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      財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)決策影響及對(duì)策探討

      2020-11-02 02:54周茝冰
      現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2020年9期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)策略

      摘? ? ? 要:當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入全面信息化時(shí)代,這標(biāo)志著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,也正是因?yàn)樵谶@樣的前提基礎(chǔ)之下,使得企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的決策工作變得越來越具有復(fù)雜性,如果不能很好地處理財(cái)務(wù)工作,那么勢必會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)帶來直接影響。為了能夠更好地使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)決策工作開展,能夠獲得較為科學(xué)的指引,切實(shí)提升企業(yè)組織內(nèi)部管理決策效率,就需要對(duì)此展開詳細(xì)分析。本文接下來將展開分析,希望為有關(guān)企業(yè)提供參考。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;企業(yè)財(cái)務(wù);決策影響;應(yīng)對(duì)策略

      財(cái)務(wù)共享模式主要是指財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)平臺(tái)用戶提供精確數(shù)據(jù)的查詢、處理功能,將使用者處理財(cái)務(wù)信息的能力加以提升。從目前整體情況觀察得知,國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的建設(shè),始終朝著更為繁榮的方向發(fā)展,并且也成了企業(yè)集團(tuán)提升財(cái)務(wù)信息決策效率的重要措施,所以展開本文主題的分析,也就顯得極具重要性。

      一、財(cái)務(wù)共享模式的意義以及發(fā)展歷程研究

      首先,分析財(cái)務(wù)共享模式的意義。財(cái)務(wù)共享模式的意義主要分為兩個(gè)方面,即理論意義以及實(shí)踐意義。其一,理論意義。當(dāng)前國內(nèi)外的研究人員,針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的研究工作,大多數(shù)都集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的定義、理論等方面,往往針對(duì)企業(yè)集團(tuán)績效角度的研究相對(duì)較少,這樣也就使得企業(yè)集團(tuán)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的時(shí)候,并沒有一個(gè)科學(xué)化的指導(dǎo)展開工作,并且針對(duì)其中存在的影響問題,也不能較為良好的展開應(yīng)對(duì),所以整項(xiàng)工作開展的質(zhì)量水平還有待提升。其二,實(shí)踐意義。有關(guān)企業(yè)集團(tuán)人士需要明確的是,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式往往是確保會(huì)計(jì)信息高質(zhì)量的前提下,盡可能地減少企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化減少,從而來降低人力管控的成本。與此同時(shí),隨著大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用,使得現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享模式更加具有統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)共享中心的工作人員與管理人員,都能夠在此過程中明確自身的工作職責(zé),這樣也就避免了重復(fù)的工作。因此,財(cái)務(wù)共享模式所帶來的實(shí)踐效益往往較好。

      其次,分析財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展歷程。隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢以及信息技術(shù)的大范圍普及,企業(yè)集團(tuán)化的國際轉(zhuǎn)變形勢越來越快,在這樣的前提基礎(chǔ)上,全新的競爭模式對(duì)企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營造成了不小的影響。具體表現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營成本急速化增加,機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理難度大幅度提升以及財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)性明顯得到增強(qiáng)等。為了能夠有效地應(yīng)對(duì)這些問題,那么就需要采取全新的模式,作為應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效對(duì)策,財(cái)務(wù)共享模式正是在這樣的背景基礎(chǔ)下發(fā)展而來的。

      二、實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決策帶來的積極影響

      研究發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)決策的影響,從本質(zhì)上表現(xiàn)出了積極性的特點(diǎn),因此企業(yè)集團(tuán)人士應(yīng)當(dāng)要明確企業(yè)財(cái)務(wù)決策的積極影響,具體的影響表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

      (一)科學(xué)縮減人工成本

      企業(yè)集團(tuán)以往在展開財(cái)務(wù)改革工作之前,企業(yè)集團(tuán)分部以及子公司,都將會(huì)設(shè)立自身獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門。之所以這樣做是因?yàn)?,企業(yè)集團(tuán)分部以及子公司需要及時(shí)的編制有關(guān)財(cái)務(wù)信息報(bào)表,之后將其匯總到企業(yè)集團(tuán)總部。但是從以往的財(cái)務(wù)工作模式來看,這樣的流程往往會(huì)使得匯總財(cái)務(wù)變得更加具有煩瑣性,并且也需要多層次的展開核算以及統(tǒng)計(jì)工作,長久下去必定會(huì)直接消耗人力以及物力,所以需要科學(xué)的模式展開應(yīng)對(duì)處理。在成立財(cái)務(wù)共享模式之后,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)混亂問題,直接得到了較大的改善,并且無論是財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)還是財(cái)務(wù)核算工作,其流程都表現(xiàn)出了標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化,這樣直接縮減了人力以及物力的消耗,對(duì)于成本的節(jié)約效果也非常明顯。

