醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用與價(jià)值探討

劉玉龍

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展對(duì)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)提出了更高的要求，醫(yī)院在具體進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，信息化建設(shè)的有效落實(shí)能夠確保對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行更為高效的管理，本文分別從社會(huì)發(fā)展需求，服務(wù)質(zhì)量，管理體系和管理效果四個(gè)方面綜合探究信息化建設(shè)在醫(yī)療檔案管理過(guò)程中的重要價(jià)值，希望能夠?yàn)槠湎嚓P(guān)人員具體工作提供更為豐富的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理;信息化建設(shè);作用;價(jià)值

在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，信息化建設(shè)是其未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)，具有極其重要的價(jià)值，相關(guān)單位需要對(duì)其加強(qiáng)重視，確保醫(yī)院能夠更為高效的實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，推進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)的有效發(fā)展，使其更高程度的滿足國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求。為了進(jìn)一步明確醫(yī)院檔案管理過(guò)程中信息化建設(shè)的重要價(jià)值，特此展開本次研究。

1 滿足社會(huì)發(fā)展需求

醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中，信息化建設(shè)是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也可以進(jìn)一步提升信息管理模式，在此過(guò)程中，信息化建設(shè)能夠確保更高程度的滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求，同時(shí)體現(xiàn)我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。在醫(yī)院開展日常工作時(shí)，檔案管理時(shí)期極為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，在開展具體工作過(guò)程中，可能會(huì)遇到各種問(wèn)題，檔案管理信息化建設(shè)能夠?qū)υ擃悊?wèn)題進(jìn)行更為有效的解決。在此過(guò)程中，對(duì)于部分特殊病癥，相關(guān)人員可以利用信息化設(shè)備對(duì)其進(jìn)行記錄，確保后期能夠進(jìn)行更為深入的研究，保證疑難雜癥具有更高的治愈率，同時(shí)也可以確保高效管理，使民眾在看病過(guò)程中能夠更為便利的查詢各項(xiàng)信息，進(jìn)而有效推進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)[1]。

2 有效提升服務(wù)質(zhì)量

在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，開發(fā)出了各種新興技術(shù)，在我國(guó)現(xiàn)階段醫(yī)療事業(yè)發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院大部分工作人員都是利用計(jì)算機(jī)完成日常工作，在此過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)化能夠?qū)崿F(xiàn)病例，藥房掛號(hào)等各項(xiàng)工作。醫(yī)院的工作人員科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行日常工作?；诖?，醫(yī)護(hù)人員都具有較強(qiáng)的操作能力，能夠確保進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展潮流。醫(yī)院檔案管理在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)單位還需要強(qiáng)化管理工作，使其具有更高的工作效率，同時(shí)確保充分利用各類信息資源，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院工作效率的全面提升，有效提升醫(yī)院口碑，使其具有更大的競(jìng)爭(zhēng)力，為醫(yī)院有序運(yùn)營(yíng)提供快捷高效的工作環(huán)境，有效推進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展。在我國(guó)現(xiàn)代科技高速發(fā)展過(guò)程中，信息化建設(shè)已經(jīng)逐步成為醫(yī)院檔案管理競(jìng)爭(zhēng)的重要方式，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，不僅能夠分享使用信息資料，同時(shí)還可以使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)更高程度的現(xiàn)代化建設(shè)?，F(xiàn)階段，全球都在針對(duì)醫(yī)院進(jìn)行信息管理模式的改革，但是由于不同國(guó)家人民身體素質(zhì)，經(jīng)濟(jì)狀況，地質(zhì)情況以及國(guó)內(nèi)發(fā)展等方面具有很大程度的差異，因此，不同國(guó)家在具體進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作時(shí)，也具有很大的區(qū)別，紀(jì)昀瓷，我國(guó)醫(yī)療團(tuán)隊(duì)需要不懈努力，確保更多國(guó)家能夠認(rèn)識(shí)到我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展實(shí)力，在整個(gè)醫(yī)療界進(jìn)行更為高效的交流溝通，實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)學(xué)實(shí)力的整體提升，確保能夠最大程度應(yīng)用醫(yī)院資源，基于此，醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，信息化建設(shè)不僅能夠方便民眾，同時(shí)還可以進(jìn)一步提升社會(huì)服務(wù)效率。

