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      公路局檔案管理中的問(wèn)題與策略研究

      2020-11-08 06:51:08王世紅
      關(guān)鍵詞:公路局問(wèn)題與策略檔案管理

      王世紅

      【摘 ?要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,尤其是自從改革開(kāi)放以來(lái),中國(guó)發(fā)生了翻天覆地的變化,然而鄉(xiāng)鎮(zhèn)的建設(shè)也是非常有必要的,在進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的過(guò)程中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容,隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的不斷發(fā)展,檔案管理相比之前雖然有很明顯的改善,但是在進(jìn)行檔案管理的工作過(guò)程中仍然存在著許多問(wèn)題需要解決,本文通過(guò)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的分析,在此基礎(chǔ)上,從而提出有效對(duì)策,提高工作人員的工作效率,以及檔案管理的質(zhì)量水平,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)。

      【關(guān)鍵詞】公路局;檔案管理;問(wèn)題與策略

      引言

      隨著社會(huì)的快速發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)成為當(dāng)前的主要任務(wù).要想保證公路局的良好發(fā)展,做好公路局檔案管理工作具有重要意義.然而從當(dāng)前鄉(xiāng)政府檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看,其中還存在著一些問(wèn)題,影響了公路局的各項(xiàng)工作順利開(kāi)展.本文主要分析了當(dāng)前鄉(xiāng)政府檔案管理中存在問(wèn)題,探討了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理有效對(duì)策。公路局的檔案管理,是直接關(guān)乎到我國(guó)基層政府的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并且和人民群眾存在緊密的關(guān)聯(lián)。在一直以來(lái)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中,檔案管理工作者歸納出許多檔案管理的方式,但是隨著信息化的日益普及,這些方式是落后的。因此,對(duì)信息化檔案管理的方式進(jìn)行探索,有利于提高公路局檔案信息管理的有效性和便捷性,可以為鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和三農(nóng)提供更好地服務(wù)。

      一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)府檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

      檔案資料是公路局開(kāi)展工作的重要基礎(chǔ),加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理具有強(qiáng)烈的現(xiàn)實(shí)意義.檔案是社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的一筆財(cái)富,它是人類活動(dòng)依據(jù),是社會(huì)活動(dòng)中保存下來(lái)的原始記錄,以文字文獻(xiàn),圖例表格,影像聲像等形式存在,公路局檔案真實(shí)記錄了公路局部門在建設(shè)和發(fā)展中的歷史面貌,成長(zhǎng)足跡#是政府發(fā)展壯大過(guò)程中的一筆有形資產(chǎn).只有搞好公路局檔案管理工作,才能支撐整個(gè)社會(huì)健康有序地發(fā)展.本文從鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中存在的問(wèn)題出發(fā),深入研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的措施,以供相關(guān)從業(yè)人員借鑒學(xué)習(xí)。

      1.檔案管理缺乏完善的體制

      在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案建設(shè)管理過(guò)程中,并沒(méi)有嚴(yán)格的按照國(guó)家的要求來(lái)執(zhí)行,在各機(jī)關(guān)內(nèi)部仍然有小型檔案室管理結(jié)構(gòu)存在,甚至沒(méi)有設(shè)置專門的檔案管理室,這樣就導(dǎo)致了檔案管理工作沒(méi)有辦法順利的進(jìn)行,還有一個(gè)特別嚴(yán)重的現(xiàn)象就是,內(nèi)部有些重要的資料在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手中散存,從而對(duì)于檔案的收集、管理造成一定的影響。

      2.對(duì)檔案管理工作缺乏充分地認(rèn)識(shí)

      鄉(xiāng)政府屬于基層國(guó)家行政機(jī)關(guān),一般在鄉(xiāng)政府工作的領(lǐng)導(dǎo)都是年齡比較大、有著豐富經(jīng)驗(yàn)、對(duì)鎮(zhèn)里各個(gè)村的狀況都了如只掌,但是對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理,在大部分領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)鄉(xiāng)政府的檢查工作力度不是很大,對(duì)此工作并不把它當(dāng)作重心來(lái)抓。一方面,當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)府的檔案管理工作中有很多領(lǐng)導(dǎo)都是身兼多職,掛名的現(xiàn)象依舊存在于此,拿著國(guó)家的雙份工資,并未真正的投入到檔案管理工作中,將檔案管理工作能夠真正的落實(shí);另一方面,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)機(jī)關(guān)部門對(duì)檔案管理并沒(méi)有重視起來(lái),甚至沒(méi)有設(shè)置檔案管理部這個(gè)崗位,在人力、物力方面投入比較少,基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,從而使檔案管理的完整性受到影響。

