基于會(huì)計(jì)電算化下的業(yè)財(cái)一體化融合

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摘要：業(yè)財(cái)一體化將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體，為企業(yè)的上級(jí)管理人員提供科學(xué)、有效的人力、財(cái)力、物力資源的數(shù)據(jù)等資料，為其作出決定或處理事務(wù)等提供科學(xué)有效的參考。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到了人們生產(chǎn)生活中的每一個(gè)角度，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)也逐漸被電算化的工作模式取代，新的工作模式彌補(bǔ)了手工記錄時(shí)的各種不足與缺陷，但同時(shí)也為會(huì)計(jì)行業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)，電算化企業(yè)中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑不一、信息數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性等問題迎面而來。下面，本文將對(duì)電算模式下的業(yè)財(cái)一體化融合進(jìn)行分析，探討業(yè)財(cái)一體化的必要性和其在電算化背景下的發(fā)展方向，為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門建設(shè)提供有效的、合理的設(shè)計(jì)思路。

關(guān)鍵詞：電算化;會(huì)計(jì);業(yè)財(cái)一體化融合

引言

現(xiàn)階段的社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化管理對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)有著不可替代的促進(jìn)作用，相較于傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)分立管理模式而言，更加適用于現(xiàn)階段復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于提高企業(yè)處理業(yè)務(wù)的能力、內(nèi)部業(yè)務(wù)的管控能力等方面都有著積極的作用。電算化背景下，企業(yè)能否進(jìn)行有效的業(yè)財(cái)融合在一定程度上決定了其社會(huì)適應(yīng)能力和發(fā)展空間，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的建設(shè)而言至關(guān)重要。因此，企業(yè)在管理過程中要將財(cái)務(wù)工作融入相關(guān)的業(yè)務(wù)管理，使得公司的業(yè)務(wù)開展得到精確的管理和有效控制，有效減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理中誤報(bào)、謊報(bào)等現(xiàn)象的發(fā)生，有效地降低成本，提高企業(yè)的收益。

一、電算化背景對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響

電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用中，最為突出的表現(xiàn)就是電算技術(shù)的普及。電算化相較于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作而言，具有更加快捷高效的特點(diǎn)，同時(shí)大大提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為會(huì)計(jì)工作的開展帶來了極大的便利。

（1）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)行業(yè)帶來便捷的同時(shí)，也推動(dòng)了會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)變。在電算化的推動(dòng)和促進(jìn)下，會(huì)計(jì)行業(yè)的工作內(nèi)容也逐漸發(fā)生了一定的改變，現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的要求越來越高，不僅要熟悉會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)，還要有一定的電子信息技術(shù)的掌握與應(yīng)用能力。財(cái)務(wù)工作人員通過電子化的手段對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，大大降低了人力成本，提高了工作的效率。

（2）會(huì)計(jì)工作與審計(jì)工作之間有著密不可分的聯(lián)系，二者相輔相成，組成了企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。審計(jì)工作是為了保證會(huì)計(jì)部門得出的數(shù)據(jù)科學(xué)有效，但傳統(tǒng)的人工審計(jì)存在著效率低、管理過程中容易出現(xiàn)紕漏等不足，而隨著電算化的應(yīng)用和普及，審計(jì)工作的重點(diǎn)由單純的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)檢查轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部管理和控制等進(jìn)行科學(xué)的檢測(cè)和分析，同時(shí)要保證電算化應(yīng)用過程中的公式的準(zhǔn)確性，確保所得數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。

