鄺玲利
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)建筑行業(yè)也在不斷進(jìn)步和發(fā)展。因此,加強(qiáng)對(duì)建筑工程施工成本的管理與控制變得尤為重要。簡(jiǎn)單分析目前建筑工程施工成本管理與控制中存在的若干問題,并根據(jù)問題提出加強(qiáng)建筑工程施工成本管理與控制的措施,以提高我國(guó)建筑工程施工的盈利水平,促進(jìn)我國(guó)建筑工程施工的不斷發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;成本管理;措施
引言
建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理,是在施工項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施過程中運(yùn)用技術(shù)、方法與管理手段對(duì)費(fèi)用開支和資源耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,進(jìn)而及時(shí)糾正已經(jīng)發(fā)生和將要發(fā)生的各種偏差,其目的是通過各種成本管理的手段用最小的支出取得最大的收益,以增加企業(yè)利潤(rùn)、擴(kuò)大資金積累。
1建筑工程成本控制的內(nèi)涵分析
我國(guó)建筑業(yè)飛速發(fā)展,建筑企業(yè)管理不斷升級(jí),建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化。建筑企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存發(fā)展,就必須管理好每一個(gè)施工項(xiàng)目,切實(shí)提高項(xiàng)目質(zhì)效。要想提高項(xiàng)目質(zhì)效,就必須做好項(xiàng)目成本管控工作。因項(xiàng)目施工周期較長(zhǎng)、施工的專業(yè)較多,所消耗的人工、材料設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等資源較多。各類資源的采購(gòu)成本與市場(chǎng)掛鉤,注定了項(xiàng)目成本是一個(gè)動(dòng)態(tài)的調(diào)整過程。與工廠化的產(chǎn)品相比,建筑施工項(xiàng)目受到外界因素(如建設(shè)方需求調(diào)整、當(dāng)?shù)厥┕きh(huán)境)和內(nèi)在因素(項(xiàng)目整體管控、施工方案選擇、資源配置、市場(chǎng)供給價(jià)格波動(dòng))的影響,造成了成本管控的復(fù)雜性。管控即管理與控制,管理重在測(cè)算分析,控制重在干預(yù)與糾偏,項(xiàng)目成本的管理是項(xiàng)目全過程全周期的管理,需要全員的參與??偟膩碚f,建筑工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)通過提高管理、加強(qiáng)控制達(dá)到項(xiàng)目“節(jié)流”的效果,使成本受控、讓效益更佳非常重要。
項(xiàng)目成本管理是指對(duì)施工項(xiàng)目中標(biāo)后的成本測(cè)算、目標(biāo)成本確定、指標(biāo)分解、過程核算、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、動(dòng)態(tài)調(diào)整糾偏、完工考核評(píng)價(jià)直至資料移交等全過程實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理,有效控制項(xiàng)目成本開支,便于對(duì)標(biāo)時(shí)查找偏差原因,提升項(xiàng)目盈利能力。立足項(xiàng)目本身,每個(gè)環(huán)節(jié)需要做的事情都有制度保證、有具體措施,責(zé)任到人、人人參與、獎(jiǎng)罰分明,通過測(cè)算、分析、糾偏、調(diào)整,使整個(gè)成本受控。
2建筑工程項(xiàng)目成本管理重要作用
在建筑工程施工工作開展中,項(xiàng)目成本管理的重要作用,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)中:①有效提高整個(gè)項(xiàng)目管理水平,建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力隨之提升。項(xiàng)目管理的核心與關(guān)鍵就是項(xiàng)目成本管理,通過科學(xué)有效的方式對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目成本,展開全方位且有效的管理,能夠在很大程度上避免工程項(xiàng)目盲目追求施工進(jìn)度以及時(shí)間成本的情況。將項(xiàng)目成本花費(fèi)控制在預(yù)算目標(biāo)之內(nèi),節(jié)省更多施工成本。從管理模式上對(duì)項(xiàng)目成本管理做出合理優(yōu)化,項(xiàng)目成本管理水平可以在很大程度上得到提升,增強(qiáng)企業(yè)在社會(huì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。②將工程造價(jià)控制在合理范圍內(nèi),資金利用率得到提升。項(xiàng)目成本管理工作的展開,能夠在保證施工進(jìn)度與施工質(zhì)量的基礎(chǔ)之上,對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)合理配置,將工程造價(jià)控制在合理范圍內(nèi)。通過該種方式能夠直接減少成本消耗,或者間接減少成本消耗,不斷提升資金利用率。③項(xiàng)目成本管理工作的有序進(jìn)行,能夠明確施工過程的盈虧情況。在此期間,管理工作人員可以根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)盈虧原因進(jìn)行編制匯總,針對(duì)實(shí)際情況給出具有針對(duì)性解決措施,為施工企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。
3建筑施工中成本管理的影響因素
3.1工程項(xiàng)目的施工效率
