趙 憶
為了有效提升高校后勤財(cái)務(wù)管理效率,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時對后勤財(cái)務(wù)管理模式作出評估,并盡快確定高校后勤財(cái)務(wù)管理中存在的問題。解決高校后勤財(cái)務(wù)管理中存在的問題,以保證工作有序進(jìn)行。本文主要分析目前高校后勤財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,并提出一系列具有針對性的措施,以此提升高校的整體財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)對后勤工作的監(jiān)督管理,以此提升目前我國高校的后勤管理效率。
一直以來,我國的高校管理層與其對應(yīng)的后勤管理集團(tuán)之間的關(guān)系都是非常微妙的。二者之間既存在一定的獨(dú)立性,又存在一定的關(guān)聯(lián)性。財(cái)務(wù)管理也是一樣,高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與后勤財(cái)務(wù)系統(tǒng)是相互獨(dú)立的,不存在相互制約的關(guān)系,而且一直以來都是各司其職。這種局面就使高校與其對應(yīng)的后勤管理集團(tuán)之間必須形成一種管理平衡。只有這樣,這兩種管理體系才能在保持有效交流的同時,互不影響,獨(dú)立開展工作,最終實(shí)現(xiàn)高校與后勤管理的共同促進(jìn)。我國大部分高校的后勤管理是由專門的后勤服務(wù)集團(tuán)承包的,雖然高校對后勤服務(wù)存在名義上的管理權(quán),但在實(shí)際管理過程中,高校管理人員很少會參與后勤部門的管理決策。這樣,由于后勤集團(tuán)的管理沒有受到學(xué)校管理的制約,其大部分決策就會主要從自身利益角度出發(fā),進(jìn)而影響到師生利益。另外,高校財(cái)務(wù)在實(shí)施政府會計(jì)制度之前,一直執(zhí)行的是事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度,而后勤財(cái)務(wù)管理是實(shí)行企業(yè)會計(jì)制度,所以會計(jì)人員的專業(yè)度對后勤財(cái)務(wù)的管理質(zhì)量有不小的影響。同時后勤財(cái)務(wù)管理中的成本核算不夠清晰,這一問題會影響學(xué)校預(yù)算撥款以及可能導(dǎo)致不必要的物資消耗。除此之外,高校后勤管理人員的流動性大、調(diào)動頻繁,這就使很多后勤管理人員并不會積極管理,后勤管理效率也會由此下降。種種原因都給高校的財(cái)務(wù)管理帶來了巨大的壓力。所以,要采取措施提升高校后勤財(cái)務(wù)管理水平,保證后勤管理工作高效進(jìn)行。
目前,高校在制定后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時,要加強(qiáng)對以下兩個方面的思考:一是及時確立高校后勤財(cái)務(wù)管理的總目標(biāo)。在總目標(biāo)中明確指出,高校后勤財(cái)務(wù)管理要積極發(fā)揮自身的工作職能,嚴(yán)格降低后勤管理過程中存在的物資消耗,保證在服務(wù)師生的同時有效節(jié)約成本。通過以上途徑來提升資源的使用效率,保證高校后勤管理水平[1]。二是高校后勤財(cái)務(wù)管理過程中需要結(jié)合總目標(biāo)來確立具體的具有針對性的分目標(biāo),對高校后勤業(yè)務(wù)實(shí)行精細(xì)化的管理。比如在餐飲采購中,可以設(shè)置采購成本率,從而保證食材的來源和質(zhì)量。與此同時,還需根據(jù)大環(huán)境隨時調(diào)整目標(biāo),有效提升高校后勤財(cái)務(wù)管理效率。
想要保證高校后勤財(cái)務(wù)管理的高效性,首先需要制定一套完備的高校后勤財(cái)務(wù)管理制度。而在制定后勤財(cái)務(wù)管理制度的過程中,首先要堅(jiān)持遵循國家的相關(guān)法律法規(guī),從國家法規(guī)的角度來滿足高校的個性化需求。不僅如此,在制定后勤財(cái)務(wù)管理制度的過程中,還要保證該制度具有一定的指導(dǎo)性和實(shí)際操作性。只有這樣,才能使高校后勤管理制度經(jīng)過不斷的調(diào)整能夠變得更加規(guī)范,也能夠有效地梳理出各項(xiàng)財(cái)務(wù)之間的關(guān)系。這樣一來,后勤財(cái)務(wù)管理制度就能對高校后勤管理中的具體財(cái)務(wù)活動進(jìn)行及時的監(jiān)督與控制[2]。另外,高校的后勤管理部門還需要及時觀察具體的內(nèi)外部環(huán)境變化,并根據(jù)觀察情況檢查后勤財(cái)務(wù)管理制度,及時改善,從而保證高校后勤采取管理制度的規(guī)范性和高效性。
