黃 鸝
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,通常以經(jīng)濟效益最大化為核心目標。全面預算管理模式能夠整合企業(yè)各項資源,提高資源使用效率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。對于全面預算管理來說,其作為一個有效的管理模式,可以結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,確定企業(yè)經(jīng)營目標,并配置一套完善的管理體系,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),讓企業(yè)朝著正確的方向經(jīng)營,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。實施全面預算管理,能夠在各個渠道和經(jīng)營方式下,整合各項資源,完成預算管理目標。農(nóng)業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,應以全面預算管理為側(cè)重點,把預算管理目標和戰(zhàn)略目標充分結(jié)合,用以點帶面的形式,將全面預算管理應用在企業(yè)內(nèi)部,幫助企業(yè)處理各種經(jīng)營管理問題,順利完成經(jīng)營目標,鞏固農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展基礎。
對于農(nóng)業(yè)企業(yè)來說,實施全面預算管理的目的在于,通過預算對企業(yè)各項資源進行科學的調(diào)配和控制,組織安排企業(yè)各項經(jīng)營活動,順利完成制定的經(jīng)營目標,真正實現(xiàn)企業(yè)全過程、全方位的預算管理。農(nóng)業(yè)企業(yè)預算管理活動包含經(jīng)營預算、財務預算、決策預算等內(nèi)容,每個預算都以實物量指標和價值指標展現(xiàn)企業(yè)收入及費用組成情況。價值量指標真實地展現(xiàn)出經(jīng)營預算和資本支出預算結(jié)果,反映了投資規(guī)模、投資時間、投資收益等內(nèi)容[1]。跟進農(nóng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展流程,加強預算控制,及時對企業(yè)信息流進行綜合分析,從宏觀上對企業(yè)業(yè)務活動進行科學規(guī)劃,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標快速完成,可以給農(nóng)業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實的基礎。
對于農(nóng)業(yè)企業(yè)來說,自身具有特殊性質(zhì),由于預算的不可控性比較高,再加上受自然等因素的影響,預算本身存在的問題大于其他工業(yè)企業(yè)。從當前我國部分農(nóng)業(yè)企業(yè)開展全面預算管理工作的情況來看,其對相關體系建設的重視程度不高,具體體現(xiàn)在對設計優(yōu)化的關注上。在設計上,部分農(nóng)業(yè)企業(yè)脫離傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)模式,組織形式轉(zhuǎn)變?yōu)榧w所有制企業(yè)。在這種環(huán)境下,農(nóng)業(yè)企業(yè)對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念和對策了解不全,導致全面預算管理體系的構(gòu)建存在問題。在實際執(zhí)行中,即便部分農(nóng)業(yè)企業(yè)通過現(xiàn)代化管理改革,已經(jīng)制定了對應的管理體系,但是預算管理內(nèi)容不具體,缺少明確的管理目標,導致預算管理工作無法落到實處,影響了其功能的發(fā)揮。
預算編制不合理具體體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,預算管理目標和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求相背離。農(nóng)業(yè)企業(yè)在制定預算管理方案的過程中,一味參考之前的預算方案和執(zhí)行結(jié)果,制定的預算管理方案比較隨意。部分企業(yè)管理層為了完成工作業(yè)績,比較注重短期目標,忽略長遠發(fā)展,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標難以順利完成,不利于企業(yè)的長效發(fā)展[2]。其次,預算編制方法不科學。預算方案的編制應得到各部門的配合,但是部分人員對預算管理的價值不了解,普遍認為這是財務部門的工作,預算管理參與度低,各部門之間信息交流不順暢,預算編制缺乏科學性。部分企業(yè)的預算編制不合理,預算編制方法比較單一,導致預算編制結(jié)果和企業(yè)實際情況不符,無法對后續(xù)工作的開展提供指導,影響全面預算管理工作的效果。
