摘要：隨著社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)水平的提高，電力作為現(xiàn)代文明的代表，是一種重要的能源，為人們的生產(chǎn)生活帶來了諸多便利，已然成為現(xiàn)代社會建設(shè)與發(fā)展不可或缺的因素。在電力能源應(yīng)用越發(fā)廣泛的今天，社會運轉(zhuǎn)對其提出了越來越高的要求，這也就突出了電力企業(yè)管理的重要性，而檔案管理作為該系統(tǒng)的有機(jī)構(gòu)成，其相關(guān)課題研究備受關(guān)注。

關(guān)鍵詞：電力系統(tǒng);檔案管理問題;完善對策

引言

就目前調(diào)查研究顯示，目前很多公司的檔案管理工作尚未實現(xiàn)檔案系統(tǒng)化，檔案可轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力化。作為一名電力行業(yè)中檔案管理成員。我們認(rèn)為，現(xiàn)階段，如果我們要從電力檔案管理工作中獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，在我們檔案管理過程中仍舊需要進(jìn)一步的改善傳統(tǒng)的檔案管理方式。我們需要盡我們的努力克服電力行業(yè)檔案管理的相關(guān)問題，創(chuàng)新發(fā)展我們電力行業(yè)管理的方式與手段。從觀念的根源上重視我們行業(yè)檔案管理的重要性。通過挖掘電力行業(yè)檔案中重要的發(fā)展機(jī)遇，制定出有針對性實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的策略，從而使電力管理工作真是價值得以實現(xiàn)。

1電力系統(tǒng)檔案管理工作的重要性

電力系統(tǒng)檔案管理工作是現(xiàn)代電力企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)性工作，對電力企業(yè)有著重要的影響，同時也影響著電力企業(yè)的正常生存與發(fā)展，是電力企業(yè)在激烈的市場競爭中取得市場主動權(quán)的重要基礎(chǔ)。電力檔案管理工作是整個電力企業(yè)各類原始資料的收集與匯總，它所涉及到的信息十分廣泛，同時涉及多個部門、各種信息類型，為電力企業(yè)的日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供昀原始的參考數(shù)據(jù)。同時電力系統(tǒng)檔案是整個電力企業(yè)發(fā)展的重要歷史記錄，具有重要的歷史參考價值，對現(xiàn)代電力企業(yè)如何在市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭中取得市場的主動權(quán)都有著重要的參考價值。因此，在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的競爭形式下，電力系統(tǒng)的檔案管理工作要適應(yīng)現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的需要，特別是信息化技術(shù)的發(fā)展，加快電力系統(tǒng)檔案管理的信息化發(fā)展，增強(qiáng)電力系統(tǒng)檔案管理工作的信息化水平，正成為現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展需要。電力企業(yè)檔案管理工作要不斷創(chuàng)新思路，不斷開拓發(fā)展途徑，為電力企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的動力與數(shù)據(jù)支持。

2電力系統(tǒng)檔案管理問題

2.1檔案管理隊伍的素質(zhì)有待提高

人是建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理工作的核心和關(guān)鍵，因而要想更好的完成網(wǎng)絡(luò)化以及檔案管理工作離不開人，而不同的技術(shù)以及軟件和硬件都需要在人員的施展下才能夠?qū)崿F(xiàn)。而對于這些工作人員主要的工作就在于能夠?qū)我坏臋n案管理變?yōu)椴杉?、剖析相關(guān)的信息，并對其進(jìn)行分類和存儲。但在實際工作中，檔案管理工作人員未能夠認(rèn)真的聯(lián)系檔案管理工作以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，責(zé)任心較為薄弱，學(xué)歷較低，對檔案管理工作相關(guān)的專業(yè)知識以及理論知識未能夠進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)，特別是電力企業(yè)的人員變動情況較多，且身兼數(shù)職，難以完全將所有的精力投入到檔案管理工作中，這就很容易導(dǎo)致電力企業(yè)檔案管理工作的基礎(chǔ)較為薄弱，運用程度較差，難以形成較好的效益。

2.2電力檔案管理不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是檔案管理的重要手段之一，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要前提和基礎(chǔ)，可以為檔案管理軟件創(chuàng)造一個良好的應(yīng)用環(huán)境，加快檢索速度，提高利用效率，發(fā)揮檔案信息共享優(yōu)勢。在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面做到了有章可循，檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)都按《檔案法》和本單位貫標(biāo)文件執(zhí)行。具體方法是：從電力工程確立或立項開始到工程昀后結(jié)束投入運行，電力檔案部門對工程產(chǎn)生的文件材料實行跟蹤管理，并主動與項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，將實施細(xì)則分發(fā)到他們手中，由他們協(xié)調(diào)各專業(yè)并與檔案部門協(xié)商確定檔案編號，這樣使風(fēng)電項目檔案的編號更科學(xué)，流程更清晰。

