應(yīng)用人力資源管理方法最大化發(fā)揮辦公室的作用

童偉根

摘要：為了在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的背景下促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，還要優(yōu)化人力資源管理方式，創(chuàng)新人力資源管理工作的辦法，基于科學(xué)的人才結(jié)構(gòu)，合理的崗位設(shè)置，良好的績(jī)效考評(píng)方式調(diào)動(dòng)人才的積極性，從而更好的把握外部形勢(shì)，達(dá)到最大化的發(fā)揮辦室人才作用，提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：人力資源;辦公室管理;促進(jìn)作用

一、辦公室工作應(yīng)用人力資源管理方法的意義

（一）提升人力資源的質(zhì)量

加強(qiáng)人力資源管理工作，優(yōu)化人力資源管理的方法，把先進(jìn)人力資源管理理念充分的融入辦公室工作當(dāng)中，可以體現(xiàn)辦公室工作以人為本的原則，積極的發(fā)揮辦公室崗位人員的積極性與創(chuàng)新價(jià)值，深切有效的貫徹了企業(yè)發(fā)展理念，真正的把員工潛能激發(fā)出來(lái)。完善人力資源管理工作的方式，把人力資源管理與企業(yè)職工的訴求結(jié)合起來(lái)，有助于在辦公室這一平臺(tái)促進(jìn)企業(yè)單位員工的快速發(fā)展。

（二）節(jié)約人力資源的成本

人力資源投資占用了較大的支出比例，優(yōu)化人才配置體系，提高人才的質(zhì)量水平，可以提高單位辦公室工作的效率。當(dāng)前模式下人力資源來(lái)源穩(wěn)定，高素質(zhì)人才的競(jìng)爭(zhēng)激烈，加強(qiáng)人力資源的管理工作，大力培訓(xùn)基層職工，形成良好的辦公室工作氛圍，可以調(diào)動(dòng)職工的工作積極性，提高職工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，促進(jìn)職工在團(tuán)隊(duì)中積極投入日常工作當(dāng)中。

二、辦公室工作應(yīng)用人力資源管理方法的原則

（一）創(chuàng)新辦公室工作方式

現(xiàn)代辦公室工作具有信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的特征。辦公室工作應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)推陳出新。應(yīng)當(dāng)把人力資源管理中的優(yōu)化人才培訓(xùn)方式，完善分工協(xié)作機(jī)制、合理優(yōu)化崗位配置，采用科學(xué)的績(jī)效考核方式評(píng)價(jià)辦公室工作。

（二）擴(kuò)展辦公室工作范圍

辦公室是內(nèi)引外聯(lián)的部門，辦公室工作具有較強(qiáng)的綜合性。辦公室工作應(yīng)當(dāng)借鑒現(xiàn)代人力資源管理的平臺(tái)理念，強(qiáng)調(diào)把辦公室作為傳遞交流信息的平臺(tái)。充分的實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的有效匯總，基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、行政工作情數(shù)據(jù)信息輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真貫徹上級(jí)的各項(xiàng)任務(wù)，發(fā)揮辦公室在業(yè)務(wù)項(xiàng)目中的輔助作用，提供強(qiáng)有力的后勤支援，為人才創(chuàng)新發(fā)展提供必要的條件。還要進(jìn)一步促進(jìn)機(jī)構(gòu)合并、優(yōu)化人力資源配置、根據(jù)項(xiàng)目合理調(diào)配工作人員，打破人員身分限制，圍繞著工作需要在實(shí)現(xiàn)人才的多元化配置。

（三）強(qiáng)化辦公室工作質(zhì)量

新時(shí)期還要強(qiáng)化提高辦公室工作的質(zhì)量，注重從全局角度把握企業(yè)發(fā)展情況，明確各項(xiàng)工作任務(wù)的輕重緩急，既了解企業(yè)各個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展變化，又要時(shí)刻留意即將發(fā)生業(yè)務(wù)項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)，能夠根據(jù)當(dāng)前情況預(yù)測(cè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，做到及時(shí)的掌握一手信息，拓展辦公室工作基礎(chǔ)，在履行好辦公室的職能服務(wù)。

