李志梧
摘要:近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電力工程的建設(shè)也在加快。物資是電力工程工作重要組成部分,物資采購規(guī)范管理能夠提高物資采購工作效率,為企業(yè)生產(chǎn)提供物資保障。電力工程工作所需物資具有品種多和專業(yè)性特點(diǎn),對(duì)物資采購工作人員工作提出要求。物資采購規(guī)范管理能夠?qū)鹘y(tǒng)采購流程中存在的,材料采購標(biāo)準(zhǔn)不同、物資采購不及時(shí)等問題進(jìn)行改善。使物資采購工作不斷完善優(yōu)化,使企業(yè)工作順利開展。
關(guān)鍵詞:電力工程;物資采購;規(guī)范化;管理
引言
電力建設(shè),物資先行?!弊龊秒娏ξ镔Y采購管理工作,是降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。電力物資具有品種規(guī)格多、專用性強(qiáng)等特點(diǎn),物資采購管理具有一定的難度。目前,電力物資采購管理中仍然存在著一些問題,例如,設(shè)備材料選型標(biāo)準(zhǔn)不一,運(yùn)作機(jī)制不完善,供應(yīng)商管理不規(guī)范,采購成本控制不到位等。為了有效地解決這些問題,就必須加強(qiáng)電力物資采購的規(guī)范化管理。
1物資采購規(guī)范化管理的內(nèi)容
電力工程物資采購主要包括以下環(huán)節(jié):物資需求計(jì)劃填報(bào),供應(yīng)商選擇,物資采購條件及價(jià)格的確定,發(fā)出物資采購訂單,訂單跟蹤及催貨,驗(yàn)收產(chǎn)品,發(fā)票核對(duì),結(jié)案及記錄檔案。物資采購規(guī)范化管理就是對(duì)這些環(huán)節(jié)加以控制,電力工程物資采購規(guī)范化管理通常需要加強(qiáng)以下三個(gè)方面的管理。1)物資采購需求規(guī)范化管理。此部分內(nèi)容主要包括采購需求調(diào)研分析規(guī)范化管理,采購計(jì)劃制定規(guī)范化管理。2)供應(yīng)商與資源規(guī)范化管理。此部分內(nèi)容主要包括資源市場(chǎng)分析規(guī)范化管理,供應(yīng)商規(guī)范化管理。3)物資采購業(yè)務(wù)流程規(guī)范化管理。此部分內(nèi)容主要包括訂購方案制定規(guī)范化管理、采購合同簽訂規(guī)范化管理、進(jìn)貨措施規(guī)范化管理、驗(yàn)收入庫規(guī)范化管理、支付及善后處理規(guī)范化管理等。
2加強(qiáng)電力企業(yè)物資采購管理的具體對(duì)策
2.1做好市場(chǎng)調(diào)研,完善管理監(jiān)督制度
在企業(yè)進(jìn)行電力物資采購的過程中,需要考慮衡量的首要標(biāo)準(zhǔn)就是物資的質(zhì)量,所以電力企業(yè)要在遵守國家物資采購相關(guān)法律法規(guī)、考慮電力市場(chǎng)管理制度的前提下,對(duì)市場(chǎng)上的電力物資進(jìn)行仔細(xì)、專業(yè)的對(duì)比,在控制物資采購成本的基礎(chǔ)上,選擇優(yōu)質(zhì)的電力物資。在企業(yè)不斷擴(kuò)大規(guī)模的前提下,為了滿足電力企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)過程中日益增長(zhǎng)的物資需求,企業(yè)必須進(jìn)一步擴(kuò)大貨源渠道,這樣才能促進(jìn)電力企業(yè)物資采購的良好發(fā)展。電力企業(yè)在進(jìn)行電力物資采購管理的過程中,必須要對(duì)電力市場(chǎng)物資價(jià)格的變動(dòng)規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)的分析,找出電力物資變化的規(guī)律、特點(diǎn)以及電力物資價(jià)格變化的影響因素。值得注意的是,一些季節(jié)性較強(qiáng)的物資價(jià)格受季節(jié)的影響,其價(jià)格具有特殊的變化規(guī)律,企業(yè)電力物資的管理者可以找準(zhǔn)時(shí)機(jī)在物資需求量較小、價(jià)格較低的季節(jié)進(jìn)行物資的采購工作,這樣可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)應(yīng)該在電力物資日常管理過程中采用歸納管理的模式來擴(kuò)大物資采購的規(guī)模,實(shí)行批量采購的模式,由于采購數(shù)量已經(jīng)形成一定的規(guī)模,所以在向批發(fā)商進(jìn)行批量采購的過程中具有數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以在價(jià)格方面爭(zhēng)取更大的優(yōu)惠。
2.2明化采購流程
想要電力企業(yè)物資采購流程透明化,需采購人員嚴(yán)抓采購質(zhì)量,并對(duì)信譽(yù)較好的供應(yīng)商優(yōu)先合作。同時(shí),電力企業(yè)在面對(duì)維護(hù)、基建項(xiàng)目與技改等通用性較強(qiáng)物資項(xiàng)目時(shí),可通過大量招標(biāo)的方式來進(jìn)行采購,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化采購效益,還可降低成本運(yùn)作,降低采購經(jīng)費(fèi)。在此情況下,物資管理工作在此環(huán)節(jié)中可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理庫存物資,增強(qiáng)資金應(yīng)用效率。
2.3供貨方風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
