鄭力平
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理? 信息化? 項目庫? 績效評價
公立醫(yī)院預(yù)算績效管理,是將預(yù)算績效管理理念融入公立醫(yī)院發(fā)展過程的管理活動。建立健全預(yù)算績效管理對醫(yī)院發(fā)展來說意義重大。從醫(yī)療行業(yè)層面來看,我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革進(jìn)入深水區(qū),受到取消藥品加成、醫(yī)保控費等政策規(guī)定對收入影響,醫(yī)院不得不由原來的粗狂型經(jīng)營轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化經(jīng)營,要想不斷提高開源節(jié)流的能力,加強(qiáng)預(yù)算進(jìn)行績效考核就顯得十分必要。從單個公立醫(yī)院的經(jīng)管理來看,全面預(yù)算管理應(yīng)貫穿于經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié),從項目入庫、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行到績效考核,科學(xué)完整的預(yù)算管理能極大的提高醫(yī)院管理效率。因此,本文結(jié)合實踐經(jīng)驗,分析目前公立醫(yī)院在預(yù)算績效管理方面存在的問題,提出改進(jìn)建議,對于提高醫(yī)院預(yù)算管理水平有一定的應(yīng)用價值。
從行業(yè)角度來看,在理論界眾多學(xué)者已經(jīng)對公立醫(yī)院的預(yù)算績效管理進(jìn)行了從無到有的研究(鄭大喜,2014; 張仁華,2015;熊訓(xùn)英, 李京,2017)。但從實際來看,醫(yī)院并沒有廣泛開展除財政撥款外的自籌項目預(yù)算績效評價,預(yù)算管理閉環(huán)中真正意義上的考核環(huán)節(jié)實際上是缺失的(王軼,2015)。目前主要存在以下問題:
(1)缺乏長期規(guī)劃,年度預(yù)算與長期規(guī)劃不吻合。預(yù)算安排需要以醫(yī)院整體目標(biāo)為導(dǎo)向,運用戰(zhàn)略地圖層層分解目標(biāo),具體落實于績效評價指標(biāo)。
(2)未對預(yù)算設(shè)定合理目標(biāo)。這主要是因為不同于企業(yè)以利潤最大化、股東權(quán)益最大化作為經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)管理的目標(biāo)。因醫(yī)院具有公益性的特質(zhì),使得整體目標(biāo)多樣且難以被量化,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)的確定困難重重。
(3)對預(yù)算項目的可行性和必要性論證不足,甚至出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)等問題。
(4)預(yù)算績效考核缺乏落腳點,績效考核和預(yù)算管理二者存在“脫節(jié)”現(xiàn)象。
(5)預(yù)算績效考核結(jié)果未得到有效運用。預(yù)算考核的核心是績效評價和激勵管理。目前很多醫(yī)院還只是實施簡單的預(yù)算管理,未對預(yù)算績效進(jìn)行考核,即使有些進(jìn)行了考核,也未建立起有效的激勵機(jī)制。
(6)預(yù)算管理信息化程度較為薄弱。很多醫(yī)院甚至還在使用EXCEL記錄管理醫(yī)院預(yù)算或者是手工登記本編制預(yù)算。預(yù)算管理信息化程度低不僅會加重預(yù)算編制、執(zhí)行及調(diào)整等工作,耗時耗力,還會影響預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
為了真正落地全面預(yù)算績效管理,需要真正做到如下幾點:(1)全額覆蓋管理:實施全口徑支出分類管理,所有支出緊密圍繞醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo);(2)全員深度參與:引入三方論證,從歸口部門到責(zé)任科室進(jìn)行全員參與;(3)全程高效運作:預(yù)算控制前移同步啟動預(yù)算管理信息化建設(shè)。為了實現(xiàn)這三點的建設(shè),本文認(rèn)為具體需要從以下幾個方面入手:
(一)加強(qiáng)信息化建設(shè),整體形成一個以預(yù)算牽頭的閉環(huán)管理
預(yù)算不科學(xué)不完整,前期統(tǒng)計不準(zhǔn)確,將導(dǎo)致后期預(yù)算控制、報表分析以及績效評價的質(zhì)量不高。隨著信息大數(shù)據(jù)化,預(yù)算績效管理也要隨之變革。通過預(yù)算管理的信息化建設(shè),能夠規(guī)劃和加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理,利用預(yù)算對醫(yī)院內(nèi)部各科室的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)醫(yī)院的運營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。以期:(1)實現(xiàn)預(yù)算管理、合同管理、報銷管理的數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,減少用戶在多個系統(tǒng)重復(fù)維護(hù)工作量,提高效率、提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;(2)實現(xiàn)自動控制預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算追加調(diào)整;(3)提取預(yù)算執(zhí)行分析等數(shù)據(jù),為預(yù)算考核及運營決策提供依據(jù)。信息化的支撐,能夠幫助醫(yī)院實現(xiàn)項目庫及年度預(yù)算申報、審批、執(zhí)行、調(diào)整、統(tǒng)計全流程線上閉環(huán)運作,并形成一個以預(yù)算牽頭的閉環(huán)管理。
(二)加強(qiáng)項目庫建設(shè),未入庫項目不予安排年度預(yù)算
目前,很多公立醫(yī)院沒有進(jìn)行項目庫管理。預(yù)算績效評價的基礎(chǔ)是前期項目庫的建設(shè)。因此,本文建議借鑒財政部門的項目庫管理經(jīng)驗實施項目庫管理辦法,加強(qiáng)公立醫(yī)院的項目庫管理制度。只有納入項目庫的項目才能列入年度預(yù)算,未入庫項目不予安排年度預(yù)算。當(dāng)然,入庫項目不一定全部有資金安排,因此項目入庫后僅可開展正式采購前的所有準(zhǔn)備工作。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算績效評價,加強(qiáng)預(yù)算結(jié)果的應(yīng)用
做好績效管理的核心是績效評價。績效管理分為兩個層面:一是對整個項目執(zhí)行過程的績效管理;二是對項目的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行績效管理。二者形成事前事中事后的閉環(huán)管理。如何更好地把評價結(jié)果運用到工作中,本文認(rèn)為:第一,要首先建立適合的組織架構(gòu)。在架構(gòu)之下設(shè)置一個工作機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)日常工作;第二,建立預(yù)算績效管理的體系:包括工作目標(biāo)、職責(zé)分工、工作的程序、采用績效評價的工具和方法等;第三,要借助信息系統(tǒng),只有通過信息系統(tǒng)才能幫助提供準(zhǔn)確的考評數(shù)據(jù)。本文認(rèn)為績效評價是預(yù)算績效管理很重要的一環(huán),最重要的是如何將預(yù)算考核結(jié)果要運用起來,可以跟下一年度的資金安排或者和個人的晉升和獎金掛鉤。必須有這個結(jié)果運用的支撐,才能使得績效管理發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn)
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[4]王軼.公立醫(yī)院開展項目支出預(yù)算績效評價的探討[J].中國醫(yī)院管理,2015,35(10):49-50.