大數(shù)據(jù)在會計檔案管理中的應(yīng)用發(fā)展分析

劉梅

摘 要：在當前大數(shù)據(jù)發(fā)展時代，會計工作中可以廣泛應(yīng)用計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步，會計檔案管理工作也逐漸發(fā)生了轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了電算化會計檔案管理，提高了會計檔案管理的效率和質(zhì)量。利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，可以有效管理會計各項信息，滿足當今社會對于檔案工作的要求。此外，因為大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的支持，使得不同范圍和區(qū)域內(nèi)的會計檔案管理工作將先進技術(shù)匯集到財務(wù)共享服務(wù)中心，從而進行統(tǒng)一的管理，從而推動我國當代企業(yè)會計檔案管理工作的高效性和便捷性，以及電子智能化。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);會計檔案管理;應(yīng)用發(fā)展

1 導(dǎo)言

在大數(shù)據(jù)時代背景下，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化和會計電算化在財務(wù)工作中充分落實，促使會計檔案的查閱和傳遞產(chǎn)生了新變化，相應(yīng)的管理工作也提出了新的管理格局。此時，要想提升會計檔案管理水平，必須要根據(jù)信息化環(huán)境提出的各項要求，持續(xù)優(yōu)化檔案管理工作，以此為社會經(jīng)濟建設(shè)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2 會計檔案管理的必要性

對企業(yè)持續(xù)發(fā)展而言，會計檔案管理占據(jù)重要地位。會計檔案不僅具有憑證依據(jù)性和原始記錄性，而且可以為企業(yè)經(jīng)濟決策提供有效依據(jù)，更能有效保護國家財產(chǎn)，嚴格按照規(guī)定要求管控國家財經(jīng)工作。從宏觀視角分析，國家要綜合研究會計檔案儲備信息，并由此明確國家經(jīng)濟總體發(fā)展趨勢，而后有序落實預(yù)先提出的計劃與預(yù)算，并設(shè)計科學(xué)的降級建設(shè)方案和管理對策。同時，企業(yè)要根據(jù)儲備數(shù)據(jù)信息研究整體發(fā)展趨勢，并提出符合時代發(fā)展需求的監(jiān)管對策。通過強化會計檔案管理水平，有助于嚴厲管控經(jīng)濟犯罪，并減少違規(guī)違法現(xiàn)象的發(fā)生。由此可知，企業(yè)會計管理人員必須要加大對信息化環(huán)境下會計檔案管理工作的探索。

3 大數(shù)據(jù)對會計檔案管理的影響

1）檔案信息管理范圍擴大。很多企業(yè)都設(shè)置了局域網(wǎng)，可以無紙化的傳遞相關(guān)會計信息。雖然這樣有利于共享會計檔案資源，使整體工作效率提高，但是會計人員如果獲取職責權(quán)利，就可以非常容易的修改會計信息，還不會產(chǎn)生修改痕跡，導(dǎo)致會計檔案被篡改變得非常容易，無法保障檔案信息的安全性、真實性和準確性。而在會計檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不但可以解決傳統(tǒng)檔案管理工作的復(fù)雜性，還能在一定范圍提高企業(yè)會計檔案管理工作效率，增強檔案信息化管理工作效果。同時在我國當代社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展下，會計檔案數(shù)據(jù)信息的管理范圍也不斷發(fā)生變化，第一時間借助當代大數(shù)據(jù)技術(shù)能很好的將檔案信息進行有效分類和存儲，從而提升檔案信息的綜合利用效率。

2）電子化檔案信息管理。當前會計檔案形式主要包括電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種方式。但是一些企業(yè)只是打印紙質(zhì)檔案，沒有存儲電子檔案，使會計檔案的完整性受到影響;一些單位只是存儲電子檔案，沒有存儲紙質(zhì)檔案，如果硬盤發(fā)生損害，就無法查詢相關(guān)檔案;還有一些單位在電腦中存儲檔案信息，但是沒有有序的管理會計檔案，也會導(dǎo)致會計信息發(fā)生不必要的遺失。同時在當代大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，會計檔案能有效提升工作效率、降低人力成本消耗、提高數(shù)據(jù)處理的精度與速度，同時會對企業(yè)會計信息進行電子化處理，從而以一種更為方便、快捷的方式來保存會計企業(yè)的檔案信息。

4 大數(shù)據(jù)在會計檔案管理中的應(yīng)用發(fā)展措施分析

1）觀念創(chuàng)新。在當前大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，企業(yè)在會計信息化的條件下需要適當?shù)母淖冐攧?wù)管理的理念，需要把會計人員從傳統(tǒng)的手工算賬中釋放出來，把更多的精力放在會計分析和預(yù)測等財務(wù)管理工作上，再加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，也讓會計信息從分散的數(shù)據(jù)變成綜合的信息，能夠隨時的提供全方位的信息。所有會計信息數(shù)據(jù)的源頭都是會計檔案，只有創(chuàng)新會計檔案的管理理念，才能給會計信息的數(shù)據(jù)應(yīng)用提供更多的空間，這樣才可以給企業(yè)提供高效的會計信息和服務(wù)品質(zhì)。