      (二)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性得到較大提升

      企業(yè)集團(tuán)所使用的財(cái)務(wù)共享模式,往往都是通過系統(tǒng)化嚴(yán)格化的設(shè)計(jì)建立的,因此在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及信息運(yùn)行的過程中,系統(tǒng)常常會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)展開自動(dòng)的篩選以及統(tǒng)計(jì),這時(shí)候并不需要人工實(shí)時(shí)檢測以及判斷,進(jìn)而也就極大程度上縮減了人力成本,與此同時(shí)因?yàn)樨?cái)務(wù)管理中心的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,都始終憑借信息化的模式展開操作,所以往往很少出現(xiàn)人工處理失誤的問題,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及信息的實(shí)時(shí)性以及精確性,不僅如此,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在運(yùn)行過程中,所進(jìn)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控也會(huì)直接確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及客觀性。

      (三)提升企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控力度

      根據(jù)以往還未構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式之前,企業(yè)集團(tuán)往往會(huì)因?yàn)槿鄙俳y(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理集中平臺(tái),使得集約集團(tuán)之下的部門以及子公司,往往都處于相對(duì)獨(dú)立的狀態(tài),這樣直接導(dǎo)致了企業(yè)集團(tuán)在對(duì)這些部門的財(cái)務(wù)控制管理,將會(huì)遇到較大的困難問題,并且無法對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況以及發(fā)展進(jìn)程,做出及時(shí)有效地了解與把握。當(dāng)財(cái)務(wù)共享模式得到企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用之后,企業(yè)集團(tuán)也就能夠?qū)Ω鱾€(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)工作,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的體系來展開制定與規(guī)劃,并且對(duì)于其中的財(cái)務(wù)信息以及數(shù)據(jù),也能夠展開進(jìn)一步了解與把握,從而使得企業(yè)集團(tuán)的管理人士,能夠切實(shí)地了解這些方面的數(shù)據(jù),并且使得企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展過程,還能夠得到明確的決策。因此,財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)集團(tuán)能夠起到提升財(cái)務(wù)管控力度的效用。

      三、企業(yè)集團(tuán)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式的科學(xué)對(duì)策

      根據(jù)本文前兩個(gè)部分的內(nèi)容分析,我們能夠切實(shí)了解到,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享模式,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的順利實(shí)現(xiàn),能夠產(chǎn)生極為重要的作用。因此,接下來也就將展開具體對(duì)策的分析。

      (一)科學(xué)增強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào)力度

      企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào),構(gòu)建全面化的業(yè)務(wù)規(guī)范,這些方面的內(nèi)容開展,必須要得到企業(yè)集團(tuán)管理層的支持與鼓勵(lì)。針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的方式,我們需要從兩個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):首先,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門以及各個(gè)業(yè)務(wù)部門,需要對(duì)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程,展開科學(xué)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)??茖W(xué)通過企業(yè)部門之間的溝通與配合,來使得企業(yè)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范展開統(tǒng)一處理,并且還需要在處理過程中得到更好的實(shí)施。其次,也需要積極加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,各個(gè)會(huì)計(jì)模塊之間的業(yè)務(wù)制度管理力度。企業(yè)集團(tuán)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式之后,我們需要逐步梳理共享中心的日常工作流程,全面化的理清文件,與此同時(shí),需要制定完善的績效評(píng)估體系以及準(zhǔn)則。除此之外,企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)當(dāng)基于財(cái)務(wù)共享模式,展開全面化的會(huì)議,創(chuàng)建更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),這樣能夠使得企業(yè)的各個(gè)部門環(huán)節(jié),都能夠得到更加深入化的交流與溝通。

      (二)全面構(gòu)建更加安全完善的信息系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)平臺(tái)

