摘? 要:我國經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提升,市場經(jīng)濟體制也越來越完善,對于行政事業(yè)單位的發(fā)展提出了挑戰(zhàn)。會計內(nèi)部控制是行政單位中一項重要內(nèi)容,對行政單位的會計運營和管理均有一定的作用,采用合理有效的會計內(nèi)部控制策略不僅能夠提升會計的工作效率,對單位的管理也有積極作用。行政事業(yè)單位的日常工作中一般是由政府負責財務(wù)支出,同時行政事業(yè)單位的日常活動多是為各種各樣的社會服務(wù)進行,采用有效的會計內(nèi)部控制手段能夠讓政府出資的應用更加合理,能在一定程度上節(jié)約國家經(jīng)費。本文就加強行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制展開探討。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制
我國政府會計制度不斷落實改革,行政事業(yè)單位需要重視財務(wù)會計管理工作,加強控制行政事業(yè)單位財務(wù)會計,提升財會會計內(nèi)部控制工作的規(guī)范化和科學性,促進行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。近些年行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制獲得顯著的成果,但是仍舊存在不合理的問題,行政事業(yè)單位需要利用創(chuàng)新理念,加大力度控制財務(wù)會計工作,保障行政事業(yè)單位的發(fā)展效益。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制概述
行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制是為了推動單位財務(wù)活動有序開展而采取的多種管控措施,能夠起到預防和控制財務(wù)風險的作用,加強會計資料和數(shù)據(jù)的可靠性及準確性。財務(wù)會計內(nèi)部控制高度融合了財務(wù)管理、會計管理、業(yè)務(wù)管理和行政管理等多項管理工作,并且關(guān)系到單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的諸多方面,在行政事業(yè)單位運營中發(fā)揮著重要作用。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制原則
(1)全面性
內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位管理手段較為重要的內(nèi)容之一,對于會計工作而言,加強內(nèi)部控制能夠保證會計信息的可靠性和準確性,可見內(nèi)部控制對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作有序進行具有重要作用。行政事業(yè)單位資產(chǎn)流失情況在很大程度上與會計信息準確真實有一定關(guān)系,行政事業(yè)單位通過有效的內(nèi)部控制策略,可以保證會計信息的準確性,對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)安全有很大的保護作用。工作人員在對行政事業(yè)單位進行內(nèi)部控制時更應該遵循全面性的基本原則,尤其是在報告編制過程中,確保報告能夠全面反映出行政事業(yè)單位近期或近一年來所發(fā)生的各種經(jīng)濟活動,充分反映出行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)情況。
(2)適應性
財務(wù)會計內(nèi)部控制的加強要以國家規(guī)定為基礎(chǔ),結(jié)合行政事業(yè)單位的自身實際發(fā)展情況,靈活感知外界環(huán)境的走勢變化,適應內(nèi)外環(huán)境的改變,不斷進行自我提高與加強。
(3)客觀性
要保證會計報告是客觀的反映出行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制情況,不能帶有主觀意識。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告要立足于行政事業(yè)單位的實際情況,在編制內(nèi)部控制報告時應該要做到實事求是,真實、客觀地反映出行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)與完善情況,為單位領(lǐng)導或單位外部相關(guān)人員提供服務(wù),以便能夠更好地了解真實情況,做好行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)。
三、加強行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的有效對策
(1)完善財務(wù)會計內(nèi)部控制制度
針對當前行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制度缺失引起的財務(wù)問題,可以通過對其審計制度進行完善,比如,設(shè)立獨立的內(nèi)部控制制度,減少第三方審計機構(gòu)的介入,讓內(nèi)部各部門之間進行相互促進、監(jiān)督,尤其是對資金的使用、財務(wù)收支以及數(shù)據(jù)記錄等方面的工作,使其內(nèi)部監(jiān)督和控制的力度有所增強。而且,對行政事業(yè)單位關(guān)鍵崗位要設(shè)置不相容崗位職責分離制度,特別是針對行政事業(yè)單位資金管理、財務(wù)收支以及數(shù)據(jù)記錄等工作,避免崗位間職責重疊造成管理混亂。同時,行政事業(yè)單位在制定相關(guān)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度過程中,需要具備一定的風險管控意識,能夠全面考慮、分析各方面可能存在的風險,對實際情況與預設(shè)目標之間的差距有一定的認知,也可以借助風險識別技術(shù)對當前行政事業(yè)單位財務(wù)狀況進行準確識別,對存在風險的類別、特點等進行評估,并做出相關(guān)的防控措施。從事前、事中、事后三個方面進行風險管理,事前做好風險識別,事中做好風險應對,事后對風險防范進行評價,從而加以完善。
