醫(yī)院院史館檔案的作用及收集工作
——以濟寧市第一人民醫(yī)院為例

文/濟寧市第一人民醫(yī)院 董婉婷

一、關于院史館展館檔案的定位

濟寧市第一人民醫(yī)院院史館的定位是歷史悠久的三級甲等醫(yī)院院史館，因此應該重視檔案信息的采集和使用。濟寧市第一人民醫(yī)院已經成立了120多年，歷經了蹣跚起步、艱苦創(chuàng)業(yè)、整頓提高、達標奮進、世紀騰飛等階段，涌現出一代又一代、一批又一批醫(yī)德高尚、醫(yī)術高明、兢兢業(yè)業(yè)的醫(yī)護工作者，他們?yōu)闈鷮幃數氐尼t(yī)療事業(yè)作出了巨大的貢獻。在這坎坷奮斗史中，醫(yī)院規(guī)模不斷擴增、醫(yī)療水平逐步提升，社會影響力愈發(fā)彰顯。而這一切都記載滲透在醫(yī)院的醫(yī)療實踐中。從院史館中的大量文件、圖片、聲像、實物等檔案材料中能夠反映出我院全體工作者艱苦奮斗、無私奉獻的人文精神。

二、醫(yī)院院史館檔案的自身價值

（一）醫(yī)院院史館檔案的內在價值。1.醫(yī)院院史館檔案能夠起到傳承歷史文化的作用，能夠幫助人們了解醫(yī)院的發(fā)展歷程，了解醫(yī)院工作人員的組成及變化，感受前輩先賢的崇高醫(yī)德和精湛醫(yī)術，激勵后輩奮發(fā)與創(chuàng)新。2.展示發(fā)展成果的平臺。展示輝煌發(fā)展成就，激發(fā)全體職工探索進取的榮譽感與自豪感，也使之清醒地認識到自己肩負的歷史責任和時代賦予的使命。同時，有利于凝聚社會各方力量，共同促進醫(yī)院事業(yè)的長久發(fā)展。3.宣傳介紹整體形象的平臺。一所醫(yī)院的發(fā)展，離不開規(guī)模和業(yè)績的突出，更離不開其為當地人民群眾所做出的貢獻和努力。院史館的核心內涵，就在于表達這種努力，傳承這種精神。4.對外合作交流的平臺。院史館檔案可為醫(yī)院在對外交流合作中起到借鑒作用。合作交流的形式可以多種多樣。院史館檔案在對外交流中，可承擔文化交流與借鑒作用。5.院史文化研究的平臺。以史為鑒，可知興替。院史館檔案管理人員認真嚴謹地對醫(yī)院歷史文化檔案進行挖掘和研究，展示其研究成果，可以作為醫(yī)院發(fā)展、決策、育人、服務民眾的重要參考資料。

（二）醫(yī)院院史館檔案的外在價值。1.能夠更好地激發(fā)醫(yī)院工作人員的創(chuàng)業(yè)精神。醫(yī)院院史檔案是記錄和傳承醫(yī)院文化的主要載體，能夠從側面體現出醫(yī)院的文化理念及發(fā)展情況，還能讓醫(yī)院工作人員了解醫(yī)院前輩先賢、歷代同仁的美好往昔，以此激發(fā)全體職工以醫(yī)院為榮、熱愛醫(yī)院和振興醫(yī)院的熱情，達到彼以醫(yī)院為榮，醫(yī)院以其為傲的精神共鳴，增強對醫(yī)院的認同感和職業(yè)的自豪感。2.對外合作交流的“窗口”。作為對外交流的平臺，院史館可為各級領導、國內外參觀團體、訪問學者更加直觀和全面地了解醫(yī)院的發(fā)展歷史和發(fā)展現狀，獲得醫(yī)院更多技術支持，為醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展提供有力保障。3.展現社會友人、老一輩職工家屬的奉獻精神。在醫(yī)院這120多年的發(fā)展過程中，廣大社會友人、老一輩職工家屬捐贈醫(yī)院歷史物品，他們?yōu)獒t(yī)院的發(fā)展作出了巨大的貢獻。通過對聲像檔案、文件檔案等的收集，可以展現大家熱愛祖國、熱愛家鄉(xiāng)、熱愛醫(yī)院的美好愿望和無私奉獻精神。4.接受新聞媒體采訪。院史館作為對外展示的平臺，可接受各級、各類媒體的采訪，并通過新聞媒體，展示醫(yī)院的文化、傳播醫(yī)院的形象，為醫(yī)院發(fā)展奠定更加廣泛的社會基礎。訪問前，新聞媒體人員可以通過院史館中的各類相關檔案材料和實物，了解醫(yī)院的情況，以便有準備地梳理訪問的方向，更好地提出訪問的題目，從而達到最佳采訪效果。

三、醫(yī)院院史館檔案的信息采集工作

（一）院史檔案信息采集工作受到了不同級別領導的重視和關注。醫(yī)院院史館建設工作的落實得到了不同級別領導人員的重視和支持，院史館的建設和發(fā)展背后都凝聚著全院工作人員的心血。醫(yī)院所取得的每一次成功，都反映了各級領導的心血和汗水。目前院史館有3名工作人員負責收集院史館的檔案，領導的一次次親臨指導，一句句殷殷叮嚀，都讓院史館的檔案管理人員深受鼓舞，極大地增強了他們的信心。

（二）院史館檔案信息采集工作得到了人們的全力支持。我們醫(yī)院院史館的信息采集工作得到了醫(yī)院所有人員的全力支持，為了更好地落實醫(yī)院院史館檔案的信息采集工作，每個行政職能科室選派一名工作人員審核校對本科室范圍內的院史館資料。同時，醫(yī)院邀請文化藝術有限公司來策劃院史館布展方案。

（三）醫(yī)院院史館的檔案收集工作情況。濟寧市第一人民醫(yī)院的院史館檔案信息采集和整理工作得到了有效落實，醫(yī)院的檔案資料已經采集整理完成，后續(xù)的檔案信息采集工作仍然在繼續(xù)。因醫(yī)院隸屬關系發(fā)生了多次變化，為確保我院院史館的相關檔案材料的真實性和完整性，我們先后到濟寧市檔案局、濟寧市建設局等相關部門查閱資料。為挖掘、搜集寶貴的院史資料，豐富院史館藏品，我院檔案管理人員向社會廣泛征集館藏資料和實物，還親自拜訪醫(yī)院50多位退休的老專家、老領導，請他們?yōu)闄n案的收集提出寶貴的建議和意見。通過近兩年來的努力，我院院史館檔案的收集和整理工作已經取得一些進展，但也存在一些不足，有待進一步地完善和解決。如建國前檔案的完整挖掘和收集、探索院史館檔案的檢索等等，還需繼續(xù)努力。