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一、研究意義
(一)理論意義
隨著教育多元化的發(fā)展,我國高校越來越注重拓展學(xué)生的綜合實踐能力。而學(xué)生社團(tuán),作為高校學(xué)生開展實踐活動、鍛煉組織管理能力的重要途徑,在高校多元化教育建設(shè)中的作用不言而喻?!蛾P(guān)于加強和改進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)工作的意見》(中青聯(lián)發(fā)[2005]5號)文件指出在新形勢下,各地各高校要從加強和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,實施科教興國、人才強國戰(zhàn)略,培育中國特色社會主義事業(yè)合格建設(shè)者和可靠接班人的高度加強和改進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)工作。
(二)實際意義
大學(xué)生社團(tuán)活動的健康發(fā)展,有利于促進(jìn)大學(xué)生全面發(fā)展。有利于大學(xué)生開拓視野,增長知識,培養(yǎng)能力,陶冶情操,促進(jìn)其全面發(fā)展。其次,大學(xué)生社團(tuán)在學(xué)生心理成熟、人格完善上的作用。大學(xué)生社團(tuán)活動的健康發(fā)展,有利于大學(xué)生社會實踐能力的培養(yǎng)。
二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和趨勢
目前國內(nèi)的研究主要從高校社團(tuán)實際工作中遇到的問題出發(fā),從高校政策角度給出社團(tuán)建設(shè)的意見和建議。由文獻(xiàn)可知,高校社團(tuán)建設(shè)中主要包含了以下幾類問題:1)經(jīng)費和物質(zhì)資源問題,例如呂建秋在《淺析高校學(xué)生社團(tuán)工作的現(xiàn)狀及發(fā)展對策》一文中指出,社團(tuán)會費的收取是在新生入會時期,并非長久的收入來源。2)活動質(zhì)量問題,瞿惠根、熊禮杭在《高校學(xué)生社團(tuán)持續(xù)發(fā)展中存在的問題及對策分析》中提到,學(xué)生社團(tuán)的內(nèi)容雖然包含學(xué)術(shù)性和娛樂性,但總體品味偏低,缺乏科學(xué)性和藝術(shù)性。3)管理制度問題,呂建秋重點指出由制度而引發(fā)的階層分化和官僚作風(fēng)問題。
在對策和意見方面,上述文章主要給出的都是方向性的指導(dǎo)意見,例如針對財政問題,陳永紅在《高校學(xué)生社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展研究》中指出可以建立一個在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的部門專門從事社團(tuán)管理工作,解決場地和經(jīng)費問題;針對活動質(zhì)量問題,季衛(wèi)兵在《高校理論學(xué)習(xí)型學(xué)生社團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀與對策》中指出可以通過演講辯論、交流訪談、網(wǎng)絡(luò)評論、社會實踐、專題調(diào)研、主題宣講、志愿服務(wù)等互動體驗方式來吸引同學(xué)們的注意;針對制度問題,王媛媛在《高校學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展對策研究》中提到:要建立健全高校社團(tuán)各項管理制度,使高校學(xué)生社團(tuán)工作有章可循,有據(jù)可依。
大部分文獻(xiàn)資料都是從各種瑣碎的問題著手,分析原因,給出對策,沒有系統(tǒng)地對問題進(jìn)行歸類展示。導(dǎo)致給出的問題不具有代表性,對策也不具有完整性。
三、 現(xiàn)階段高校社團(tuán)建設(shè)面臨的問題
(一)社團(tuán)內(nèi)部問題
(1)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳈C制,內(nèi)部分工不明確
(2)缺乏清晰的活動規(guī)劃,內(nèi)容形式不豐富
(3)缺乏有效的宣傳手段,活動反響不熱烈
(二)高校建設(shè)問題
(1)缺乏社團(tuán)建設(shè)規(guī)劃,制度約束力不強
(2)缺乏基本經(jīng)費支持,活動開展受限
(3)缺乏科學(xué)指導(dǎo)方案,發(fā)展方向不穩(wěn)定
四、解決高校社團(tuán)問題的有效途徑
(一)健全社團(tuán)工作制度,解決社團(tuán)內(nèi)部運作問題
