探析科技檔案管理人員如何適應科技創(chuàng)新型社會的需要

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展、科技水平的不斷提升，社會也正在逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍紕?chuàng)新型的社會，因此這就對相關(guān)科技檔案管理人員提出了新的要求，他們該如何適應科技創(chuàng)新型社會成為目前的一個重點關(guān)注內(nèi)容。本篇文章探討了科技檔案管理工作常見的問題，提出了檔案管理人員適應科技創(chuàng)新型社會需要的意義，并且列出了相應解決辦法，希望能夠為這方面的研究提供一些簡單的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：科技檔案;管理人員;科技創(chuàng)新型社會

檔案管理是伴隨人類文明發(fā)展的一項十分重要的工作。在現(xiàn)在這個社會各個行業(yè)都由創(chuàng)新所帶領(lǐng)的大環(huán)境之下，科技檔案不但是科學技術(shù)更新迭代的重要標識，它也在一定程度上也促進和推動著科技創(chuàng)新的進一步快速發(fā)展。所以，在科技創(chuàng)新型社會中，科技檔案管理人員需要改變之前比較傳統(tǒng)、落后的管理模式，與此同時，檔案管理人員也應當努力提升自己，才能更好地適應科技創(chuàng)新型社會的需要。

1 科技檔案管理常見問題

科技檔案管理常見的問題之一是過于按部就班，并且基本固守于傳統(tǒng)的管理模式，沒有跟隨時代發(fā)展變化做出相應的改變與進步。在過去傳統(tǒng)的檔案管理中，只是做到了紙質(zhì)化的檔案存放與整理工作，相關(guān)管理人員并沒有太多的意識到現(xiàn)代化管理概念的重要性。這也就意味著，在社會大背景之下，各行各業(yè)正在科技創(chuàng)新型社會中快速進步的時候，科技檔案管理人員卻仍然還在原地踏步，沒有做出一點改變。這樣不但阻礙了管理人員自身的進步與發(fā)展，也讓檔案作為資源的價值沒有辦法很好地體現(xiàn)出來。

2 科技檔案管理人員適應科技創(chuàng)新型社會需要的意義

科技檔案管理人員之所以要積極主動地去適應科技創(chuàng)新型社會的需要，一方面是為了保證自己不會丟失掉現(xiàn)在的工作，確保自己能夠不被新的工作理念和方法所淘汰;另一方面是為了讓科技檔案這個寶貴的資源能夠在相關(guān)管理人員的提升之下，更好地體現(xiàn)出它潛在的價值，使這部分價值可以進一步促進我國社會的科技創(chuàng)新。這兩方面的內(nèi)容共同組成了科技檔案管理人員需要適應科技創(chuàng)新性社會的真正原因和意義所在。

3 科技檔案管理人員適應科技創(chuàng)新型社會需要的策略

3.1 創(chuàng)新工作思路

人的行為活動是由思維意識所決定著的。若想要使得科技檔案管理人員更好地適應科技創(chuàng)新型社會需要，首先應當創(chuàng)新其工作思路?？萍紮n案管理人員一定要樹立科技創(chuàng)新型管理的思想理念，從總體層面上改變傳統(tǒng)模式下對檔案管理的局限性簡單認知。這也就是代表著，科技檔案管理人員在科技創(chuàng)新型社會的整體背景之下，不能僅僅滿足于過去簡單整理與保存檔案的傳統(tǒng)工作思想和行為模式，而是應當意識到這個工作是一個非常重要的環(huán)節(jié)，它能實現(xiàn)檔案從信息存儲轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源價值的再創(chuàng)造。

新的時代、新的社會對科技創(chuàng)新提出了更高的要求，科技檔案管理人員一定要拋棄之前低層次、操作重復性大的“保管員”思維，發(fā)揮溝通檔案和檔案使用者之間很好的橋梁與紐帶作用。作為檔案管理人員，一定要承擔起高效搜索、精準解釋的任務，做好及時反饋信息與資源檢索者的角色。與此同時，檔案管理人員還應當向更高層級去發(fā)展，積極主動地參加到檔案需求方的管理決策過程中去，逐步為高層管理決策者出謀劃策，協(xié)助決策者用最方便快速的途徑獲得科技檔案的潛藏價值。

這樣一來，通過明確工作思路，科技檔案管理人員就可以更為清晰的認識到自己的工作崗位在接下來的一段時間里，應當具備哪些相關(guān)知識和能力。管理人員需要在創(chuàng)新型工作思想的指導下，進一步學習檔案管理工作模式。不管是對科技檔案管理電子化、信息化的理論知識，還是數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)的建立與數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建的技術(shù)方面，都需要檔案管理人員用積極的態(tài)度、飽滿的熱情去認真對待?？萍嫉目焖侔l(fā)展要求科技檔案管理人員不能留在原地踏步，管理人員應該有相匹配的學習速度，才能跟得上時代的進步，并且能夠在十分激烈的技術(shù)和崗位競爭中脫穎而出，占據(jù)一個無法替代的位置。

