隨著信息技術(shù)的發(fā)展,審計工作中的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)量越來越多,審計人員要面對大量的財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù),計算機技術(shù)在審計工作中的應用日漸增多。將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應用到審計系統(tǒng)當中,可以有效地提高審計效率,降低審計風險,顯示出了巨大優(yōu)勢。本文簡要地介紹了數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),分析了數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對現(xiàn)代審計工作的影響,闡述了數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在現(xiàn)代審計中的運用,提出了數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)存在的局限性。
隨著網(wǎng)絡和計算機的普及,人工智能系統(tǒng)被應用到了企業(yè)的管理工作中來,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運用到現(xiàn)代審計工作中來,在海量的審計數(shù)據(jù)中,尋找出一定的數(shù)據(jù)特征,發(fā)現(xiàn)可疑數(shù)據(jù),提高審計工作的效率,降低審計風險。
1.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)概述
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)指的是通過算法從大量的數(shù)據(jù)中搜索出隱藏在其中的信息的技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘與計算機科學有著緊密的關(guān)聯(lián),需要通過統(tǒng)計、在線分析處理、情報檢索、機器學習、專家系統(tǒng)和模式識別等諸多方法來實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘目標。通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以快速地提取數(shù)據(jù)中的有益信息,做到有的放矢。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是通過模型和算法來實現(xiàn)的。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為大部分的非專業(yè)人士提供了數(shù)據(jù)可視化服務,幫助他們理解接受數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。在不斷的發(fā)展過程中,數(shù)據(jù)挖掘軟件對數(shù)據(jù)管理的性能不斷提高,人機交互的界面也在不斷的人性化發(fā)展,使得數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應用越來越廣泛。現(xiàn)今,我們處于大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在越來越多的領(lǐng)域內(nèi)起著無可替代的分析作用。
應用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)改變了審計工作的展開方式。信息技術(shù)被不斷普及,越來越多的企業(yè)開始使用人工智能系統(tǒng),企業(yè)的各種交易活動可以實時地錄入到系統(tǒng)里,系統(tǒng)中包含著大量的會計數(shù)據(jù)和經(jīng)營管理數(shù)據(jù)。審計人員對數(shù)據(jù)進行分析獲得有用的審計線索和審計數(shù)據(jù),有針對性地提出相應的審計意見。應用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以發(fā)現(xiàn)隱藏于數(shù)據(jù)中的信息,可以回答一些審計人員沒有發(fā)現(xiàn)的問題。
2.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的優(yōu)點
對數(shù)據(jù)進行挖掘,首先要進行數(shù)據(jù)篩選,然后對數(shù)據(jù)進行分析,進行數(shù)據(jù)建模,通過模型得出相應結(jié)論,最后對結(jié)論進行分析和評估。數(shù)據(jù)挖掘并不是單獨的某一個環(huán)節(jié),而是對數(shù)據(jù)進行完整的處理和深度的探索,具有較強的全局性。數(shù)據(jù)挖掘的方法非常多樣,以聚類分析、關(guān)聯(lián)分析、特征分析等多種算法為基礎(chǔ),從多個角度來分析數(shù)據(jù),通過應用多種類型的挖掘方法,結(jié)合相應的算法和模型,不斷地對數(shù)據(jù)進行探索,找尋其中的規(guī)律,并進一步地驗證人們對數(shù)據(jù)規(guī)律的各種猜想。數(shù)據(jù)挖掘還具有超強的分析能力,要能夠?qū)A繑?shù)據(jù)進行深度分析,只有這樣才能夠滿足信息世界的要求。
隨著計算機和網(wǎng)絡的普及,網(wǎng)絡數(shù)據(jù)和審計數(shù)據(jù)飛速增長。計算機在審計工作中的應用率越來越高,有許多的大型組織經(jīng)營著有特大數(shù)量級的應用數(shù)據(jù)庫,積累了龐大的歷史數(shù)據(jù)。進入大數(shù)據(jù)時代,審計人員面對的不只是紙質(zhì)的會計資料,更多的是被審計單位大量存在計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)中的財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應用到現(xiàn)代審計系統(tǒng)中,可以凸顯其巨大的優(yōu)勢,在大規(guī)模的網(wǎng)絡環(huán)境下進行數(shù)據(jù)挖掘工作,不僅可以提高審計系統(tǒng)的工作效率,增強審計工作的智能性,更是可以降低審計風險。
與傳統(tǒng)的審計方法相比,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)作為一種新興技術(shù),可以更好地從海量的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)人們未知的知識和規(guī)律。在審計工作中,引入數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),可以建立起系統(tǒng)化、自動化的創(chuàng)建入侵檢測系統(tǒng)的方法,這種方法會從數(shù)據(jù)進行切入,入侵檢測就是一個進行數(shù)據(jù)分析的過程。這樣的檢測方法更為符合現(xiàn)代審計工作的要求,通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來處理審計數(shù)據(jù),從中提煉出正規(guī)的用戶行為,也可發(fā)現(xiàn)其中的可疑數(shù)據(jù),將系統(tǒng)采集到的數(shù)據(jù)與生成的模式庫進行匹配,捕獲到網(wǎng)絡入侵。數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以對大規(guī)模的數(shù)據(jù)進行相應的處理,而且這個過程中不需要審計人員提供主觀的評價信息,這樣就更容易發(fā)現(xiàn)被審計人員忽略掉的隱藏信息,可以有效地避免有價值的線索因主觀因素而被忽略。