工作機制得以正確施行的前提是明確分工性質(zhì)。對此,筆者在此提出一個結(jié)構(gòu)完整的社團(tuán)大概包含以下幾個部門:秘書處——負(fù)責(zé)檔案管理,文書起草,通知下達(dá),協(xié)會成員工作審核,學(xué)年預(yù)算及報賬等工作;組織策劃部——負(fù)責(zé)策劃、組織、跟進(jìn)、監(jiān)督具體活動,與校內(nèi)外單位建立合作關(guān)系以及此過程中其他準(zhǔn)備工作;新聞宣傳部——負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的線下平面宣傳,通訊報道,影音采集,線上各種媒體平臺溝通等工作;外聯(lián)部——樹立和塑造社團(tuán)聯(lián)合會的總體形象,積極與社會、企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,物資的準(zhǔn)備和管理工作。接下來是工作制度問題:
1、制定會議制度,加強內(nèi)部交流
會議分為:工作例會、各部門工作會議、全體會和臨時會議。其中,工作例會每兩周召開一次。出席會議人員為會長及副會長、各部門部長及副部長。會議內(nèi)容:各部門匯報前期工作并宣讀下期階段工作安排,輪值副會長進(jìn)行總結(jié)并對下一階段活動進(jìn)行統(tǒng)一安排;各部門工作會議由各部門部長制定,時間、地點應(yīng)于會議前兩天告知秘書處,以便做好協(xié)調(diào)安排;全體會包括學(xué)期初和學(xué)期末總結(jié)會;臨時會議,時間地點出席人員視情況而定。
2、制定活動組織制度,規(guī)范活動流程
活動舉辦前:組織策劃部應(yīng)在活動前一周向秘書處提交詳細(xì)的《活動計劃書》《經(jīng)費預(yù)算表》以及《責(zé)任認(rèn)定表》。宣傳部根據(jù)《活動計劃書》確定受眾人群,制定相應(yīng)宣傳策略。外聯(lián)部根據(jù)《預(yù)算表》與社會或?qū)W校相關(guān)部門聯(lián)系,獲得一定的資金資助。活動期間:各部門協(xié)調(diào)合作,共同努力。如若有緊急情況發(fā)生,及時與活動負(fù)責(zé)人聯(lián)系?;顒咏Y(jié)束后:組織策劃部要根據(jù)活動特點制定《意見調(diào)查表》,及時反饋同學(xué)意見,并在三天內(nèi)要向秘書處提交《活動總結(jié)》。宣傳部要在一天之內(nèi)通過學(xué)院網(wǎng)站、微信微博等平臺發(fā)布通訊。
3、制定部門考核制度,調(diào)動工作積極性
年終總結(jié)時,根據(jù)各成員之間的互相評分以及各部門活動情況對大家進(jìn)行綜合評分,評分較高的成員可優(yōu)先獲得優(yōu)秀社團(tuán)干部評選資格。
(二)完善社團(tuán)建設(shè)規(guī)劃,解決高校社團(tuán)管理問題
1、設(shè)立相關(guān)部門,提供資源支持
校團(tuán)委可增設(shè)下屬部門,專門負(fù)責(zé)管理社團(tuán)日常事務(wù)以及解決經(jīng)費和資源問題。 大型活動前一周,社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人需提交《活動計劃書》《經(jīng)費預(yù)算》(預(yù)算中需要注明所需物資),校方根據(jù)活動性質(zhì)、社團(tuán)等級以及其他評價標(biāo)準(zhǔn)選擇是否提供物資支持。此外,校方可以將社團(tuán)活動與校外企業(yè)宣傳相結(jié)合。
2、配備指導(dǎo)老師,促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展
為每一個社團(tuán)配備具有專業(yè)知識的指導(dǎo)老師,為社團(tuán)發(fā)展出謀劃策。社團(tuán)內(nèi)部本身由學(xué)生組成,但學(xué)生大都缺乏管理經(jīng)驗,對社團(tuán)總體發(fā)展方向的把握也不夠準(zhǔn)確。如果指導(dǎo)老師能對社團(tuán)管理、活動策劃等方面給予相應(yīng)建議,并且時常和骨干成員溝通交流,為社團(tuán)發(fā)展把握大致方向,那么社團(tuán)整體質(zhì)量會大大加強。
3、建立考核制度,促進(jìn)良性競爭
從社團(tuán)制度、機構(gòu)設(shè)置、工作計劃與總結(jié)、社團(tuán)換屆記錄、社團(tuán)會議、檔案管理、社團(tuán)合作交流、社員培訓(xùn)等八個方面對社團(tuán)進(jìn)行考核,并評定相應(yīng)等級,為等級高的社團(tuán)設(shè)置相應(yīng)獎項。一方面,促進(jìn)社團(tuán)之前的良性競爭;另一方面,也為他們自身謀發(fā)展提供動力。
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