羅祥勇
摘 要:高校數(shù)字化圖書館區(qū)別于傳統(tǒng)圖書館的主要方面在于其將圖書期刊、文獻資料等資源的查找檢索和閱讀應用做了信息化和網絡化處理。采用信息數(shù)字技術將各類資料和文獻信息化和網絡化,極大地方便了教育教學和科學研究資料的儲存、傳輸、查找和應用。數(shù)字化圖書館在我國多年的發(fā)展建設中所展示出來的優(yōu)勢已經被諸多高校接受,因為圖書館數(shù)據的信息化、網絡化使師生可以利用現(xiàn)代網絡技術和智能便攜設備更加便捷地瀏覽和查找自身需要的資料和文獻,自然也就能被廣大師生所接受和推崇。因此,高校圖書館數(shù)字信息化建設是大勢所趨,人心所向。
關鍵詞:高校教育;數(shù)字化圖書館;建設現(xiàn)狀;發(fā)展對策
圖書館往往存儲了高校大部分的教育和科研資源,是高校教育教學、科學研究的主要信息提供場所。傳統(tǒng)的圖書館由于空間環(huán)境受限,技術設備陳舊落后,在日常管理和運行中不能讓到圖書館的師生都充分利用到圖書館海量的有價值的資源,由于自動化水平不高導致服務效率相對較低,因此傳統(tǒng)圖書館在管理和運行方面具有一定的局限性。隨著科學技術的發(fā)展和網絡信息技術的進步,數(shù)字化技術應運而生,它的出現(xiàn)打破了上述傳統(tǒng)圖書館面對的壁壘,數(shù)字化圖書館的建設也逐漸被提上日程。數(shù)字化圖書館不僅可以發(fā)揮傳統(tǒng)圖書館的作用,還產生了新的,更為方便快捷的功能,比如提供自動化的借閱操作,利用圖書館數(shù)字網絡進行遠程教育、網絡沖浪等等現(xiàn)代化的操作,這就使得圖書館大量的館藏資源能夠得到優(yōu)化整合和充分利用,一定程度上減少了傳統(tǒng)圖書館大量資源因技術落后查找繁瑣而造成的無人問津,最終造成資源的極度浪費。而數(shù)字圖書館的出現(xiàn)則大大提高了文獻資料的使用效率。
1 數(shù)字化圖書館現(xiàn)狀探究
1)管理制度缺失,資源浪費嚴重。數(shù)字化圖書館在我國的覆蓋率整體呈上升趨勢,投資形式也逐步由政府主導轉變?yōu)槎喾絽⑴c。由于投資源的擴散,數(shù)字化圖書館的建設與管理缺少各方的有效溝通,管理制度沒有完善,因而造成數(shù)字化的發(fā)展進度較慢、建設效率較低的現(xiàn)狀。尤其是學校方面、相關科研及社會機構未能實現(xiàn)有效地配合,以至于資源利用效率較低。
2)脫離市場需求。雖然數(shù)字化圖書館作為數(shù)字信息整合平臺,為我國現(xiàn)代化學習教育提供了一定的幫助,但數(shù)字化圖書館的市場服務性應用往往無法得到有效落實,以至于數(shù)字化圖書館的建設從某種程度上來講脫離了市場需求,發(fā)展方向存在一定的偏差。
3)人員方面存在的問題。高校數(shù)字化圖書館的建設中人力資源問題跟不上其他方面的發(fā)展速度,無法滿足高校數(shù)字化圖書館的發(fā)展要求。高校圖書館資源的數(shù)字化轉變,要求圖書館的管理人員具備一定的基本知識。圖書館管理人員不但要具備傳統(tǒng)的圖書館管理知識,也要具備信息時代要求的互聯(lián)網操作相關知識,對信息安全和知識產權等相關的知識也要有一定的了解。也就是說,數(shù)字化圖書館所要求的管理人員是復合型人才,在多個方面都要有相關的知識背景。在數(shù)字化圖書館的使用過程中,會出現(xiàn)各種各樣的專業(yè)問題,這就要求圖書館的管理和技術人員要有一定的計算機技術和數(shù)字處理的能力,可以為數(shù)字化圖書館的建設提供指導和操作經驗。但是當前的高校數(shù)字化圖書館在管理過程中存在著部分人員綜合素質較低,技術手段跟不上時代潮流的問題。高校數(shù)字化圖書館在發(fā)展建設中存在這樣的人力資源問題對數(shù)字化圖書館的建設是十分不利的,既不能實現(xiàn)工作效率的提升,更不能促進圖書館管理業(yè)務的有效開展。另外,管理和技術上的問題同樣會影響師生們的學習和學科研究,使得師生無法高效享受到信息化時代帶來的便利。
2 新時代下數(shù)字化圖書館發(fā)展模式探究