      企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門不鏈接互聯(lián)網(wǎng)展開日常辦公,往往會(huì)直接導(dǎo)致信息系統(tǒng)如果沒有安全防護(hù)的措施,那么也就非常容易電腦病毒的侵入,最終會(huì)直接使得企業(yè)相對(duì)重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)全面丟失。除此之外,財(cái)務(wù)共享模式處理的單據(jù),往往都是電子的樣式,但是在審批過程中往往會(huì)難以識(shí)別信息的真假,這樣必定會(huì)給財(cái)務(wù)管理帶來極大的安全隱患。針對(duì)于此,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的控制對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問的權(quán)限,并且采取一系列防災(zāi)措施,全面化保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性。與此同時(shí),企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)當(dāng)督促財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)電腦、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)力度,科學(xué)增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的道德素質(zhì),從而逐步構(gòu)建起更加安全完善的信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理平臺(tái)。由此可見,注重該環(huán)節(jié)的工作開展,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)高水平運(yùn)作的目的,往往能夠產(chǎn)生極為重要的作用。

      (三)科學(xué)強(qiáng)化人力資源管理力度

      強(qiáng)化人力資源管理的力度,最重要的作用是形成更具凝聚力的企業(yè)文化,這樣才能使得共享服務(wù)中心的工作人員,以及集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門工作人員,能夠共同納入到職業(yè)發(fā)展體系當(dāng)中。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中心的工作人員,往往會(huì)面臨諸多的單一性的工作,這些工作從本質(zhì)上來講并不需要工作人員具有多高的專業(yè)技能,所以長期工作的開展勢必會(huì)導(dǎo)致工作人員,出現(xiàn)對(duì)工作厭倦的情緒。為了有效地應(yīng)對(duì)這樣的問題,就應(yīng)當(dāng)使人力資源的管理力度得到強(qiáng)化,當(dāng)人力資源管理力度得到增強(qiáng)之后,財(cái)務(wù)工作人員在展開工作的時(shí)候,會(huì)以一種更加認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度處理好工作內(nèi)容,從而提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平。除此之外,企業(yè)還需要使共享服務(wù)中心的各個(gè)服務(wù)模塊業(yè)務(wù),都能夠委派給各個(gè)模塊工作人員展開共同協(xié)作,其目的在于提升工作人員工作的積極性,運(yùn)用多種激勵(lì)措施,來鼓勵(lì)工作人員在日常工作開展之余,能夠進(jìn)一步的學(xué)習(xí)報(bào)表匯總以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的知識(shí),這樣才能夠提升工作人員的能力與水平。因此,提升企業(yè)集團(tuán)人力資源的管理力度,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的目標(biāo)來講,也是不可或缺的重要措施之一。

      (四)注重財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用的扁平化特點(diǎn)

      企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用,我們應(yīng)當(dāng)注重扁平化特點(diǎn),因?yàn)槠髽I(yè)共享模式需要更加便利,并且使得獲得效果得到極大的提升,正是因?yàn)檫@樣,也就需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的扁平化特點(diǎn)。企業(yè)集團(tuán)在采用扁平化理論之后,財(cái)務(wù)管理層將會(huì)對(duì)市場中的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更具敏銳性,并且業(yè)務(wù)操作層的工作人員,也能夠直接明確管理層的財(cái)務(wù)決策意圖,從而使得整項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作能夠得到柔性化的管理。扁平化模式在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式中的運(yùn)用,具有減少企業(yè)管理層次,擴(kuò)大管理層控制幅度的多方面優(yōu)點(diǎn),使得財(cái)務(wù)信息能夠更加順利的流轉(zhuǎn)到整個(gè)組織內(nèi)部,增加企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)績效。另外,基于扁平化理論,企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式能夠不同于傳統(tǒng)的工作開展模式,而是切實(shí)的整合各類資源以及共享信息數(shù)據(jù),來完成企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

      結(jié)束語

      根據(jù)上述內(nèi)容詳細(xì)分析,我們能夠從中認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于企業(yè)集團(tuán)決策的影響,往往都能夠體現(xiàn)出積極性的特點(diǎn),因?yàn)樗軌虼_保企業(yè)集團(tuán)更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,因此需要引起人們的高度重視。本文主要從三個(gè)部分展開了主題分析,首先分析了財(cái)務(wù)共享模式的意義以及發(fā)展歷程,其次分析了財(cái)務(wù)共享模式所帶來的積極影響,最后給出了科學(xué)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式的對(duì)策。相信隨著國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)的不斷重視與研究,最終企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平,必定能夠得到最大程度的提升。

      參考文獻(xiàn):

      [1]宗文娟,王伯倫.基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2020(12):173-176.

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      作者簡介:

      周茝冰(1969.10-? ),女,漢族,福建寧德,本科,講師,研究方向:財(cái)務(wù)共享模式對(duì)集團(tuán)企業(yè)的影響。

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