基于“互聯(lián)網(wǎng)+”下的中學(xué)生檔案管理工作開(kāi)展分析

沈莉芬

摘要：隨著科技的不斷進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)成為了各行各業(yè)發(fā)展的重要組成部分，其中中學(xué)檔案管理工作自然也受到不小的沖擊。本文主要闡述了基于“互聯(lián)網(wǎng)+”下的學(xué)生檔案管理工作中存在的信息記錄更新不及時(shí)、人員及管理力度不足、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用覆蓋較差的問(wèn)題以及相關(guān)的改善策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;中學(xué)生檔案管理;改善策略

引言

當(dāng)今社會(huì)是科技水平高度發(fā)達(dá)的年代，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了所有行業(yè)發(fā)展的重要手段，在中學(xué)生檔案管理工作中也不例外。有效的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠更好地幫助管理學(xué)生的所有檔案信息，為檔案管理工作增添了許多的便利，因此，良好的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升中學(xué)生檔案管理工作是十分必要的。

一、中學(xué)生檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）信息記錄更新不及時(shí)

隨著教育改革的不斷深入，學(xué)校更加注重了學(xué)生的德、智、體、美、勞全面培養(yǎng)，為學(xué)生提供了很多的學(xué)習(xí)和充分展示自我的機(jī)會(huì)，只是學(xué)校的檔案管理部門(mén)對(duì)這些信息的記錄更新并不及時(shí)，導(dǎo)致學(xué)生檔案中很多方面都出現(xiàn)了問(wèn)題，對(duì)部門(mén)的管理工作以及學(xué)生的發(fā)展都帶來(lái)了較大的影響，甚至是學(xué)生檔案內(nèi)容的真實(shí)性也容易遭到質(zhì)疑。

（二）人員及管理力度不足

很多學(xué)校的學(xué)生檔案管理人員較少，而每年因?yàn)楠?jiǎng)懲、畢業(yè)等問(wèn)題產(chǎn)生的檔案調(diào)配工作又很多，導(dǎo)致相關(guān)工作人員無(wú)法如期完成相應(yīng)的工作，給學(xué)生信息的調(diào)用、派發(fā)、歸檔等工作帶來(lái)很大的麻煩[1]。而且平日里在管理方面也存在嚴(yán)重的管理漏洞，導(dǎo)致相關(guān)人員工作期間態(tài)度不認(rèn)真，散漫。

（三）網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用覆蓋較差

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為了我們生活中不可或缺的部分，然而很多學(xué)校的檔案管理部門(mén)卻并沒(méi)有很好的利用這一特點(diǎn)，沒(méi)有將檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的整合，檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用以及針對(duì)學(xué)生檔案信息方面的收集也很少，嚴(yán)重影響了學(xué)生檔案管理部門(mén)應(yīng)有的工作效率。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”下的中學(xué)生檔案管理工作的改善策略

（一）提升人員綜合素質(zhì)

中學(xué)生檔案管理工作想要得到有效提升，首先是要針對(duì)檔案管理工作的觀念進(jìn)行改變，當(dāng)前大環(huán)境下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)十分廣泛，作為中學(xué)生檔案管理人員要打破傳統(tǒng)的檔案管理工作的固有理念，更好的了解互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為中學(xué)生檔案管理工作帶來(lái)的便利，從根本上提升相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)意識(shí)。其次要積極開(kāi)展相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，提升檔案管理工作人的專(zhuān)業(yè)技能水平，熟練的掌握使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)中學(xué)生檔案管理工作的方法和手段，學(xué)會(huì)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與實(shí)際相結(jié)合，更好的提升檔案管理工作的效率。

另外學(xué)校還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際能力經(jīng)常組織與其他學(xué)?；蛳嚓P(guān)檔案管理工作的部門(mén)進(jìn)行溝通、交流，學(xué)習(xí)更加完善的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，借鑒更有效的檔案管理模式，以及有效的解決突發(fā)事故的有效方案等內(nèi)容。還應(yīng)當(dāng)針對(duì)工作人員積極開(kāi)展心理素質(zhì)教育，改善心理狀態(tài)，形成良好的責(zé)任意識(shí)和積極的工作態(tài)度。

