姚素媛
摘要:在信息時代,信息技術(shù)為社會各行各業(yè)迎來機遇的同時,也帶來了諸多挑戰(zhàn)。信息全球化把全世界變?yōu)橐粋€緊密聯(lián)系的整體,每個企業(yè)都是整體中的重要組成部分,若想在激烈的市場競爭中占優(yōu)勢地位,企業(yè)就必須先完善內(nèi)部管理,財務(wù)會計管理便是重中之重。本文簡單介紹了信息時代對財務(wù)會計工作發(fā)展的重要意義,分析了目前財務(wù)會計工作中存在的問題,同時提出了應(yīng)對策略,以期有助于企業(yè)內(nèi)部管理工作的開展,并促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息時代;財務(wù)會計;問題;創(chuàng)新管理
引言
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息在整個社會中逐漸變得不可替代。在經(jīng)濟全球化和信息全球化的今天,對于信息的要求更是涵蓋了信息量、信息傳播和處理的速度等方面,這對社會發(fā)展帶來了更多的機遇,但同時也帶來挑戰(zhàn),需要人們的學(xué)習(xí)速度不斷提升,注重學(xué)習(xí)知識、掌握知識和運用知識,以適應(yīng)信息時代社會發(fā)展模式。財務(wù)會計工作在企業(yè)健康發(fā)展中占關(guān)鍵位置,是企業(yè)的重要基礎(chǔ)性工作。通過開展財務(wù)會計工作,可以為企業(yè)提供有用信息,為決策者的企業(yè)經(jīng)營管理提供重要參考,最終能夠促進企業(yè)的穩(wěn)定有序運行和發(fā)展。在信息時代的今天,財務(wù)會計工作同樣迎來機會的同時,也面臨著諸多挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在眾多企業(yè)競爭中處于優(yōu)勢地位,就必須順應(yīng)信息時代的發(fā)展要求,實現(xiàn)財務(wù)會計工作的創(chuàng)新管理,更好地協(xié)調(diào)好企業(yè)和社會的價值,以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、信息時代背景對財務(wù)會計工作的重要意義
(一)推動財務(wù)會計規(guī)范發(fā)展
在財務(wù)會計工作開展的長遠歷程中,每個企業(yè)都根據(jù)財務(wù)會計的整體發(fā)展需求,形成了初步的財務(wù)管理方法,即傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式。但在信息時代的沖擊下,一些傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式逐漸不能夠滿足企業(yè)的發(fā)展要求,這就使得財務(wù)管理工作出現(xiàn)滯后問題,同時隨著社會發(fā)展,財務(wù)會計工作正處于不斷完善的環(huán)節(jié),也必然存在一些漏洞,可能在工作開展時也會出現(xiàn)不規(guī)范行為。而信息時代背景下,對推動財務(wù)會計工作的規(guī)范開展發(fā)揮了促進作用。如今,企業(yè)收集市場信息的渠道更為快速、便捷,對于市場信息和市場競爭的情況把握也更為準(zhǔn)確、具體,大大有助于企業(yè)的科學(xué)決策。同時現(xiàn)代信息復(fù)雜多樣,對于財務(wù)工作者而言,收集有用信息也是挑戰(zhàn),這種財務(wù)會計人員所面臨的挑戰(zhàn),會促使他們加快學(xué)習(xí)和進步。再者,運用信息技術(shù)開展工作,使得會計核算更加真實準(zhǔn)確反映企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債情況,有序增強資本管理,促進財務(wù)會計的規(guī)范開展,實現(xiàn)財務(wù)信息的全面反映。此外,這個過程中財務(wù)信息的整合更加高效使得工作人員的工作量也明顯減少。總之,信息時代最終從多方面多角度促進著企業(yè)財務(wù)會計工作的規(guī)范發(fā)展。
(二)促進財務(wù)工作本質(zhì)提升
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)代社會,財務(wù)會計工作也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)社會發(fā)展趨勢,將財務(wù)會計工作和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效結(jié)合,以促進會計工作的高效開展。在會計財務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合發(fā)展的過程中,我們發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作取得本質(zhì)性提升,主要表現(xiàn)在現(xiàn)代化、動態(tài)化、共享化三方面。關(guān)于現(xiàn)代化特征,在傳統(tǒng)財務(wù)會計工作中,工作人員受到地域性質(zhì)的局限,獲取的信息有限。而通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),信息獲取范圍明顯擴大,工作人員能夠輕松獲得大量的信息。同時還能夠?qū)崿F(xiàn)遠程監(jiān)督,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)查賬、審計和監(jiān)督等工作的開展,財務(wù)管理效率也大大提升。