淺談成本管理在中小企業(yè)中的重要性

龔愛華

一、引言

中小企業(yè)是推動國民經濟發(fā)展、構造市場經濟主體、促進社會穩(wěn)定的基礎力量，加強中小企業(yè)建設是我國經濟建設的重要方式。成本管理在中小企業(yè)發(fā)展中的發(fā)揮著極其重要的作用，但是從當前中小企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀來看，還存在很多問題。為此，必須采取相應的解決對策，在企業(yè)內部樹立起系統(tǒng)的成本管理理念，并采用科學的成本管理方式，明確成本管理價值，幫助中小企業(yè)得到更好的發(fā)展。

二、成本管理的含義

成本管理，是指企業(yè)在營運過程中進行成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動。成本管理一般按照事前成本管理、事中成本管理、事后成本管理等程序進行。

事前成本管理主要是對未來的成本水平及發(fā)展趨勢進行預測與規(guī)劃，一般包括成本預測、成本決策和成本計劃等步驟。事中成本管理主要是對營運過程中發(fā)生的成本進行監(jiān)督和控制，并根據(jù)實際情況對成本預算進行必要的修正，即成本控制步驟。事后成本管理主要是在成本發(fā)生之后進行核算、分析和考核，一般包括成本核算、成本分析和成本考核等步驟。

三、成本管理在中小企業(yè)中的重要性

（一）強化成本管理有利于降低產品成本，增加企業(yè)利潤。

產品成本是影響利潤的一個重要因素，產品成本越高，利潤越少；產品成本降低，利潤就會相應增加。同時，降低成本可以提高企業(yè)的經濟效益，也可以為投資者、債權人提供更有力的保障，為國家創(chuàng)造更高的稅收收入，為社會提供更多的就業(yè)機會。產品成本降低，可以在同等產品價格條件下為企業(yè)積累更多盈余，使企業(yè)可以擁有更多資金并將其投入企業(yè)的擴大再生產，提高生產技術和產品質量，在日益激烈的市場競爭環(huán)境中占據(jù)更多份額，由此形成良性循環(huán)。

（二）強化成本管理有利于節(jié)約人力、物力和財力的消耗。

通過成本管理各項措施的實施，在同等條件下，可以用較少的人力、物力和財力生產出更多質量更好的產品。特別是對中小制造企業(yè)來說，在一些較為貴重的材料上，倘若單位生產成本降低1%，其降低的總成本也極為可觀，同時節(jié)約稀缺材料不僅降低了產品成本，而且節(jié)約了社會資源。

（三）強化成本管理可以降低產品成本，使企業(yè)取得價格競爭優(yōu)勢。

影響企業(yè)制定產品價格的因素很多，其中產品成本是制定產品價格的重要依據(jù)。要想在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地，擴大銷售市場份額，在質量和售后服務相同的條件下，只有通過降低產品銷售價格才能實現(xiàn)這一目標。而降低產品銷售價格的堅實后盾就是強化成本管理，不斷降低產品成本。

四、中小企業(yè)成本管理存在的問題

（一）成本管理整體意識薄弱

當前許多中小企業(yè)管理者對成本管理的認識不到位，單純地將成本管理工作歸屬于財務部門，認為成本管理工作只由財務部門負責，這直接影響到企業(yè)成本管理工作的開展。成本管理局限于生產活動，未將組織生產管理必須發(fā)生的管理費用、銷售過程中發(fā)生的銷售費用以及為組織正常生產而產生的資金使用費用納入成本管理意識中；成本管理對象只針對產品制造成本，未向產品總成本管理轉變，或只強調事后成本管理，未對組織生產前成本預測、決策、計劃和生產過程進行成本監(jiān)督和控制，導致企業(yè)成本管理工作缺乏整體性。

（二）成本管理體系不完善

現(xiàn)階段，部分中小企業(yè)內部的成本管理體系不完善。部分企業(yè)在進行成本管理控制時，企業(yè)管理者更多的是關注經濟效益，而忽視了成本管理制度的建立，導致成本管理的相關責任制度未得到明確，在出現(xiàn)問題時各部門相互推諉，成本控制得不到保障。企業(yè)未根據(jù)內外部環(huán)境及自身產品生產的實際情況來選擇適合自己的成本管理工具方法，或者雖然制定了成本管理的相關制度、流程，但在開展成本管理工作時未完全按照制度、流程嚴格執(zhí)行，成本管理流于形式，直接影響了成本管理的質量和效果。

