保險業(yè)信息化的財務(wù)集中管理方法分析

劉冉

摘要：本文從目前保險業(yè)信息化財務(wù)集中管理現(xiàn)狀入手，分析保險公司財務(wù)信息化集中管理模式，并在此基礎(chǔ)上提出保險公司財務(wù)信息化集中管理的建議。

關(guān)鍵詞：保險業(yè);信息化;財務(wù)集中;管理方法

引言

近年來，我國保險行業(yè)迅速發(fā)展，在市場競爭中也日益激烈，保險公司為了適應(yīng)市場改革發(fā)展的需要，也緊跟時代潮流，將管理模式進(jìn)行信息化管理，而保險公司的分支機(jī)構(gòu)數(shù)量也逐漸增加，為此對于保險公司的管理模式和管理辦法也提出了更高的要求。所以要對保險公司采取信息化集中管理的模式，來提高在市場中的競爭力。

一、目前保險業(yè)信息化財務(wù)集中管理現(xiàn)狀

就我國目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r來說，保險行業(yè)也面臨著諸多問題，該怎樣把目前的形勢利用信息大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行升級改革和深化，將自己的管理模式不斷變革，爭取落到實處中來。許多地方也要求了保險公司的管理化進(jìn)行統(tǒng)一集中。而隨著我國現(xiàn)在保險行業(yè)的不斷改革發(fā)展以及管理模式不斷深化，許多保險公司的管理模式也在一點點的改變。但是許多保險公司仍然沒有一套完整的管理方法，這就體現(xiàn)在了對每個部門的管理上，對整體統(tǒng)一的管理還是不夠完善的。而各部門的工作又是相互分離的，所以就要求每個職能部門都要建立各自的信息系統(tǒng)，來解決每個部門的工作，因工作特征不同而滿足的各種需要，而這樣做的結(jié)果就會造成每個部門之間沒有一定的聯(lián)系，相互分割，使得很多職能和信息數(shù)據(jù)彼此獨立，而用這樣的方式來建立起來的信息系統(tǒng)，保險公司將會更難解決因此出現(xiàn)的新問題，會造成一系列的管理問題，使得效率變低。進(jìn)行信息化管理的成本升高等一系列的問題，并且使得信息安全性大大降低。而這樣做的后果肯定會使保險行業(yè)受到很大的影響，他們的信息化管理的財務(wù)可能會出現(xiàn)孤立的狀態(tài)，使得信息資源在一定程度上減少，與行業(yè)的各個系統(tǒng)部門之間不能實現(xiàn)一定的對接，系統(tǒng)管理難度加大。而在信息化管理的背后，對公司每個部門之間的信息管理工作也會變得很困難，導(dǎo)致各部門之間無法形成一定的聯(lián)系，從而使得各種信息傳遞速度降低。而現(xiàn)在保險公司的發(fā)展方向，就是要將信息進(jìn)行統(tǒng)一，將信息集中管理。而對于本身的管理發(fā)展來說，保險行業(yè)所要求的目標(biāo)是將整個系統(tǒng)所完成的任務(wù)是單個系統(tǒng)在工作時所不能達(dá)到的。而我們所說的將財務(wù)信息化進(jìn)行管理，因此保險公司就要尋找一些以各種財務(wù)信息為中心的，將所有信息進(jìn)行集成化管理的合作公司。將所有的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，而不是讓他們作為一個單個的系統(tǒng)，更應(yīng)該是讓他們成為一個與其他系統(tǒng)進(jìn)行相結(jié)合的全面管理系統(tǒng)。而現(xiàn)在的信息化管理模式是所有保險公司必將進(jìn)行發(fā)展的一個模式，而將財務(wù)信息化，也是在企業(yè)的管理中一個重要的成因，而財務(wù)信息的系統(tǒng)可以說是整個企業(yè)的核心，要讓他們不斷接受新鮮的信息，并進(jìn)行一定的處理，然后把無用的信息過濾掉，保留有效信息，而此管理模式，也會使得我國保險行業(yè)進(jìn)入一個新的發(fā)展途徑。

二、保險公司財務(wù)信息化集中管理模式

我們所說的集成管理就是指各個公司或企業(yè)為了實現(xiàn)自己公司企業(yè)的既定目標(biāo)，而對內(nèi)部的各個部門和研究領(lǐng)域進(jìn)行專項的集中管理，并且要對他們的行為進(jìn)行一定的規(guī)范和融合的過程，這也是能夠提高在市場競爭中的合理地位，以及使得各種資源得到有效利用的一個管理途徑，也是各種管理理論如信息論系統(tǒng)類等在我國現(xiàn)代企業(yè)管理中的具體應(yīng)用。而將企業(yè)管理模式進(jìn)行信息化的集中管理，也是保險公司進(jìn)行財務(wù)信息化管理的一個基礎(chǔ)，這樣，才能使我國保險公司之類的行業(yè)將財務(wù)管理進(jìn)行有效的信息化向集成管理更進(jìn)一步，來達(dá)到各種計算信息高效化、管理方法統(tǒng)，一化來實現(xiàn)我國保險行業(yè)新的管理模式。我們以長安保險公司為例子來進(jìn)行探討。