關(guān)于動態(tài)化特征,傳統(tǒng)財務(wù)會計工作開展主要靠人力,財務(wù)信息的收集、核算和監(jiān)督等都只能通過人員現(xiàn)場進行,耗時又耗力。而現(xiàn)代財務(wù)工作中,通過信息技術(shù),財務(wù)信息收集方便快捷。通過計算機編程手段,信息收集和處理都能夠及時進行,信息轉(zhuǎn)化和運用都更為動態(tài)。關(guān)于共享化特征,在傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作中,財務(wù)信息較為封閉,使得決策者對于企業(yè)的財務(wù)情況難以深入掌握。而運用信息技術(shù),通過計算機實現(xiàn)信息共享,財務(wù)信息的收發(fā)都更為簡便,財務(wù)對接、財務(wù)監(jiān)管等工作都能夠高效開展,從本質(zhì)上提高了財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。
(三)順應(yīng)國際信息發(fā)展需求
企業(yè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)具備長遠的發(fā)展眼光,順應(yīng)國際市場發(fā)展趨勢,將自身放在更高的位置才能夠有助于企業(yè)的健康長遠發(fā)展。在這個過程中,穩(wěn)定有序的財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,只有做好企業(yè)內(nèi)部管理,才能夠為企業(yè)的國際化發(fā)展提供強有力支撐。從國際市場情況來看,各個企業(yè)都在努力抓住信息時代帶來的發(fā)展機會,財務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合已成為財務(wù)工作開展的重要趨勢,所以企業(yè)要想在市場競爭中占優(yōu)勢地位就必須實現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化,以順應(yīng)國際信息發(fā)展需求。
二、財務(wù)會計工作發(fā)展存在的問題
(一)財務(wù)會計管理問題
自財務(wù)會計工作開展之日起,財務(wù)會計管理工作便同時開始,因此企業(yè)在長時間的發(fā)展過程中都已形成傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式。在信息時代背景下,財務(wù)會計管理工作雖然已經(jīng)進行了適時性的優(yōu)化,但還是存在一些問題。企業(yè)管理人員在面對現(xiàn)代化財務(wù)信息時,由于意識觀念的缺乏也難以作出最優(yōu)決策。同時在信息時代,大量財務(wù)工作都實現(xiàn)了自動化,管理部門若想深入介入財務(wù)工作過程也存在一些難度,這就最終導(dǎo)致管理人員對財務(wù)管理意識缺乏。所以,雖然企業(yè)具備初步的財務(wù)管理制度,但由于管理人員意識的缺乏,財務(wù)工作的開展勢必會出現(xiàn)工作人員淡化規(guī)章制度的情況,久而久之,財務(wù)信息的公開、公正、透明都會受到影響,這也就從整體上印證了制度存在問題。
(二)財會技術(shù)運用問題
雖然信息技術(shù)在財務(wù)會計工作中的運用已經(jīng)非常普遍,但信息技術(shù)的作用是否在財務(wù)工作中得到充分的發(fā)揮還是問題,而從目前情況來看,對于信息技術(shù)的運用還不夠充分,使得工作處理的結(jié)果和企業(yè)的實際需求并不完全匹配,財務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)運用還不夠充分。同時,企業(yè)的經(jīng)濟風(fēng)險也并未得到很好的控制,從而使得企業(yè)財務(wù)會計管理工作的價值未得體現(xiàn)。
(三)財務(wù)工作人員問題
首先,財務(wù)會計工作的工作人員必須是具備扎實基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗的人員,如果在聘用員工時,未對員工能力進行嚴(yán)格把控,可能會導(dǎo)致最終從業(yè)的財務(wù)會計工作人員能力參差不齊。而這些能力不足的人員在工作中勢必容易產(chǎn)生錯誤,對財務(wù)會計工作造成影響,甚至嚴(yán)重錯誤,造成的后果不堪設(shè)想。此外,企業(yè)進行內(nèi)部核算時,將會涉及眾多部門,這就意味著財務(wù)核算工作任務(wù)繁重,為了將核算工作快速完成,可能導(dǎo)致核算人員的嚴(yán)格資格審核被忽略,如果工作中出現(xiàn)偏差未被及時發(fā)現(xiàn),長此以往工作將會出現(xiàn)很大的偏差。然而值得注意的是,這些問題在部分企業(yè)都有發(fā)生。另外,財務(wù)會計工作人員的素質(zhì)也是重要問題。對于一些具備基礎(chǔ)財務(wù)能力的員工,他們可能具備了傳統(tǒng)的財務(wù)會計能力,但在信息技術(shù)會計發(fā)展的今天,工作人員的要求不斷提高,必須與時俱進不斷增長知識,提高能力,以適應(yīng)現(xiàn)代化的財會工作。但部分工作人員不重視自我能力的提升,故步自封,能力和工作不相適應(yīng)。
三、信息時代背景下財務(wù)會計工作的創(chuàng)新管理
(一)健全財務(wù)會計工作的制度和法律
1.健全財務(wù)會計工作的相關(guān)法律
