現(xiàn)代先進的信息技術(shù)，來提高管理的質(zhì)量與效率，從而為企業(yè)的長遠發(fā)展提供源源不斷的人才。

一、當前企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀分析

人力資源管理信息系統(tǒng)是當前信息社會進行人力資源管理的一種有效的手段，是信息技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的一種體現(xiàn)，目前很多企業(yè)已經(jīng)開始運用人力資源信息管理系統(tǒng)，并在管理系統(tǒng)的幫助下，人力資源管理工作取得了一定的成效。但是人力資源管理信息系統(tǒng)的整體運用情況上來看，很多企業(yè)還是存在著一定的問題，導致人力資源管理信息系統(tǒng)的潛力沒有得到完全的發(fā)揮，因此筆者總結(jié)了一些目前企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)運用上的一些問題。

（一）整合不力，集中管控還未實現(xiàn)

目前的市場經(jīng)濟已將發(fā)展到了相當成熟的階段，同時很多企也根據(jù)市場經(jīng)濟的發(fā)展，不斷的調(diào)整管理的方法與手段，相比傳統(tǒng)單一的管理手段，現(xiàn)代企業(yè)的管理更加多元化，也更加的靈活，這是市場經(jīng)濟在發(fā)展到一定階段之后企業(yè)的必然反映，也是今后企業(yè)經(jīng)營管理的一種重要的趨勢，雖然企業(yè)整體的經(jīng)營管理的水平在不斷的提升，但是人力資源的管理工作卻存在著一定的滯后性，沒有跟上企業(yè)管理的發(fā)展水平，對于現(xiàn)代企業(yè)來說人力資源可以說是一種最重要的資源，但在在很多企業(yè)卻存在資源整合不利的情況。目前人力資源管理信息系統(tǒng)在很多企業(yè)得到了運用，但是卻沒有發(fā)揮出管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，沒有對人員進行集中的管控，人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的前提是要根據(jù)企業(yè)的人力資源情況，對系統(tǒng)的資源庫進行及時的更新，但是在很多企業(yè)中人力資源管理信息系統(tǒng)處于半荒廢的狀態(tài)，在實際的工作中很少會用到管理系統(tǒng)。

（二）缺乏層次，過于干涉下級企業(yè)的管理

人力資源管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)為企業(yè)的人力資源管理提供了很大的方便，尤其是對一些規(guī)模比較大的企業(yè)來說，系統(tǒng)可以實現(xiàn)對下級公司人力資源及時有效的管控。但是在這個過程中。很多公司存在過度管控的問題。這與公司的經(jīng)營管理觀念有關(guān)，實際上作為上級公司對與下級公司的經(jīng)營管理情況并不能很大的了解，因此如果利用人力資源管理信息系統(tǒng)對下級公司進行隨意的管控，就會對下級公司的經(jīng)營管理造成很大的影響，對于企業(yè)的整體發(fā)展也是極為不利的。

二、人力資源管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用分析

（一）基礎(chǔ)管理

對于企業(yè)人力資源管理工作來說，基礎(chǔ)管理包括對員工個人信息的記錄，考勤的統(tǒng)計等等。而這些工作內(nèi)容通過人力資源管理信息系統(tǒng)可以輕松的實現(xiàn)。而且系統(tǒng)還可以記錄員工的面部特征與指紋特征，只要系統(tǒng)識別到員工的指紋或者面部特征就可以將員工的信息以及考勤記錄清楚全面的顯示出來，可以在很大程度上提高考勤工作的準確性，同時也可以極大的降低人力資源管理工作的工作量，為企業(yè)的人力資源管理工作提供詳實的數(shù)據(jù)支持。

（二）動態(tài)考核

在人力資源管理工作中很重要的就是根據(jù)人員的變現(xiàn)來建立動態(tài)的考核制度，如果依據(jù)傳統(tǒng)的人力資源管理的方法來執(zhí)行動態(tài)的人員考核，會有很大的難度，企業(yè)的人事也要每天花費大量的時間來進行數(shù)據(jù)的收集工作，因此可以利用人力資源管理信息系統(tǒng)來輔助數(shù)據(jù)的收集，系統(tǒng)可以根據(jù)收集的數(shù)據(jù)對員工進行動態(tài)的考核，同時通過系統(tǒng)來進行考核也能保證，考核結(jié)果的客觀性與公正性。

（三）決策支持

人力資源管理信息系統(tǒng)最大的特點就是可以提供準確而詳實的企業(yè)內(nèi)部人員的基本數(shù)據(jù)，與考核數(shù)據(jù)，企業(yè)在進行決策時，可以通關(guān)對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析來得出最終的結(jié)構(gòu)。可以在很大程度上提高決策的準確性，與決策的效率。同時人力資源管理信息系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)不僅能夠幫助企業(yè)的管理者進行人員的部署安排，也可以幫助企業(yè)建立長遠的人力資源戰(zhàn)略計劃?？蔀槠髽I(yè)的良性運作提供保障和支持。

（四）流程管理

在企業(yè)的人力資源管理中，涉及到比較多的管理流程，包括入職的流程，離職的流程。請假的流程，升降職流程等等尤其是在規(guī)模比較大的企業(yè)中，為了保證工作的準確性，這些流程往往也比較繁瑣，而利用人力資源管理信息系統(tǒng)可以輕松的對這些流程進行管理。而且目前的人力資源管理信息系統(tǒng)已將逐步完善，可以根據(jù)企業(yè)的管理規(guī)定來進行設(shè)置，在流程的處理上具有很強的實用性，同時系統(tǒng)的自動化程度比較高，一方面可以降低流程辦理的工作量，另一方面則可以保證工作的準確性。

三、總結(jié)

現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理已經(jīng)是企業(yè)經(jīng)營管理中重要的組成部分，企業(yè)人力資源管理的水平，能在很大程度上決定企業(yè)的競爭力水平，因此現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理應(yīng)該充分利用信息技術(shù)。在人力資源管理信息系統(tǒng)幫助下，提高企業(yè)人力資源管理的水平，并最終提高企業(yè)的競爭力。

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