（一）完善各種信息化的集成系統(tǒng)

對于此保險公司來說，要想建設(shè)信息集成系統(tǒng)，應(yīng)該要做的系統(tǒng)有：收費系統(tǒng)、統(tǒng)計系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)以及資金管理的系統(tǒng)等。第一，目前此公司使用的各種信息系統(tǒng)都是軟件公司來針對此公司的發(fā)展?fàn)顩r和實際情況來進(jìn)行開發(fā)定制的，但是隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷完善，以及公司管理模式和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，公司各種管理模式和系統(tǒng)都要進(jìn)行不斷完善，來達(dá)到公司發(fā)展的目標(biāo)。第二，我國經(jīng)濟(jì)管理體制也在不斷改革深化，管理模式不斷升級，對于公司選擇的財務(wù)系統(tǒng)是非常重要的。因為財務(wù)系統(tǒng)的性能比決定了管理模式的效率和過程，一個完善合適的財務(wù)系統(tǒng)，不僅要包括一些會計的系統(tǒng)、財務(wù)的系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、財務(wù)報表等這些基礎(chǔ)的系統(tǒng)設(shè)施，還要有很好的功能管理，能夠在會計計算的基礎(chǔ)上更快更容易地通過一些軟件來進(jìn)行自定義的設(shè)計，也能更高效地獲得財務(wù)管理所需要的一些數(shù)據(jù)表格等，這就體現(xiàn)了系統(tǒng)和功能進(jìn)行有效的結(jié)合顯得多么重要。第三，對于資金管理系統(tǒng)的選擇也是很重要的，因為現(xiàn)在也不是有很多的公司將發(fā)展資金與銀行進(jìn)行直接對接，所以我們現(xiàn)在就可以研發(fā)一個與銀行進(jìn)行直接對接的資金管理系統(tǒng)，來使保險公司的資金管理問題得到解決，避免與其他資金管理公司合作時，收取大額費用。這樣的話就可以大大降低保險公司的成本。第四，將各個系統(tǒng)之間的屏障打通，來實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的有效對接，針對不同的系統(tǒng)來做不同的軟件，避免系統(tǒng)開發(fā)的重復(fù)，減少工作過程中工作量，來保證整個工作的順利開展。

（二）會計核算和財務(wù)管理集中化主要表現(xiàn)的方面

1.使各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營支付進(jìn)行有效的集中核算

現(xiàn)在此公司的層級發(fā)展方向與構(gòu)成模式正在逐漸改變，來使不同的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的核算，而這種管理模式也存在一定的缺點，第一，資金流轉(zhuǎn)過程變復(fù)雜，時間加長，很難在最短時間內(nèi)達(dá)到基層的機(jī)構(gòu)，所以為了保證基層機(jī)構(gòu)的資金流轉(zhuǎn)能力和預(yù)算支付能夠及時，需要再對資金進(jìn)行下調(diào)時，做好計算量，一定要使得資金在途中時間縮短，將成本降到最低。第二，公司將資金進(jìn)行下?lián)艿倪^程中，也會出現(xiàn)一系列的問題，比如存在資金剩余的現(xiàn)象，如果每個層級都有這樣的現(xiàn)象發(fā)生，那么將公司的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理就很難做到。

在實現(xiàn)集中管理模式之后，每個層級的資金支出情況都會經(jīng)過總公司，對于集中支付的款項，包括員工的報銷費用和各種手續(xù)的費用以及傭金借款等，各種經(jīng)營性的支出。分支機(jī)構(gòu)要保留原來的各種記號，比如委托電話費、攻擊稅收情況等，而其他的款項要由總公司進(jìn)行統(tǒng)一支付，來實現(xiàn)一總公司為中心的財務(wù)集中管理的模式。

款項支付的合法性也要在各種審批過程中進(jìn)行，存在于分支機(jī)構(gòu)中的，分支機(jī)構(gòu)將進(jìn)行審批，之后的各種數(shù)據(jù)要通過一定的手段方法來上傳到總公司，由總公司進(jìn)行檢查，符合條件的，總公司立即就會進(jìn)行支付。這樣可以大大提高資金流轉(zhuǎn)的時間效率，也使得資金在各級分支機(jī)構(gòu)賬戶中的儲存減少，也能降低在資金進(jìn)行下?lián)軙r到最后收款方的資金成本，有效地提高對各級分支機(jī)構(gòu)中的管理，提高資金的使用效率。

實現(xiàn)財務(wù)信息化的集中管理，會通過一定的檢查系統(tǒng)來進(jìn)行檢查，經(jīng)過檢查沒有錯誤之后，才會進(jìn)行支付，而這時候數(shù)據(jù)將會通過接口來打入到最終的收款方中，來進(jìn)行過程中的數(shù)據(jù)處理。

