葉 婧
國(guó)有企業(yè)的資金管理能夠有效提高企業(yè)資金使用效率,全面、精準(zhǔn)地反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以提高企業(yè)各項(xiàng)工作效率,使企業(yè)保持穩(wěn)健發(fā)展。將資金管理應(yīng)用到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中,并發(fā)揮出其真正的作用,一直是企業(yè)追求的目標(biāo)。
資金管理工作是從資金的使用計(jì)劃開(kāi)始,對(duì)資金的使用明細(xì)進(jìn)行管控,在資金使用過(guò)程中對(duì)資金使用的合理、合法性進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)每項(xiàng)資金進(jìn)行考核,以此對(duì)企業(yè)的資金使用狀況進(jìn)行全方位管控,保障資金的安全性,提高資金使用效率??傮w而言,國(guó)有企業(yè)的資金管理是遵守國(guó)家計(jì)劃的要求,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展核心,合理管控企業(yè)資金支出情況,促使企業(yè)內(nèi)部各單位合理、節(jié)約地使用資金。
大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的資金管理工作局限于財(cái)務(wù)部門日常工作,這種事后的審核管理不足以保證企業(yè)資金使用的合理性和合法性。這是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的資金管理意識(shí)不到位,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,盲目追求短期經(jīng)濟(jì)效益,忽略企業(yè)資金支持力度和長(zhǎng)期資金規(guī)劃工作,導(dǎo)致企業(yè)短時(shí)間內(nèi)使用企業(yè)大量資金,企業(yè)的正常營(yíng)運(yùn)缺少資金的鋪墊,產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于短期投資回報(bào)。缺乏資金管理意識(shí)的企業(yè),必定對(duì)企業(yè)的資金沒(méi)有明確、合理的規(guī)劃,長(zhǎng)此以往,企業(yè)的資金支出情況混亂,不能清楚地反映每個(gè)項(xiàng)目資金的使用狀況,更不能保障資金安全性。
國(guó)有企業(yè)的資金管理制度可以規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)資金的使用情況,制度不健全會(huì)致使企業(yè)工作人員忽視企業(yè)原有的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度要求,企業(yè)的資金不能得到很好的利用。國(guó)有企業(yè)資金管理制度不健全的主要表現(xiàn)為以下三點(diǎn):一是企業(yè)資金管理模式不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,生搬硬套其他企業(yè)的資金管理制度,也沒(méi)有考慮資金的時(shí)間價(jià)值,這會(huì)使企業(yè)的資金使用缺乏規(guī)劃性,支出缺乏合理性評(píng)估,致使企業(yè)資金得不到很好的利用。二是資金管理手段落后,企業(yè)資金管理制度需要相匹配的管理工作落實(shí)才能將資金管理有效性發(fā)揮出來(lái),而現(xiàn)如今有不少企業(yè)的資金控制能力不足,使得資金使用效益低下,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中付出了沉重的代價(jià)。三是資金管理制度不全面,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生范圍涵蓋企業(yè)各個(gè)部門,那么其相關(guān)制度的制定必然要適用于企業(yè)的每個(gè)部門,而在實(shí)際情況中發(fā)現(xiàn),資金管理的工作內(nèi)容僅僅是針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門,其他部門的資金管理意識(shí)不到位,企業(yè)整體資金管理工作脫節(jié),致使企業(yè)資金管理工作效率不高。
風(fēng)險(xiǎn)管控在國(guó)有企業(yè)的資金管理工作中尤為重要,因?yàn)樵擁?xiàng)工作不僅能夠保障企業(yè)資金安全性,還能夠規(guī)避不必要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。資金管理產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)正常營(yíng)運(yùn)過(guò)程中常有發(fā)生,這些風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中、事后3個(gè)階段中都有體現(xiàn)。
1.事前——資金預(yù)算不全面。國(guó)有企業(yè)對(duì)于每項(xiàng)資金支出都應(yīng)提前進(jìn)行管控,而在實(shí)際應(yīng)用中很多資金的使用不規(guī)范,根本原因是每筆資金沒(méi)有明確的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門不能很好地把控資金使用是否合理。有些企業(yè)的資金管理沒(méi)有滲透到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)中,例如企業(yè)短期和長(zhǎng)期利潤(rùn)目標(biāo)對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)過(guò)程中資金的運(yùn)作情況,若企業(yè)沒(méi)有足夠的資金支持企業(yè)項(xiàng)目的啟動(dòng),那么企業(yè)的項(xiàng)目很可能以失敗告終。不僅如此,關(guān)于很多預(yù)算內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有考慮市場(chǎng)變動(dòng)和時(shí)間價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,資金預(yù)算工作失效,會(huì)出現(xiàn)融資周轉(zhuǎn)緊張、資金風(fēng)險(xiǎn)失控,甚至出現(xiàn)企業(yè)資金鏈斷裂的情況。
2.事中——資金管控不及時(shí)。當(dāng)一項(xiàng)資金在使用過(guò)程中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí),若不及時(shí)管控,那么企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)是不可估量的,也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的失敗。對(duì)于資金的事中管控工作,很多企業(yè)認(rèn)為按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行即可,而忽略了各種可變因素的發(fā)生,例如企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)方向發(fā)生轉(zhuǎn)移、外部市場(chǎng)因素等致使企業(yè)的某個(gè)項(xiàng)目資金支出投資回報(bào)和預(yù)期效果出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差,造成企業(yè)不必要的資金損失。還有一些企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控人員在發(fā)現(xiàn)企業(yè)的資金支出存在異常時(shí),沒(méi)有及時(shí)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管控措施,不能減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)損失,風(fēng)險(xiǎn)管控工作形同虛設(shè)。