2.3檔案管理的硬件設(shè)施投入不夠

檔案管理工作需要硬件設(shè)施的支撐。如今的檔案管理工作還局限在老舊的設(shè)備設(shè)施上，停留在過去的檔案管理老套路上。例如，檔案管理的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、影印機(jī)和傳真機(jī)等遲遲裝備不上，導(dǎo)致一些常規(guī)的檔案管理工作無法開展。檔案管理室存在安全隱患，沒有防火、防潮、防蟲設(shè)施，導(dǎo)致檔案的安全沒有保證。其次，檔案管理的資金不到位，設(shè)備設(shè)施的更新不及時，必然導(dǎo)致電力系統(tǒng)檔案管理的嚴(yán)重滯后。跟不上電力系統(tǒng)其他部門的發(fā)展。

3電力系統(tǒng)檔案管理問題的完善對策

3.1電力企業(yè)檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的增強(qiáng)

人才是保障企業(yè)在逐漸激烈的競爭中得以發(fā)展的關(guān)鍵因素，這同樣適用于電力企業(yè)檔案管理工作，一支專業(yè)技能高、管理素質(zhì)強(qiáng)的專業(yè)人才是促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理水平提高的關(guān)鍵。結(jié)合當(dāng)前相關(guān)信息檔案管理工作的難點和原則，在不斷的增強(qiáng)了電力企業(yè)檔案管理工作效益的同時還需要注重對內(nèi)部人才素質(zhì)的增強(qiáng)。首先是專業(yè)人才的選聘，企業(yè)在招聘時應(yīng)當(dāng)設(shè)置較高的門檻，從而保障能夠選聘到高層次的人才到企業(yè)中。其次，加大工作人員的培訓(xùn)，通過組織培訓(xùn)、學(xué)習(xí)深造等方式，進(jìn)一步提升工作人員的專業(yè)水平。

3.2健全檔案的規(guī)章制度

近年來，隨著社會法制化進(jìn)程不斷地深入推進(jìn)，檔案在維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的重要性越顯突出。隨著各界對檔案管理意識的增強(qiáng)，結(jié)合工作實際情況，參照建立一整套切實可行的制度、辦法和具體實施細(xì)則，明確各級檔案管理責(zé)任，并加大對風(fēng)電項目檔案管理貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查和考核的力度，做到有章可循，權(quán)責(zé)分明，一切按制度辦法辦事。在工作中，結(jié)合工作實際情況，制訂了《輸變電建設(shè)工程檔案管理辦法》、《技改、大修項目檔案管理辦法（試行）》等管理辦法。

3.3檔案管理工作必要的設(shè)備需要配備

信息化時代，我們的工作和生活似乎跟它密不可分。原始的人工記錄檔案的方法已經(jīng)一去不復(fù)返了。電力系統(tǒng)的檔案管理工作離不開先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施。譬如說，收集、整理、歸納檔案信息的電腦，接收檔案信息的傳真，留底檔案信息的復(fù)印機(jī)。這些設(shè)施設(shè)備的缺乏，對檔案管理工作來說寸步難行。同樣，檔案保存的防火、防水、防蟲的現(xiàn)代化庫房也是必不可少的，需要檔案管理的有關(guān)部門的資金和硬件支持，保證檔案管理工作的完好開展。

3.4加緊創(chuàng)新建設(shè)

信息化時代，計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，改變了人們的生活生產(chǎn)方式，并觸發(fā)了新一輪的社會變革潮流。在這樣的環(huán)境背景下，電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新建設(shè)，積極引入先進(jìn)技術(shù)及相關(guān)設(shè)備，優(yōu)化辦公環(huán)境，提高電力系統(tǒng)檔案管理效率。在實踐過程中，電力企業(yè)可結(jié)合自身實際情況，優(yōu)化各項建設(shè)資源配置，提高對檔案管理相關(guān)部門的資金與硬件支持，保障該項工作有序開展。同時，構(gòu)建現(xiàn)代化庫房，做好防火、防蟲、防潮等系列工作，以免數(shù)據(jù)信息丟失或破壞。傳統(tǒng)電力系統(tǒng)檔案管理模式下，企業(yè)多采用紙質(zhì)化辦公，并對其格式進(jìn)行了要求。信息化科技支撐背景下，電力企業(yè)還需規(guī)范電子文檔歸檔，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，及時搜集、更新相關(guān)檔案信息，提高管理實效性，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供服務(wù)，方便各管理部門檢索和閱讀，進(jìn)一步提升檔案信息的利用價值。

結(jié)語

檔案管理工作是電力企業(yè)經(jīng)營管理工作中的一個重要組成部分，加強(qiáng)對電力企業(yè)檔案管理工作的全面和系統(tǒng)化的分析有著重大的意義，電力檔案管理人員一定要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，提高自己的計算機(jī)操作能力并樹立與時俱進(jìn)、積極創(chuàng)新的時代理念，為電力系統(tǒng)的不斷發(fā)展提供寶貴的檔案資料，充分發(fā)揮各種形態(tài)的檔案資料的重要作用，為電力系統(tǒng)的發(fā)展做出應(yīng)用的重要貢獻(xiàn)。

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作者簡介;張媛，女，1980年 9月出生，漢族，山西太原人，碩士研究生，高級政工師。