建筑施工中,一般都是在規(guī)定的施工工期內(nèi),能夠保質(zhì)保量地完工,才能滿足業(yè)務(wù)的需求和要求。但是進(jìn)行建筑施工成本管理中會(huì)受到很多因素的影響,其中有人工、材料等方面限制著施工效率。目前,由于社會(huì)的發(fā)展過快,大量地基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),導(dǎo)致了人工的成本不斷地上升,在這種背景下,農(nóng)民工在市場(chǎng)中流動(dòng)較大,也就導(dǎo)致了建筑施工行業(yè)的人工成本增長(zhǎng)。與此同時(shí),建筑施工成本管理中,材料成本也是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,因?yàn)榻ㄖ┕ぶ邪氖┕げ牧媳姸?,尤其是砂石等,出現(xiàn)了壟斷的情況。另外,機(jī)械設(shè)備是成本管理中關(guān)鍵的一項(xiàng),其中有機(jī)械設(shè)備的租賃費(fèi)用,維修費(fèi)用,設(shè)備搬運(yùn)等各種費(fèi)用。
3.2管理者成本管理意識(shí)薄弱、管理手段落后
目前在我國(guó)的建筑工程施工領(lǐng)域,大部分的管理者都存在成本管理意識(shí)薄弱、管理手段落后的問題。管理者難以正確認(rèn)識(shí)建筑工程施工中成本管理的重要性,缺乏相應(yīng)的成本管理意識(shí),認(rèn)為成本管理只涉及建筑工程的部分方面,難以用全面發(fā)展的目光來看待建筑工程施工中的成本管理問題,從而導(dǎo)致建筑工程施工材料的浪費(fèi)、建筑施工工人的工作積極性差等問題。同時(shí)一部分管理者能具有相應(yīng)的成本管理意識(shí),但其管理手段的落后,依然極大地制約著建筑工程施工中對(duì)成本的管理與控制,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員工作壓力增大,成本計(jì)算和審核速度降低,從而影響建筑工程施工的速度,導(dǎo)致工期的延長(zhǎng)。
3.3成本管理的監(jiān)督因素
進(jìn)行建筑施工中,其中必不可少的就是成本管理監(jiān)督管理。施工企業(yè)如果沒有一套全面的施工監(jiān)督制度,就物開展成本的有效管理,無(wú)法做到全覆蓋,施工企業(yè)在成本上采取監(jiān)控,才能更企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康的發(fā)展。
4提升建筑工程成本控制與管理水平的有效性措施
4.1項(xiàng)目決策階段的成本控制
落實(shí)工程項(xiàng)目建設(shè)工作的基礎(chǔ)參考是項(xiàng)目落實(shí)后能否產(chǎn)生足夠的經(jīng)濟(jì)效益,故在此階段,必須對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行更為細(xì)致、深入的分析,對(duì)各種營(yíng)養(yǎng)條件都進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查與勘測(cè),如建筑項(xiàng)目需要使用的材料、設(shè)備、施工環(huán)境、地理位置等,因?yàn)檫@些因素都可能會(huì)對(duì)工程建設(shè)的成本投入產(chǎn)生重要影響。信息收集人員必須制定出規(guī)劃方案,展開細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)研,并在嚴(yán)謹(jǐn)綜合性的視角下制作投資規(guī)劃書,對(duì)工程的投資資金估算金額、企業(yè)可獲得的經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行詳細(xì)說明,而后建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目投資規(guī)劃書決策是否參與項(xiàng)目建設(shè)。
4.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本控制
對(duì)工程項(xiàng)目的成本占用進(jìn)行控制時(shí),工作不僅要貫穿整個(gè)工程建設(shè)的流程,還要對(duì)每個(gè)控制部分的工作都進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。企業(yè)決定對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行投資后,成本控制工作就需要立即開始。因此,在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,企業(yè)要對(duì)建筑方案進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃與設(shè)計(jì),保證任何項(xiàng)目組成的成本占用得到更加精確科學(xué)的控制,節(jié)約各項(xiàng)資源與人工成本??茖W(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì)能夠保證工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、功能、效益最大化獲取。與此同時(shí),通過對(duì)建筑市場(chǎng)成本控制的成功案例進(jìn)行分析得到的結(jié)論是,設(shè)計(jì)費(fèi)用僅占工程全壽命周期費(fèi)用的1%,但是對(duì)工程造價(jià)成本產(chǎn)生的影響就高達(dá)80%左右。由此可見,對(duì)建筑工程項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的成本控制,能夠節(jié)約大量的資金投入。
4.3投標(biāo)階段的成本控制
投標(biāo)對(duì)施工企業(yè)來說,是獲取工程項(xiàng)目開發(fā)權(quán)利的開源階段,也是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。此階段主要的控制措施是制作出一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)的投標(biāo)競(jìng)價(jià)表,同時(shí)根據(jù)工程概況與招標(biāo)文件對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè),確定一個(gè)合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)??傮w來說,就是根據(jù)施工圖紙對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面分解,而后結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的勘察數(shù)據(jù)總結(jié)工程特點(diǎn),在工程項(xiàng)目的投標(biāo)階段對(duì)所需要的成本進(jìn)行預(yù)測(cè),進(jìn)而保障計(jì)算出的整個(gè)工程預(yù)計(jì)成本價(jià)與現(xiàn)實(shí)成本之間的誤差更小,更具參考性。