(2)完善風險評估體系
行政事業(yè)單位要想發(fā)展財務(wù)會計內(nèi)部工作,需要建立風險意識,緊密結(jié)合財務(wù)會計內(nèi)部控制工作和風險管理工作,完善風險評估體系。在風險評估體系建設(shè)過程中需要發(fā)揮信息技術(shù)的作用,行政事業(yè)單位可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)排查和監(jiān)測各類財務(wù)會計的風險點。建立綜合性的風險評估體系,有效結(jié)合風險評估和內(nèi)部監(jiān)督工作,有效發(fā)揮行政事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督作用,使財務(wù)人員獨立性得到提升。行政事業(yè)單位在開展財務(wù)決策的階段需要融合財會人員,科學的分析可能會存在的風險,財務(wù)部門需要針對行政事業(yè)單位的決策,建立財務(wù)分析報告,提前防范行政事業(yè)單位決策階段可能會出現(xiàn)的風險。
(3)重視財務(wù)預算、財務(wù)基礎(chǔ)性工作
財務(wù)預算作為財務(wù)管理中的關(guān)鍵部分,有效、合理的預算能夠保證單位穩(wěn)定運行,因此行政事業(yè)單位決策者應當重視這方面的工作。為了全面了解各部門財務(wù)情況,可以通過組建專門預算小組的方式,對各部門支出情況進行全面了解,對于各部門重大支出需要進行深入分析,為預算編制工作的有效開展提供依據(jù)。為了確保財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、準確性,可以適當延長預算報表編制時間;為了促進行政事業(yè)單位財務(wù)預算編制的透明性,可以定期將預算編制報表進行公示。同時,為了保證行政事業(yè)單位各方面工作高效、有序開展,需要重視財務(wù)會計基礎(chǔ)性工作,并根據(jù)財務(wù)基礎(chǔ)工作、內(nèi)部控制制度等對固定資產(chǎn)進行管控。為了避免行政事業(yè)單位內(nèi)部崗位職責不明、不相容問題發(fā)生,可以根據(jù)當前行政事業(yè)單位實際情況對各部門崗位進行有效劃分,使各部門在相互配合中完成相關(guān)工作,間接性促進財務(wù)工作效率的提升。
(4)保持信息溝通渠道的暢通,加強管理工作環(huán)節(jié)的連續(xù)性
要確保事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)會計控制的實際有效性,務(wù)必要保持單位內(nèi)部的信息和溝通的渠道暢通無礙,保證有效的信息能夠及時、正確地傳達到相應的部門與工作人員手中。另外要加強內(nèi)部舉報制度的完善,確保工作人員的建議和意見能夠及時傳達到領(lǐng)導手中,幫助領(lǐng)導及時改善內(nèi)部控制體系,避免因信息脫節(jié)造成的制度體系缺失。
(5)加大監(jiān)督力度
行政事業(yè)單位應當要重視會計內(nèi)部管理的監(jiān)督工作,并積極引導相關(guān)負責人或監(jiān)督人員在財務(wù)工作中充分發(fā)揮監(jiān)督的作用,同時針對監(jiān)督人員的監(jiān)督力度進行監(jiān)督。除了加大監(jiān)督力度之外,還需要針對監(jiān)督工作建立健全相應的規(guī)章制度,保證監(jiān)督人員能夠根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度進行監(jiān)督,提高監(jiān)督的有效率。在建立監(jiān)督制度時,應當充分結(jié)合行政事業(yè)單位的具體情況,保證監(jiān)督工作本身具備實際意義,減少會計內(nèi)部控制出現(xiàn)各種問題,提高各項工作的管理水平。
(6)加強并提高財務(wù)人員的內(nèi)控意識
定期組織財務(wù)會計、職業(yè)技能培訓活動等,其目的是提高財務(wù)人員綜合素養(yǎng),減少財務(wù)會計核算、審核等方面人為因素引起的數(shù)據(jù)誤差,促進財務(wù)從業(yè)人員專業(yè)水平的提高。通過加強財務(wù)人員的內(nèi)控意識,在日常財務(wù)工作中能夠起到有效的規(guī)范與約束作用,從而提升財務(wù)人員的財務(wù)管理工作質(zhì)量。同時,可以采取一定的獎勵機制,對優(yōu)秀財務(wù)人員進行獎勵,以突顯出財務(wù)會計內(nèi)部控制的作用。另外,為了增強行政事業(yè)單位財務(wù)人員風險管控意識,可以定期開展內(nèi)部控制、風險防控等方面的活動,讓員工在活動中感知內(nèi)部控制的重要性。
四、結(jié)語
我國行政事業(yè)單位需要根據(jù)社會的動態(tài)變化,加強控制財務(wù)會計工作,創(chuàng)新財務(wù)會計管理制度,在實際工作當中落實管理制度,保障行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制效果,促進行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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作者簡介:皮方強(1985.3—),男,漢族,重慶市人,研究生,研究方向:財務(wù)管理。