• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看

      ?

      試論如何做好機(jī)關(guān)檔案管理工作

      2020-10-26 06:56:59肖榮
      卷宗 2020年21期
      關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)事業(yè)單位規(guī)范化檔案管理

      肖榮

      摘 要:檔案管理工作是機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容,因為檔案是機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常公務(wù)事項的真實記錄,可以為實現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位規(guī)范化管理提供可靠的依據(jù),從而有效提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的效率?;诖耍疚尼槍C(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題,探討如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作。

      關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)事業(yè)單位;檔案管理;規(guī)范化

      隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,機(jī)關(guān)事業(yè)單位作為其中一個重要的參與者,起到推動我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要作用。因此要求機(jī)關(guān)事業(yè)單位要實現(xiàn)更加規(guī)范化的管理,而在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的規(guī)范化管理中,檔案管理工作起到了十分重要的作用,做好機(jī)關(guān)檔案管理工作,不僅能夠有效提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的工作效率,而且有利于機(jī)關(guān)事業(yè)單位實現(xiàn)更加規(guī)范化的管理。對此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要充分重視檔案管理工作,做好日常的檔案管理工作,尤其是在信息時代的背景下,要加快檔案管理的信息化建設(shè),以此實現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

      1 機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

      1.1 缺乏完善的檔案管理制度

      在機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作中,由于不重視檔案管理工作,相應(yīng)的檔案管理制度也不完善,使得機(jī)關(guān)人員在實際的工作中沒有較強(qiáng)的檔案管理意識,制約著機(jī)關(guān)檔案管理工作的順利開展。主要表現(xiàn)在,部分機(jī)關(guān)單位即使制定了檔案管理制度,但是在內(nèi)容上并沒有進(jìn)行細(xì)化處理,對于檔案的歸放問題沒有具體的標(biāo)準(zhǔn),檔案的移交也沒有細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)。同時,由于檔案管理制度不完善,使得相關(guān)的檔案工作流程和責(zé)任不明確,以致于檔案管理工作出現(xiàn)問題時,存在責(zé)任相互推諉的現(xiàn)象。

      1.2 檔案信息化建設(shè)力度不足

      隨著信息時代的到來,現(xiàn)代信息技術(shù)被普遍應(yīng)用于各行各業(yè),有效地提高了工作效率。但是,從目前的情況來看,機(jī)關(guān)事業(yè)單位在檔案信息化建設(shè)方面還不足,主要是因為缺乏信息化管理的意識,無法充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行機(jī)關(guān)檔案管理,使得整體的檔案管理水平停滯不前。

      2 做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的策略

      2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

      做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作,首先要轉(zhuǎn)變其檔案管理觀念,充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性,并且清楚地認(rèn)識到檔案的價值,是事業(yè)單位寶貴的信息資源。對此,機(jī)關(guān)單位不僅要注重日常工作的管理,同時也要注重檔案管理工作,要加強(qiáng)在機(jī)關(guān)公務(wù)活動中產(chǎn)生的各種載體檔案的管理,包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、設(shè)備檔案等等,并且增強(qiáng)檔案管理人員的管理意識,從根本上為實現(xiàn)機(jī)關(guān)單位規(guī)范化管理提供思想保障。

      2.2 完善檔案管理制度

      檔案管理工作作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的重要的組成部分,高效的檔案管理工作可以有效提高檔案質(zhì)量和檔案利用率,從而更好地服務(wù)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作。而高效的檔案管理工作需要完善的管理制度得以支持,因此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要建立起完善的檔案管理制度,并根據(jù)相關(guān)的檔案管理法律法規(guī)和實際的工作情況,不斷完善其檔案管理制度,實現(xiàn)檔案管理制度科學(xué)化、規(guī)范化,以此有效規(guī)范檔案管理人員的工作行為,使其在檔案管理工作時做到有章可循。此外,完善檔案管理制度也要落實相關(guān)的檔案管理人員的責(zé)任和義務(wù),要求其按制度辦事,促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理工作的順利開展。

