關(guān)于新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考

汪建定

【摘 ?要】檔案存檔作為事業(yè)單位日常事務(wù)的留存依據(jù)，而在事業(yè)單位日常管理中，檔案管理是具有管理、服務(wù)、政治性質(zhì)的一項(xiàng)重要工作，其主要職責(zé)是服務(wù)事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作提出了新的要求，事業(yè)單位需要進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，采用科學(xué)的管理方法才能夠真正保證檔案管理的有效性，為各項(xiàng)事務(wù)的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。在新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理過(guò)程中，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，一成不變的檔案管理流程已經(jīng)跟不上當(dāng)前科學(xué)社會(huì)的發(fā)展腳步。關(guān)于檔案管理有待改進(jìn)的問(wèn)題并提出相關(guān)改善建議，以期望能夠給新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理提供一定的幫助。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新措施

一、現(xiàn)代化事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理意識(shí)落后

新時(shí)期事業(yè)單位，還存在部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員管理意識(shí)跟不上時(shí)代的現(xiàn)狀。固有思維認(rèn)為傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式更加穩(wěn)妥，便于檔案資料的留存時(shí)間更長(zhǎng)，電子檔案資料有可能發(fā)生檔案資料被盜取或者系統(tǒng)崩盤等突發(fā)問(wèn)題導(dǎo)致資料無(wú)法復(fù)原的情況。[1]一部分人認(rèn)為紙質(zhì)檔案管理方式是完全能夠滿足當(dāng)下事業(yè)單位的檔案管理需求，認(rèn)為事業(yè)單位的檔案管理的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)暫時(shí)沒(méi)有必要進(jìn)行。其次，檔案的信息化建設(shè)需要事業(yè)單位投入大量的資金成本。在一些不發(fā)達(dá)的二三線城市的事業(yè)單位還存在管理意識(shí)較落后等現(xiàn)象，層層分析發(fā)現(xiàn)其主要原因還在于事業(yè)單位的檔案管理者缺乏與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神，對(duì)于檔案信息管理建設(shè)以及事業(yè)單位檔案管理乃至事業(yè)單位健康發(fā)展的重要影響沒(méi)有充分認(rèn)知。

（二）檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高

由于檔案人員的專業(yè)技能和知識(shí)水平參差不齊，而精通檔案管理和熟悉操作的人才缺乏，大多數(shù)檔案管理人員的管理水平不是很高，操作上容易出現(xiàn)偏差。部分管理人員對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)程度深淺不一，對(duì)檔案價(jià)值辨識(shí)度不高，不能準(zhǔn)確的判斷檔案的價(jià)值潛力，致使有價(jià)值的檔案丟失。近幾年社會(huì)體制的不斷改革，檔案工作數(shù)量不斷的增加，檔案內(nèi)容日趨復(fù)雜性，所以檔案人員面對(duì)數(shù)目比較繁雜的檔案信息往往就放棄掉了。同時(shí)很多事業(yè)單位管理人員的薪酬較低，福利較少，在單位里發(fā)展的空間比較狹窄，工作上沒(méi)有積極性，學(xué)習(xí)上沒(méi)有主動(dòng)性，不能較快地吸收所學(xué)的電子技術(shù)管理理念和知識(shí)，并且不能很好地將理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中，在管理方面往往都是敷衍了事，甚至對(duì)電子信息技術(shù)有排斥的心理，產(chǎn)生抵觸，管理人員在管理檔案時(shí)不能很好的完成檔案管理任務(wù)，管理人員一直處于消極狀態(tài)，不但影響到單位檔案管理工作的進(jìn)展，很大程度上還阻礙了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理電子化的建設(shè)。目前，在檔案管理過(guò)程中，許多工作人員流動(dòng)性高，缺乏專業(yè)技能。一些事業(yè)單位對(duì)檔案管理重視程度不高，沒(méi)有選擇更多的專業(yè)人員進(jìn)行檔案管理。雖然一些檔案管理部門組織了定期的培訓(xùn)，但幾乎每次培訓(xùn)的對(duì)象都是一些新員工，未經(jīng)培訓(xùn)的員工的專業(yè)理論知識(shí)處于空白狀態(tài)，因此很難培養(yǎng)出真正符合專業(yè)技能要求的創(chuàng)新型技能型員工。