3.2 創(chuàng)新工作手段

檔案管理模式的創(chuàng)新，簡單來講就是檔案管理人員需要想盡一切辦法來讓傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)化、信息化、系統(tǒng)化的管理模式。目前，不管是什么樣的科技檔案都需要以一個最快的速度去實現(xiàn)電子化的轉(zhuǎn)變。只有當科技檔案真正的實現(xiàn)了電子化，才能夠有發(fā)展為標準化管理的可能性。并且只有當實現(xiàn)了標準化管理，才可以讓科技檔案從收集、檢索、整理、使用等各個方面得到信息網(wǎng)絡技術(shù)的全面支持。在這個科技創(chuàng)新型社會，信息和網(wǎng)絡技術(shù)是讓大量信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭稍偕Y源的重要方法。

進一步來講，在實現(xiàn)科技檔案的電子化之后，才可以讓檔案管理系統(tǒng)在接下來的管理工作當中得到不斷得到完善。檔案管理系統(tǒng)的完善能夠保證檔案的及時搜集、存儲、整理和使用。在檔案管理實現(xiàn)了及時處理后，才能最大程度上避免在之前傳統(tǒng)管理模式下所存在的一些檔案丟失、遺漏以及信息失真等方面問題的出現(xiàn)。只有當科技檔案進入到了網(wǎng)絡平臺之中，才可以更好地發(fā)揮出其數(shù)據(jù)信息資源的雙向進出特。換句話說，只有當科技檔案進入到網(wǎng)絡之中，形成檔案的端口才能夠完整詳細地把檔案匯總到系統(tǒng)平臺里，而需要使用檔案的端口就能夠最大限度地去瀏覽、檢索以及使用檔案信息。

因此，科技檔案管理人員需要進一步學習網(wǎng)絡和信息知識，不斷提升自己的能力。不但需要對計算機的基礎理論知識進行學習，還需要深入研究網(wǎng)絡建設與設計、安全系統(tǒng)化管理、分組授權(quán)和監(jiān)督管理等多方面的技術(shù)方法?？萍紮n案管理人員就算最終不能達到網(wǎng)絡信息技術(shù)專家那樣的水平，也應該至少達到中等專業(yè)化水平，特別是在涉及本專業(yè)的知識和技能方面內(nèi)容時，檔案管理人員一定要成為一專多能的復合型應用人才。

3.3 加大科技檔案資源開發(fā)的宣傳力度

科技檔案管理人員若想要更好地適應科技創(chuàng)新型社會的要求，還需要積極主動地承擔起在科學技術(shù)宣傳方面的責任。在之前傳統(tǒng)的檔案管理模式之下，管理人員大部分都是“事不關(guān)己，高高掛起”的埋頭工作狀態(tài)，這樣的情況是不能明白宣傳的重要性的。而現(xiàn)在這個社會中，宣傳力度的強弱基本就決定了一個行業(yè)或者項目是否能夠得到足夠的關(guān)注。如果作為寶貴資源價值的科技檔案，只可以存在于檔案管理人員的內(nèi)部范圍里，外部其他人員乃至整個社會中的絕大多數(shù)人員都沒有辦法可以意識到科技檔案價值再創(chuàng)造的重要意義，那么這樣不僅會導致社會成員主動獲取并轉(zhuǎn)化檔案為現(xiàn)實價值的可能性變得微乎其微，而且這種氛圍還會在一定程度上阻礙了檔案管理人員適應創(chuàng)新型社會的需要。

4 結(jié)語

目前這個階段，“科技是第一生產(chǎn)力”已成為社會各界的共識，科技創(chuàng)新型社會也將會是最近一段時間里我國社會的一個主要發(fā)展方向。在這樣的大環(huán)境之下，與科技產(chǎn)業(yè)、科技創(chuàng)新不可分割的科技檔案管理不僅成為記錄科技創(chuàng)新發(fā)展歷程的重要方法，而且還在很大程度上成為推動科技創(chuàng)新進步的重要力量和支柱。所以，科技檔案管理人員作為能夠把科技檔案從信息儲存轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源再現(xiàn)的能動者，需要積極主動地順應社會發(fā)展的現(xiàn)實需要，不斷提高自身的理論知識和管理水平。科技檔案管理人員主動去適應科技創(chuàng)新型社會的需要是這部分工作人員解決自身工作崗位職責與內(nèi)容變化的良好辦法，而且也是為他們能夠適應時代發(fā)展的要求和實現(xiàn)自身工作可持續(xù)發(fā)展的重要辦法。

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作者簡介

李竹垠（1983-），女，漢族，山西省翼城縣，本科，館員，研究方向：檔案管理。