計(jì)算機(jī)辦公的軟件軟件工程管理和維護(hù)對(duì)策

黃樂(lè)

【摘 ?要】信息化時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)辦公軟件的運(yùn)用十分普及，針對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件的軟件工程管理和維護(hù)，能為軟件系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行提供保障，推進(jìn)我國(guó)新經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。針對(duì)計(jì)算機(jī)軟件要加大開(kāi)發(fā)和維護(hù)的力度，不斷強(qiáng)化軟件的可靠性安全性，為我國(guó)國(guó)民的工作、生活提供完善的計(jì)算機(jī)軟件服務(wù)?；诖耍酒恼聦?duì)計(jì)算機(jī)辦公的軟件軟件工程管理和維護(hù)對(duì)策進(jìn)行研究，以供參考。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)辦公的軟件;軟件工程管理;維護(hù)對(duì)策

引言

計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，必須具備的一個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施，但是在利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展工作的同時(shí)也存在許多信息安全隱患，主要是因?yàn)橐曰ヂ?lián)網(wǎng)為途徑進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，如果計(jì)算機(jī)發(fā)生故障問(wèn)題，或者遭受到黑客的入侵，那么傳輸?shù)臄?shù)據(jù)很有可能丟失或者是被盜取，尤其是涉及一些企業(yè)機(jī)密文件的時(shí)候，所以各大企業(yè)在利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展現(xiàn)代化辦公的時(shí)候，必須做好這方面的防范工作，要具備防范意識(shí)。要想解決這一問(wèn)題，最大限度的保證數(shù)據(jù)的安全性，企業(yè)應(yīng)該從源頭出發(fā)，聘請(qǐng)專業(yè)的工作人員定期對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行審核以及排查，做好日常的維護(hù)管理工作，并在這方面形成良好制度，推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展，并充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中的作用。另外，在對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行管理的時(shí)候，還需要做好這些辦公軟件的研究工作，針對(duì)軟件的特點(diǎn)采取針對(duì)性的管理和維護(hù)對(duì)策，只有這樣才能提升管理工作的質(zhì)量和效率。

1計(jì)算機(jī)軟件工程的特點(diǎn)

（1）軟件工程的項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)過(guò)程中是比較抽象的，所以人們是很難感受到軟件的真實(shí)性以及有效性的，因此，想要感受軟件的具體與真實(shí)，就必須要利用專業(yè)的測(cè)試方法，不可以忽視，這也是軟件工程最重要的一個(gè)特點(diǎn)。（2）研究開(kāi)發(fā)軟件工程的工作人員在運(yùn)轉(zhuǎn)計(jì)算機(jī)軟件工程開(kāi)發(fā)時(shí)，并沒(méi)有一個(gè)具體的，具有針對(duì)性的目標(biāo)，所以計(jì)算機(jī)軟件工程一大特點(diǎn)是不唯一性，具有多樣性，在開(kāi)發(fā)時(shí)，缺少一個(gè)明確的目標(biāo)。（3）在一些比較大規(guī)模的軟件開(kāi)發(fā)中，經(jīng)常會(huì)面臨較為復(fù)雜的軟件程序，所以要承擔(dān)一大部分的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)導(dǎo)致軟件開(kāi)發(fā)的失敗，因此，軟件開(kāi)發(fā)具有不穩(wěn)定性。

2計(jì)算機(jī)辦公軟件工程的管理和維護(hù)重要性

保證工作的正常運(yùn)行。信息化社會(huì)的工作與計(jì)算機(jī)辦公軟件間有著密切的關(guān)聯(lián)，很多工作離開(kāi)辦公軟件都無(wú)法進(jìn)行，因此為實(shí)現(xiàn)規(guī)范、高效的辦公，計(jì)算機(jī)辦公軟件工程的管理和維護(hù)發(fā)揮不可忽視的保障作用。保證計(jì)算機(jī)辦公軟件的穩(wěn)定性，能使該軟件在工作中及時(shí)獲取信息、傳輸信息、分享信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種業(yè)務(wù)關(guān)系的及時(shí)處理，加強(qiáng)社會(huì)服務(wù)能力。辦公軟件工程的管理和維護(hù)構(gòu)成對(duì)硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩個(gè)不同的部分，能保證各企業(yè)工作的正常穩(wěn)定運(yùn)行，包括日常的出勤考核、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)信息處理、發(fā)布傳達(dá)指令等，均利用計(jì)算機(jī)辦公軟件完成。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件工程的管理和維護(hù)，避免計(jì)算機(jī)辦公軟件發(fā)生異常的問(wèn)題，保證工作的穩(wěn)定運(yùn)行和順利開(kāi)展。

