高校信息化教務(wù)課酬管理系統(tǒng)初探

才九榮 沈陽工程學(xué)院

一、系統(tǒng)介紹

教學(xué)工作是高校的核心工作，而教務(wù)管理是高校教學(xué)管理工作的核心，隨著我國高校管理信息化水平的高速發(fā)展，教務(wù)管理信息系統(tǒng)在教務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用，為教育教學(xué)日常管理發(fā)揮著積極作用，能夠很好地完成所有的教學(xué)計(jì)劃、教務(wù)排課、成績(jī)管理、考試管理等教務(wù)管理工作。

同時(shí)也面臨著高校教育改革的不斷深入以及學(xué)分制管理等多樣化帶來的挑戰(zhàn)，一個(gè)重點(diǎn)的體現(xiàn)是在課酬工作量核算方面，由于高校不同的學(xué)院涉及到不同種類的用工形式，那么在課酬和工作量核算過程中核算的比例和計(jì)算方法會(huì)有不同，難以用一個(gè)通用且簡(jiǎn)易的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，在歷年的的課酬核算活動(dòng)中，不可避免地經(jīng)歷excel計(jì)算、人工校對(duì)和領(lǐng)導(dǎo)審核等流程，耗費(fèi)了大量的人力投入，也無法避免人工引入的各種錯(cuò)誤。

為此教師教學(xué)活動(dòng)和課酬核算的各個(gè)關(guān)鍵維度，提供良好交互的系統(tǒng)配置，設(shè)計(jì)合理的課酬申報(bào)和自動(dòng)化核算流程，輸出核算和推送報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)審批，實(shí)現(xiàn)教師課酬管理的自動(dòng)化，使得課酬核算更準(zhǔn)確避免人工參與，節(jié)約人工成本。并基于課酬申報(bào)和管理系統(tǒng)，提供教師、系統(tǒng)管理員、教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)等不同角色的賬戶管理和權(quán)限配置，實(shí)現(xiàn)如下功能：

1.教師教學(xué)畫像：教師能夠登陸并查詢與自己有關(guān)的歷年課酬申報(bào)、被審核的課酬結(jié)果，通過多角度的分析，例如學(xué)期課程、教學(xué)班級(jí)、參與學(xué)生人數(shù)等，指導(dǎo)本人以后課酬申報(bào)更合理、更有效管理課程設(shè)置。

2.系統(tǒng)管理員系統(tǒng)運(yùn)維：系統(tǒng)管理員調(diào)整當(dāng)前學(xué)期教師系統(tǒng)配置、對(duì)系統(tǒng)設(shè)置每個(gè)教師當(dāng)期計(jì)算的課酬進(jìn)行初審的人員、對(duì)教師課酬核算的問題與教師溝通（例如推送發(fā)送短信、郵件、學(xué)校內(nèi)部即時(shí)通信工具）、推送當(dāng)期課酬核算給領(lǐng)導(dǎo)等。

3. 教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審閱：查閱教師課程設(shè)置、審批當(dāng)期課酬、查閱歷年課酬并自動(dòng)生成報(bào)表評(píng)估歷年教學(xué)支出、教師課程投入和報(bào)酬等，有助于改善課程設(shè)置、教師配備等。

4. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)出、對(duì)接其他教務(wù)管理系統(tǒng)：本管理系統(tǒng)作為教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)的一部分，支持?jǐn)?shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)出和推送（例如季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表）、以及內(nèi)部日志數(shù)據(jù)對(duì)接到其他系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理系統(tǒng)的全聯(lián)通。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

整個(gè)系統(tǒng)包括：教師信息錄入和管理模塊、教師課酬申報(bào)模塊、教師課酬核算模塊、課酬審批模塊、報(bào)表分析和統(tǒng)計(jì)模塊、系統(tǒng)管理這6大模塊。各模塊分析如下：

1. 教師信息錄入和管理模塊

該模塊允許系統(tǒng)管理員錄入每個(gè)教師的基本信息和教學(xué)信息，關(guān)鍵的信息包括：教師姓名、所屬單位、教學(xué)編號(hào)、教學(xué)崗位、人員類別、教學(xué)課程、教師職稱、在職狀態(tài)等。其中教學(xué)崗位包括專業(yè)技術(shù)、管理和工勤崗位，人員類別包括在職、人事代理、人才代理、返聘和外聘等諸多教師，這些是課酬計(jì)算的重要依據(jù)。

2. 教師課酬申報(bào)模塊

有些學(xué)校實(shí)行教師課酬預(yù)先申報(bào)、每月發(fā)送課酬和期末課酬核算的模式，為此，需要教師在每個(gè)學(xué)期預(yù)估每月課酬并申報(bào)，申報(bào)的依據(jù)可以參考系統(tǒng)中歷年該教師的課酬申報(bào)、課酬核算結(jié)果，自動(dòng)計(jì)算申報(bào)偏差并結(jié)合當(dāng)期課程調(diào)整進(jìn)行評(píng)估。