對企業(yè)的各種經(jīng)營管理行為,除了企業(yè)文化和個人職業(yè)素養(yǎng)帶來的執(zhí)行效果之外,相應的執(zhí)行監(jiān)管和激勵也非常重要。在實際工作中,部分農(nóng)業(yè)企業(yè)領導沒有意識到預算執(zhí)行監(jiān)管的必要性,缺少完整的監(jiān)督管理體系,容易產(chǎn)生預算執(zhí)行偏差,不利于預算管理價值的發(fā)揮。農(nóng)業(yè)企業(yè)在開展全面預算管理工作時,一方面對全面預算管理執(zhí)行缺少具體的要求,使企業(yè)在落實全面預算管理活動時缺少主動性,監(jiān)督管理意識不強,對應管理體系不健全,監(jiān)督管理方法比較片面,監(jiān)督管理效果不理想;另一方面,農(nóng)業(yè)企業(yè)對經(jīng)營周期內(nèi)全面預算管理的情況缺少綜合評價,當前采用的評價激勵方式通常包含在整體經(jīng)營績效考核范疇內(nèi),缺少針對性,沒有做到客觀評價,無法對預算管理人員起到激勵效果,可能打消其工作積極性,使企業(yè)整體工作效率下降,不利于農(nóng)業(yè)企業(yè)健康發(fā)展[3]。
農(nóng)業(yè)企業(yè)在開展全面預算管理工作時,為了取得理想的工作效果,需要結(jié)合預算管理要求建立完善的管理體系,通過體系規(guī)范預算管理行為。全面預算管理體系的建設需要從以下幾個方面入手。首先,農(nóng)業(yè)企業(yè)可以參考其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,尤其是一些同行業(yè)的企業(yè),加大學習力度,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的要求,制定可行性管理計劃,不可生搬硬套,避免制定的管理體系不滿足企業(yè)的要求,影響預算管理效果。其次,適當提高全面預算管理制度等級,提升預算執(zhí)行效率。例如,農(nóng)業(yè)企業(yè)在開展預算管理工作時,可以結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展要求,從核心思想、控制方式、戰(zhàn)略目標等方面入手,科學設定預算管理目標,加大預算執(zhí)行力度,通過實踐調(diào)整預算管理方案,保證全面預算管理工作的合理性和規(guī)范性。最后,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,在內(nèi)外環(huán)境的配合下,優(yōu)化企業(yè)預算管理目標。在實際工作中,需要結(jié)合市場變化,對全面預算管理體系的內(nèi)容進行調(diào)整,讓其更好地滿足時代發(fā)展的要求,提高農(nóng)業(yè)企業(yè)預算管理水平,順利完成管理目標。
首先,讓短期預算目標與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標相互融合。農(nóng)業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)長效發(fā)展,制定規(guī)范的發(fā)展戰(zhàn)略是非常必要的。在實際中,不可過于追求短期利益,忽略長效發(fā)展,而要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的要求,確定長期戰(zhàn)略目標。根據(jù)長期戰(zhàn)略目標確定短期目標,之后再根據(jù)各個部門的經(jīng)營發(fā)展狀況,制定具體的全面預算管理目標,確定銷售預算、經(jīng)營預算、財務預算等目標。其次,讓預算編制流程和項目內(nèi)容充分結(jié)合。農(nóng)業(yè)企業(yè)的領導應結(jié)合當前所處的市場環(huán)境和經(jīng)營發(fā)展狀況,根據(jù)往年報表數(shù)據(jù)確定本年度的總體發(fā)展目標,將總體目標細化處理,下發(fā)給各個部門,統(tǒng)一預算管理思想,明確預算管理要求,設置具體操作流程。各個部門結(jié)合本年度的業(yè)務完成情況,對下年度業(yè)務情況進行預測,并對初始預算數(shù)據(jù)進行調(diào)整,反饋給相關部門。管理部門結(jié)合部門預算內(nèi)容進行審核,審核通過以后,要求細化表格內(nèi)容,確定預算管理細節(jié),把工作職責分配到具體人員身上,之后再次匯報。企業(yè)內(nèi)部通過上下層多次交流審核,形成最終預算方案,避免企業(yè)經(jīng)營成本被隨意消耗,控制預算風險,保證預算工作有序執(zhí)行。最后,確定適宜的預算編制方法。為了保證預算編制結(jié)果的精準性,在預算編制過程中,應結(jié)合企業(yè)實際情況,選擇適宜的預算編制方式,如零基預算、滾動預算、固定預算等,也可以將多種預算編制方法結(jié)合起來,以保證預算編制結(jié)果的合理性和科學性。
預算執(zhí)行監(jiān)管及績效考核是全面預算管理的重要內(nèi)容,也是容易被企業(yè)領導忽視的環(huán)節(jié)。為了提高農(nóng)業(yè)企業(yè)全面預算管理水平,應對預算執(zhí)行過程進行追蹤和監(jiān)管,及時找出問題并處理,保證預算管理的實效性。農(nóng)業(yè)企業(yè)在開展全面預算管理工作時,應從執(zhí)行監(jiān)管和績效評價等方面入手,制定詳細的工作計劃,選擇合理的評價方式,完善執(zhí)行監(jiān)管機制。在實際中,主觀因素是影響預算執(zhí)行監(jiān)管的重要原因,但是會面臨公平性問題。為了減少主觀因素給企業(yè)全面預算管理帶來的影響,農(nóng)業(yè)企業(yè)需要從執(zhí)行監(jiān)管和評價激勵等方面入手,科學制定詳細的指標體系,以量化指標取代傳統(tǒng)評價模式,爭取取得理想的預算管理效果。
農(nóng)業(yè)企業(yè)在開展全面預算管理工作時,為了提高預算管理水平,應對現(xiàn)有的管理模式進行改革創(chuàng)新,科學制定預算管理目標,合理編制預算方案,加強預算執(zhí)行管理,及時找出預算活動中存在的問題,采取有效措施,降低預算風險問題,提高企業(yè)管理水平,給企業(yè)創(chuàng)造更高的效益,促進農(nóng)業(yè)企業(yè)健康發(fā)展。