2）建立健全完善的會計檔案管理制度。在新的歷史時期需要企業(yè)會計管理人員在企業(yè)內(nèi)部加快建立和完善會計檔案管理制度。在制度的約束和規(guī)范下，深入推進大數(shù)據(jù)技術(shù)和會計檔案管理的融合發(fā)展。另外，在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)以往的會計檔案管理模式也需要進一步革新，即在發(fā)展的過程中積極借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢來合理規(guī)避會計檔案信息的應(yīng)用隱患，特別是在應(yīng)用云存儲技術(shù)之后，為了確保這項技術(shù)的有效利用還需要在企業(yè)內(nèi)部打造出與之對應(yīng)的數(shù)據(jù)存儲備份制度，按照權(quán)責明確的原則來落實檔案管理工作，進而能夠幫助相關(guān)人員在第一時間發(fā)現(xiàn)檔案存儲管理問題，不斷優(yōu)化企業(yè)的檔案存儲管理。

3）大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)管理決策中的應(yīng)用措施。在當前大數(shù)據(jù)技術(shù)的大力支持下，要對企業(yè)會計檔案管理發(fā)展決策信息進行全面、系統(tǒng)和科學(xué)化的分析，可通過分析確保最終采納的數(shù)據(jù)信息能夠滿足企業(yè)不同層級管理發(fā)展需求，為企業(yè)的管理決策提供更有力的支持。在檢索會計檔案信息的時候，相關(guān)人員可以利用MapReduce編程操控技術(shù)來對數(shù)據(jù)信息進行深入地分析，并應(yīng)用先進的手段來及時查詢云端中的電子檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容，從而滿足不同企業(yè)會計檔案信息的使用需求。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到會計檔案管理中能提升會計檔案檢閱效率和速度，并在先進技術(shù)模式的支持下進一步提升檢索工作精準性。

4）構(gòu)建管理信息平臺。在會計檔案管理工作持續(xù)優(yōu)化中，必須要有序構(gòu)建管理信息化平臺，其不僅能滿足企業(yè)實際需求，而且可以加強會計檔案信息儲備的完善性、安全性及立體性等特點，尤其是在信息化環(huán)境下，提出適宜的會計檔案管理信息化平臺，既可以有序傳遞所需會計信息，又能保障儲備信息數(shù)據(jù)的安全性和有效性，且有助于減少紙質(zhì)單據(jù)的消耗，這符合新時代發(fā)展提出的綠色節(jié)能環(huán)保要求。

5）豐富檔案存儲類型，保障企業(yè)運營生產(chǎn)。傳統(tǒng)的企業(yè)紙質(zhì)會計檔案的存儲類型為會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告及銀行余額調(diào)節(jié)表、納稅申報表等等，大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)下的電子會計檔案中不僅包含以上類型會計檔案，還含有計算機電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子數(shù)據(jù)及磁介質(zhì)中存儲的電子數(shù)據(jù)。豐富的電子存儲檔案是紙質(zhì)會計檔案的有效補充，為處理企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟合同糾紛、重點稅源查證監(jiān)控等工作提供依據(jù)，并為保障企業(yè)整體運營的安全性、完整性，提供了重要的保障。

6）加強管理軟件和網(wǎng)絡(luò)的安全性。在大數(shù)據(jù)信息時代，網(wǎng)絡(luò)犯罪行為屢禁不止，國家需要完善網(wǎng)絡(luò)法規(guī)，全面掌控網(wǎng)絡(luò)安全，完善電子檔案管理制度，嚴厲處罰信息安全犯罪，為電算化會計檔案管理工作提供良好的環(huán)境，避免惡意行為威脅到會計信息的安全，以防丟失會計檔案的信息，導(dǎo)致企業(yè)承受巨大的損失。企業(yè)需要完善內(nèi)部控制權(quán)限，落實崗位責任制，利用電算化軟件，實施分權(quán)調(diào)用制度，規(guī)定不同的使用權(quán)限，例如可以共享普通數(shù)據(jù)，對于機密的數(shù)據(jù)，只能批準后由專人調(diào)用。登錄軟件實施操作，會計軟件一定要留下使用操作痕跡，對于修改事項需要實時登錄，避免出現(xiàn)私自篡改會計檔案的行為。分級使用局域網(wǎng)和外網(wǎng)，注重管理網(wǎng)絡(luò)，完善網(wǎng)絡(luò)使用準入機制，重要的財務(wù)數(shù)據(jù)盡量不選擇網(wǎng)絡(luò)傳遞的方式，如果需要利用網(wǎng)絡(luò)傳遞，就添加密碼，或者利用其他的加密措施保護數(shù)據(jù)的安全性。

5 結(jié)束語

總之，在當代大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，當代企業(yè)會計檔案管理面臨著新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。因此想要更好地促進會計檔案信息管理，我們要強化有關(guān)人員在辯證認識大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計檔案管理基本影響的前提下，從企業(yè)檔案信息管理多方面進行思考，以適應(yīng)社會大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展，從而提升電子化會計檔案管理水平，提升整體精細化管理能力，促進企業(yè)的安全、完整、可持續(xù)化發(fā)展。

參考文獻

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