孫金
摘 要:采購是企業(yè)提高經(jīng)營活動效率的非常重要的起點。通過實施供應鏈管理來優(yōu)化企業(yè)的采購環(huán)節(jié),才能夠更好地適應市場的發(fā)展,使企業(yè)自身的采購管理水平得到有效增強,從而提高企業(yè)的競爭力和競爭水平。
關(guān)鍵詞:供應鏈管理;采購管理;應用
1.供應鏈管理概述
供應鏈管理主要就是通過科學合理的管理體系來完善整個項目管理的效率。它涉及許多高新技術(shù),不但需要懂得管理的核心信息技術(shù),也要了解相關(guān)的管理技術(shù)。采購管理是供應鏈管理的重點流程之一,它在供應鏈企業(yè)之間原材料和半產(chǎn)品的生產(chǎn)合作交流等方面架起一座橋梁,溝通生產(chǎn)需求與物料供應。為使供應鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,提高供應鏈企業(yè)的同步化運作效率,就必須加強采購管理。通過實施供應鏈管理,促使整個供應鏈環(huán)節(jié)中不同伙伴能夠形成共識,使客戶與供應商之間的關(guān)系得到有效增強。供應鏈管理作為整個產(chǎn)品采購管理的全流程能夠服務供應商、制造商、銷售商以及其他用戶,所以通過供應鏈管理可以為企業(yè)的發(fā)展提供重要的參考幫助,企業(yè)的整體建設管理水平得到有效提高。
2.供應鏈管理的主要特點
2.1系統(tǒng)性
通過供應鏈管理能夠?qū)⑺协h(huán)節(jié)的企業(yè)看作統(tǒng)一的整體,保證從供應商到最后的銷售全過程都能夠在供應鏈管理控制的制度之下。通過這樣的管理方式能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理過程中對不同的生產(chǎn)流程進行不同劃分造成的生產(chǎn)銷售供應等環(huán)節(jié)相脫節(jié),通過供應鏈管理的模式能夠保證整個物品生產(chǎn)系統(tǒng)得到最優(yōu)化。
2.2戰(zhàn)略性
戰(zhàn)略性是整個供應鏈管理體系最主要的戰(zhàn)略管理模式。在供應鏈管理的模式下,管理信息管理技術(shù)和管理資源能夠充分地實現(xiàn)共享,避免了過去管理模式之下,企業(yè)管理實踐中深化的大而小、小而全的管理弊端,能夠有效節(jié)約資源和成本。
2.3競爭性
在供應鏈管理的過程中也存在著一定的競爭性,只有通過合理的競爭才能夠確保整個供應鏈的競爭實力,促進整個供應鏈的全面發(fā)展。從供應鏈的角度來看,由于各個節(jié)點企業(yè)之間的競爭是基于整體實力和競爭力的雙贏競爭,與傳統(tǒng)的管理模式存在明顯區(qū)別。最主要的特點就是供應鏈企業(yè)與其他企業(yè)之間的競爭存在明顯的不同,只有保證企業(yè)與供應鏈之間實現(xiàn)公平合理的競爭,才能夠增強供應鏈的發(fā)展效果。
2.4合作性
合作性是供應鏈管理的另一個特點,通過建立良好的合作伙伴關(guān)系,能夠促進彼此之間的深入溝通和交流,彼此在競爭的基礎(chǔ)之上實現(xiàn)通力合作,確保各個環(huán)節(jié)的有效銜接,保證供應鏈整體的雙贏效果。
3.供應鏈管理制度下企業(yè)物資采購管理的應用模式