      2.3 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

      做好機(jī)關(guān)檔案管理工作,同時也要與時俱進(jìn),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。對此,可以從以下兩個方面進(jìn)行:第一,創(chuàng)新檔案管理方式,可以建立起OA檔案管理系統(tǒng),針對機(jī)關(guān)工作中存在的不同的檔案資料,進(jìn)行自動化、集中化管理,以此實現(xiàn)檔案及時收集、分類整理和定期歸檔的檔案管理模式,可以有效提高檔案管理工作的效率;第二,建立業(yè)務(wù)檔案信息平臺,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)與廣大人民群眾的利益密切相關(guān),所以在業(yè)務(wù)辦理完畢之后也要做好相應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案管理。而對于這些業(yè)務(wù)檔案的管理,可以建立業(yè)務(wù)檔案信息平臺進(jìn)行科學(xué)管理,當(dāng)業(yè)務(wù)辦理結(jié)束時,相關(guān)的業(yè)務(wù)人員可以對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描生成電子檔案從而進(jìn)行自動歸檔,同時也要做好紙質(zhì)檔案的保管和保存,在實際的工作也要及時對檔案進(jìn)行日清和月結(jié),之后統(tǒng)一交由檔案管理部門進(jìn)行保管。這樣不僅妥善保管了檔案,而且有效提升業(yè)務(wù)辦理的效率,真正地服務(wù)于群眾。

      2.4 提高檔案管理人員的專業(yè)水平

      做好機(jī)關(guān)檔案管理工作,還需要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)水平,這是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。面對眾多的機(jī)關(guān)檔案資料和繁雜的管理工作,檔案管理人員必要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和愛崗敬業(yè)、創(chuàng)新進(jìn)取的工作精神,才能夠有效提升機(jī)關(guān)檔案管理的工作效率和質(zhì)量。因此,檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)新的知識和新的理念,提高自身的專業(yè)知識和管理能力。同時,機(jī)關(guān)事業(yè)單位也要加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度,對檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)其工作責(zé)任和意識,提升其檔案管理能力,并且也要加強(qiáng)對檔案管理人員的監(jiān)督,建立完善的獎懲機(jī)制,調(diào)動檔案管理人員的工作積極性,從而有效提升機(jī)關(guān)檔案管理的水平。

      3 結(jié)語

      總而言之,機(jī)關(guān)檔案管理工作的質(zhì)量影響著機(jī)關(guān)單位工作的質(zhì)量。因此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識,針對檔案管理工作中存在的問題采取有效措施進(jìn)行解決,及時更新檔案管理觀念,不斷完善檔案管理制度,提高檔案管理隊伍的水平,同時也要與時俱進(jìn),加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè),從而真正發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案的作用,促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]俞燕.機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作探討[J].城建檔案,2018(02):59-60.

      [2]夏長玉.談新時期如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].才智,2017(10):261.

      [3]彭靜軍.信息化背景下做好機(jī)關(guān)檔案管理工作的措施[J].中外企業(yè)家,2017(06):243.

      猜你喜歡
      機(jī)關(guān)事業(yè)單位規(guī)范化檔案管理
      檔案管理中的電子檔案管理
      檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
      價格認(rèn)定的規(guī)范化之路
      商周刊(2017年23期)2017-11-24 03:24:09
      淺析機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革的意義
      青年時代(2016年19期)2016-12-30 17:28:46
      初探實現(xiàn)公平分配目標(biāo)進(jìn)一步深化機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工資制度改革
      關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位職業(yè)年金的探討
      狂犬?、蠹壉┞兑?guī)范化預(yù)防處置實踐
      高血壓病中醫(yī)規(guī)范化管理模式思考
      滿足全科化和規(guī)范化的新要求
      健康檔案管理的“云”前景
      二连浩特市| 叙永县| 巨野县| 合江县| 美姑县| 黄大仙区| 华坪县| 新乡县| 河津市| 伊春市| 灌云县| 徐水县| 额济纳旗| 大余县| 泽库县| 五大连池市| 隆子县| 凤冈县| 仁布县| 昭苏县| 来宾市| 玉林市| 桂林市| 东乡族自治县| 平陆县| 镇康县| 绵竹市| 永顺县| 南皮县| 渭南市| 齐河县| 台东市| 丰镇市| 什邡市| 中西区| 亳州市| 尉氏县| 隆回县| 和静县| 西林县| 石屏县|