基于網(wǎng)上展覽的檔案信息傳播現(xiàn)狀分析與對策研究

昝學(xué)峰

隨著現(xiàn)代化數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和新媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，在檔案信息傳播過程中，網(wǎng)上展覽活動發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，已成為檔案信息傳播的一種重要形式。目前，我國大部分地區(qū)檔案館已經(jīng)建立網(wǎng)上展覽平臺，用于檔案部門對檔案信息資源進(jìn)行宣傳，開發(fā)利用及存儲保存等，并利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，多媒體技術(shù)以及虛擬現(xiàn)實技術(shù)對檔案信息資源進(jìn)行加工整合，再通過網(wǎng)絡(luò)傳播平臺進(jìn)行宣傳以滿足民眾對檔案資源信息的需求。檔案信息的網(wǎng)上展覽可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺對檔案信息進(jìn)行部分展示，加強(qiáng)對地區(qū)檔案工作和歷史文化的宣傳，提高民眾的檔案意識。通過網(wǎng)上展覽檔案信息內(nèi)容，從而引發(fā)社會共鳴，喚醒社會記憶。檔案展覽主要是通過挖掘、整理檔案資源后進(jìn)行傳播，然后通過傳播效果進(jìn)行檔案利用形式的改進(jìn)和利用效果的改善。

網(wǎng)上展覽檔案信息主要是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和檔案工作相結(jié)合來改善實體檔案展覽的局限性。具有以下幾個優(yōu)點：1）可以忽視時間、空間、辦展地點及交通等因素的影響;2）通過網(wǎng)上展覽，避免對珍品檔案造成破壞;3）增加了檔案信息的傳播范圍和共享性;4）避免了選擇和布置展覽地點的成本。但是，在開發(fā)建設(shè)網(wǎng)上展覽檔案信息的過程中仍然存在一定的問題，影響檔案價值的發(fā)揮和檔案信息的傳播。本文主要分析討論網(wǎng)上展覽檔案信息傳播的作用，網(wǎng)上展覽檔案信息傳播現(xiàn)狀以及網(wǎng)上展覽檔案信息的對策等幾個方面內(nèi)容，有效提高網(wǎng)上展覽檔案信息的質(zhì)量，提升網(wǎng)上展覽檔案信息的影響力。

1 網(wǎng)上展覽檔案信息傳播的作用

首先，通過網(wǎng)上展覽的方式來進(jìn)行檔案信息的傳播，可以將傳播者由傳統(tǒng)方式檔案信息傳播的權(quán)威機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變成所有人，增加檔案信息傳播者的多樣性，也逐漸改變了傳統(tǒng)檔案館信息傳播的不公平性。這樣我們可以將新時期的檔案與用戶，檔案館與社會民眾之間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行重新定義。

其次，網(wǎng)上展覽可以更加立體全面地將檔案信息進(jìn)行傳播。通過建立網(wǎng)絡(luò)展覽平臺傳播檔案信息既可以有效增加檔案館的功能，又可以提高檔案信息資源與社會民眾之間的緊密性。對于民眾而言，可以在不受時間和空間限制的情況下，通過網(wǎng)絡(luò)展覽獲得所需要的具有價值和魅力的檔案信息;對于檔案部門而言，利用網(wǎng)上展覽的方式，既可以有效存儲與保護(hù)檔案信息資源，又可以提高向民眾傳播檔案信息的多樣性與開放性。

最后，通過網(wǎng)上展覽的方式傳播檔案信息可以實現(xiàn)檔案信息資源的相互共享，并可以對傳播的檔案信息進(jìn)行及時反饋。檔案信息接受者可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺或移動客戶端等方式接收檔案信息后的意見和體會，快速便捷的實現(xiàn)信息資源共享。這種檔案信息傳播方式既有利于提高檔案信息資源的交互性與共享性，又有利于促進(jìn)改進(jìn)檔案館的工作，促進(jìn)檔案部門與信息接收者之間的交流。同時還可以提升民眾參與網(wǎng)上展覽的積極性。

2 網(wǎng)上展覽檔案信息傳播現(xiàn)狀

2.1 選題有待優(yōu)化

選題的準(zhǔn)確與否直接影響檔案信息的網(wǎng)上展覽效果，應(yīng)該要從獨特的角度和內(nèi)容選擇具有價值的檔案信息資源。然而，在實際選題時，選擇的主題往往具有雷同性和重復(fù)性，缺乏創(chuàng)新，未能挖掘有價值的檔案信息資源進(jìn)行網(wǎng)上展覽，從而導(dǎo)致檔案信息缺乏地方特點和館藏特色。選題時，重視將政府相關(guān)部門作為檔案信息網(wǎng)上展覽的主要對象，而忽視了民眾的重要性，總是選擇具有政治性、歷史性和愛國性的檔案主題，直接影響民眾參與檔案信息網(wǎng)上展覽的積極性。所以，在進(jìn)行檔案信息網(wǎng)上展覽時，選題既要服務(wù)于黨政事業(yè)，又要弘揚民族文化，實現(xiàn)檔案文化建設(shè)，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。因此，要加強(qiáng)展示檔案館的館藏特色，幫助民眾了解區(qū)域歷史，增加歸屬感。