（二）完善規(guī)章管理制度

中學(xué)生檔案管理工作只是針對(duì)工作人員的提升是絕對(duì)不夠的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)不斷健全和完善中學(xué)生檔案管理工作的規(guī)章管理制度，保證相關(guān)工作能夠正常、穩(wěn)定的開(kāi)展。負(fù)責(zé)中學(xué)生檔案管理工作的人員的工作質(zhì)量和效率得不到提升，根本原因是規(guī)章管理不夠嚴(yán)格，學(xué)校應(yīng)當(dāng)從最基本的層面入手，考勤工作就是要首先考慮的方面。完善規(guī)章管理制度就要從該方面入手，嚴(yán)格杜遲到早退情況的出現(xiàn)。實(shí)際工作中，許多工作人員都會(huì)根據(jù)自己的習(xí)慣來(lái)進(jìn)行相應(yīng)操作，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，導(dǎo)致經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)學(xué)生檔案歸檔、分配、填寫(xiě)等問(wèn)題出現(xiàn)，針對(duì)這類(lèi)問(wèn)題，必須要針對(duì)檔案管理工作中所有操作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，從根本上提升安全責(zé)任意識(shí)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

學(xué)校還應(yīng)當(dāng)針對(duì)中學(xué)生檔案管理工作設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督崗位，便于對(duì)實(shí)行的中學(xué)生檔案管理規(guī)章管理制度的執(zhí)行情況、有效性以及缺陷等方面進(jìn)行綜合評(píng)測(cè)，更好的從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。學(xué)校還應(yīng)當(dāng)考慮為相關(guān)工作人員定期開(kāi)展普法教育培訓(xùn)，了解相關(guān)的法律法規(guī)，規(guī)范相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。

（三）促進(jìn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

傳統(tǒng)的手工檔案管理方式繁瑣且效率低下，如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)完全普及，更好的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化是大勢(shì)所趨。想要實(shí)現(xiàn)中學(xué)生檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，可以從多方面入手，首先是檔案信息的收集。如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動(dòng)了大信息量的形成，學(xué)生的檔案信息已經(jīng)不局限于只是傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案那樣單一，家庭情況、身體狀況、學(xué)業(yè)狀況等方面都屬于中學(xué)生的檔案信息的范疇。因此檔案管理部門(mén)可以與學(xué)校老師以及其他部門(mén)相互配合，利用網(wǎng)絡(luò)方式對(duì)學(xué)生的相關(guān)詳細(xì)信息進(jìn)行有效的收集，并為學(xué)生建立完整的檔案信息，并進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，實(shí)現(xiàn)中學(xué)生檔案管理工作的時(shí)效性。

其次學(xué)校應(yīng)當(dāng)針對(duì)中學(xué)生檔案管理工作加大人員、物質(zhì)的相關(guān)投入，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為學(xué)生建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，便于相關(guān)工作人員對(duì)檔案管理工作的有效開(kāi)展，而且也能夠保證學(xué)生檔案信息得到實(shí)時(shí)的更新和調(diào)配。另外還應(yīng)當(dāng)針對(duì)數(shù)據(jù)安全方面加大投入，保證所利用的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的安全性，學(xué)生的檔案信息不被盜取，從而保證中學(xué)生檔案管理工作的順利開(kāi)展[2]。

三、結(jié)論

由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度普及，“互聯(lián)網(wǎng)+”理念也在不斷的深入各行各業(yè)，中學(xué)生檔案管理工作也受到許多影響。有效的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠更好的幫助相關(guān)人員實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效運(yùn)作，改變了傳統(tǒng)檔案管理方式所帶來(lái)的弊端，加速了檔案管理工作的發(fā)展步伐。

參考文獻(xiàn)：

[1]李麗.高中學(xué)生檔案管理現(xiàn)代化分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（05）：109.

[2]林炳章.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中學(xué)生檔案管理工作的思考[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018（13）：291-292.