醫(yī)德醫(yī)風,顧名思義,指的是醫(yī)務工作者應具有的醫(yī)學道德和風尚,其屬于醫(yī)院建設的主要內容之一。而醫(yī)院要將醫(yī)德醫(yī)風建設落實到位,需要做兩方面的工作:內部的規(guī)范與外部的監(jiān)督。醫(yī)德醫(yī)風檔案管理是醫(yī)德醫(yī)風建設的具體反映,且該檔案還具有一系列的作用,如獎勵、懲罰、教育、監(jiān)督等等,醫(yī)療機構若能充分發(fā)揮醫(yī)德醫(yī)風檔案管理的作用與價值,將會對本院的醫(yī)德醫(yī)風建設工作起到重要的促進作用。
眾所周知,醫(yī)德醫(yī)風檔案是近幾年才衍生出來的一個事物,其在醫(yī)院的建設過程中發(fā)揮著重要的作用。由于檔案材料齊全,若醫(yī)院內部進行先進評比、獎勵懲罰等,均可以此檔案作為標準,從而使得獎懲任免更具有科學性與合理性,且評比結果能夠令人信服。與此同時,醫(yī)德醫(yī)風檔案的建立與管理還能提高醫(yī)務工作者的廉潔性,讓其在行醫(yī)的過程中始終能遵守相關的規(guī)章制度,從而促進醫(yī)療有序發(fā)展。
(一)醫(yī)德檔案具有導向性。醫(yī)德醫(yī)風檔案是所有醫(yī)務工作者行醫(yī)歷程的客觀反映,醫(yī)院進行醫(yī)德醫(yī)風建設,就是在醫(yī)務工作者的內心設立一條警戒線,讓其在行醫(yī)的過程中能嚴格依照相關的引導來行醫(yī),做到嚴于律己、認真負責、全心全意為患者服務,從而提高醫(yī)院的服務水平與服務質量。
(二)醫(yī)德檔案具有激勵性。對醫(yī)務工作者的醫(yī)德醫(yī)風進行考察,本身就是一種引導與教化,從而讓醫(yī)務人員努力做好自身的工作,并力爭上游,爭取在同行或者下屬員工面前樹立一個良好的榜樣,從而讓員工能感受到醫(yī)院本身的凝聚力與進取心,促進醫(yī)院的良性發(fā)展。同時,通過邀請媒體來報道本院醫(yī)療技術、先進人物以及真善美事跡等,改變人們對醫(yī)院的看法與偏見,提高醫(yī)院的社會評價,能夠激起本院員工的自豪感,并對其工作起到一定的激勵作用。
(三)醫(yī)德檔案具有調節(jié)功能。醫(yī)患之間的緊張關系不僅會影響到醫(yī)院本身的發(fā)展,還容易引起社會的不穩(wěn)定,醫(yī)德醫(yī)風檔案在緩解醫(yī)患矛盾方面則發(fā)揮著極為重要的作用。通過醫(yī)德醫(yī)風檔案,醫(yī)務人員在工作的過程中就會格外注意自己的專業(yè)技能與服務質量,從而使得醫(yī)院整體的服務水平能更上一層樓,這就是醫(yī)德醫(yī)風檔案調節(jié)功能的具體表現(xiàn)形式。一家醫(yī)院,無論是公立醫(yī)院還是私立醫(yī)院,想要贏得患者及家屬的認可、支持與依賴,則必須要做好醫(yī)德醫(yī)風建設工作,弘揚以人為本的服務精神。
(一)管理理念過于陳舊。許多醫(yī)院在對醫(yī)德醫(yī)風檔案進行管理的過程中,多采取輕視的態(tài)度,認為這項工作幾乎毫無用處、毫無意義,是多此一舉的表現(xiàn),因此,檔案管理工作被束之高閣。醫(yī)院的相關管理人員在召開相關的會議時,也并未將醫(yī)德醫(yī)風檔案管理工作納入討論的范圍,在檔案中存在許多不規(guī)范的地方,包括資料不全、書寫錯誤、字跡太過潦草等,這些都是醫(yī)院不重視醫(yī)德醫(yī)風檔案管理的主要體現(xiàn)。由此可見,醫(yī)院的管理理念太過于陳舊,醫(yī)德醫(yī)風管理工作也沒有真正落實到位,這必然會對醫(yī)院的長遠發(fā)展產生阻礙。
(二)檔案管理過于分散。時至今日,大部分醫(yī)院在對醫(yī)德醫(yī)風檔案進行管理時,仍然會采取分散管理的方式,就如醫(yī)院的醫(yī)務科保管的是病例部分的檔案,人事科保管的是人事內容的檔案,科教科保管的是科技部分的檔案,而檔案室只是保管一些文書檔案。在此種情況下,我們可以看到檔案管理十分分散,容易產生責任不清、情況不明以及勞而無功等問題。而且隨著時代的不斷發(fā)展進步,醫(yī)院傳統(tǒng)的分散管理方式已經難以適應社會發(fā)展的需要,對檔案管理工作的正常運行產生了一定的阻礙,現(xiàn)階段,統(tǒng)一集中管理已是大勢所趨。