二、加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的必要性

（一）業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的重要性

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，對(duì)產(chǎn)品的要求也有所提高，尤其是高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，新產(chǎn)品的研發(fā)往往很難跟上時(shí)代的進(jìn)步和科技發(fā)展的腳步。為了降低公司的運(yùn)營成本，有效地減少不必要的開支，企業(yè)要加強(qiáng)其內(nèi)部的管理，制定完善的、適合本公司現(xiàn)狀的運(yùn)營管理模式，需要從會(huì)計(jì)電算化等技術(shù)上尋找節(jié)約成本的空間。傳統(tǒng)的管理模式中，企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息分別由不同的部門負(fù)責(zé)收集與管理，導(dǎo)致了信息數(shù)據(jù)分離保管，無法進(jìn)行及時(shí)的信息交換和綜合分析，影響了企業(yè)經(jīng)營的效率。為了滿足互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的需求，企業(yè)要及時(shí)對(duì)外界的刺激和環(huán)境的變化進(jìn)行自身經(jīng)營模式等方面的分析和調(diào)整，以避免造成不必要的損失，這也對(duì)新時(shí)代背景下的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息管理一體化提出了新的要求，實(shí)施會(huì)計(jì)行業(yè)的業(yè)財(cái)一體化管理成為新時(shí)代的必然要求。

（二）現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營中業(yè)財(cái)一體化融合中存在的問題

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)是為了有效的消除企業(yè)管理中的信息孤島現(xiàn)象，通過建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息之間的橋梁，實(shí)現(xiàn)二者的有效溝通，為企業(yè)的管理及時(shí)提供有效的數(shù)據(jù)支持。但現(xiàn)階段的一體化管理進(jìn)程仍然存在著各種各樣的問題，限制了業(yè)財(cái)一體化的有效開展。

1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄密、失真問題

現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時(shí)代，要把數(shù)字變成數(shù)據(jù)，然后把數(shù)據(jù)變成信息，再把信息變成建議，這才是決策者最需要的。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，是決策者進(jìn)行決策的基點(diǎn)，不真實(shí)的數(shù)據(jù)將會(huì)對(duì)決策工作做出誤導(dǎo)，使工作偏離預(yù)定目標(biāo)。因此，在整個(gè)“業(yè)財(cái)融合”過程中都要重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，防范因數(shù)據(jù)失真給企業(yè)帶來損失。

2.會(huì)計(jì)工作人員轉(zhuǎn)型問題

業(yè)財(cái)一體化是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)的三位一體，這就要求財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)，還要會(huì)應(yīng)用電子信息技術(shù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算下的財(cái)務(wù)人員，對(duì)公司業(yè)務(wù)只是事后核算，基本上是業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)完成后才將原始數(shù)據(jù)交予財(cái)務(wù)人員。而未來的財(cái)務(wù)人員是懂財(cái)稅的電算化工作人員，企業(yè)未來的發(fā)展，拼的不僅是業(yè)務(wù)經(jīng)營能力的高低，還拼會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)融合能力、業(yè)務(wù)專業(yè)能力和電算化運(yùn)用能力。如何將財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員如何由事后監(jiān)督向事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變，這對(duì)財(cái)務(wù)工作將是一個(gè)挑戰(zhàn)，對(duì)財(cái)務(wù)人員更是一個(gè)艱難的挑戰(zhàn)。如何推進(jìn)并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型？

3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行問題

對(duì)企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)一體化管理，一定程度上是為了對(duì)企業(yè)的管理流程和思路等進(jìn)行固化，確保管理過程的有效開展和進(jìn)行?，F(xiàn)階段，企業(yè)的信息管理過中存在著許多不符企業(yè)實(shí)際情況的因素，與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況存在著一定的矛盾，導(dǎo)致流程超出預(yù)期時(shí)限，降低了業(yè)務(wù)處理的效率，從而導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營的效果并不理想。此外，在企業(yè)中實(shí)行業(yè)財(cái)管理的一體化需要對(duì)其原來的管理模式進(jìn)行一次大規(guī)模的調(diào)整和重建，涉及了各級(jí)業(yè)務(wù)的主管部門，需要領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和支持，不然業(yè)財(cái)一體化的管理和運(yùn)行工作很難順利開展。再者，若各個(gè)部門之間的意見產(chǎn)生分歧，不能產(chǎn)生一致的力量，為企業(yè)的后期維護(hù)和項(xiàng)目的對(duì)接等環(huán)節(jié)增添了壓力。