在工作落實(shí)過程中需要注意的一點(diǎn)是,參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的建筑企業(yè)必須對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況進(jìn)行綜合考慮,同時(shí)對(duì)工程建設(shè)中可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),依據(jù)這些條件確定出合理的投標(biāo)競(jìng)價(jià),如此才能在競(jìng)標(biāo)過程中做到心中有數(shù),也更容易中標(biāo),為企業(yè)獲得項(xiàng)目、獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益打下良好的基礎(chǔ)。
4.4施工過程的成本控制
各種材料費(fèi)用的精確控制與管理。建筑材料貫穿了整個(gè)工程的施工過程,與此同時(shí),在對(duì)材料進(jìn)行儲(chǔ)備時(shí),也要經(jīng)過很多復(fù)雜的環(huán)節(jié),包括材料采購(gòu)、材料運(yùn)輸、組織管理、材料收貨、后期存?zhèn)}等,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)占用一定量的成本,對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)精確的管理,能夠減少工作落實(shí)過程中所消耗的成本。首先,管理人員要根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的規(guī)章制度,任何環(huán)節(jié)的工作都要嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行,保障落實(shí)步驟的科學(xué)有序,有效減少成本占用。其次,采購(gòu)環(huán)節(jié)管理人員要對(duì)材料供應(yīng)廠家的信譽(yù)與材料質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)排查,貨比三家后確定一個(gè)適宜的價(jià)格,保證材料質(zhì)量的同時(shí),以最低的價(jià)格購(gòu)入工程需要的材料。
4.5增強(qiáng)成本管理意識(shí)
在建筑工程項(xiàng)目成本管理工作的開展中,項(xiàng)目管理人員的成本管理意識(shí),在其中發(fā)揮著不可替代的作用。項(xiàng)目管理人員要求具備較強(qiáng)的成本管理意識(shí),才能將成本管理工作更好落實(shí),不斷提升成本管理水平。在增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員成本管理水平的過程中,可以從以下幾點(diǎn)展開:①加強(qiáng)對(duì)工作人員的教育培訓(xùn)工作,教育培訓(xùn)內(nèi)容則是公司級(jí)成本管理制度、成本管理方法、成本管理注意事項(xiàng)、項(xiàng)目盈虧分析等。促使項(xiàng)目管理人員能夠?qū)鹘y(tǒng)管理理念摒棄,創(chuàng)新自身成本管理理念與管理意識(shí)。項(xiàng)目管理人員的創(chuàng)新能力將會(huì)在這一過程中得到提升,掌握更多先進(jìn)管理理念和管理技能。在成本管理工作中,能夠從全方位角度分析,構(gòu)建出整體性與全局性的成本管控意識(shí)。實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全方位把控,增強(qiáng)企業(yè)在社會(huì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。②為促使項(xiàng)目管理人員能夠樹立正確成本管理意識(shí),增強(qiáng)管理人員對(duì)成本管理工作的重視程度,可以通過制定獎(jiǎng)懲制度、繳納項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)抵押金等方式。
4.6構(gòu)建成本管理體系
建筑工程項(xiàng)目時(shí)間跨度周期較長(zhǎng),不僅涉及不同施工部門與施工內(nèi)容,同時(shí)工作量相對(duì)較大。因此,在成本管理工作的開展中,可以通過構(gòu)建完善成本管理體系的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制。在構(gòu)建成本管理體系中,在整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施前期階段,工程管理部門要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位調(diào)查工作、設(shè)計(jì)工作以及規(guī)劃工作,制定出科學(xué)合理的項(xiàng)目實(shí)施方案,同時(shí)與預(yù)算部門對(duì)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)成本做出明確測(cè)算與分析。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部門,要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)過程的運(yùn)營(yíng)成本做出合理預(yù)估。財(cái)務(wù)部門則需要對(duì)各部門估算的項(xiàng)目成本花費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與完善。這樣才能保證形成的工程項(xiàng)目總預(yù)算合理性,為成本控制工作的展開打下良好基礎(chǔ)。
5結(jié)語(yǔ)
總而言之,在建筑工程項(xiàng)目中最為核心的問題之一就是成本控制。成本管控工作人員應(yīng)立足項(xiàng)目、聚焦成本管控的關(guān)鍵點(diǎn),并做到人人參與、落實(shí)責(zé)任。同時(shí),必須事前充分準(zhǔn)備、超前策劃,選取最優(yōu)施工方案,合理配置各類資源。還要加強(qiáng)意識(shí)重視,促進(jìn)成本控制成體系、制度保障能落實(shí)和充分運(yùn)用信息化的科學(xué)控制手段。
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(作者單位:湖南華倫咨詢有限公司)