（三）成本管理信息化建設不完善

在傳統(tǒng)成本管理模式下，企業(yè)的成本數(shù)據(jù)與業(yè)務沒有實現(xiàn)集成，尤其是對如今的中小制造企業(yè)而言，一線生產信息與成本數(shù)據(jù)不能做到及時有效結合，成本管理系統(tǒng)沒有與其他系統(tǒng)進行有效的對接，成本管理信息化建設中數(shù)據(jù)和信息的分布過于分散，無法有效地實現(xiàn)信息共享，導致成本核算、成本分析工作滯后且不準確、不完整，成本預測、控制等也受到一定限制，從而使企業(yè)管理者難以作出及時科學合理的決策。如一線生產信息未能及時對接到成本管理系統(tǒng)，生產材料耗損異常、產品合格率下降、產品返工現(xiàn)象增加等，對這些現(xiàn)象不及時制止，最終會導致企業(yè)成本增加。同時，成本數(shù)據(jù)的信息管理工作存在漏洞，信息系統(tǒng)的安全性不強，存在成本數(shù)據(jù)泄露風險，加大了企業(yè)的經營風險。

（四）獎懲制度不完善

部分中小企業(yè)獎懲制度不完善，存在只罰不獎現(xiàn)象，部分企業(yè)甚至沒有制定獎懲制度體系，對被評價對象的績效表現(xiàn)未進行系統(tǒng)、全面、公正、客觀的評價，未根據(jù)評價結果實施相應的激勵，反倒以各種理由減少和克扣員工的獎勵，導致企業(yè)的剛性約束遠遠大于獎勵，造成中小企業(yè)人才嚴重流失。這種粗暴不系統(tǒng)的管理模式，短期內可以實現(xiàn)人工成本的降低，但實際上卻造成了大量的人才浪費，導致企業(yè)的生產效率降低，管理成本增加，企業(yè)受到的損失更大，甚至影響到企業(yè)聲譽，不利于企業(yè)長期發(fā)展壯大。

五、中小企業(yè)成本管理的對策

（一）加強成本管理整體意識

中小企業(yè)管理者開展生產經營活動期間，要通過企業(yè)內部宣傳或組織培訓的方式，讓企業(yè)全體員工上至董事長、總經理，中至各部門主管、各車間主管，下至普通員工都能形成成本管理意識，將成本管理作為企業(yè)文化的重要內容，做到以企業(yè)利益為重。同時，中小企業(yè)管理者不僅要關注產品制造成本，更要關注設計、設備升級、生產準備、營銷、售后服務等一系列作業(yè)環(huán)節(jié)發(fā)生的所有的資源消耗，從總體上判斷產品的營利性、價值創(chuàng)造性。

（二）建立健全成本管理的全局系統(tǒng)體系

成本管理體系的建立和實施，是企業(yè)轉換經營機制的有效途徑和手段，不僅可以提高企業(yè)的管理水平，而且可以創(chuàng)造更高的經濟效益和社會效益。企業(yè)應建立成本管理的全局系統(tǒng)體系，研究各種成本的本質，制定適合本企業(yè)的成本管理系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)自身的生產經營特點，建立健全成本管理的制度體系，如成本費用申報制度、定額管理制度、責任成本制度等；根據(jù)企業(yè)內外部環(huán)境選擇適合的成本管理工具方法，目標成本法、標準成本法、變動成本法、作業(yè)成本法等都各有優(yōu)缺點，應用環(huán)境各有不同。使成本控制滲透到企業(yè)運營全過程中，提高企業(yè)的經濟效益，增強企業(yè)競爭力。

（三）完善企業(yè)信息化技術

信息化作為先進的管理技術與現(xiàn)代信息技術相結合的產物，實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流的高度有效集成。中小企業(yè)應全面完善信息化技術工作，將與成本相關的原始記錄及成本數(shù)據(jù)的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作交由信息化系統(tǒng)處理，確保成本基礎信息記錄及時、準確、完整。充分利用現(xiàn)代信息技術規(guī)范成本管理流程，發(fā)揮信息化在成本管理中的重要作用，實現(xiàn)成本的動態(tài)管理，提高成本管理的效率，從而提高企業(yè)市場競爭能力和持續(xù)盈利能力。

（四）完善企業(yè)的獎懲制度和措施

中小企業(yè)在進行成本管理工作時，要建立健全績效管理的制度體系，明確績效管理的工作目標、職責分工、工作程序、工具方法、信息報告等內容。設立薪酬與考核委員會或類似機構，對被評價對象的績效表現(xiàn)進行系統(tǒng)、全面、公正、客觀的評價，將獎懲制度和措施落實到位，激勵企業(yè)員工積極、主動地采取與企業(yè)利益和戰(zhàn)略目標相一致的行動，適時提出降本增效方案。通過這種科學的管理方式既能提升企業(yè)內部資源的利用效率，又能提高企業(yè)成本管理的水平和競爭優(yōu)勢。

六、結語

新冠肺炎疫情在全球蔓延使當下的經濟環(huán)境不佳，中小企業(yè)要想順利走出困境，就要清楚地認知成本管理的重要性。企業(yè)管理者需提高成本管理整體意識，分析企業(yè)自身存在的問題，積極找出改善對策，在成本管理上不斷創(chuàng)新，使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中不斷發(fā)展壯大。