婦幼保健院檔案信息化管理建設(shè)研究

林琳

摘 要：檔案管理是婦幼保健院中的重要工作之一，檔案信息化是婦幼保健事業(yè)發(fā)展過(guò)程必備的基礎(chǔ)條件，通過(guò)新科技開(kāi)展信息化檔案管理工作，能夠提高檔案管理的準(zhǔn)確性，更完整的記錄婦幼保健工作，有利于檔案信息資源作用的充分發(fā)揮，為婦幼保健各項(xiàng)業(yè)務(wù)及管理工作提供重要的依據(jù)，促進(jìn)業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)效益的提高。同時(shí)，還能將重要的基礎(chǔ)保障供于婦幼保健院各部門(mén)的有序發(fā)展，因此，有必要加強(qiáng)婦幼保健院檔案信息化建設(shè)。本文在分析加強(qiáng)婦幼保健院檔案信息化建設(shè)必要性的基礎(chǔ)上，探索了婦幼保健院檔案信息化管理建設(shè)的具體策略。

關(guān)鍵詞：婦幼保健院;檔案管理;信息化建設(shè)

婦幼保健院檔案信息化建設(shè)，能為各方面工作的有序開(kāi)展提供保障。當(dāng)前時(shí)代下，醫(yī)療改革如火如荼，婦幼保健院也應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況著重建設(shè)信息化檔案管理，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息的價(jià)值與作用，促進(jìn)檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化及科學(xué)化的發(fā)展，由此為自身整體發(fā)展提供足夠的動(dòng)力。因此，本文主要圍繞婦幼保健院檔案管理信息化建設(shè)展開(kāi)了研究，以供參考。

1 加強(qiáng)婦幼保健院檔案信息化建設(shè)的必要性

1.1 與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的必然趨勢(shì)

當(dāng)前時(shí)代，信息技術(shù)發(fā)展迅猛，使得網(wǎng)絡(luò)的普及程度日益上升，并改變了社會(huì)生產(chǎn)生活方方面面，快捷方便的信息傳遞成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展基本趨勢(shì)之一。婦幼保健院檔案管理信息化建設(shè)，改變了院內(nèi)診斷情況，醫(yī)院工作人員僅需往網(wǎng)絡(luò)上傳患者基本檔案信息，醫(yī)生即可圍繞患者基本信息與就診記錄實(shí)施針對(duì)性的診治，無(wú)需像以往一樣找固定醫(yī)生或四處奔波，為患者節(jié)省了看病時(shí)間，提高了就診效率。故而，在婦幼保健院發(fā)展及醫(yī)療水平的提升中，檔案信息化建設(shè)屬于一項(xiàng)能夠發(fā)揮顯著推動(dòng)作用的基本措施。

1.2 滿(mǎn)足婦幼保健院保健工作需要

社會(huì)發(fā)展中，婦幼保健屬于基本需求之一，各級(jí)婦幼保健院應(yīng)當(dāng)積極履行保護(hù)婦女、保障兒童健康成長(zhǎng)的責(zé)任。在制定婦幼政策時(shí)，主要依據(jù)來(lái)源于婦幼保健院搜集的基本信息。通過(guò)婦幼保健院檔案信息化建設(shè)，能將更可靠更完善的信息提供給婦幼衛(wèi)生部門(mén)決策使用，有利于婦幼衛(wèi)生部門(mén)工作效率的提高[1]。而在不斷增加的工作任務(wù)及更罕見(jiàn)的患者病例背景下，婦幼保健院檔案信息化建設(shè)在信息資源提供方面具有不可忽視的作用，因而落實(shí)檔案信息化建設(shè)，能將婦幼保健院工作發(fā)展需要滿(mǎn)足。

1.3 提高婦幼保健工作效率與質(zhì)量

婦幼保健院檔案信息化建設(shè)，有利于自身工作效率及質(zhì)量的提升。在采集、管理及儲(chǔ)存檔案信息的過(guò)程中，時(shí)間與精力會(huì)耗費(fèi)很多。以往封閉式的醫(yī)院檔案資源逐步朝著開(kāi)放式發(fā)展，合理配置檔案資源帶給了婦幼保健院工作很大的便利。檔案信息化建設(shè)，將更便捷的服務(wù)提供給婦幼保健、保健基本知識(shí)普及，且在資源共享、醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)分享等方面同樣發(fā)揮著巨大作用。此外，進(jìn)一步完善檔案與科學(xué)合理的管理系統(tǒng)，也能將更智能化的服務(wù)供于醫(yī)院開(kāi)展工作，進(jìn)一步提高工作效率及質(zhì)量。

2 婦幼保健院檔案信息化管理建設(shè)策略

2.1 嚴(yán)格遵循相應(yīng)原則

婦幼保健院檔案信息化建設(shè)中，下述幾方面原則是應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循的：其一，實(shí)際操作中，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及程序必須嚴(yán)格遵循;其二，信息化建設(shè)需將安全工作貫徹落實(shí)，確保檔案資源的安全;其三，著重關(guān)注自身效益，逐步推進(jìn)婦幼保健院檔案管理水平的提高[2];其四，要凸顯出信息化檔案建設(shè)的戰(zhàn)略?xún)r(jià)值，立足于婦幼保健院可持續(xù)發(fā)展角度，充分發(fā)揮檔案信息化建設(shè)在提高經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益方面的價(jià)值與作用;其五，婦幼保健院檔案信息化建設(shè)中，確保信息溝通的有效性與及時(shí)性是一大關(guān)鍵目的，所以協(xié)同合作原則必須嚴(yán)格遵循;其六，突出婦幼保健院檔案信息化建設(shè)實(shí)用性特征，進(jìn)一步提高工作管理質(zhì)量及服務(wù)水平;其七，通過(guò)檔案信息化建設(shè)存儲(chǔ)功能的實(shí)現(xiàn)，能為順利開(kāi)展檔案管理工作提供保障。

