張艷華
為了創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益,大部分施工企業(yè)都舍棄了傳統(tǒng)的成本管理模式,而將精細化成本管理理念應(yīng)用在成本管理中。但是,建筑行業(yè)自身有其特殊的性質(zhì),在實際管理中容易受到各種因素的影響,導(dǎo)致管理問題頻繁出現(xiàn),如組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、內(nèi)部控制體系不完善等。而由于市場環(huán)境不斷變化,施工企業(yè)工程成本也更加透明,諸多企業(yè)由于管理不規(guī)范出現(xiàn)了各種問題,導(dǎo)致企業(yè)管理水平下降,經(jīng)營成本增加,造成企業(yè)虧損。為了改變這種狀況,施工企業(yè)將價值鏈管理理念引入其中,制定了詳細的管理計劃,以提高企業(yè)綜合管理實力,減少成本支出,加強市場分析,以便將更多的資源投放到收益更高的項目中,實現(xiàn)資源利用效益的最大化,給企業(yè)帶來更多的收入,促進建筑行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
站在傳統(tǒng)角度來說,施工企業(yè)成本管理就是指企業(yè)為了完成預(yù)期目標和項目基本要求,對整個施工建設(shè)過程形成的成本進行綜合分析和控制而產(chǎn)生的一系列活動。由此可以得知,在傳統(tǒng)意義上,成本管理就是以企業(yè)自身利益為根本。但是在引入價值鏈管理理念后,施工企業(yè)在開展成本管理工作時,就不只是對自身利益進行綜合思考,還要對上下游企業(yè)利益進行全面思考,在此基礎(chǔ)上施工企業(yè)應(yīng)該與價值鏈聯(lián)盟企業(yè)獲得良好的合作關(guān)系,一同建設(shè)信息共享系統(tǒng),實現(xiàn)風(fēng)險共擔、利益共享,從而提高成本管理水平[1]。在實際中,價值鏈理論視角下,施工企業(yè)成本管理作為一個多維度的管理體系,在戰(zhàn)略維度上,比較注重導(dǎo)向的明確性;在時間維度上,需要根據(jù)工程現(xiàn)場實際情況,組織開展全生命周期成本管理工作,并將管理內(nèi)容覆蓋到整個工程項目中;在空間維度上,需要把成本管理工作內(nèi)容進行拓展,從內(nèi)部價值鏈分析到外部價值鏈分析,及時與價值鏈上游業(yè)主、下游供應(yīng)商等進行交流,從而實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理。
對于施工企業(yè)來說,其雖然在工作分工上比較明確,但是相關(guān)人員對成本管理的認識不全面,缺乏正確的管理思想。首先,企業(yè)沒有制定有效的成本管理計劃,即便部分企業(yè)制定了相應(yīng)計劃,但是部分措施沒有起到節(jié)約成本的作用;部門之間在出現(xiàn)問題時相互推卸責(zé)任,無法做到充分協(xié)調(diào);諸多施工企業(yè)在提出管理要求以后,需要提前預(yù)算然后再實施,但實際結(jié)果是先實施后進行財務(wù)統(tǒng)計,即便部分項目安排專人負責(zé)資金預(yù)算,但是大部分情況下,都沒有將此項工作落實到位,部門之間牽扯不清,無法實現(xiàn)具體成本的預(yù)測與規(guī)劃[2]。其次,施工企業(yè)沒有定期組織開展成本控制宣傳工作,大部分職工對成本管理工作價值了解不深入,普遍認為成本管理就是財務(wù)管理,應(yīng)該交由財務(wù)部門負責(zé),自己無須參與其中,在這種思想理念的影響下,施工企業(yè)成本管理效果不理想,容易產(chǎn)生各種不良問題。
在工程施工建設(shè)中,工程造價主要由三部分組成,即人工費、設(shè)備材料費及機械費。勞動力成本由具體項目、施工化程度及施工環(huán)境等因素來確定,而部分施工企業(yè)工資分配缺少均衡性,導(dǎo)致工資超支現(xiàn)象比較嚴重。此外,部分企業(yè)沒有按照崗位要求配備對應(yīng)的職位,部分情況下為了照顧裙帶關(guān)系而發(fā)生專業(yè)不對口現(xiàn)象,即便該崗位只需要兩名員工,但是也會聘用第三人,這使得整個工程中的人工成本相對偏高,發(fā)生嚴重的工資超支現(xiàn)象[3]。
在工程施工建設(shè)中,材料成本在整個工程成本支出占較大比例,這給工程施工質(zhì)量和進度帶來了一定影響。當前部分施工企業(yè)在材料選擇上比較盲目,或者沒有按照實惠適宜等要求進行采購,使得工程采購成本較高。一方面,采購人員存在以公謀私的現(xiàn)象,以采購為由肆意抬價,從差價中牟利,導(dǎo)致采購成本增加;另一方面,企業(yè)沒有結(jié)合工程現(xiàn)場實際情況,制定合理的采購計劃,存在嚴重的超支采購現(xiàn)象,材料庫存量大,部分材料沒有得到充分使用,造成資源大量閑置,損害了企業(yè)整體利益。