在選擇供貨商的過程中,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核供貨方的供貨資格,結(jié)合物資采購工作現(xiàn)狀來建立相應(yīng)的約束程序與條件,全方位規(guī)范供貨商的行為。第一,應(yīng)當(dāng)事先對(duì)供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、功能等進(jìn)行全面調(diào)研與評(píng)估,并結(jié)合供貨商的銷售業(yè)績(jī)來進(jìn)行科學(xué)地評(píng)判;第二,為了規(guī)避因供貨不及時(shí)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)在簽訂合同的過程中構(gòu)建催交機(jī)制,監(jiān)督并協(xié)調(diào)處理供貨存在的問題;第三,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合作供貨商信息數(shù)據(jù)庫,將合作記錄、合作產(chǎn)品、合作問題、售后質(zhì)量等等增添到該系統(tǒng)當(dāng)中,通過大數(shù)據(jù)分析展開綜合評(píng)估,并在此基礎(chǔ)上對(duì)供貨商進(jìn)行統(tǒng)一考核,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。如是供貨商出現(xiàn)不守信用、產(chǎn)品質(zhì)量差等問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將其剔除到合作范圍之外,避免造成經(jīng)濟(jì)損失。
2.4加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高采購人員素質(zhì)
要堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以人為本,優(yōu)化采購管理。提高采購的績(jī)效需要有一批優(yōu)秀的采購人員。采購管理水平能否進(jìn)一步提高,采購人員的素質(zhì)是基礎(chǔ)。首先,加強(qiáng)職業(yè)道德和敬業(yè)精神的教育。由于采購人員處于特殊的崗位,采購人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神尤為重要。采購人員對(duì)本企業(yè)高度負(fù)責(zé),遵紀(jì)守法,可以從主觀上抵制采購中一些不良行為。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購人員現(xiàn)代管理科學(xué)知識(shí)的培訓(xùn)和宣傳教育。采購人員為優(yōu)質(zhì)地完成采購任務(wù),不但要具備相關(guān)采購知識(shí),如有關(guān)政策法規(guī)、市場(chǎng)信息、資金結(jié)算、采購技術(shù)、物流等知識(shí),還應(yīng)具備生產(chǎn)知識(shí)和一般常識(shí),努力提高采購人員的素質(zhì)。同時(shí),充分調(diào)動(dòng)員工的工作激情和創(chuàng)造活力,提高培訓(xùn)的針對(duì)性,豐富培訓(xùn)手段,加強(qiáng)技能和技巧的培訓(xùn),包括分析、溝通、決策等能力和談判技巧,還需培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)造性,才能適應(yīng)物資采購管理工作需要。
2.5物資供應(yīng)商規(guī)范管理
電力工程物資采購規(guī)范管理中重要環(huán)節(jié)之一是供應(yīng)商選擇,決定者物資質(zhì)量和價(jià)格,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的規(guī)范管理,通過供應(yīng)商選擇過程中,對(duì)其經(jīng)營能力、基本資質(zhì)、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考察,保證供應(yīng)商符合物資需求,建立長(zhǎng)期合作的物資供應(yīng),保障物資采購能夠獲得優(yōu)惠的價(jià)格和服務(wù)。在供應(yīng)商規(guī)范管理中,要對(duì)供應(yīng)商物資質(zhì)量、供貨時(shí)間、價(jià)格方面進(jìn)行評(píng)定審核,選擇出最適合優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。對(duì)于存在問題的供應(yīng)商,要及時(shí)中斷物資供應(yīng),取消與之的合作關(guān)系,保證物資質(zhì)量。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展不斷完善物資供應(yīng)規(guī)范管理,保障物資采購效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)物資采購流程的規(guī)范管理。
2.6物資采購檔案規(guī)范化管理
物資采購檔案規(guī)范化管理是根據(jù)相關(guān)規(guī)定,做好文件材料的分類、整理、歸檔等工作。物資采購檔案管理的工作人員需要忠于職守、遵紀(jì)守法,履行職責(zé)確保企業(yè)物資采購檔案的安全與完整。當(dāng)因故離職或工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)向接辦人員交接清楚相關(guān)的文件材料,不得銷毀或擅自帶走物資采購資料。出于業(yè)務(wù)原因需要,部門經(jīng)辦人員需要調(diào)閱物資采購檔案時(shí),需要填寫調(diào)卷單,在相關(guān)主管人員核準(zhǔn)后才可以向管檔人員調(diào)閱。閱檔人必須妥善保管所借閱的檔案,不得私自劃線、污損、涂改、調(diào)換或復(fù)制物資采購檔案。
結(jié)語
強(qiáng)化和規(guī)范物資采購管理,把好物資采購關(guān),直接關(guān)系到電網(wǎng)企業(yè)安全供電、電力建設(shè)工程的優(yōu)質(zhì)按期投產(chǎn)和各投資方的整體經(jīng)濟(jì)效益。如何優(yōu)化采購管理,降低材料成本已成為電力施工企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。
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