2.實現(xiàn)保費收入的集中匯算

目前此公司的保費收入的集中方式是由三四級機(jī)構(gòu)匯到分公司，然后分公司再匯到總公司。這樣匯入的缺點也是在途時間比較長，成本比較高，各個分級機(jī)構(gòu)中有一定的存額，影響了總公司的資金周轉(zhuǎn)情況，不能將總資金來發(fā)揮到最大作用。實現(xiàn)財務(wù)信息化集中管理之后，每個分支機(jī)構(gòu)之間仍然可以保留一些費用，總公司通過一些資金管理系統(tǒng)來將分公司的費用進(jìn)行一定的收集，自動生成數(shù)據(jù)和憑證，這樣可以有效降低資金在周轉(zhuǎn)過程中的時間，也可以大大降低資金在每個機(jī)構(gòu)中的存戶，來提高周轉(zhuǎn)的速度。另一方面，這樣將資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)，也可以減少財務(wù)人員手工操作的工作量，可以更好地把注意力轉(zhuǎn)移到其他工作中，更完善的做好數(shù)據(jù)支持。加強(qiáng)財務(wù)化的管理，將財務(wù)信息化進(jìn)行有效的集中管理，可以使得管理制度能夠更好地發(fā)揮作用，在進(jìn)行財務(wù)化管理之前，一些規(guī)章制度必須由總公司機(jī)構(gòu)來進(jìn)行下發(fā)，而總公司進(jìn)行檢查后，才能讓各個分支機(jī)構(gòu)來進(jìn)行有效的落實，這樣，財務(wù)中心就由分支機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移到總公司，可以使管理一步到位，提高效率。

三、保險公司財務(wù)信息化集中管理的建議

將財務(wù)信息進(jìn)行有效的集中化管理，而財務(wù)信息就是其保險公司的發(fā)展目標(biāo)中的一個重要方面，它和其他的業(yè)務(wù)信息管理以及人力資源信息化管理是互相促進(jìn)的，所以企業(yè)信息財務(wù)管理是不可能與其他部分進(jìn)行脫節(jié)來實現(xiàn)自由發(fā)展的，所以提出以下建議：

（一）建立信息化集中管理的小組

各種信息建設(shè)應(yīng)該成立專門的集中管理小組，這樣，可以對小組中的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，將管理效率提高，變得更迅速，也能提高工作完成效率，也可以制定一個完整的信息管理方案，使信息化建設(shè)更快更好地完成。而信息化集成平臺的建設(shè)，也是由各小組人員之間來進(jìn)行設(shè)計和完善的，以此來減少各個系統(tǒng)對接的時間，有效地降低成本。每個部門之間的人員也可以根據(jù)自己的工作任務(wù)來為集成化平臺的建設(shè)貢獻(xiàn)一定的力量，推進(jìn)它的完善。每個財務(wù)部門也要樹立一定的相應(yīng)知識和管理理念，能夠更好地為其他部門進(jìn)行有效的溝通，使得公司的信息化集中管理進(jìn)行快速地實現(xiàn)。

（二）建立信息完善擴(kuò)大系統(tǒng)

這樣可以保證數(shù)據(jù)的儲存容量，并且減少因在儲存過程中，因為數(shù)據(jù)過多而造成數(shù)據(jù)的錯誤等現(xiàn)象。所以我們可以建立一個解決此問題的計算機(jī)系統(tǒng)，可以在出現(xiàn)意外時對數(shù)據(jù)來進(jìn)行有效的補(bǔ)救，所以這個信息完善系統(tǒng)就顯得非常重要。而現(xiàn)在長安公司的規(guī)模也在逐步擴(kuò)大，也應(yīng)該完善本公司的各種模式與應(yīng)急管理系統(tǒng)，或者建立一些數(shù)據(jù)管理庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)行更好更快的管理，且要提高備份的數(shù)量，對工作的人員信息進(jìn)行很好的完善，確保萬無一失，以此來提高整個信息的安全性。

（三）完善信息管理控制制度

運用一些信息方法來對財務(wù)進(jìn)行有效的集中管理，需要對一些公司原有的流程來進(jìn)行重新組合，并且要對一些管理的模式來進(jìn)行改善，建立和完善公司內(nèi)部的一些制度，如財務(wù)管理等一系列的制度，而總公司對各個分機(jī)構(gòu)的管理也要進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)變?？偠灾?，就是要建立和完善信息化集中管理的內(nèi)部制度，才能確保整個公司實現(xiàn)財務(wù)信息化的集中管理，也是對公司財務(wù)管理的體制和制度進(jìn)行有效的創(chuàng)新。

結(jié)語

綜上所述，提出了保險業(yè)信息化的財務(wù)集中管理的現(xiàn)狀，以及出現(xiàn)的一些問題，并提出了一些將財務(wù)信息進(jìn)行集中管理化的方法，希望能對我國保險行業(yè)提供一些少許的幫助，提高保險業(yè)在市場中的競爭力。

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