1)加強隊伍建設力度,提升人員的專業(yè)素養(yǎng)。目前高校圖書館普遍面臨的問題是職工老齡化嚴重,專業(yè)人才缺乏,尤其是高學歷高素質人才長期得不到補充,人才缺口較大。因此,高校一方面要出臺相關政策,鼓勵現(xiàn)有館員進行在職學習和進修,不斷提高管理水平和專業(yè)技能,同時加大人才引進力度,充實專業(yè)人才隊伍;另一方面要將高校信息管理及計算機等專業(yè)的教師作為圖書館數(shù)字化建設的后備軍,也可調集各年級優(yōu)秀的具備相關專業(yè)知識的學生共同參與圖書館的發(fā)展建設,甚至高校還可嘗試邀請校外人才進行數(shù)字化建設的專業(yè)咨詢和技術支持。
2)統(tǒng)籌協(xié)調,合理利用各方資源。數(shù)字化圖書館應作為高校發(fā)展建設過程的重點規(guī)劃項目,政府及高校自身所投放的資源及出臺的相關政策對數(shù)字化圖書館的發(fā)展起著關鍵作用。因此,我們應合理利用各種政策及各方資源,特別是要保障資金的投入,確定明確的發(fā)展方向,要著重提升相關信息技術的研發(fā)和使用,更新信息化設備,在資金、技術、人才得到保障的情況下不斷提高數(shù)字化圖書館的建設效率。數(shù)字化圖書館的建設離不開資金的支持,因此高校應加大對圖書館的資金投入,必要時甚至可以爭取上級管理部門、當?shù)卣块T、有關企業(yè)的支持,形成各部門的聯(lián)動,共同進行圖書館數(shù)字化建設。但有一點必須要說明,那就是數(shù)字化圖書館在建設和運行過程中應始終由高校進行監(jiān)督和管理,特別要做好網絡訪問的安全控制。
3)建立開放式的發(fā)展模式。在合理利用政府及校內資源的同時,在發(fā)展模式上我們應進行相應的拓展,鼓勵相關企業(yè)或其他投資方介入,全面調動社會資源,整合各類技術人才,擴大數(shù)字化圖書館的輻射領域,進而促進數(shù)字化圖書館穩(wěn)定和持續(xù)的發(fā)展。另外,還要發(fā)揮數(shù)字化圖書館的商業(yè)性及公益性價值,將相關科研成果進行社會化應用,使全民、全社會能夠享受到數(shù)字化圖書館發(fā)展的果實。
4)制定完善的服務體系。在保障數(shù)字化圖書館網絡建設和設備更新的同時,也要發(fā)揮數(shù)字化圖書館的服務屬性,根據社會需求,建立面向校內師生和社會大眾的服務體系。也就是說,要將傳統(tǒng)的圖書館管理運行模式進行升級改造,讓其轉型為面向全社會的現(xiàn)代化服務型平臺。
5)完善監(jiān)督體制,做好知識產權保護。圖書館的數(shù)字化建設雖然要面向社會,但并非完全透明開放的。因此,要加強知識產權保護,對珍貴文獻資料和校內師生的研究資料,要在圖書館數(shù)字化平臺上進行相關加密設置,不能讓社會人士隨意查閱。當然,在條件允許的情況下,可向社會提供一定的文獻查閱和資源利用等基礎性服務。在對校內和對校外開放時,均要提前評估,保留一定的開放限制權。
6)具備一定的社會功能和商業(yè)屬性。社會公益性是數(shù)字化圖書館的一項功能,亦作為社會進步的一個服務平臺,因此數(shù)字化圖書館在應用的過程中應具備一定的開放性和公眾性,讓除高校師生外更多的人能夠獲得數(shù)據信息服務。其次,應該同步發(fā)展數(shù)字化圖書館的商業(yè)屬性,應用一些商業(yè)管理模式,合理分配各類資源,在高效率運營數(shù)字化圖書館的同時增加一些收益性產品及服務,這對于數(shù)字圖書館的可持續(xù)發(fā)展有積極的推動作用。
7)加強信息安全,提升資源管理水平。高校數(shù)字化圖書館的建設是軟件和硬件的結合,是一個復雜的系統(tǒng)性工程,因此建設過程中在很多環(huán)節(jié)上都可能出現(xiàn)信息安全的問題。比如信息資源的上傳和下載、軟件的開發(fā)和管理、信息平臺的搭建等等方面都可能出現(xiàn)信息安全問題。因此,高校在進行數(shù)字化圖書館建設的過程中必須要注意信息安全的保障和相關數(shù)據的可靠運行。因此,就要安排專業(yè)的人員甚至建立專業(yè)的團隊來對數(shù)字圖書館龐大的數(shù)據庫進行維護和管理,也只有這樣才能保障數(shù)字圖書館良性的發(fā)展。
3 結語
總之,高校在進行數(shù)字化圖書館建設的過程中,要按照相關政策要求和制度指引,正確把握發(fā)展方向,充分調動各方資源,保障資金投入,引進管理和專業(yè)技術人才,創(chuàng)建并不斷優(yōu)化數(shù)字信息網絡,推進教育教學資源的共享和交流,在保障知識產權和信息安全的前提下最終實現(xiàn)數(shù)字化圖書館的便捷服務和信息共享。
參考文獻
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