三、辦公室工作應(yīng)用人力資源管理方法的策略

（一）貫徹以人為本理念

辦公室工作應(yīng)當(dāng)貫徹人力資源管理領(lǐng)域的以人為本的理念，充分的發(fā)揮現(xiàn)有辦公室工作人員的積極作用，強(qiáng)調(diào)運(yùn)用好辦公室現(xiàn)有人才。首先，大力挖掘現(xiàn)有人才的潛力，提高員工的工作積極性，著力開(kāi)發(fā)個(gè)人的潛能，強(qiáng)化以人為本的思想，構(gòu)建以人為本的人力資源的配置模式。注重在繁重的辦公室工作任務(wù)中提高工作人員的積極性，以有效的方式鼓勵(lì)和調(diào)動(dòng)辦公室人員，增強(qiáng)員工的歸屬感，這樣才能減少人才流失，達(dá)到完善辦公室人才管理體系的目標(biāo)。例如，應(yīng)當(dāng)合理的分配工作任務(wù)，按照工作難易程度與崗位進(jìn)行適當(dāng)分配。

（二）完善績(jī)效考核體系

為了最大化的發(fā)揮辦公室的作用，還要積極梳理辦公室的績(jī)效水平，指出當(dāng)前辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的問(wèn)題，找到辦公室工作的具體指向，從而解決辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)中的問(wèn)題，提高辦公室管理的效率。首先，明確企業(yè)的發(fā)展要求，制定科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)的反映辦公室工作的具體內(nèi)容，根據(jù)崗位職責(zé)保證辦公室工作績(jī)效考評(píng)的公平性。在制定辦公室考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)當(dāng)從提升辦公室業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)出發(fā)，找出辦公室業(yè)務(wù)人員素質(zhì)提升關(guān)鍵點(diǎn)，達(dá)到提高考核質(zhì)量的目標(biāo)。辦公室績(jī)效考核應(yīng)當(dāng)把人力資源考核的方式融入其中，采用定量與定性考核結(jié)合的方法。

（三）完善辦公室責(zé)任制

首先，提高解決問(wèn)題的效率，不僅要保證完成工作任務(wù)，還要盡可能的降低工作成本，把節(jié)能減排、提高效率、優(yōu)化體系融為一體。其次，提高辦公室員工的責(zé)任心，提高辦公室員工的履職意識(shí)，在強(qiáng)化職業(yè)道德素養(yǎng)教育的基礎(chǔ)上激發(fā)職工的職業(yè)責(zé)任感，促進(jìn)職工從本職工作出發(fā)，積極的改造責(zé)任義務(wù)。第三，避免出現(xiàn)相互推諉責(zé)任現(xiàn)象的發(fā)生，形成積極上進(jìn)的工作氛圍，發(fā)揮辦公室優(yōu)化員工的榜樣的示范帶動(dòng)作用，依靠黨員、領(lǐng)導(dǎo)、干部提高辦公室工作的積極性。

（四）優(yōu)化員工培訓(xùn)制度

員工的職業(yè)素養(yǎng)在很大程度上決定著辦公室工作折坦，做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)是辦公室提升工作水平的重要基礎(chǔ)。特別是在企業(yè)轉(zhuǎn)型的大背景下，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的辦公室人員進(jìn)行積極的培訓(xùn)。首先，從崗位出發(fā)組織開(kāi)展具體的培訓(xùn)工作，辦公室人員不僅要學(xué)習(xí)行政工作的基本制度、知識(shí)、方法，還要掌握一系列的專業(yè)知識(shí)，了解企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，達(dá)到提高工作穩(wěn)定性與示范性的效果。

四、結(jié)論

人力資源管理的方法用于辦公室管理，應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的形勢(shì)需要出發(fā)，圍繞著企業(yè)的發(fā)展需要與當(dāng)前的重要薦，合理的優(yōu)化人才配置的方法，提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的穩(wěn)定性，注重優(yōu)化人才的管理制度，在以人為本的理念下調(diào)動(dòng)人員的積極性、創(chuàng)新性和科學(xué)性，充分發(fā)揮人才服務(wù)辦公室工作的潛能。

參考文獻(xiàn)：

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