2.2 突出信息標(biāo)準(zhǔn)制定的針對(duì)性、合理性

婦幼保健院在檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)立足于具體標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施有利于信息資源合理化實(shí)現(xiàn)的共享模式。如此一來(lái)，能將進(jìn)一步發(fā)展模式提供給婦幼保健院信息檔案資源管理，同時(shí)還能將標(biāo)準(zhǔn)性發(fā)展理念凸顯[3]。一般而言，檔案信息化建設(shè)中，需要入手于整體合理的安排并管理檔案資源工作，在計(jì)劃上突出檔案管理工作及目標(biāo)。例如結(jié)合自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，整理檔案管理、文件流轉(zhuǎn)及文件傳輸?shù)仁马?xiàng)，依次開(kāi)展針對(duì)性更強(qiáng)的工作。所以，在檔案信息化管理建設(shè)過(guò)程中，婦幼保健院需要密切結(jié)合實(shí)際情況，立足于以往的檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)上，通過(guò)與傳統(tǒng)檔案管理手段的結(jié)合、有序性與準(zhǔn)確性的結(jié)合，為婦幼保健院順利開(kāi)展檔案信息化管理建設(shè)工作提供保障。

2.3 重視挖掘檔案價(jià)值

利用與開(kāi)發(fā)檔案的過(guò)程，能夠體現(xiàn)檔案的具體價(jià)值。婦幼保健院在開(kāi)展檔案管理建設(shè)工作時(shí)，需要與時(shí)俱進(jìn)，密切遵循信息化發(fā)展態(tài)勢(shì)，入手于臨床工作，積極落實(shí)優(yōu)秀服務(wù)理念及工作作風(fēng)的樹(shù)立，同時(shí)結(jié)合相關(guān)工作要求開(kāi)發(fā)及設(shè)計(jì)檔案信息化管理系統(tǒng)。由于婦幼保健院涉及了較大的臨床工作量，所以需要對(duì)醫(yī)護(hù)人員工作情況展開(kāi)調(diào)查，落實(shí)相關(guān)檔案系統(tǒng)的研發(fā)。同時(shí)，衛(wèi)生行政機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)積極引導(dǎo)，致力于醫(yī)藥衛(wèi)生改革事宜，為頂層設(shè)計(jì)提供合理性保障，嚴(yán)格構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)電子管理系統(tǒng)建設(shè)步伐的增快。開(kāi)發(fā)利用的實(shí)際過(guò)程，也有必要在人力、物力及財(cái)力方面投入更多，緊跟信息化建設(shè)步伐。此外，婦幼保健院也應(yīng)落實(shí)內(nèi)部電子閱覽室的構(gòu)建，創(chuàng)造豐厚的軟硬條件，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)水平的提高。

2.4 妥善化解檔案信息化建設(shè)安全問(wèn)題

婦幼保健院信息化建設(shè)中，安全性問(wèn)題相當(dāng)關(guān)鍵，要想將婦幼保健院信息資源共享真正實(shí)現(xiàn)，并促進(jìn)自身檔案管理水平的提高，就必須妥善化解安全性問(wèn)題[4]。而要想將安全性問(wèn)題從根本上解決，婦幼保健院應(yīng)以實(shí)際發(fā)展需求為根據(jù)，落實(shí)相關(guān)規(guī)章制度的制定，構(gòu)建具有針對(duì)性的信息安全體系，達(dá)成檔案信息化建設(shè)管理制度、目標(biāo)及責(zé)任到位的目標(biāo)。具體而言，婦幼保健院一方面應(yīng)當(dāng)將防范外部網(wǎng)絡(luò)侵犯的工作做好，在殺毒軟件及防火墻等措施的積極運(yùn)用下，為檔案信息提供安全保障;另一方面，應(yīng)落實(shí)內(nèi)部安全權(quán)限的設(shè)立，人員級(jí)別不同，享有的檔案信息查閱、修改權(quán)限也會(huì)不同，這樣能更好的保障檔案資源的安全性。此外，婦幼保健院檔案管理人員也有必要對(duì)檔案安全問(wèn)題引起重視，通過(guò)正確安全意識(shí)的養(yǎng)成，日常工作中積極分析出現(xiàn)于檔案信息建設(shè)管理中的問(wèn)題并探索針對(duì)性的解決措施，做到認(rèn)真管理檔案資料、嚴(yán)格保密，這樣一來(lái)方可為婦幼保健院信息化建設(shè)管理提供有效性保障。

3 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前正處于科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代，婦幼保健院發(fā)展過(guò)程中的必然趨勢(shì)之一即為檔案信息化建設(shè)，這不但與社會(huì)信息化趨勢(shì)相符合，同時(shí)也能為婦幼保健院相關(guān)工作的開(kāi)展提供幫助，最重要的是能將檔案信息的價(jià)值與作用充分發(fā)揮，保障婦幼保健院能夠有序開(kāi)展檔案管理工作。為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展，婦幼保健院應(yīng)當(dāng)積極整合、配置檔案資源，突出信息標(biāo)準(zhǔn)制定的針對(duì)性、合理性、重視挖掘檔案價(jià)值，逐一化解檔案信息化建設(shè)中的安全問(wèn)題，依托信息化檔案管理工作，進(jìn)一步提高自身經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。

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[4]曾瓊.淺析婦幼保健檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題與研究進(jìn)展[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（13）：61.