3 改進(jìn)信息管理體系

在醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)信息化過(guò)程中，配套設(shè)施建設(shè)具有極其重要的價(jià)值，能夠在一定程度內(nèi)優(yōu)化檔案管理體系，確保科學(xué)建設(shè)現(xiàn)代醫(yī)院。基于硬件設(shè)施入手，需要對(duì)醫(yī)院科學(xué)建設(shè)聯(lián)網(wǎng)體系，確保LIS，HIS，OA等各項(xiàng)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)高效對(duì)接，網(wǎng)絡(luò)化管理醫(yī)療，藥品，物資等方面內(nèi)容，廣泛搜集檔案數(shù)據(jù)資料，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)整理，為醫(yī)院科學(xué)開展檔案管理工作創(chuàng)造良好的條件。在此過(guò)程中，相關(guān)人員可以利用信息化系統(tǒng)針對(duì)醫(yī)療設(shè)備建立檔案資料系統(tǒng)，全面分析設(shè)備成本維護(hù)以及使用頻率等各項(xiàng)情況，為醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備的合理購(gòu)置，提供必要的數(shù)據(jù)依據(jù)，同時(shí)，科學(xué)完善設(shè)備技術(shù)指標(biāo)，確保能夠有效提升醫(yī)院管理水平[2]。通過(guò)科學(xué)建設(shè)配套設(shè)施，能夠更為高效的建設(shè)醫(yī)院管理體系，統(tǒng)籌管理各種信息結(jié)構(gòu)，例如財(cái)務(wù)信息，人事信息等，通過(guò)有效落實(shí)總體規(guī)劃確保醫(yī)院順利進(jìn)行管理工作，在工作區(qū)域需要合理配備計(jì)算機(jī)設(shè)備，確保醫(yī)院各區(qū)域與信息系統(tǒng)能夠進(jìn)行更高程度連接，進(jìn)而使醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)一體化管理。

4 強(qiáng)化檔案管理效果

在醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)時(shí)，醫(yī)院需要科學(xué)培養(yǎng)信息技術(shù)人才，確保順利進(jìn)行電子檔案管理?；谖覈?guó)現(xiàn)階段醫(yī)務(wù)人員計(jì)算機(jī)操作能力不足的現(xiàn)狀，醫(yī)院需要組織醫(yī)務(wù)人員定期開展信息化培訓(xùn)，深入學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，確保醫(yī)院能夠順利開展檔案管理工作。這些工作的有序開展，能夠在很大程度提升相關(guān)人員綜合素質(zhì)。在日常開展醫(yī)務(wù)工作時(shí)，科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，高效處理醫(yī)療數(shù)據(jù)信息，確保醫(yī)院能夠高效開展各項(xiàng)工作。在此過(guò)程中，醫(yī)院在具體進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，還需要定期派遣技術(shù)人員參與信息化建設(shè)，科學(xué)完善檔案管理工作，定期維護(hù)和更新檔案信息系統(tǒng)，保障醫(yī)院信息資料具有更高的安全性。

5 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，信息化建設(shè)的有效落實(shí)能夠確保更高程度的滿足社會(huì)發(fā)展需求，有效提升服務(wù)質(zhì)量，改進(jìn)信息管理體系，強(qiáng)化檔案管理效果，推進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，使其更高程度的滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)醫(yī)療事業(yè)提出的最新要求，有效提升國(guó)民身體素質(zhì)，使其更好的參與國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)一步提升創(chuàng)造良好的條件。

參考文獻(xiàn)

[1]劉潔.淺談醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價(jià)值[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019，245（08）：8-9.

[2]金鑫.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位探討[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2018，15（17）：193-194.