企業(yè)財務(wù)會計工作是企業(yè)工作的重要組成部分,而且工作相對較為煩瑣,為了保證企業(yè)的穩(wěn)定運行,就需要重視財務(wù)會計工作相關(guān)法律的健全。健全相關(guān)法律不僅能夠加強企業(yè)管理人員的對于財務(wù)管理的重視程度,還能夠提高工作人員的工作警惕性。同時,在企業(yè)運行過程中,在進行經(jīng)濟交易的過程中,如若有法律支撐,也能夠確保經(jīng)濟安全。此外,在財務(wù)相關(guān)法律的落實過程中,需要企業(yè)管理人員和財務(wù)工作者的共同努力。
2.健全財務(wù)會計工作的內(nèi)部管理
在現(xiàn)代市場環(huán)境日漸激烈的情況下,對企業(yè)也提出更高的發(fā)展要求。企業(yè)若想在層層競爭中脫穎而出,就必須提高自身的競爭實力,而企業(yè)內(nèi)部管理便是企業(yè)競爭實力的重要體現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的健全必須要結(jié)合信息時代的大背景,深入研究分析企業(yè)的財務(wù)會計工作現(xiàn)狀,確保財務(wù)工作模式的合理優(yōu)化。當(dāng)然可以和獎懲機制相結(jié)合,以激發(fā)員工的工作積極性。同時在企業(yè)核算過程中,必定會存在利益問題,未避免員工受到不正當(dāng)利益的影響,建立合理的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制至關(guān)重要。實際上,監(jiān)督機制建立的目的也并非只是監(jiān)督員工,更重要的是為員工營造更加公平、公正的工作環(huán)境。此外,在人員管理過程中,還需要落實每個工作人員的責(zé)任內(nèi)容,以確保財務(wù)會計工作的順利進行。
(二)注重財務(wù)會計工作的突破和創(chuàng)新
1.創(chuàng)新財務(wù)融資渠道
在信息時代背景下,企業(yè)的融資方式也一改以前的人工操作方式,免去擔(dān)保工作,而是通過網(wǎng)絡(luò)融資的方式,以網(wǎng)絡(luò)信用為基礎(chǔ)即可實現(xiàn)。目前,信用融資已經(jīng)成為重要的融資途徑,同時也對企業(yè)提高更高要求。需要企業(yè)具備良好信用,且在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要依托之下,企業(yè)的融資情況都會被詳細(xì)記錄,同時還能夠加深對企業(yè)的了解,以促進企業(yè)融資的高效進行。這種簡便高效的財務(wù)融資渠道便非常適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
2.創(chuàng)新財務(wù)支付渠道
在傳統(tǒng)的交易過程中,支付主要是通過人工進行。而在信息時代,微信、支付寶成為人們最常用的電子支付方式。通過電子支付,人們不再局限于先前的紙幣交易,而是更多地依賴于虛擬貨幣。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛運用,電子支付方式逐漸受到廣大青年人的喜愛與支持,現(xiàn)如今很多人已經(jīng)依賴于通過電子支付途徑進行交易。同時,當(dāng)人們進行電子交易時,不僅使人們獲得方便快捷的服務(wù),同時大大節(jié)省了人工成本。企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力推崇多種財務(wù)支付渠道,以提高工作效率。
3.創(chuàng)新財務(wù)管理工具
在財務(wù)工作開展過程中,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能影響企業(yè)決策發(fā)展。隨著財務(wù)管理工具的廣泛使用,一些管理工具不能夠滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,因此創(chuàng)新財務(wù)管理工作也至關(guān)重要。這時工作人員必須加強對財務(wù)存儲和傳遞等管理工具的創(chuàng)新,注重財務(wù)管理軟件的開發(fā)和利用。
(三)注重財務(wù)工作人員的錄用和培養(yǎng)
信息時代背景下,會計財務(wù)工作同樣需要更多的專業(yè)化人才,以勝任信息化財務(wù)工作。要想順利開展財務(wù)會計工作,財務(wù)人員的錄用是首要問題。進行人才選拔時,要考慮專業(yè)知識、基礎(chǔ)能力、服務(wù)意識、責(zé)任心等多方面因素。在人才培養(yǎng)中,要注重培養(yǎng)員工的工作職責(zé)心。同時還要定期對員工進行培訓(xùn),尤其是現(xiàn)代信息背景下,信息技術(shù)更新速度之快,員工必須通過學(xué)習(xí)來掌握最新的軟件和系統(tǒng)操作,以保障財務(wù)工作的順利開展。此外,還可以讓員工了解公司的總體發(fā)展方向,讓每個人都能夠參與到公司的發(fā)展策略謀劃中。
結(jié)語
綜上所述,在信息化發(fā)展的時代,企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占優(yōu)勢地位,就必須從自身做起,做好企業(yè)的內(nèi)部管理和內(nèi)部建設(shè),這樣才有助于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。如今,多數(shù)行業(yè)都實現(xiàn)了信息化發(fā)展,向著推陳出新、適應(yīng)時代的方向開展工作,所以做到與信息技術(shù)的緊密結(jié)合、大膽創(chuàng)新是大勢所趨。
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