2.2 缺少深層次挖掘內(nèi)容

盡管我國檔案的檔案信息資源非常豐富，但是仍有許多信息資源由于社會觀念和政治因素的影響而未被完全挖掘和開發(fā)利用。檔案管理部門往往集中關(guān)注遠(yuǎn)離百姓生活的重大事件和一些周年活動，從而導(dǎo)致網(wǎng)上展覽的檔案信息資源無法有效吸引廣大民眾的注意。甚至有些時候在網(wǎng)上展覽一些未經(jīng)加工處理，缺乏系統(tǒng)性和完整性的檔案信息資源，導(dǎo)致民眾在應(yīng)用時無法進(jìn)行準(zhǔn)確的搜索查找。因此，網(wǎng)上展覽信息資源時，應(yīng)該注重檔案信息資源的獨特性、趣味性，內(nèi)容的豐富性和完整性，更應(yīng)該與人民群眾的日常生活緊密相連，這樣才能有效傳播檔案信息，充分發(fā)揮網(wǎng)上展覽的價值。

2.3 展覽形式單一

對于檔案館網(wǎng)上展廳而言，頁面的合理布局，展覽形式的科學(xué)合理可以充分體現(xiàn)網(wǎng)上展覽的水平。對表現(xiàn)形式而言，目前，多個省市的檔案館網(wǎng)上展覽形式仍然停留在采用大量的文字和簡單的圖片的形式，缺少設(shè)計感和美感，也無法直觀可視的、形象的通過網(wǎng)上展覽檔案信息來體現(xiàn)不同地區(qū)各自的歷史文化特色，無法吸引民眾的注意的同時也影響民眾的觀后感。對技術(shù)層面而言，網(wǎng)上展覽檔案信息往往可能受到文件格式、軟件版本的兼容性及分辨率等多種因素的影響而導(dǎo)致無法打開網(wǎng)上展覽鏈接網(wǎng)址或者即使打開也會出現(xiàn)畫質(zhì)模糊和無法流暢地觀看視頻等現(xiàn)象，直接影響民眾的觀后感。另外，隨著智能終端技術(shù)的發(fā)展，越來越多的人利用終端設(shè)備參觀檔案信息的網(wǎng)上展覽，其效果相比于電腦而言較差，但是，也促進(jìn)了網(wǎng)上展覽檔案信息不斷向移動終端方向發(fā)展。

2.4 對民眾需求缺乏重視，民眾參與度低

檔案信息的傳播效果主要需要通過民眾的反饋來體現(xiàn)。當(dāng)前網(wǎng)上展覽檔案信息的傳播主要是通過民眾主動接觸，展覽信息的內(nèi)容忽視了民眾的基本需求，從而導(dǎo)致民眾缺乏主動參與的積極性。這樣既浪費資源，又嚴(yán)重影響檔案信息傳播效果。

3 提高網(wǎng)上展覽檔案信息的策略

3.1 深入挖掘館藏資源

首先，加強(qiáng)對檔案信息的開發(fā)利用，增加網(wǎng)上展覽的維度。網(wǎng)上展覽的檔案信息內(nèi)容直接影響著信息傳播效果，因此，必須確保網(wǎng)上展覽的檔案信息內(nèi)容具有系統(tǒng)性和完整性，貼近民眾的生活，適應(yīng)時代的發(fā)展。同時深入挖掘檔案信息的內(nèi)涵，增加檔案信息內(nèi)容的維度，以有效保證網(wǎng)上展覽的檔案信息傳播效果。其次，突出展覽內(nèi)容的重點特色。充分利用各地館藏資源，選取新穎、有價值、有創(chuàng)意且具有本地特色的網(wǎng)上展覽主題，有效吸引民眾注意，實現(xiàn)對檔案信息的有效宣傳。最后，網(wǎng)上展覽應(yīng)貼近民眾生活。無論是選題還是展覽內(nèi)容都應(yīng)該以民眾的需求為前提，這樣才能有效吸引民眾的關(guān)注度，促進(jìn)檔案信息的有效傳播。

3.2 豐富展覽形式，加強(qiáng)宣傳與推廣

首先，檔案館在加強(qiáng)意識創(chuàng)新的同時積極應(yīng)用三維立體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)以及語音識別技術(shù)等新技術(shù)手段，確保網(wǎng)上展覽的檔案信息更加立體和具象，并充分結(jié)合歷史文化底蘊和現(xiàn)代化展覽的藝術(shù)性，建立一種具有動態(tài)性、韻律性、文化性和藝術(shù)性的全新網(wǎng)上展覽形式，提升檔案信息傳播效果。其次，檔案館應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)終端和移動終端進(jìn)行，并積極應(yīng)用先進(jìn)的展覽技術(shù)，利用現(xiàn)代化新媒體平臺做好檔案信息的網(wǎng)上展覽工作，實現(xiàn)檔案信息的有效傳播。

3.3 滿足公眾需求，提升民眾的觀后感

首先，重視信息接收者的反饋，增加民眾的參與性。加強(qiáng)用戶和信息傳播者之間的雙向互動與信息傳播，實現(xiàn)信息的相互共享，以及觀后感的適時反饋。其次，完善網(wǎng)上展覽檔案信息的指引檢索功能。檔案信息資源的接收者具有不同的知識背景和理解能力，獲取檔案信息資源的能力也有所差異。因此，檔案館在建立網(wǎng)上展廳時需要充分考慮民眾的心理狀況和基本需求，做好網(wǎng)上展覽檔案信息的指引與檢索工作，確保用戶可以迅速準(zhǔn)確地獲取所需信息。最后，重視民眾的參觀體驗。檔案館在建立網(wǎng)上展覽檔案信息時，應(yīng)該堅持以人為本的原則，利用生動、形象、多變的形式，傳播歷史文化，傳遞檔案中的文化情感，促進(jìn)民眾產(chǎn)生情感共鳴，充分滿足民眾的情感需求，增加民眾參與網(wǎng)上展覽的積極性，確保網(wǎng)上展覽檔案信息的傳播效果良好。