做好新形勢(shì)下文件資料保密工作的幾點(diǎn)思考

連祖翁

摘 要：新形勢(shì)下，無論是企事業(yè)單位，還是政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)，文件資料的保密工作都發(fā)生了很大的變化，對(duì)文件資料保密管理的嚴(yán)格性、規(guī)范性也提出了更高的要求。一旦有關(guān)涉密文件資料泄密，會(huì)造成非常嚴(yán)重的后果。因此，本文主要就如何做好新形勢(shì)下文件資料保密工作進(jìn)行了思考探索，內(nèi)容僅供各位同仁參考。

關(guān)鍵詞：文件資料;保密工作;監(jiān)管;保密教育;網(wǎng)絡(luò)

本文從做好文件資料使用中的監(jiān)管工作，開展保密教育提高文件資料保密意識(shí)，做好涉密文件信息資料的保存工作，加強(qiáng)電子計(jì)算機(jī)信息管理堵塞網(wǎng)絡(luò)泄密漏洞等幾個(gè)方面，對(duì)做好新形勢(shì)下文件資料保密工作進(jìn)行了思考探索，并總結(jié)出一些方法措施。

一、做好文件資料使用中的監(jiān)管工作

首先，建立健全文件資料使用管理制度。文件資料的使用，一般涉及相關(guān)部門、科室查閱，外接，復(fù)制轉(zhuǎn)發(fā)等，這些使用堅(jiān)決不能隨意而為，需要用一定的規(guī)章制度來管理。在使用過程中，要確定不同文件的使用范圍和使用人員的層級(jí)，健全各級(jí)別人員使用的審批手續(xù)。讓文件資料管理有章可循，用完善的管理制度去監(jiān)管文件資料。既要讓文件資料能夠有效使用，又要保證文件資料不泄密、不失密。其次，是完善監(jiān)督文件資料的各項(xiàng)措施。要根據(jù)不同文件資料的保密級(jí)別，確定使用人員的范圍。在使用中還要掌握使用人的使用目的、使用過程、使用結(jié)果，甚至是使用人員的思想，全方面的去監(jiān)督文件資料使用情況。

做好文件資料使用中的監(jiān)管工作，還要堅(jiān)持做到文件資料監(jiān)督措施三到位：一是，口傳到位。把文件資料使用范圍、原則、制度宣傳到位，掌握文件使用者的具體情況，及時(shí)跟蹤了解文件使用的狀態(tài)。二是，觀察到位。把每個(gè)被使用的文件以及文件使用者，都要置于有效觀察監(jiān)督之下。勤觀察，勤分析，堅(jiān)決把文件資料管理制度落實(shí)到位。三是，檢查到位。認(rèn)真的檢查使用者的反饋和情況，仔細(xì)檢查被使用過文件資料的完好情況，做好使用登記。一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并分析調(diào)查原因所在。尤其是對(duì)于文件資料損壞、丟失、違規(guī)使用操作等狀況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并進(jìn)行查處。

二、開展保密教育，提高文件資料保密意識(shí)

做好新形勢(shì)下文件資料保密工作，開展保密教育、提高人員保密意識(shí)是非常重要的一項(xiàng)工作。尤其是要加強(qiáng)文件資料管理人員以及使用人員的教育，把文件材料的保密觀念深入人心。多組織開展各種形式的保密宣傳活動(dòng)，把文件資料保密工作的重要性講明白、講清楚。對(duì)涉及機(jī)要秘密的文件材料，一定要把泄密的后果和危害解釋到位，說足說透。讓參與文件材料管理和使用的人員，了解新形勢(shì)下文件資料保密工作任務(wù)的復(fù)雜性和迫切性，從思想深處筑牢保密的防線。堅(jiān)決杜絕因?yàn)樗枷氩粔蛑匾暬蛘呗楸源笠?，而?dǎo)致的文件資料泄密事件的發(fā)生。通過開展保密教育，一方面要使文件資料管理人員了解如何做好保密，另一方面還要使讓他們知道違反保密工作管理制度，不認(rèn)真落實(shí)保密責(zé)任，以及泄密后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任的后果。引導(dǎo)他們牢固樹立保密意識(shí)，自覺遵守和執(zhí)行文件材料的管理制度。

