王赫潔

摘 ?要：住房公積金是我國結(jié)合城鎮(zhèn)的住房制度進(jìn)行的房改政策，它在我國屬于一種政策性、義務(wù)性且長期性的住房儲蓄制度。隨著科技的發(fā)展，會計(jì)電算化也深入到各項(xiàng)資金管理工作當(dāng)中。在實(shí)際管理過程中應(yīng)該如何正確的使用現(xiàn)代化手段實(shí)現(xiàn)電算化的有效性呢？文章就主要針對這一方面進(jìn)行探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代手段;住房公積金;電算化

在1995年11月，住房公積金制度就進(jìn)行了全局全面的建立，且形成了基層單位和居住房資金管理中心這兩層級的管理模式。關(guān)于住房公積金管理的系統(tǒng)當(dāng)中，也有許多操作性強(qiáng)、應(yīng)用性高的軟件。在軟件當(dāng)中以漢字信息提示，相關(guān)界面也較為美觀大方，在實(shí)踐過程當(dāng)中操作簡便且及系統(tǒng)易于維護(hù)，能夠?qū)e金中的匯繳、補(bǔ)繳以及記錄、計(jì)息、轉(zhuǎn)移、查詢等業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。既能提升工作效率，又能夠減少工作人員的工作量，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了住房公積金管理的電算化。

一、住房公積金電算化的現(xiàn)實(shí)意義

（1）保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與可靠保存

首先，在資金管理過程中必須要遵守住房公積金制度。在相關(guān)企業(yè)總部成立居住房資金管理中心，再在各個(gè)基層單位當(dāng)中設(shè)立其代辦機(jī)構(gòu)，并提供相應(yīng)的公積金管理會計(jì)來進(jìn)行住房公積金的歸集與管理。在這一整個(gè)操作過程中，工作人員必須要學(xué)習(xí)統(tǒng)一的管理辦法及其上報(bào)表格制作，并對公積金的日常管理進(jìn)行嚴(yán)格審核。而每一個(gè)基層單位以及住房資金管理中心要為企業(yè)的每一個(gè)職員開設(shè)相應(yīng)的賬戶，逐月繳存且登記臺賬，對每個(gè)職工的公積金進(jìn)行記錄積累，對其結(jié)轉(zhuǎn)、計(jì)息、退休支取及人員轉(zhuǎn)移等都要進(jìn)行相應(yīng)的信息保存管理。其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是公積金管理人員要對職員個(gè)人的工資代扣情況進(jìn)行匯繳清冊編制，并對相關(guān)信息進(jìn)行不斷的整理。勞動組織會有許多的人員調(diào)整，每個(gè)職員的出勤情況也都不一樣，這就會使管理人員在進(jìn)行匯繳清冊編制時(shí)產(chǎn)生困難，其數(shù)據(jù)整理比較復(fù)雜，不能保證數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。所以要實(shí)現(xiàn)住房公積金電算化，使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行管理，這樣才能夠保證數(shù)據(jù)的可靠性和可保存性，也能減少工作量，提升工作效率。

（2）促使系統(tǒng)運(yùn)作與操作方法更加科學(xué)合理

在登記住房公積金繳存臺賬時(shí)，不僅要根據(jù)職工個(gè)人進(jìn)行月份登記，還需要在每次進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，重新建立新臺賬并結(jié)息 這樣一來，使用的人力資源較多且其效率很低，也會對今后的管理過程造成不利的影響。而電算化能夠促使系統(tǒng)運(yùn)作與方法操作更加科學(xué)合理，保證整個(gè)公積金管理的正常運(yùn)行。

二、電算化在住房公積金管理過程中的應(yīng)用

在實(shí)現(xiàn)住房公積金管理電算化的過程中，其系統(tǒng)主要包括歸集、運(yùn)用以及會計(jì)核算三個(gè)子系統(tǒng)。在歸集子系統(tǒng)當(dāng)中，主要是對公積金繳納的單位及其相應(yīng)資金進(jìn)行管理監(jiān)督;運(yùn)用子系統(tǒng)當(dāng)中主要是利用職工在進(jìn)行住房時(shí)，產(chǎn)生的抵押貸款和國債購買過程當(dāng)中產(chǎn)生的增值保值過程;在會計(jì)核算子系統(tǒng)當(dāng)中是對住房公積金整體進(jìn)行會計(jì)核算管理。

（1）歸集子系統(tǒng)