高校后勤的資產(chǎn)為后勤部門的工作起到保障作用,可以設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門進(jìn)行管理,同時將后勤資產(chǎn)放入高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中管理。需要對相關(guān)人員的資產(chǎn)管理權(quán)限做好明確調(diào)查,以此制定出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的資產(chǎn)申購、資產(chǎn)使用以及資產(chǎn)調(diào)撥及處置等各項(xiàng)流程。并及時完成對資產(chǎn)清查制度和對賬制度的完善和實(shí)施,以此保證賬實(shí)一致性[3]。只有借助行之有效的后勤資產(chǎn)管理制度,才能夠使高校后勤管理效率得到保證。
要提升高校后勤財(cái)務(wù)管理水平,首先要重視后勤財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn)。除了要求財(cái)務(wù)人員熟練掌握事業(yè)單位的專業(yè)財(cái)務(wù)理論之外,還要掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識。同時要積極組織后勤財(cái)務(wù)管理人員參加相關(guān)的宣講和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,以此提升綜合素質(zhì)。另外,高校管理人員應(yīng)該提倡后勤財(cái)務(wù)人員積極走進(jìn)其他高校的后勤財(cái)務(wù)管理部門,以此互相學(xué)習(xí),優(yōu)勢互補(bǔ)。除了專業(yè)技能方面的培訓(xùn)之外,高校管理人員還需要組織后勤財(cái)務(wù)人員參與一些職業(yè)道德類的培訓(xùn),通過這樣的方式增強(qiáng)后勤財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德和責(zé)任感。只有經(jīng)過了以上的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),高校后勤財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)才會得到提升,后勤管理部門也會出現(xiàn)一支優(yōu)秀的后勤財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍[4]。在日常管理工作中實(shí)施績效管理,對工作態(tài)度端正且業(yè)績非常突出的后勤財(cái)務(wù)管理人員給予一定的獎勵,同時,對工作態(tài)度不端正的財(cái)務(wù)管理人員給予一定的懲罰。只有具備嚴(yán)格的獎懲制度才能激發(fā)管理人員的工作積極性。
高校后勤一般包括飲食、超市、物業(yè)、修繕等部門,成本核算比較復(fù)雜。雖然高校目前的財(cái)務(wù)核算是實(shí)行政府會計(jì)制度,但后勤財(cái)務(wù)是參照企業(yè)財(cái)務(wù)核算的。后勤成本主要由后勤人員工資和物料費(fèi)組成,但在實(shí)際成本之外,需要將學(xué)校撥款情況、管理人員工資、固定資產(chǎn)折舊考慮進(jìn)去,這樣才能更客觀準(zhǔn)確地反映后勤整體運(yùn)營和管理狀況。在開展后勤成本核算工作過程中,管理人員還需要對后勤部門的所有成本進(jìn)行精細(xì)化管理,只有這樣,后勤成本核算工作的效率才能夠得到提升。
高校后勤財(cái)務(wù)管理在高校財(cái)務(wù)管理中占有重要的位置,想要提升高校后勤財(cái)務(wù)管理效能,就必須不斷總結(jié)和分析管理中存在的問題,提出方案。通過不斷提升后勤財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的有效性。切實(shí)保障師生利益,提升資金使用的有效性,以此提升高校的經(jīng)濟(jì)效益,保證高校財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。