淺析高校行政管理工作中存在的問題與解決思路

孫新娟 藺芳娟

摘要：隨著高校在辦學(xué)壓力以及各方面競爭力的增加，院校管理人員要充分認(rèn)識到行政管理工作開展的重要性。針對行政管理工作中所存在的問題，需采取有效措施予以解決，以此能夠確保高校教育工作有序進(jìn)行。本文主要就對高校行政管理工作存在的問題進(jìn)行探討，并就其提出相應(yīng)的解決思路和措施。

關(guān)鍵詞：高校;行政管理;問題;解決思路

結(jié)合實際發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校在行政管理工作上存在明顯的問題，這些問題的出現(xiàn)對學(xué)校管理工作的開展造成一定的影響，因而需要院校針對這些問題采取針對性措施，只有這樣才能夠進(jìn)一步推動高校長遠(yuǎn)發(fā)展，培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才，從而按照社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。

一、提高高校行政管理效率的必要性

高校行政管理的效率可作為整個行政工作開展的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)，同時還直接影響高校教育管理工作的效率。因而作為高校，需對此予以足夠的重視。根據(jù)實際情況采取有效措施，提高行政管理效率。提高院校行政管理水平不僅對學(xué)生學(xué)習(xí)和生活產(chǎn)生一定的影響，還與影響其他工作的開展。因而高校要想能夠進(jìn)一步提高自身發(fā)展的競爭力，首先要注重對行政管理效率的提升。但是在實際中，我國多數(shù)高校在行政管理中存在較多的問題。需要高校針對所存在的問題采取針對性措施。在高校行政管理工作中不斷提升行政管理效率具有重要意義，需要院校結(jié)合實際情況，采取相應(yīng)的策略。這樣做，不僅能夠更好的保證行政管理工作開展的有序性，還極大的滿足當(dāng)前教育事業(yè)發(fā)展的需求。

二、高校行政管理工作中存在的主要問題

對于院校在行政管理工作中存在的問題，主要集中在三個方面，分別是：行政權(quán)力擠占學(xué)術(shù)權(quán)力、行政管理工作沒有得到有效重視和高校行政管理工作人員專業(yè)度不高。

（一）行政權(quán)力擠占學(xué)術(shù)權(quán)力

一般來說，高校行政管理人員并不屬于真正的管理者。但是在當(dāng)前高校管理工作中，是由政府負(fù)責(zé)。因而院校在自身運行方式和管理理念上難免會帶有一定的官味。由此可得出，高校行政管理過程中，存在行政權(quán)力高于學(xué)術(shù)權(quán)力的現(xiàn)象。簡單來說就是指行政權(quán)力對學(xué)術(shù)權(quán)力進(jìn)行全方位主導(dǎo)。

（二）行政管理工作沒有得到有效重視

結(jié)合實際發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)高校在行政管理工作上存在相同的問題，即缺乏對此工作的認(rèn)識。有些高校任務(wù)在教育工作中不應(yīng)注重行政級別，而是將重點放在科研能力和教學(xué)質(zhì)量的提升上。對于這種傳統(tǒng)的管理理念嚴(yán)重影響行政管理工作開展的效率。同時，也造成行政人員在工作中處于較為尷尬的地位。

（三）高校行政管理工作人員專業(yè)度不高

隨著近幾年我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，其對高校管理提出更多的要求，特別是行政管理工作。需要高素質(zhì)人才進(jìn)行此工作。這是因工作人員專業(yè)化程度會直接影響行政管理工作效率。但是在實際中，大部分高校的行政管理人員專業(yè)程度明顯不夠。具體表現(xiàn)在三個方面：一是，不具備行政管理資格的人員進(jìn)入在高校管理工作中，這對行政人員水平造成一定的影響;二是，行政管理人員工作能力有限，無法順應(yīng)時代發(fā)展更新相關(guān)知識;三是，高校對行政工作人員的培訓(xùn)不夠重視。沒有認(rèn)識到對工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)在提高行政工作效率上具有重要意義。從而使得高校行政管理工作效率得不到有效提升。