在歸集子系統(tǒng)當(dāng)中，又包括基礎(chǔ)信息管理歸集、計(jì)劃管理檢查管理及統(tǒng)計(jì)查詢管理。在基礎(chǔ)信息管理中，其為企業(yè)的基本單位信息進(jìn)行管理，對其信息的錄入、修改、刪除、查詢等進(jìn)行科學(xué)管理，以及企業(yè)單位中進(jìn)行登記建戶的信息錄入修改方面內(nèi)容;歸集計(jì)劃管理是對每一位職工的住房公積金進(jìn)行整體規(guī)劃，并對其進(jìn)行計(jì)劃的制定和刪除查詢等;在檢查和統(tǒng)計(jì)查詢管理中，主要是對登記建戶的單位進(jìn)行管理，并保證企業(yè)的工資代扣部門能夠按時(shí)扣繳職員的公積金，對繳存單位、欠繳單位等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，還包括其他工資基數(shù)低或者被調(diào)整的單位、停、緩交單位等。對這些基礎(chǔ)信息繳存，變更、轉(zhuǎn)移等方面的信息進(jìn)行系統(tǒng)歸集，方便管理。

（2）運(yùn)用子系統(tǒng)

在運(yùn)用子系統(tǒng)當(dāng)中，會有對職工個(gè)人的公積金賬戶進(jìn)行查詢、繳存、提取等信息、對借款審批表進(jìn)行管理。提取公積金的信息并統(tǒng)計(jì)出來，登記住房公積金臺賬，制作月報(bào)、季報(bào)或者年報(bào)。公積金的借款條件進(jìn)行修改、查詢針對國債變化以及購買進(jìn)行計(jì)劃的制定與刪除、查詢等等，還能對其購買的情況進(jìn)行錄入、修改、查詢;進(jìn)行住房公積金管理的工作人員要對受訪單位提交的《住房公積金貸款資格審批表》進(jìn)行審核調(diào)查，再由企業(yè)主管人或者主管主任審批通過之后與其簽訂協(xié)議。對貸款申請的審批表的內(nèi)容進(jìn)行錄入、保存。在系統(tǒng)中預(yù)設(shè)進(jìn)行自動復(fù)核，在復(fù)核時(shí)提示記錄;在貸款過程中管理資金，對銀行傳來的數(shù)據(jù)，與合同進(jìn)行核對、審核、根據(jù)積金請領(lǐng)表制作通知書明細(xì)和決定書等，再進(jìn)入到放款審批過程中，在貸款之后對其變更、結(jié)算處理、違約處理、保證金等進(jìn)行綜合管理。最后還能進(jìn)行貸款信息查詢，對其還款信息計(jì)劃以及變更違約信息等進(jìn)行了解。最后統(tǒng)計(jì)出貸款統(tǒng)計(jì)報(bào)表，根據(jù)月份、年份建立起不同單位明細(xì)，逾期還款明細(xì)，基金保證金，劃扣明細(xì)等。以便工作人員能夠及時(shí)知曉自身資金的往來去向。

（3）會計(jì)核算子系統(tǒng)

在會計(jì)核算子系統(tǒng)當(dāng)中，對其會計(jì)賬套以及系統(tǒng)維護(hù)進(jìn)行管理，對期初建賬、會計(jì)憑證、審核憑證以及其匯總、總賬、明細(xì)賬、日記賬、發(fā)生額及其余額表等進(jìn)行審核。并將已審核的憑證進(jìn)入到賬簿，按照會計(jì)日期進(jìn)行結(jié)賬;年終結(jié)轉(zhuǎn)、對賬稽核、工作平衡關(guān)系檢查以及報(bào)表定義、生成報(bào)表、報(bào)表查詢并打印，在會計(jì)核算子系統(tǒng)當(dāng)中都能系統(tǒng)進(jìn)行。

三、結(jié)束語

處于競爭激烈的21世紀(jì)，其主要發(fā)展是依靠科學(xué)信息為主的。所以在進(jìn)行住房公積金管理時(shí)也需要實(shí)現(xiàn)電算化，這樣才能夠跟隨時(shí)代的潮流，并促進(jìn)整個(gè)資金管理行業(yè)的發(fā)展。相關(guān)工作人員就要了解到電算化的現(xiàn)實(shí)意義，也要正確使用現(xiàn)代手段進(jìn)行住房公積金的管理，這樣才能保證工作效率以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

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