3計(jì)算機(jī)辦公軟件工程的管理和維護(hù)對(duì)策

3.1建立起線上計(jì)算機(jī)軟件網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)

計(jì)算機(jī)辦公軟件工程管理活動(dòng)除了在線下進(jìn)行，管理人員還可以積極開(kāi)拓網(wǎng)絡(luò)方面的途徑，以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的形式做好相關(guān)的管理工作，這樣也可以進(jìn)一步提高自身的管理質(zhì)量和管理效率。針對(duì)線上的計(jì)算機(jī)工程軟件管理主要是借助各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行的，工作人員應(yīng)該學(xué)會(huì)熟練的操作這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，對(duì)學(xué)業(yè)運(yùn)行的計(jì)算機(jī)軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析，并構(gòu)建信息檔案記錄表，定期地對(duì)計(jì)算機(jī)軟件運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、對(duì)比以及總結(jié)，這樣可以快速地發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件在運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中所存在的一些問(wèn)題，并及時(shí)地采取措施進(jìn)行管控，防范一些重大網(wǎng)絡(luò)軟件事故的發(fā)生。

3.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件工程化管理的平臺(tái)建設(shè)，進(jìn)行設(shè)計(jì)上下統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

要保證軟件的開(kāi)發(fā)平臺(tái)具有科學(xué)性以及完善性，應(yīng)該建立出一種統(tǒng)一的平臺(tái)，要重點(diǎn)培養(yǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的設(shè)計(jì)和研究，伴隨著目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，以及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的不斷進(jìn)步，所以推出統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的軟件平臺(tái)是必要的。此后還要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理的進(jìn)度，有關(guān)工作人員應(yīng)該具備常識(shí)性的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，掌握最基礎(chǔ)的理論知識(shí)，并且能夠?qū)嵤┛陀^意識(shí)，增強(qiáng)量化分析，實(shí)施不同的措施可以加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制，還可以進(jìn)行有效防范，建立完善的防范風(fēng)險(xiǎn)的平臺(tái)可以說(shuō)預(yù)防控制軟件管理工作，為的是力求降低軟件工程化的風(fēng)險(xiǎn)。

3.3加強(qiáng)對(duì)用戶的細(xì)節(jié)管理

對(duì)用戶的細(xì)節(jié)管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)的終極目標(biāo)來(lái)說(shuō)是十分重要的。因?yàn)橹挥羞@樣才能夠更好地對(duì)客戶進(jìn)行服務(wù)，滿足客戶對(duì)于軟件的需求，帶給客戶以更加良好的客戶體驗(yàn)。因此，對(duì)于不同的用戶，進(jìn)行不同的服務(wù)，找到他們需求的細(xì)微差別以及各自的操作特點(diǎn)，對(duì)于確保軟件的開(kāi)發(fā)能夠符合客戶的心理預(yù)期就顯得尤為重要。另外，對(duì)于客戶的要求還要進(jìn)行評(píng)估，以保障客戶的要求是可以得到實(shí)現(xiàn)的。最后，對(duì)整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程來(lái)說(shuō)，和顧客進(jìn)行不斷的溝通交流是必不可少的，交流中可以更好地了解顧客的訴求，這樣就可以提高軟件產(chǎn)品的質(zhì)量。

3.4建立健全計(jì)算機(jī)軟件工程的維護(hù)制度

計(jì)算機(jī)軟件工程的維護(hù)活動(dòng)除了規(guī)范下載軟件以外，還會(huì)涉及許多瑣碎的細(xì)節(jié)，因此，管理人員必須要針對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程制定全面的維護(hù)制度，落實(shí)好計(jì)算機(jī)軟件的維護(hù)保養(yǎng)工作。在制定維護(hù)制度的時(shí)候，必須根據(jù)計(jì)算機(jī)工程軟件的具體情況，根據(jù)軟件的特點(diǎn)制定針對(duì)性的維護(hù)計(jì)劃，這樣可以提高軟件維護(hù)的質(zhì)量和效率，最大限度地防范一些潛在性的安全隱患問(wèn)題。其次，要不斷地引進(jìn)一些先進(jìn)的軟件檢測(cè)技術(shù)，對(duì)軟件的功能進(jìn)行進(jìn)一步的完善，并及時(shí)地發(fā)現(xiàn)一些潛在性的問(wèn)題，采取相關(guān)的預(yù)防措施進(jìn)行防控。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)今這個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)軟件工程管理與維護(hù)十分有必要，對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程管理工作帶來(lái)很多好處，它能夠使得辦公更加方便快捷，有效地提高辦公的效率。使得計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用能夠更加地合理有效，進(jìn)而助力計(jì)算機(jī)軟件推動(dòng)我國(guó)的科技發(fā)展。

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