將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應用到審計工作過程中,首先需要接受日志收集信息系統(tǒng)各部件提交上來的格式統(tǒng)一的審計數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換格式、數(shù)字提煉等預處理。接下來根據(jù)審計人員的理論知識和實踐經(jīng)驗選擇合適的數(shù)據(jù)挖掘算法和模型對審計數(shù)據(jù)進行處理,提取出數(shù)據(jù)中隱藏的信息,并對其進行統(tǒng)計。最后系統(tǒng)地對審計數(shù)據(jù)進行分析處理,并有針對性地提出預測趨勢。
目前,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中的離群點挖掘、孤立點檢測、異常點檢測、聚類分析和關(guān)聯(lián)規(guī)則是主要應用于現(xiàn)代審計技術(shù)中的幾種方法。
1.離群點挖掘
離群點挖掘指的是從大量的數(shù)據(jù)中挖掘出其中存在的一小部分異常數(shù)據(jù)中與常規(guī)數(shù)據(jù)具有明顯不同的數(shù)據(jù)模式。在數(shù)據(jù)審計工作中,應用離群點挖掘,可以有效地對數(shù)據(jù)進行處理,減少審計所需的數(shù)據(jù)量,快速準確地定位數(shù)據(jù),進而提高審計工作的效率。與此同時,應用離群點挖掘可以從數(shù)據(jù)中自動地提取出難以發(fā)現(xiàn)的業(yè)務模式和管理模式行為,這樣操作可以減少人工的參與,降低審計人員的工作量。
2.孤立點挖掘
孤立點指的是在數(shù)據(jù)中與眾不同的數(shù)據(jù),人們懷疑這些數(shù)據(jù)并非是隨機偏差產(chǎn)生的,而是由于完全不同的機制導致的。在審計工作中,這些可疑數(shù)據(jù)常常都表現(xiàn)為以孤立點的形式存在,通過檢測,除去數(shù)據(jù)中存在的孤立點,就可以對數(shù)據(jù)進行一定地清理,提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量,更好地達到審計目的。
3.異常點檢測
對異常點進行檢測是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中十分重要的一個部分。需要從大量的審計數(shù)據(jù)中挖掘出其中極少一部分存在異常行為模式的數(shù)據(jù),對其進行分析。在大多數(shù)的情況下,這些審計數(shù)據(jù)中都包含了許多十分重要的信息,對審計人員開展后續(xù)的工作有著重要的影響。
4.聚類分析
數(shù)據(jù)的聚類就是將審計數(shù)據(jù)中較為相近的數(shù)據(jù)信息放在一起,根據(jù)數(shù)據(jù)存在的不同特征,將數(shù)據(jù)對象分為幾個群體。聚類分析大多被應用于控制測試階段,將具有相似特征的交易進行分組,有針對性地進行各控制環(huán)節(jié)執(zhí)行情況的測試,這樣更有利于審計人員對相似的數(shù)據(jù)進行分析。
5.關(guān)聯(lián)規(guī)則
關(guān)聯(lián)規(guī)則就是通過對資料數(shù)據(jù)進行分析,找出其中某一事件或資料中同時出現(xiàn)的東西。關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘側(cè)重于數(shù)據(jù)中不同領(lǐng)域之間的聯(lián)系,用于發(fā)現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)集合之間存在的有意義的關(guān)聯(lián)。將關(guān)聯(lián)規(guī)則運用到審計系統(tǒng)中,提取數(shù)據(jù)之間存在的聯(lián)系,有效地分析出經(jīng)濟業(yè)務中數(shù)據(jù)存在的關(guān)聯(lián)性,審計人員也可以更加準確地找出數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。
1.受到數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應用會受到數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響,數(shù)據(jù)本身是在現(xiàn)代審計工作中應用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的基礎(chǔ)。如果企業(yè)提供的數(shù)據(jù)是虛假的、錯誤的,或者作為審計對象的數(shù)據(jù)中被進行過篡改,無論使用再先進、再成熟的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),也無法從中得出正確的、有意義的結(jié)論。
2.審計成本較高
想要在實際的審計工作中應用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),就一定會產(chǎn)生一些相應的數(shù)據(jù)編制成本、維護成本、分析成本和人員培訓成本,更有一些數(shù)據(jù)軟件的使用成本費非常高。在這樣的情況下,就使得成本因素成為了在現(xiàn)代審計工作中應用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的一個局限。
3.對審計人員要求高
在應用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的過程中,需要根據(jù)建模者的經(jīng)驗和知識來選擇相應的審計數(shù)據(jù)特征和測度,這就需要審計人員具有豐富的審計理論知識和實踐經(jīng)驗,并且還需要對計算機的專業(yè)知識掌握得很好,熟悉數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),能夠熟練地進行數(shù)據(jù)挖掘的操作。審計人員不僅要能夠識別并應用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),還要能夠?qū)徲嬒到y(tǒng)給出的結(jié)果進行有效的分析和評價。因此,想要將數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)應用到現(xiàn)代審計工作中,對審計人員提出了更高的要求。
綜上所述,雖然在現(xiàn)代審計工作中應用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還處于初級的探索階段中,也存在著受到數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響、審計成本較高、對審計人員素質(zhì)要求高等局限,但是仍然有著傳統(tǒng)審計方法無可比擬的巨大優(yōu)勢。隨著審計人員技術(shù)水平的不斷提高,對數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)研究的不斷深入,將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應用到現(xiàn)代審計工作中,海量的電子數(shù)據(jù)中,找到需要的有效信息,進一步提高審計工作效率,降低審計風險。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)會有更加廣闊的應用前景。
(本文作者廖燁,四川職業(yè)技術(shù)學院講師,研究方向:會計與審計研究。)