（三）對(duì)檔案管理的重視度不夠

一些事業(yè)單位檔案管理人員對(duì)于國(guó)家在檔案管理領(lǐng)域所設(shè)立的法律法規(guī)不夠重視，不了解檔案管理帶來(lái)的好處。[2]檔案管理是我國(guó)一項(xiàng)非常重要的事業(yè)，但是由于長(zhǎng)期以來(lái)難以得到相關(guān)部門的重視，進(jìn)而事業(yè)單位對(duì)檔案管理的價(jià)值認(rèn)識(shí)不清，多數(shù)情況下，檔案管理的實(shí)施相對(duì)缺乏，無(wú)法充分開(kāi)展更有效的檔案管理工作。

二、開(kāi)展事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的策略

（一）檔案管理方法的改進(jìn)

從事業(yè)單位的管理層就要重視檔案管理，在檔案管理的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)中加大資金及資源投入，對(duì)于部門內(nèi)檔案管理的流程要及時(shí)創(chuàng)新。[3]首先，學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀事業(yè)單位檔案管理的的優(yōu)秀管理辦法，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備幫助檔案管理建設(shè)更快的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，信息化。比如事業(yè)單位的檔案管理部分或者全部采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)設(shè)備儲(chǔ)存，節(jié)約成本的過(guò)程中讓檔案調(diào)取更加便捷。同時(shí)，不同事業(yè)單位之間可以搭建一個(gè)檔案管理方面共享信息和相互交流平臺(tái)。檔案管理者可以在平臺(tái)上相互交流檔案管理中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，從而反思自己在檔案管理過(guò)程中的不足，相互學(xué)習(xí)，提升檔案管理工作的業(yè)務(wù)專業(yè)度。事業(yè)單位可以更積極地利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，建立共享平臺(tái)，共享檔案中的部分資料，使檔案發(fā)揮更大的價(jià)值。

（二）提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

事業(yè)單位的檔案管理過(guò)程中除了硬件設(shè)備的引入，檔案管理人員的素質(zhì)的提升也是非常有必要的。培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才是檔案管理工作方式方法創(chuàng)新的一大重要源泉。檔案管理者通過(guò)電子設(shè)備信息實(shí)現(xiàn)檔案管理建設(shè)的優(yōu)化，才有利于事業(yè)單位的不斷發(fā)展和進(jìn)步。事業(yè)單位管理者不僅要注重檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)該更加注重自身能力的提高以及對(duì)檔案管理的重視。事業(yè)單位要著重檔案管理人員抓住專業(yè)知識(shí)的同時(shí)也要重點(diǎn)提高管理人員的自身能力。事業(yè)單位可以對(duì)檔案人員進(jìn)行相關(guān)的訓(xùn)練，提高檔案人員的知識(shí)水平，掌握檔案管理的管理方法，熟悉管理的各個(gè)流程。讓員工了解如何運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展相關(guān)的檔案管理工作。

（三）提升事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)的完整度

為了讓檔案管理制度更加完善，事業(yè)單位需要通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等多種方式了解各個(gè)部門對(duì)于檔案管理的一些改進(jìn)需求及意見(jiàn)，了解部門檔案管理的實(shí)際現(xiàn)狀，根據(jù)檔案所有者對(duì)檔案管理的先進(jìn)建議，結(jié)合當(dāng)下的國(guó)家對(duì)于檔案管理法律法規(guī)，調(diào)整完善本事業(yè)單位的檔案管理的制度，強(qiáng)化人性化、現(xiàn)代化、信息化的檔案管理理念。借鑒其他事業(yè)單位的一些管理模式，探索更符合本地發(fā)展的具體檔案管理方法。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，在新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中，我們必須不斷發(fā)散思維，在工作中發(fā)現(xiàn)一些實(shí)際問(wèn)題，學(xué)習(xí)更多的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提出更多創(chuàng)新的發(fā)展思路。

參考文獻(xiàn)：

[1]王玲玲.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（12）：74-75.

[2]容寧.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑[J].黑龍江檔案，2012，12（05）：51-52.

[3]王瑞利.關(guān)于新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（14）：149-150.