供應鏈管理的過程中需要采購的物料品種會非常多,所以如果用同樣的方法進行物料管理,不僅會增加管理成本,而且會導致管理難度非常大,為此必須要選擇合理的方法,對所有的物料進行全面的管理。從目前來看,最常用的管理方法就是根據(jù)不同的對象價值分為不同的管理策略,例如對A類物料可以從嚴控制,確保整個物料保持較低的庫存水平,而對于其他類別的物料則可以用簡單控制的方法保證管理的效率得到提升,但是這樣的ABC分類法在物料管理的過程中,沒有能夠準確地反映出企業(yè)對物料的控制力度,也沒有能夠真正地反映物料在供應市場上的難易變化,所以導致企業(yè)物資采購策略制定存在明顯的問題。而某一物料也許價值不高,但是在市場上卻屬于短缺的物料,所以在企業(yè)采購的過程中必須要放在首要的管理位置;而有些物料價值比較高,企業(yè)的需求量非常大,但是在市場上很容易獲得,采購周期也比較短,這樣就可以通過簡單的管理方式節(jié)約管理成本。所以通過這樣的方式在供應鏈管理模式之下,必須要針對物料本身的重要性進行判斷,還應該針對供應市場的復雜程度進行分析,可以將各種物料分成四種類型。
第一種類型是戰(zhàn)略性物料,戰(zhàn)略性物料對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的影響,而且在供應市場獲得也非常的困難和復雜,企業(yè)通過對戰(zhàn)略物料的選擇能夠提高自身的管理力度和管理水平。
第二種是重要物料,對企業(yè)發(fā)展來說,重要物料價值非常高,但是獲得比較容易。
第三種是普通物料,在市場中獲取比較復雜,供應也不可靠,但是對企業(yè)的重要性不足。
第四種是一般物料,是對企業(yè)不重要又容易獲得的材料。所以在供應鏈管理模式下的物資采購管理是采用采購方針與庫存采購的策略進行采購。
4.搭建信息化手段為基礎(chǔ)的企業(yè)采購管理平臺
在采購管理信息平臺建設的過程中必須包括采購計劃和預算子系統(tǒng)、供應商開發(fā)管理子系統(tǒng)、采購物流子系統(tǒng)、采購績效評估系統(tǒng)、采購信息子系統(tǒng)以及采購管理制度、管理流程子系統(tǒng),通過這6大方面能夠?qū)φ麄€物資管理供應鏈的運行效率進行全面增強。
在采購計劃和預算子系統(tǒng)計劃的過程中,采購計劃就是企業(yè)年度預算的重要組成部分。通過對年度生產(chǎn)計劃、用料清單實行動態(tài)滾動的管理方法,能夠確保采購計劃與預算子系統(tǒng)的準確性、實用性和可操作性。而且隨著造價改革的不斷深入,也能夠更好地提供市場運行的整體效率,確保工程量清單價格的運行。
供應商開發(fā)管理子系統(tǒng)能夠?qū)踢M行考察評估。通過對供應商進行全面的評估,能夠確保供應商的信用、品質(zhì)、技術(shù)、資質(zhì)等,確保供應商管理的質(zhì)量水平得到有效增強。另外在供應商管理的過程中還應該實現(xiàn)動態(tài)管理機制,只有定期對供應商進行重新評估,才能夠?qū)⒐涕_發(fā)和管理進行有機結(jié)合。
在采購物流子系統(tǒng)設計時要包括物流、包裝、運輸、存儲、配送以及信息等相關(guān)的內(nèi)容,確保對整個物流子系統(tǒng)進行全程管理。系統(tǒng)設計時通過建立采購部門目標績效考評制度,根據(jù)采購人員自身的績效水平進行評價,通過正確選擇重點來保證整個考評體系的合理性,確??荚u的關(guān)鍵質(zhì)量同時也能夠促進考評內(nèi)容重點化,實現(xiàn)考評手段科學化。
結(jié)語
在全球經(jīng)濟一體化形式的影響下,供應鏈管理和采購管理必須結(jié)合外部市場的實際需求作為判斷依據(jù),對經(jīng)濟管理活動的有效性進行分析。通過供應鏈開展采購模式能夠降低采購成本,降低庫存,提高采購的整體質(zhì)量,減少采購環(huán)節(jié),提高企業(yè)自身的競爭力。通過搭建信息化手段為基礎(chǔ)的采購管理平臺,也能夠增強信息管理的效率促進資源的共享,保證整個供應鏈的有效銜接,符合市場經(jīng)濟發(fā)展需求,促進企業(yè)的綜合競爭實力得到全面提升。
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(作者單位:上海理工大學管理學院)