(三)檔案管理資金嚴重不足。而今,大部分醫(yī)院并未對醫(yī)德醫(yī)風檔案管理引起足夠的重視,資金方面的投入少之又少,從而導致檔案管理工作的進行步履維艱。大部分醫(yī)院的檔案室都存在空間狹窄、設備陳舊、光線不足等問題,有的甚至將檔案室設置在陰暗潮濕的庫房中,這對檔案的保管與整理產生了極為不利的影響。然而,由于沒有足夠的資金投入,檔案管理工作受到了嚴重的制約。
(一)加強醫(yī)德醫(yī)風建設,提高醫(yī)院的社會評價。高質量的服務與專業(yè)的技能更容易獲得患者及家屬的信任與理解,從而促進醫(yī)院的有序發(fā)展。而醫(yī)務人員專業(yè)技能與服務質量的提高不僅需要自身的努力,還需要醫(yī)院重視醫(yī)德醫(yī)風建設,建立起一套科學、完整的醫(yī)德醫(yī)風檔案管理制度,通過醫(yī)德醫(yī)風來監(jiān)督、教育以及規(guī)范醫(yī)務人員努力做好本職工作。與此同時,醫(yī)院可通過月評、季評、半年評及年末總評的方式來對部門科室、醫(yī)務人員等的醫(yī)德醫(yī)風進行考核,并將考核的具體結果作為獎金評比的主要依據(jù)。同時,醫(yī)院的內部的獎懲任免需以醫(yī)德醫(yī)風檔案作為評比標準,從而提高醫(yī)務人員的工作積極性與主動性,并做到友善服務、廉潔行醫(yī),堅決杜絕暗箱操作行為。除此之外,醫(yī)院應與相關媒體進行聯(lián)系,通過傳媒的方式來展現(xiàn)本院的服務情況、先進技術以及先進人物,讓社會公眾看到本院醫(yī)德醫(yī)風建設的成效,從而提高醫(yī)院的社會評價。
(二)提高檔案管理意識,改善檔案管理環(huán)境。新時代中國特色社會主義建設,醫(yī)院作為社會服務機構,其必須要承擔起相應的社會責任,注重自身的醫(yī)德醫(yī)風建設,全心全意為患者服務。因此,醫(yī)院的相關管理人員必須要提高醫(yī)德醫(yī)風檔案管理意識,建立一套科學的檔案管理制度,并將領導干部責任制納入檔案管理工作范圍,將醫(yī)務人員的升職、加薪、評優(yōu)等納入檔案管理的范圍,從而不斷提高醫(yī)德醫(yī)風檔案管理工作的質量。由此,醫(yī)務人員在工作中會越來越注重自身的言行舉止,努力為患者服務。同時,醫(yī)院必須要加大檔案管理的資金投入,改善檔案管理工作的環(huán)境,實現(xiàn)通風透氣、光線充足、涼爽干燥,有助于資料的保存。此外,醫(yī)院應當積極引進相關的現(xiàn)代化設備,以此保證檔案管理工作的正常進行。現(xiàn)今,信息化時代,醫(yī)院可引進專業(yè)醫(yī)德檔案管理系統(tǒng)來對相關的資料進行保存與管理,使得醫(yī)德醫(yī)風檔案的檢索、存儲和建檔均能實現(xiàn)數(shù)字化,從而提高檔案本身的價值。
(三)促進檔案管理的規(guī)范化。相較于其他的檔案,醫(yī)德醫(yī)風檔案具有一定的特殊性。第一,醫(yī)院為了防止一般的人事檔案與醫(yī)德醫(yī)風檔案發(fā)生分歧,在收集相關人員的獲獎資料、處分報告時,可采取復印件的方式入檔,以避免兩種檔案之間的沖突。同時,醫(yī)德醫(yī)風檔案與人事檔案均需要進行編號,此時,可將醫(yī)務人員的工作證號作為具體的編號,也就是一個編號管理兩種或者多種檔案,從而有效減少歸檔的步驟,減輕檔案管理人員的工作壓力,并提高資料歸檔的效率以及質量。第二,醫(yī)院在進行人事調動的過程中,應及時對檔案進行轉移,以降低檔案造假等情況的發(fā)生率,保持醫(yī)務人員醫(yī)德醫(yī)風檔案的完整性與真實性。除此之外,對于新分配的醫(yī)務人員,應及時為其建立醫(yī)德醫(yī)風檔案,以保證檔案的客觀性與延續(xù)性,最終促進檔案管理的規(guī)范化與有序化。
總而言之,醫(yī)德醫(yī)風檔案管理屬于醫(yī)德醫(yī)風建設的一部分,其對于醫(yī)院的和諧穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義,通過加強醫(yī)德醫(yī)風建設、改善檔案管理環(huán)境以及促進檔案管理的規(guī)范化,充分發(fā)揮醫(yī)德醫(yī)風檔案的作用與價值,最終促進醫(yī)院的穩(wěn)定有序發(fā)展。