仲玥蓁
作為承擔(dān)政府職能的重要機構(gòu),行政事業(yè)單位應(yīng)積極響應(yīng)政府號召,根據(jù)政府政策指導(dǎo)加快改進(jìn)預(yù)算管理工作,完善預(yù)算管理體系,從而全面提升財政資金的使用效率,更好地履行政府職能,提供高質(zhì)量的社會服務(wù),充分發(fā)揮行政事業(yè)單位的社會效益。
目前政府對行政事業(yè)單位預(yù)算管理的改革不斷深入,部分行政事業(yè)單位仍在使用由點到面的分管方式實施預(yù)算管理,各部門的實際財政資金使用情況存在較大的差別,且部門之間的協(xié)調(diào)性較差,導(dǎo)致財政資金在使用過程中存在較多的問題。在政府政策的領(lǐng)導(dǎo)下,行政事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理改革,引進(jìn)全面預(yù)算管理模式,對單位的財政資金實施統(tǒng)籌管理,規(guī)范控制財政資金的使用。
行政事業(yè)單位通過預(yù)算管理能夠有效提升單位的管理效率,改變以往的管理方式,統(tǒng)籌管理單位各職能部門,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,合理分配財政資金,并提升財政資金的使用效益,從而確保單位的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順利開展,單位的管理效率隨之提升[1]。
行政事業(yè)單位通過預(yù)算管理對單位的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃預(yù)測,測算各項業(yè)務(wù)所需的資金,制定準(zhǔn)確的預(yù)算計劃。行政事業(yè)單位的預(yù)算管理與單位的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)結(jié)合,并對各職能部門的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和控制,可實時獲取單位運營數(shù)據(jù)信息,單位決策人員可依據(jù)數(shù)據(jù)制定決策,提升決策的準(zhǔn)確性。
從現(xiàn)階段的實際情況來看,行政事業(yè)單位的預(yù)算管理意識薄弱,單位部分人員對預(yù)算管理的重視程度較低,缺乏預(yù)算管理意識,并未認(rèn)識到預(yù)算管理對行政事業(yè)單位發(fā)展的作用,導(dǎo)致預(yù)算管理機構(gòu)不完善、預(yù)算管理制度體系不完善等情況出現(xiàn),不利于行政事業(yè)單位正常管理發(fā)展[2]。另外,部分行政事業(yè)單位的預(yù)算管理沒有嚴(yán)格按照年初的預(yù)算編制實施,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的部分工作缺少數(shù)據(jù)支持,單位管理目標(biāo)的落實受到影響。
預(yù)算編制工作是行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要內(nèi)容之一,科學(xué)合理的預(yù)算編制是提升預(yù)算管理質(zhì)量的關(guān)鍵。目前大多數(shù)事業(yè)單位都進(jìn)行了預(yù)算編制,但是預(yù)算編制的實際效果有明顯差距,部分行政事業(yè)單位對預(yù)算編制的重視不足,且在預(yù)算編制過程中過于重視短期效益,而預(yù)算編制的時間跨度大,并且涉及的部門較多,需要綜合考慮多個方面的因素,重視短期效益會降低預(yù)算編制質(zhì)量??茖W(xué)的預(yù)算編制是對行政事業(yè)單位財務(wù)收入和支出進(jìn)行分析的重要基礎(chǔ),也可以合理規(guī)劃單位的各類財務(wù)活動,但是根據(jù)現(xiàn)階段的實際情況來看,部分行政事業(yè)單位的預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、合理性,所采用的預(yù)算編制方法單一落后,即傳統(tǒng)基數(shù)法,在上一年度預(yù)算的基礎(chǔ)上結(jié)合本年的支出計劃,對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行增減操作,從而得到本年度的預(yù)算數(shù)據(jù),雖然使用基數(shù)法簡單快捷,但是該方法容易受到外部因素的影響,從而降低預(yù)算編制的質(zhì)量[3]。例如部分行政事業(yè)單位的發(fā)展速度較快,但是預(yù)算編制不到位,導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理受到阻礙;部分規(guī)模較小的行政事業(yè)單位的預(yù)算編制不符合實際,導(dǎo)致財政資金閑置,年底資金結(jié)余過度,財政資金并未得到充分利用。