4.部門間缺乏及時(shí)有效的溝通

要想充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享，數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和上傳是不可缺少的幾個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)共享有效地縮短了各個(gè)報(bào)賬部門之間的物理距離，但同時(shí)也帶來了一定的不便。各個(gè)報(bào)賬部門數(shù)據(jù)的提交效率和信息的準(zhǔn)確性影響著核算單位的工作進(jìn)展，企業(yè)中參與遠(yuǎn)程報(bào)賬和核算的業(yè)務(wù)部門眾多，人員流動(dòng)較為頻繁，如果財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)沒有得到良好的重視，將導(dǎo)致報(bào)賬系統(tǒng)效率不高，部門之間難以實(shí)現(xiàn)有效的交流和溝通，使得共享系統(tǒng)中的信息出現(xiàn)與實(shí)際情況偏離的現(xiàn)象。

三、推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的有效策略

（一）進(jìn)行工作人員的合理化分配

為了實(shí)現(xiàn)電算化背景下的業(yè)財(cái)一體化融合，企業(yè)要對(duì)其內(nèi)部工作人員的職務(wù)進(jìn)行合理化的再分配，組建相關(guān)的開發(fā)小組、維護(hù)小組、操作小組和檢查管理小組，并定期進(jìn)行一系列的檢查和維護(hù)，管理小組又分為財(cái)務(wù)主管和監(jiān)督人員，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，及時(shí)向上級(jí)管理人員提供有科學(xué)依據(jù)的信息。

1.開發(fā)人員和維護(hù)人員的職責(zé)區(qū)別

企業(yè)中的相關(guān)人員完成相關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)后，需要通過一定的測(cè)試和調(diào)試才能正式投入使用，為了防止開發(fā)人員在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行再次接觸時(shí)盜取或篡改系統(tǒng)中的信息和資料，對(duì)企業(yè)造成巨大的損失，要將開發(fā)小組和維護(hù)小組的職權(quán)進(jìn)行區(qū)分，維護(hù)小組不必了解系統(tǒng)運(yùn)行的邏輯，也不允許接觸相關(guān)的開發(fā)檔案，保證系統(tǒng)內(nèi)信息的安全和準(zhǔn)確。

2.操作人員與審核人員的職責(zé)區(qū)別

操作人員是對(duì)各個(gè)部門提交的交易憑證等信息和系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和驗(yàn)算，而審核人員的主要職責(zé)則是對(duì)電腦制作的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核，確保其真實(shí)可靠并送交相關(guān)的主管部門進(jìn)行簽章，對(duì)電腦進(jìn)行過賬，防止資料在傳輸過程中出現(xiàn)紕漏。

操作人員和審核人員在工作中要嚴(yán)格劃分自身的職責(zé)，要對(duì)各崗位的操作人員設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，審核人員要認(rèn)真審核數(shù)據(jù)的正確性并及時(shí)在系統(tǒng)中簽字審核，從而保證所得數(shù)據(jù)的安全有效，防止數(shù)據(jù)被惡意篡改或虛假填報(bào)。若單位中相關(guān)工作人員不足以明確劃分，可以是適當(dāng)安排兼職人員，但要充分考慮其責(zé)任的連坐，確保數(shù)據(jù)的可靠性。

（二）培養(yǎng)綜合能力較強(qiáng)的電算化工作人員

如果想做到業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)人員需要主動(dòng)融入業(yè)務(wù)經(jīng)營中，從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提煉出對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營有價(jià)值的信息，基于數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，提出對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營決策有價(jià)值的建議。企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行招聘和培訓(xùn)時(shí)，要重點(diǎn)開發(fā)其電算模式下的會(huì)計(jì)工作能力，保證其有足夠的電子信息操作能力，滿足電算化模式下的系統(tǒng)操作和管理，并具有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析的能力，從而提出對(duì)企業(yè)建設(shè)有積極意義的建議。這就要求電算化專業(yè)人員除了具有會(huì)計(jì)工作的專業(yè)能力和熟練的計(jì)算機(jī)操作能力外還要具備一定的企業(yè)總體性管理知識(shí)，可以根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)的波動(dòng)情況對(duì)上級(jí)提出相關(guān)意見和建議。企業(yè)可以組織相關(guān)工作人員進(jìn)行相關(guān)能力的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并定期舉行工作研討會(huì)議，交流經(jīng)驗(yàn)，提升自己的個(gè)人業(yè)務(wù)能力。