三、關(guān)于提高高校行政管理水平的具體措施

（一）增強高校行政管理工作開展的重要性措施

在信息時代下的高校教育工作中，增強對行政管理的認(rèn)識十分重。行政管理工作效率的高低不僅會對高校整體管理工作帶來影響，同時還與我國發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益具有密切關(guān)系。為了能夠有效提高行政管理效率，作為高校行政管理部門，則必須要加強各部門監(jiān)督工作的開展，全面認(rèn)識到行政管理效率與教職工關(guān)系。另外，加強對行管理效率的提升，能夠進(jìn)一步提高院校在教育工作中的水平。只有做好此工作，才能夠在最大程度上發(fā)揮教職工在工作中的積極性。為此，院校要對行政管理工作予以正確認(rèn)識。以此推動高校管理工作有序進(jìn)行，滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

（二）注重對高校行政工作管理規(guī)范的優(yōu)化

之高校在管理規(guī)范建立中可針對員工建立激勵措施，加強對員工上崗職能認(rèn)定工作的把關(guān)。以此保證各個行政崗位均有專業(yè)人員進(jìn)行。在這之后，高校還可根據(jù)實際情況采用動態(tài)管理模式，對各個員工的工作情況和進(jìn)度給予準(zhǔn)確的定位。在此過程中，針對工作表現(xiàn)良好的員工需給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵，而表現(xiàn)不夠好的員工，高校需對這些員工進(jìn)行有效指導(dǎo)。通過這種方式，不僅能夠在一定程度上提高員工工作積極性，同時還在增強其工作能力上起到重要的作用。

（三）不斷提高行政管理人員專業(yè)技能

作為高校行政管理人員，在實際工作中要具備較為扎實的基本功和豐富的知識。以此能夠利用所掌握的專業(yè)知識深入了解問題出現(xiàn)的原因，進(jìn)而采取針對性措施予以解決。為此，高校行政單位在人才招聘中需注重這方面，以主修行政專業(yè)的人員為主。而在具體工作中，行政管理人員要注重對自身知識面的擴寬，并不斷提高自身發(fā)展水平。針對工作中所存在的問題，行政人員則可借助現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行解決。這樣做，既能夠有效提高院校行政工作效率，還極大的發(fā)揮出其在推動高校發(fā)展中的作用。為此，高校有必要加強行政人員的培訓(xùn)工作，根據(jù)具體情況，對員工實施針對性的培訓(xùn)方式。從而實現(xiàn)行政管理有效率提升的目標(biāo)。

四、結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前高校行政管理工作中，由于受到多方面影響，使得院校在此工作上還存在一定的問題。這些問題的出現(xiàn)，對院校發(fā)展帶來不小的影響。因而需要高校對此予以足夠的重視。結(jié)合具體情況，采取針對性措施。通過本文對高校行政管理工作中所存在的問題深入分析后，院校在解決思路上可從多個方面入手，即增強高校行政管理工作開展的重要性措施、注重對高校行政工作管理規(guī)范的優(yōu)化、不斷提高行政管理人員專業(yè)技能等。通過這些解決策略的應(yīng)用，在解決行政管理問題的同時，還為高校整體發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。從而實現(xiàn)院校長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

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作者簡介：孫新娟（1987.04.12-），性別：女，民族：漢族，籍貫：河北省石家莊新樂市長壽鎮(zhèn)街道辦事處黃家莊村，學(xué)歷：本科，職稱：無，現(xiàn)工作單位：河北美術(shù)學(xué)院;藺芳娟（1990.10.12-），女，漢，籍貫：河北石家莊，學(xué)歷：大學(xué)本科，工作單位：河北美術(shù)學(xué)院，研究方向：平面設(shè)計