新形勢(shì)下對(duì)文件資料保密工作也提出了新要求，不僅要了解文件資料保密工作的管理制度和重要意義，還要求文件資料管理人員掌握保密技能，懂得如何去保守秘密，掌握保密技術(shù)發(fā)展動(dòng)向。因此，做好文件資料保密工作，還應(yīng)加強(qiáng)文件資料管理人員保密技能培訓(xùn)，提高他們落實(shí)責(zé)任、履行保密義務(wù)的能力。要求文件資料管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，幫助他們及時(shí)了解保密工作的新情況、新變化，持續(xù)提高履行保密職責(zé)的能力。

三、做好涉密文件信息資料的保存工作

新形勢(shì)下文件資料保密，還必須要做好涉及保密文件資料的保管、保存，需要?dú)w檔的涉密文件資料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔。涉密文件資料要與非涉密文件資料分開保管，應(yīng)存放在有安全防范功能的保密文件柜中，并定期進(jìn)行核對(duì)、清查。部門辦公室人員或者文件保管員，在離開辦公場(chǎng)所之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查看涉密文件資料的存放情況，及時(shí)將涉密文件資料存放到專門保密文件柜中。涉密文件資料管理人員在調(diào)崗、離崗前，應(yīng)把所保管的涉密文件資料全部如數(shù)轉(zhuǎn)交，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。定期對(duì)本單位涉密文件資料清理，逐件進(jìn)行清點(diǎn)。需要銷毀的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一銷毀，并填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》。嚴(yán)禁私自銷毀涉密文件信息資料，或?qū)⑸婷芪募畔①Y料作為廢品出售。

四、加強(qiáng)電子計(jì)算機(jī)信息管理，堵塞網(wǎng)絡(luò)泄密漏洞

新形勢(shì)下文件資料管理工作，電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用是最明顯的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，比如，電子文檔、電子文件、移動(dòng)硬盤等文件資料存儲(chǔ)介質(zhì)的廣泛使用。因此，做好新形勢(shì)下的文件資料保密工作，必須要加強(qiáng)電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用管理，從源頭上堵塞網(wǎng)絡(luò)泄密漏洞。具體來說，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作。

首先，是涉密文件存儲(chǔ)的計(jì)算機(jī)和硬盤與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。設(shè)置安全防火墻，配置高端殺毒軟件。無論是存儲(chǔ)涉密文件資料的計(jì)算機(jī)還是移動(dòng)硬盤，必須要有專人負(fù)責(zé)保管，這些單子文件資料必須要斷開互聯(lián)網(wǎng)。堅(jiān)決不能把移動(dòng)硬盤等文件材料存儲(chǔ)介質(zhì)互相交叉使用，真正實(shí)現(xiàn)“涉密資料不上網(wǎng)，上網(wǎng)隔離涉密資料”。其次，是定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息清查。建立電子計(jì)算機(jī)和移動(dòng)硬盤存貯文件資料登記、整理、保密檢查臺(tái)賬。對(duì)辦公所使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備和移動(dòng)硬盤定期進(jìn)行全面檢查，及時(shí)清除涉密上網(wǎng)信息，從源頭上堵塞網(wǎng)絡(luò)泄密的漏洞。再次，是責(zé)任落實(shí)到人頭。誰上機(jī)、誰上網(wǎng)要把保密工作負(fù)責(zé)到底，文件資料管理人員要層層簽訂文件資料保密責(zé)任書，把保密責(zé)任落實(shí)到人。最后，是建立防止網(wǎng)絡(luò)泄密長(zhǎng)效工作機(jī)制。在定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)防泄密檢查的基礎(chǔ)上，要不定期對(duì)重點(diǎn)涉密部門所使用的計(jì)算機(jī)、硬盤等設(shè)備抽查，把防止網(wǎng)絡(luò)泄密工作長(zhǎng)效化、制度化、規(guī)范化。

結(jié)束語：

總而言之，新形勢(shì)下文件資料管理也出現(xiàn)了新的方法和新的動(dòng)態(tài)，需要建立一套專業(yè)規(guī)范的保密管理方法。做好文件資料的使用、查閱和保密監(jiān)管，堵塞網(wǎng)絡(luò)泄密漏洞，為單位文件資料信息安全提供堅(jiān)實(shí)保障。

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