3.事后——資金管理后期總結(jié)不到位。國(guó)有企業(yè)的資金管理風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的,那么在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,相關(guān)的總結(jié)工作就尤為重要,很多企業(yè)忽略了這一點(diǎn),只是淺顯地總結(jié)資金使用過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)對(duì)其的干擾和導(dǎo)致資金利用率下降的原因,沒(méi)有深究其中的利害關(guān)系,例如對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避、減少風(fēng)險(xiǎn)帶給企業(yè)的損失以及承擔(dān)該項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)后企業(yè)的利潤(rùn)變化情況。資金管理后期總結(jié)不充分,不能為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)管控效益,而在后續(xù)的資金管理過(guò)程中,若發(fā)生相同的資金風(fēng)險(xiǎn),也不能及時(shí)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管控措施,導(dǎo)致企業(yè)再次出現(xiàn)同樣的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)損失,那么企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)管控工作就毫無(wú)意義。
國(guó)有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)應(yīng)滲透到企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)工作環(huán)節(jié),這是因?yàn)橹挥性谌珕T認(rèn)識(shí)資金管理的重要性的基礎(chǔ)上,才能從根源上提高資金管理的有效性。同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確企業(yè)的短期和長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目的時(shí)間段,合理規(guī)劃企業(yè)各項(xiàng)資金的使用情況,提高資金周轉(zhuǎn)率。時(shí)刻關(guān)注企業(yè)資金管理的干擾因素,密切關(guān)注外部金融市場(chǎng)的變化,通過(guò)不同的資金管理途徑,從多元化的角度,提高企業(yè)的資金使用效率。企業(yè)的資金使用效率得到全員的認(rèn)可后,不僅能夠保障企業(yè)內(nèi)部資金支出的合理、合法性,盤活企業(yè)資金,還能夠很好地利用外部市場(chǎng)風(fēng)向,全面提升企業(yè)資金使用效率。
完善的資金管理制度能夠全面提高企業(yè)各項(xiàng)資金的使用效率,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。首先,對(duì)其制度的完善,應(yīng)從財(cái)務(wù)部門本身開(kāi)始,資金管理制度、體系的選取應(yīng)從企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特色出發(fā),參考市場(chǎng)成功案例,制定適合自己的資金管理框架。其次,應(yīng)及時(shí)提高資金管理手段的先進(jìn)性,例如運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)管理系統(tǒng),充分利用這些數(shù)據(jù)管理工具,實(shí)時(shí)管控資金支出情況,落實(shí)資金管理各項(xiàng)工作。最后是將資金管理工作落實(shí)到各個(gè)崗位上,每個(gè)崗位都有責(zé)任和義務(wù)保障資金支出的合理性,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息溝通,充分利用財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)信息的互通,提高管理效率,使資金管理貫穿整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制的作用。
有效的風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)企業(yè)的資金管理工作具有至關(guān)重要的作用,風(fēng)險(xiǎn)管理涵蓋企業(yè)資金管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)。對(duì)于事前的資金管理工作,風(fēng)險(xiǎn)管控可以預(yù)估企業(yè)的內(nèi)部工作效率和外部市場(chǎng)環(huán)境,以此評(píng)估資金預(yù)算的合理性,并通過(guò)投資回報(bào)數(shù)據(jù),分析項(xiàng)目實(shí)施的可行性,減少不必要的資金支出和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于事中資金管理的風(fēng)險(xiǎn)管控工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金支出存在的風(fēng)險(xiǎn),例如及時(shí)了解稅務(wù)政策,避免不合法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),及時(shí)采取減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施;事后的風(fēng)險(xiǎn)管控應(yīng)集中于專業(yè)數(shù)據(jù)分析,審核資金使用情況,并對(duì)已發(fā)生的資金管理風(fēng)險(xiǎn)案例進(jìn)行總結(jié)歸納,制定一系列風(fēng)險(xiǎn)管控措施,避免同樣風(fēng)險(xiǎn)損失的發(fā)生。
國(guó)有企業(yè)的資金管理能夠細(xì)化企業(yè)各項(xiàng)資金支出情況,對(duì)企業(yè)的資金來(lái)源和使用情況進(jìn)行計(jì)劃、控制、監(jiān)督和考核,以此保障企業(yè)資金的安全性,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,使企業(yè)保持良性循環(huán)。對(duì)此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到資金管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,并在日常營(yíng)運(yùn)過(guò)程中深究自身資金管理存在的不足,增強(qiáng)企業(yè)全員的資金管理意識(shí),完善資金管理制度,對(duì)企業(yè)資金管理工作進(jìn)行深入的總結(jié)和考核,以此提升企業(yè)現(xiàn)金流管理水平,這樣才可以合理地控制營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)整體資金的利用效率,從而不斷加快企業(yè)自身的發(fā)展。