吳效文

摘 要：材料采購計(jì)劃是物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的前期工作，編制合理、準(zhǔn)確的材料采購計(jì)劃對(duì)提高物資供應(yīng)管理效率，節(jié)省材料成本支出，促進(jìn)建筑工程順利完工起著重要作用。本文分析了企業(yè)在物資供應(yīng)過程中材料采購計(jì)劃的重要性，提出了編制材料采購計(jì)劃的措施方法，期望對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有所幫助。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)? 材料采購計(jì)劃? 工程施工

工程項(xiàng)目建設(shè)涉及種類繁瑣的材料，既包括鋼筋、水泥、木材、粉煤灰等主要材料，又包括構(gòu)配件、混凝土等半成品材料。在工程項(xiàng)目施工過程中，材料供應(yīng)是否及時(shí)，材料質(zhì)量數(shù)量是否滿足工程施工所需，直接會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目施工質(zhì)量和進(jìn)度產(chǎn)生重大影響。所以，企業(yè)必須做好材料采購計(jì)劃工作，編制高質(zhì)量的材料采購計(jì)劃，確保物資供應(yīng)滿足工程進(jìn)度所需，有效控制材料采購成本。

一、施工企業(yè)物資材料采購計(jì)劃的重要性

（一）提高資金利用率

材料計(jì)劃量的準(zhǔn)確性與工程項(xiàng)目建設(shè)資金的占用情況息息相關(guān)，若材料采購批量較大，超出工程項(xiàng)目施工的實(shí)際需用量，則會(huì)導(dǎo)致材料占用建設(shè)資金比重過高，增加材料倉儲(chǔ)保管成本，降低資金利用率;若材料采購批量較小，則會(huì)增加采購頻次，難以獲得采購折扣，增加采購成本。而編制材料采購計(jì)劃可避免上述問題的發(fā)生，既能夠確保材料供應(yīng)滿足施工進(jìn)度的需求，又能夠保證降低材料庫存成本，使物資供應(yīng)在維持施工連續(xù)性的情況下提高資金周轉(zhuǎn)率。

（二）控制施工成本

材料采購計(jì)劃是企業(yè)在施工階段進(jìn)行施工組織管理、施工技術(shù)管理、工程成本控制的基礎(chǔ)資料，能夠如實(shí)反映出工程項(xiàng)目施工活動(dòng)情況以及現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況。材料費(fèi)用一般占工程項(xiàng)目總成本的60%左右，要想有效控制工程項(xiàng)目成本，就必須在材料管理環(huán)節(jié)引起足夠重視。而在材料采購計(jì)劃編制中，不僅需要考慮到工程實(shí)際進(jìn)度情況，而且還要考慮到當(dāng)?shù)亓显磁c分布、材料價(jià)格變化等情況，對(duì)材料采購涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行全面計(jì)劃，有助于企業(yè)降低工程施工成本，減少施工中不必要的材料消耗。

（三）優(yōu)化配置資源

在物資供應(yīng)管理中，通過統(tǒng)籌規(guī)劃物資資源，并對(duì)物資資源進(jìn)行優(yōu)化配置，可提升物資利用效率，為企業(yè)節(jié)省物資成本支出。材料采購計(jì)劃是物資供應(yīng)的執(zhí)行依據(jù)，在建筑工程實(shí)施之前根據(jù)實(shí)際工程所需物資編制材料采購計(jì)劃，能夠使資源在施工階段得到合理安排，促使實(shí)際材料采購工作滿足設(shè)計(jì)圖紙中對(duì)材料質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的要求，確保材料采購工作有條不紊的開展，以滿足工程施工進(jìn)度對(duì)材料的需求，提高資源配置效率。

二、施工單位物資材料采購編制材料采購計(jì)劃的建議

（一）明確材料采購計(jì)劃編制依據(jù)

在物資供應(yīng)管理中，企業(yè)要明確材料采購計(jì)劃的編制依據(jù)，以提高材料采購計(jì)劃編制質(zhì)量，確保材料采購計(jì)劃與工程實(shí)際情況相符。材料采購計(jì)劃編制依據(jù)具體包括以下方面：一是施工圖紙。在編制材料采購計(jì)劃之前要深入研究施工圖紙，核實(shí)設(shè)計(jì)中給出的材料數(shù)據(jù)是否能夠滿足實(shí)際施工需求;二是施工合同。根據(jù)施工合同中規(guī)定的工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)確定材料質(zhì)量要求，編制材料采購的規(guī)格、數(shù)量，保證采購的材料符合施工質(zhì)量要求，避免因材料質(zhì)量問題引起工程施工質(zhì)量問題;三是施工方案。在材料采購計(jì)劃編制中，要嚴(yán)格根據(jù)施工方案進(jìn)行編制，提取出施工方案中對(duì)施工工藝的具體要求，深入理解施工方案;四是施工進(jìn)度計(jì)劃。材料采購計(jì)劃要根據(jù)施工進(jìn)度總計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃進(jìn)行編制，確保材料采購計(jì)劃的時(shí)效性和靈活性，避免出現(xiàn)材料堆積問題。