教師課酬申報(bào)支持系統(tǒng)管理員錄入和教師自主申報(bào)兩種方式。注冊(cè)、登錄后自主填寫并提交的方式。如果是教師自主申報(bào)，則要求教師進(jìn)行用戶注冊(cè)、驗(yàn)證身份、登錄后自主填寫，并由系統(tǒng)管理員在申報(bào)時(shí)間截止后鎖定。

3.教師課酬核算模塊

課酬核算模塊，提供核算的計(jì)算模板，并允許系統(tǒng)管理員自定義模塊，包括設(shè)置關(guān)鍵計(jì)算項(xiàng)和教師信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)、課酬計(jì)算、課酬核算結(jié)果通知。

設(shè)置關(guān)鍵計(jì)算項(xiàng)包括教師崗位計(jì)算系統(tǒng)、教師職稱計(jì)算系數(shù)、課程計(jì)算系數(shù)、教學(xué)班級(jí)數(shù)量計(jì)算系數(shù)、課程參與學(xué)生人數(shù)計(jì)算系數(shù)等。

教師信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)是將關(guān)鍵計(jì)算項(xiàng)中的各項(xiàng)系數(shù)與每個(gè)教師的崗位信息、職稱信息、當(dāng)期課程、當(dāng)期教學(xué)班級(jí)、課程參與人數(shù)等進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并調(diào)用課酬計(jì)算公式；

課酬計(jì)算是調(diào)用課酬計(jì)算公式計(jì)算各個(gè)所屬教師的課酬，并輸出教師課酬核算總表；

課酬核算結(jié)果通知是將得到的教師課酬核算總表，通知系統(tǒng)管理員并發(fā)起課酬審批，通知方式包括系統(tǒng)站內(nèi)消息、郵件、短信、學(xué)校內(nèi)部即時(shí)通信工具通知等。

4.課酬審批模塊

系統(tǒng)管理員在接收到課酬核算總表計(jì)算完畢的通知后，在審批模塊中編輯該表，對(duì)課酬核算總表中每個(gè)教師設(shè)置核算初審、復(fù)審的人員，并選擇核算結(jié)果推送方式，例如郵件、短信、學(xué)校內(nèi)部即時(shí)通信工具通知等。

結(jié)束編輯點(diǎn)擊提交后，系統(tǒng)自動(dòng)將每個(gè)教師的課酬報(bào)表推送給初審者、初審者登錄系統(tǒng)審核通過后系統(tǒng)自動(dòng)接送給復(fù)審者。審核的進(jìn)度在審批模塊能夠?qū)崟r(shí)顯示狀態(tài)。

5.報(bào)表分析和統(tǒng)計(jì)模塊

報(bào)表分析和統(tǒng)計(jì)模塊，提供數(shù)據(jù)分析，按角色提供分析權(quán)限。

教師能夠登陸并查詢與自己有關(guān)的歷年課酬申報(bào)、被審核的課酬結(jié)果，通過多角度的分析，例如學(xué)期課程、教學(xué)班級(jí)、參與學(xué)生人數(shù)等，指導(dǎo)教師今后課酬申報(bào)更合理、更有效。

系統(tǒng)管理員可以查看歷年課酬核算總表，并允許編輯該表，設(shè)置報(bào)表分析的模板、不同報(bào)表模板的角色權(quán)限、導(dǎo)出各種分析報(bào)表。

教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審閱包括查閱教師課程設(shè)置、審批當(dāng)期課酬、查閱歷年課酬并自動(dòng)生成報(bào)表評(píng)估歷年教學(xué)支出、教師課程投入和報(bào)酬等，有助于改善課程設(shè)置、教師配備等。

6.系統(tǒng)管理

提供整個(gè)系統(tǒng)的基本管理功能，包括系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)配置、用戶注冊(cè)和權(quán)限管理配置、各種推送通知方式、各種課酬計(jì)算模板、報(bào)表分析模板等配置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)出、對(duì)接其他教務(wù)管理系統(tǒng)。

三、系統(tǒng)測(cè)試

本系統(tǒng)以黑盒測(cè)試為主，輔助白盒測(cè)試。并以沈陽工程學(xué)院的國際教育學(xué)院為例，利用本軟件核算了2019年的課酬結(jié)余，目前測(cè)試運(yùn)行良好。

四、總結(jié)和展望

系統(tǒng)課酬計(jì)算的耗時(shí)基本是秒級(jí)，省去了往年人工計(jì)算的時(shí)間和人力成本，本軟件對(duì)于改善當(dāng)前教務(wù)系統(tǒng)的不足有諸多意義，對(duì)于提升當(dāng)前高校教務(wù)系統(tǒng)的教師工作量核算，節(jié)約學(xué)校成本有著直接現(xiàn)實(shí)的作用，也是當(dāng)前各大高校教務(wù)改革的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。通過以沈陽工程學(xué)院國際教育學(xué)院為例，對(duì)當(dāng)前的課酬核算需求進(jìn)行詳細(xì)分析，并開發(fā)了本系統(tǒng)，希望為沈陽工程學(xué)院的教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐提供理論指導(dǎo)，以不斷促進(jìn)當(dāng)前教師工作量核算系統(tǒng)的完善，促進(jìn)教育資源的優(yōu)化配置，進(jìn)一步提升教學(xué)質(zhì)量。