（三）加強(qiáng)相關(guān)工作人員的道德教育

電算下的業(yè)財(cái)一體管理模式涉及了大量計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和操作，其網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中儲(chǔ)存著大量的商業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)，對(duì)文件保密性的要求極高，因此對(duì)員工的職業(yè)道德水平同樣有著極高的要求。企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中不能忽視對(duì)員工進(jìn)行思想道德教育，嚴(yán)格制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工的個(gè)人能力和職業(yè)道德水平進(jìn)行嚴(yán)格的考察，選擇思想道德品質(zhì)優(yōu)良的員工。在日常管理的過程中，要制定嚴(yán)格的操作標(biāo)準(zhǔn)，防止信息的外露，一旦發(fā)現(xiàn)有員工進(jìn)行信息的篡改或者盜取，要嚴(yán)格懲罰，絕不姑息。

（四）對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的教育，處理好部門間的關(guān)系

要想員工在工作的過程中可以熟練掌握技巧和處理事務(wù)的方式，就要保證員工有著豐富的相關(guān)知識(shí)，如稅務(wù)法、經(jīng)濟(jì)法、經(jīng)管等方面的有關(guān)內(nèi)容。公司在日常經(jīng)營管理的同時(shí)不能忽視對(duì)員工知識(shí)素養(yǎng)的培育。企業(yè)要對(duì)員工提出自主學(xué)習(xí)的要求，并制定相關(guān)工作激勵(lì)員工參與到學(xué)習(xí)的過程中去，為其自主學(xué)習(xí)創(chuàng)造機(jī)會(huì)和條件。企業(yè)可以建立相關(guān)的群聊向員工推送國內(nèi)外的經(jīng)典案例，并對(duì)其中蘊(yùn)含的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析和討論，讓員工在工作之余了解并掌握一些處理工作事務(wù)的技巧，提高自身的工作能力。除此之外，企業(yè)要向工作人員提供各部門所需要的交易活動(dòng)的資料，幫助員工理解掌握企業(yè)的相關(guān)情況，并引導(dǎo)員工與相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行交流和溝通，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的順利開展。

（五）定期進(jìn)行崗位的流動(dòng)

電算化環(huán)形下工作人員難度崗位也要具有一定流動(dòng)性，幫助員工熟悉和掌握電算化模式下會(huì)計(jì)工作的開展方式和工作技巧，促進(jìn)不同崗位之間員工的交流與合作，熟悉對(duì)方工作的內(nèi)容和模式，消除部門間的矛盾，促進(jìn)其合作的開展。公司在進(jìn)行人員流動(dòng)時(shí)要具有一定的計(jì)劃性，讓員工做好充分的心理準(zhǔn)備，以防止崗位的頻繁流動(dòng)對(duì)員工的心理造成不良影響，并對(duì)工作人員是否可以勝任其他崗位的工作進(jìn)行充分的考量。

結(jié)語

總而言之，電算化下的業(yè)財(cái)一體化融合并非單獨(dú)某個(gè)部門或緊靠領(lǐng)導(dǎo)階層就可以實(shí)現(xiàn)的，而是一個(gè)在長期的工作過程中逐漸演變而來的，需要企業(yè)各個(gè)部門本著企業(yè)發(fā)展的初心相互配合，梳理和調(diào)整企業(yè)的運(yùn)營模式，從而達(dá)到降低成本，獲取最大凈利潤的模目的。

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