（二）健全材料采購計(jì)劃制度

在物資供應(yīng)管理中，企業(yè)應(yīng)建立并實(shí)施材料采購計(jì)劃制度，充分發(fā)揮出材料采購計(jì)劃在控制工程成本、優(yōu)化資源配置中的作用。具體內(nèi)容包括：其一，規(guī)范材料采購計(jì)劃編制流程。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，要根據(jù)施工進(jìn)度以及各分部分項(xiàng)工程的材料用量，由材料需求部門編制材料需求計(jì)劃，將材料需求計(jì)劃上報(bào)到采購部門，由采購部門根據(jù)材料需求計(jì)劃，編制材料采購計(jì)劃，確定采購材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等，并在計(jì)劃中合理安排采購時(shí)間;其二，規(guī)范材料采購計(jì)劃編制種類。材料采購計(jì)劃可分為材料總采購計(jì)劃、月度采購計(jì)劃、分部分項(xiàng)材料采購計(jì)劃等，同時(shí)還要根據(jù)施工進(jìn)度情況編制臨時(shí)用料計(jì)劃，以保證材料采購工作的連續(xù)性;其三，嚴(yán)格材料采購計(jì)劃審批。在材料采購計(jì)劃編制后，要上報(bào)到工程技術(shù)主管、項(xiàng)目總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行層層審批，待審批通過之后才能執(zhí)行采購計(jì)劃。

（三）規(guī)范材料采購計(jì)劃內(nèi)容

施工企業(yè)要明確材料采購計(jì)劃編制中的各個(gè)要素，要求編制內(nèi)容完整、清晰，用真實(shí)的數(shù)據(jù)作為支撐，提高材料采購計(jì)劃編制質(zhì)量。材料采購計(jì)劃內(nèi)容包括：企業(yè)要將工程項(xiàng)目分解成分部分項(xiàng)工程，由材料控制人根據(jù)施工預(yù)算定額數(shù)量計(jì)算材料需求量;在掌握各類型材料使用功能、質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上，根據(jù)工程量計(jì)算，在材料采購計(jì)劃單上寫明材料所需的成品、半成品、構(gòu)配件的材料名稱、品種、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位、材料損耗、實(shí)際需求量等;按照不同的施工工序，劃分施工階段，在材料采購計(jì)劃單上備注材料使用的施工部位、分項(xiàng)工程名稱、分批進(jìn)場(chǎng)材料需求量等信息;在材料采購計(jì)劃中，注明材料供應(yīng)進(jìn)場(chǎng)的具體時(shí)間;針對(duì)新材料采購計(jì)劃，要詳細(xì)寫明材料技術(shù)參數(shù)、特性以及特殊質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

（四）確定最優(yōu)采購批量

在工程項(xiàng)目的物資供應(yīng)環(huán)節(jié)，科學(xué)確定最優(yōu)的采購批量是材料采購計(jì)劃編制需要解決的重點(diǎn)問題。最優(yōu)采購批量的確定應(yīng)充分考慮企業(yè)資金、材料庫存、施工進(jìn)度等因素，根據(jù)供貨周期和生產(chǎn)消耗，計(jì)算生產(chǎn)中所需的物資材料。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)材料庫存管理，引入信息化管理技術(shù)，使材料控制人員及時(shí)掌握真實(shí)的庫存信息，之后再根據(jù)庫存信息編制材料采購計(jì)劃，盡量壓縮庫存，避免庫存積壓。同時(shí)，材料采購計(jì)劃的編制還要充分考慮資金因素，根據(jù)采購費(fèi)用的預(yù)算限制確定采購規(guī)模，要求貨比三家確定價(jià)格合理的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期合作關(guān)系，以利于材料采購計(jì)劃能夠有效執(zhí)行，避免出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語

綜上所述，施工企業(yè)在物資材料采購中必須提高對(duì)材料采購計(jì)劃工作的重視程度，通過編制高質(zhì)量的材料采購計(jì)劃，提高工程項(xiàng)目資金利用率，有效控制施工成本，實(shí)現(xiàn)工程資源的優(yōu)化配置。在材料采購計(jì)劃編制中，要嚴(yán)格按照工程文件資料進(jìn)行編制，準(zhǔn)確填寫材料采購計(jì)劃中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，將其作為材料采購活動(dòng)的執(zhí)行依據(jù)，從而確保物資供應(yīng)滿足工程建設(shè)需求。

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