預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)是在預(yù)算批復(fù)下發(fā)之后開始執(zhí)行,行政事業(yè)單位根據(jù)預(yù)算批復(fù)中的實際內(nèi)容進(jìn)行資金支出,預(yù)算執(zhí)行情況是判斷行政事業(yè)單位管理質(zhì)量的重要指標(biāo),但是現(xiàn)階段,部分行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)存在預(yù)算執(zhí)行隨意性強、缺乏監(jiān)督控制、預(yù)算執(zhí)行力度小等問題。首先,單位對預(yù)算支出的管理松弛,資金支出隨意,未嚴(yán)格按照預(yù)算內(nèi)容支出資金,存在擴(kuò)項目支出和支出范圍擴(kuò)大的情況,少數(shù)行政事業(yè)單位會因為預(yù)算執(zhí)行效率低,出現(xiàn)財政資金使用效益差、財政資金限制的現(xiàn)象。其次,預(yù)算執(zhí)行過程缺少嚴(yán)格的監(jiān)督控制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)預(yù)算脫離實際、預(yù)算外支出的情況。最后,預(yù)算執(zhí)行力度小,單位缺少預(yù)算執(zhí)行分析反饋機制,對決算數(shù)據(jù)的重視不足,預(yù)算執(zhí)行情況反饋不及時,無法分析預(yù)算決算數(shù)據(jù)之間的實際差異,例如部分事業(yè)單位的決算數(shù)據(jù)中,收入情況與預(yù)算數(shù)據(jù)有一定的出入,而且單位未對出現(xiàn)差異的實際原因進(jìn)行分析,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行存在較大的問題。
行政事業(yè)單位在實施預(yù)算管理之前,需要提高對預(yù)算管理的重視,單位全體職工需正視預(yù)算管理,樹立正確的預(yù)算管理理念,增強預(yù)算管理意識。首先,行政事業(yè)單位要明確預(yù)算管理的重要作用,領(lǐng)導(dǎo)層要大力支持預(yù)算管理工作,其他部門職工則要積極配合預(yù)算管理工作[4]。其次,單位應(yīng)完善預(yù)算管理組織體系,完善預(yù)算管理機構(gòu),由預(yù)算管理機構(gòu)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)預(yù)算工作,協(xié)調(diào)各個職能部門之間的關(guān)系,便于其在預(yù)算管理過程中相互配合,同時制定完善的制度體系,約束預(yù)算管理工作。最后,行政事業(yè)單位要組織相關(guān)人員參與預(yù)算管理培訓(xùn),使其能勝任預(yù)算管理工作。
行政事業(yè)單位要重視預(yù)算編制工作,結(jié)合單位的實際情況制定科學(xué)完善的預(yù)算編制制度,確保行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作可以順利開展。首先,行政事業(yè)單位要強化預(yù)算編制意識,預(yù)算管理人員以及其他部門要重視預(yù)算編制,積極參與預(yù)算編制。其次,優(yōu)化預(yù)算編制流程,預(yù)算編制是預(yù)算管理的重要基礎(chǔ),預(yù)算編制的任意部分出現(xiàn)問題都會直接影響預(yù)算管理成效,因此,預(yù)算管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對預(yù)算編制流程進(jìn)行梳理,同時要求各個職能部門提供準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù),在保證預(yù)算數(shù)據(jù)正確無誤的前提下,進(jìn)行填表和預(yù)算編制。最后,由專業(yè)人員對預(yù)算進(jìn)行可行性論證分析,判斷預(yù)算的可執(zhí)行性,避免預(yù)算編制流于形式。
預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié),預(yù)算執(zhí)行結(jié)果決定單位管理質(zhì)量,因此行政事業(yè)單位需加大預(yù)算執(zhí)行力度,提升預(yù)算執(zhí)行水平。首先,加強對預(yù)算支出的管理控制,杜絕無預(yù)算支出、超預(yù)算支出等情況,切實保證預(yù)算資金的使用效率和效益。其次,加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,預(yù)算管理機構(gòu)、內(nèi)部審計部門要對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行全過程監(jiān)督,并且行政事業(yè)單位要實時公開預(yù)算執(zhí)行情況,積極接受上級部門和社會監(jiān)督,通過內(nèi)部外部監(jiān)督相結(jié)合的方式加強預(yù)算執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題。最后,加強預(yù)算執(zhí)行的分析反饋和績效評價,預(yù)算管理機構(gòu)要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并定期組織預(yù)算執(zhí)行部門參與反饋會議,掌握預(yù)算執(zhí)行的具體監(jiān)督,同時根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確的績效評價,將預(yù)算執(zhí)行的評價考核結(jié)果與各相關(guān)單位績效掛鉤,不僅要準(zhǔn)確定位預(yù)算執(zhí)行問題,還需要提升各部門對預(yù)算執(zhí)行的重視度,從而提升預(yù)算執(zhí)行水平。
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提高對預(yù)算管理的重視度,不斷強化預(yù)算管理意識,進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算編制,并加大預(yù)算執(zhí)行力度,全面提升行政事業(yè)單位的預(yù)算管理水平。