      3.專業(yè)的管理人才不足

      現(xiàn)如今,我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)存在的主要難題是專業(yè)檔案信息化人才的緊缺。檔案信息化管理是一項(xiàng)技術(shù)和知識(shí)相結(jié)合的管理活動(dòng),這就要求檔案管理者不僅要掌握有關(guān)的檔案管理知識(shí),而且還要具有較高的計(jì)算機(jī)水平,充分了解使用電腦管理檔案信息的方法。但是就當(dāng)前的情況來(lái)分析,公路局以往的檔案管理者,對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方法和理論是較為熟悉的,但是對(duì)電腦操作是十分陌生的,所以這樣極易造成在公路局檔案管理信息化建設(shè)中,管理者缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的技術(shù),從而對(duì)整個(gè)公路局信息化建設(shè)進(jìn)程產(chǎn)生重要影響。

      二、關(guān)于檔案管理問(wèn)題的相關(guān)措施

      1.與公路局工作特性的要求相符合

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,科技的日益進(jìn)步,信息技術(shù)逐漸成為最重要的內(nèi)容,而且在普遍應(yīng)用于公路局檔案管理中。就屬性來(lái)講,公路局工作具有一定的綜合性,而且數(shù)量較大、內(nèi)容復(fù)雜,如果采用傳統(tǒng)的檔案管理方式很有可能會(huì)出現(xiàn)失誤的情況,造成一些漏洞存在,嚴(yán)重的話會(huì)約束檔案管理的基本性質(zhì)。但是在公路局檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè),能夠不斷提高檔案管理的有效性,可以更加迅速地完成公路局的所有工作。

      2.加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

      由于新農(nóng)村的興起,更是要求鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)檔案管理建設(shè)的意識(shí),針對(duì)檔案管理建設(shè),國(guó)家也提出了相關(guān)政策,頒布了《檔案法》,相關(guān)部門更是嚴(yán)格進(jìn)行對(duì)檔案的管理及其收集、整理等相關(guān)工作,在進(jìn)行新農(nóng)村建設(shè)的過(guò)程中,對(duì)檔案管理應(yīng)該秉承“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,鄉(xiāng)政府工作人員應(yīng)當(dāng)制定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案管理進(jìn)行監(jiān)督以及指導(dǎo),在對(duì)鄉(xiāng)政府工作人員工作過(guò)程中,如果要加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí),就應(yīng)將檔案管理建設(shè)作為上級(jí)工作人員晉升考核的一項(xiàng)硬性工作,從而調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的建設(shè)。

      3.提高工作人員的綜合素質(zhì)

      在檔案管理建設(shè)的過(guò)程中,工作人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)是非常重要的,要想更好的進(jìn)行檔案管理,那么就必須提高工作人員的專業(yè)素質(zhì),對(duì)工作人員加強(qiáng)專業(yè)性的培訓(xùn),在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中針對(duì)各個(gè)村的不同情況進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),使其工作人員能夠?qū)唧w業(yè)務(wù)操作可以熟練地掌握相關(guān)的具體工作內(nèi)容。

      4. 完善檔案管理工作機(jī)制

      在完善檔案管理機(jī)制的過(guò)程中,一方面,應(yīng)該要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),通過(guò)多種渠道來(lái)組建專業(yè)化團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行檔案的管理。例如,可以從應(yīng)屆大學(xué)生中招聘部分大學(xué)生成立專門的檔案管理團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行檔案的管理。另一方面,加大對(duì)檔案管理的資金方面的投入,引進(jìn)先進(jìn)的電子信息檔案,從而實(shí)現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的信息化建設(shè)。

      5.在網(wǎng)絡(luò)中建立公路局檔案館

      網(wǎng)絡(luò)化的檔案是公路局檔案管理信息化的基礎(chǔ),所以加強(qiáng)公路局檔案管理信息技術(shù)必須要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)路中建立一個(gè)與公路局實(shí)際情況相符合的檔案館,只有這樣才可以更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化?;谝陨细鞣N要求,首先,公路局需要成立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的政府網(wǎng)站,網(wǎng)站上所發(fā)布的內(nèi)容都是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的所有相關(guān)情況以及最新的政策內(nèi)容。其次,在該網(wǎng)站建設(shè)一個(gè)較為獨(dú)立的檔案館。然后,需要可以利用掃描技術(shù)將公路局中的全部紙質(zhì)檔案掃描到電腦里,在電腦中分類管理這些檔案。最后,加強(qiáng)獨(dú)立檔案室之間的內(nèi)部關(guān)聯(lián),相互依存。

      結(jié)束語(yǔ):

      在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)檔案管理的工作要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)自身要求嚴(yán)格,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)、提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及綜合素質(zhì)、不斷提升工作人員的工作能力、建立完善的工作體制以及規(guī)范管理,從而為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的展開(kāi)奠定良好的基礎(chǔ),作為檔案管理部,必須要增強(qiáng)檔案信息化建設(shè),可以掌握各項(xiàng)信息技術(shù)的應(yīng)用,積極創(chuàng)新,及時(shí)跟上時(shí)代的腳步。使檔案管理工作自身的作用得以全面發(fā)揮,確保檔案管理信息化建設(shè)能夠正常完成。

      參考文獻(xiàn):

      [1]仲華.新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作芻議[J].城建檔案,2017(11):60-61.

      [2]郭魯強(qiáng).基層單位檔案管理的現(xiàn)代化途徑[J].農(nóng)家參謀,2018(04):280.

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