新背景下創(chuàng)新物資采購(gòu)管理體制探討

李琳

（內(nèi)蒙古大唐國(guó)際呼和浩特鋁電有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010206）

一、當(dāng)前物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

（一）招標(biāo)問(wèn)題

在采購(gòu)公司物品時(shí)，商家就會(huì)蜂擁而至，每家商家都會(huì)把自己最好的一面展現(xiàn)在采購(gòu)小組的面前，但是并不是所有的商家都會(huì)把自己最真實(shí)的信息全部披露出來(lái)，為了自己的利益，在大多數(shù)時(shí)候是制作虛假信息，已獲得被采購(gòu)的權(quán)利。同時(shí)采購(gòu)企業(yè)也會(huì)為了自己的利益，選擇出價(jià)最低的商家進(jìn)行合作。在實(shí)際談判中，往往會(huì)因?yàn)檫@些因素導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)一系列問(wèn)題。

（二）采購(gòu)方式

物資采購(gòu)是一個(gè)企業(yè)的重中之重，因?yàn)椴少?gòu)涉及許多公司原材料進(jìn)口價(jià)格，同時(shí)選擇合適的商品采購(gòu)到公司直接影響到公司的利潤(rùn)。采購(gòu)之所以重要就是因?yàn)樵诓少?gòu)環(huán)節(jié)存在許多利潤(rùn)操作空間，有些黑心商家為了將自己的產(chǎn)品賣(mài)出，向采購(gòu)人員輸送利益，并且當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)仍然采用原始的采購(gòu)方法，即使用人工采購(gòu)，使用人工采購(gòu)自然會(huì)遇得到各種各樣的誘惑。同時(shí)依靠人工采購(gòu)不能全面了解產(chǎn)品信息，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá)，人工采購(gòu)信息普遍具有延遲性，之前的采購(gòu)人員思想可能跟不上當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展，因此采購(gòu)的水平并不是很高。還有一種采購(gòu)方式，就是公司自己成立相應(yīng)的生產(chǎn)廠房，自己?jiǎn)T工進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行采購(gòu)，這雖然在一定程度上減少采購(gòu)的成本，但是建設(shè)生產(chǎn)廠房的生產(chǎn)成本會(huì)高居不下，并不是一般公司所能承受的?？傊畟鹘y(tǒng)的采購(gòu)方式老舊，耗時(shí)耗力，增加無(wú)謂的開(kāi)支，成本效益高昂，應(yīng)該逐漸被市場(chǎng)淘汰。

二、物資采購(gòu)管理體制革新方法

（一）完善當(dāng)前管理體制和改善公司采購(gòu)方式

企業(yè)要想獲得良好的發(fā)展，必須要對(duì)現(xiàn)有的管理體制進(jìn)行改革，積極地引進(jìn)管理理念，革新管理方法，建立合理資金管理方案。在采購(gòu)中需要革新的管理方法有很多，比如企業(yè)審核制度、資金管理制度、采購(gòu)監(jiān)督制度等，最大可能的將幾個(gè)職能部門(mén)分開(kāi)管理，充分發(fā)揮其效益。之前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中，正是因?yàn)樵诓少?gòu)中過(guò)于分散，采購(gòu)人員過(guò)多，造成腐敗的產(chǎn)生，因此在進(jìn)行采購(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該將集中采購(gòu)重點(diǎn)考慮進(jìn)去。集中進(jìn)行采購(gòu)可以填補(bǔ)眾多的漏洞。同時(shí)大量的采購(gòu)，也會(huì)為企業(yè)節(jié)省材料成本。人是采購(gòu)接觸的重點(diǎn)，首先要對(duì)人員素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)采購(gòu)人員的個(gè)人素質(zhì)，這是最重要的環(huán)節(jié)；此外應(yīng)該自己建立一支審核隊(duì)伍，將合作的商家進(jìn)行背景調(diào)查，挑選符合要求的伙伴，淘汰不符合要求的商家。最后建立一套采購(gòu)最高價(jià)格監(jiān)督機(jī)制，防治要價(jià)過(guò)高的事情發(fā)生。

（二）進(jìn)入采購(gòu)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，淘汰落后采購(gòu)方式

現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，萬(wàn)物互聯(lián)，作為新時(shí)代的員工，更應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流，之前公司領(lǐng)導(dǎo)階層為了自身的信息安全著想，在重要采購(gòu)中往往不愿意觸及互聯(lián)網(wǎng)，因此我們首先就是摒棄錯(cuò)誤觀念。在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行招標(biāo)，尤其獨(dú)特的采購(gòu)模式，將采購(gòu)變得更加容易，由于在互聯(lián)網(wǎng)之中，雙方都沒(méi)見(jiàn)過(guò)彼此，在采購(gòu)中更加不易發(fā)生腐敗，同時(shí)商家公平競(jìng)爭(zhēng)，也增加了產(chǎn)品的質(zhì)量。在新的采購(gòu)體系下，可以根據(jù)功能分為不同的部門(mén)，比如物資管理，物資購(gòu)買(mǎi)、物資配送等，三個(gè)部門(mén)之間不能相互聯(lián)系，彼此保持各自的獨(dú)立性。商家可以在網(wǎng)絡(luò)上各自報(bào)價(jià)，各自展現(xiàn)自己商品的特色，我們公司根據(jù)自己的標(biāo)準(zhǔn)，自己的需求采購(gòu)自己需要的產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)多方共贏的場(chǎng)面。

三、革新物資采購(gòu)管理體制的意義

傳統(tǒng)的采購(gòu)系統(tǒng)，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今現(xiàn)代化的需求，企業(yè)要想獲得光明的前途，必須進(jìn)行采購(gòu)管理體系的改革，在之前的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)中，有許多因?yàn)樵诓少?gòu)過(guò)程貪污腐敗而被檢舉揭發(fā)的事情，采購(gòu)系統(tǒng)重新進(jìn)行創(chuàng)新已經(jīng)成為一個(gè)迫在眉睫的問(wèn)題。公司主要以利益為重，在當(dāng)今社會(huì)，降低采購(gòu)的成本，是公司在進(jìn)行改革中的重要部分，為了提高公司的利潤(rùn)，提高本公司員工的素質(zhì)，為企業(yè)的發(fā)展注入新的動(dòng)力，我們必須有所行動(dòng)，將公司管理體制做到開(kāi)放透明，為迎接社會(huì)主義現(xiàn)代化的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，采購(gòu)是一個(gè)企業(yè)的生命線，涉及企業(yè)的生死存亡，解決企業(yè)在采購(gòu)管理方面存在的問(wèn)題，將是未來(lái)公司和公司之間競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵點(diǎn)。在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中，想要在激烈的商業(yè)環(huán)境中保持自己特有的優(yōu)勢(shì)，就必須加強(qiáng)公司對(duì)于采購(gòu)的管理權(quán)限。我們要學(xué)習(xí)優(yōu)秀的企業(yè)文化，尤其是國(guó)外同行帶來(lái)的先進(jìn)的管理理念，只有不斷地學(xué)習(xí)，才能將企業(yè)的潛力發(fā)展到最大程度。