對于施工企業(yè)來說,組織結(jié)構(gòu)冗長,存在一些非增值作業(yè)環(huán)節(jié)。例如,企業(yè)承接工程項目以后,將會把項目細節(jié)分配到各個項目部門,該環(huán)節(jié)就屬于非增值環(huán)節(jié),但是其又是現(xiàn)階段企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,這就會給企業(yè)帶來一些不必要的成本開支。并且,施工企業(yè)內(nèi)部人員數(shù)量多、部門多,部門之間會發(fā)生重復(fù)執(zhí)行指令的狀況,且上層下發(fā)的指令通常需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能下發(fā)到基層執(zhí)行,嚴重影響了工作效率的提升。為了改變這種狀況,應(yīng)該把企業(yè)現(xiàn)有成本因素和價值鏈管理理念中成本因素進行比較分析,從中找出非增值環(huán)節(jié),如果出現(xiàn)不必要的工作內(nèi)容,則可以利用價值鏈成本控制理念,對成本影響因素進行優(yōu)化處理,更好地提高施工企業(yè)成本管理水平,獲取理想的工作效果[4]。
施工企業(yè)在進行全供應(yīng)鏈成本控制體系構(gòu)建時,應(yīng)該從以下幾方面進行。首先,施工企業(yè)應(yīng)從施工人員進入施工現(xiàn)場及施工設(shè)備進入施工現(xiàn)場的角度出發(fā),做好充足的準備工作,從而保證后續(xù)活動的穩(wěn)定進行。在采購材料時,企業(yè)應(yīng)該及時與供應(yīng)商交流,適當采取集中招標形式,節(jié)約采購成本,并保證材料整體質(zhì)量。其次,在技術(shù)交底和設(shè)備建設(shè)中,施工企業(yè)應(yīng)加強成本管理與質(zhì)量控制,保證工程項目前期準備工作充分,給后續(xù)工作的有序進行打下良好的基礎(chǔ)[5]。再次,要加強施工設(shè)計圖紙審核,保證施工方案的可行性,逐漸完善工程項目管理體系,對施工現(xiàn)場情況嚴格管理。施工企業(yè)應(yīng)加強對施工設(shè)備的維護和管理,做好施工現(xiàn)場安全防護工作,加強內(nèi)部宣傳,強化各級人員安全施工意識,避免安全問題的出現(xiàn)。最后,要定期進行工程現(xiàn)場回訪和竣工管理,施工企業(yè)應(yīng)提供一系列售后服務(wù),避免企業(yè)被業(yè)主投訴,給企業(yè)今后發(fā)展帶來不良影響。
施工企業(yè)經(jīng)營特點比較復(fù)雜,項目涉及范疇較大,如果采取集中管理模式,那么整個實施過程的難度就會比較大。當前,部分施工企業(yè)管理者會計思想比較落后,沒有引進現(xiàn)代化的財務(wù)預(yù)算與核算體系。因此,為了保證施工企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展,管理人員應(yīng)該創(chuàng)新工作思想,從宏觀角度入手,充分發(fā)揮價值鏈會計優(yōu)勢,對基層職工進行思想教育,讓價值鏈會計理念深入人心,發(fā)揮應(yīng)有價值。此外,會計核算人員應(yīng)該對施工進度和質(zhì)量有充分了解,提高對工程核算的關(guān)注度,如果出現(xiàn)和預(yù)算目標偏離的現(xiàn)象,應(yīng)該第一時間反饋給上級部門。內(nèi)部會計人員應(yīng)該對各種規(guī)章制度有深入的認識,按照工作流程進行作業(yè)。通過完善管理機制,為企業(yè)吸引更多的優(yōu)秀人才,把工作重心轉(zhuǎn)移到整個經(jīng)營管理中。相關(guān)人員應(yīng)從戰(zhàn)略規(guī)劃角度出發(fā),強化財務(wù)管理,提升企業(yè)財務(wù)管理能力,提高施工企業(yè)財務(wù)管理水平[6]。
本文通過對施工企業(yè)成本管理情況的分析,結(jié)合現(xiàn)今存在的問題,提出了基于價值鏈理念視角下的成本管理對策。通過優(yōu)化施工企業(yè)供應(yīng)鏈管理,維護好供應(yīng)鏈上各個企業(yè)之間的關(guān)系,對工程項目整個建設(shè)過程采取全過程成本控制手段,可以有效減少不必要的成本消耗,提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益,促進我國施工企業(yè)更好發(fā)展。