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      加強企業(yè)應(yīng)收賬風(fēng)險管控措施探討

      2020-11-26 13:23:41李乃鋼
      大眾投資指南 2020年27期
      關(guān)鍵詞:壞賬賬款客戶

      李乃鋼

      (大連福潤德醫(yī)學(xué)科技有限公司,遼寧 大連 116000)

      應(yīng)收賬款是企業(yè)還沒有實際到賬的資金,應(yīng)收賬款可以幫助企業(yè)開拓市場,促進企業(yè)的快速發(fā)展,但是應(yīng)收賬款的存在也會影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),如果出現(xiàn)大量的應(yīng)收賬款不能及時回收,不僅會影響企業(yè)的資金流,也會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,因此企業(yè)經(jīng)營者必須要重視應(yīng)收賬款工作的開展,積極采取措施來減少壞賬的發(fā)生,降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險。

      一、企業(yè)應(yīng)收賬存在的風(fēng)險分析

      (一)夸大企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績

      企業(yè)應(yīng)收賬會導(dǎo)致一定的風(fēng)險發(fā)生,首先應(yīng)收賬款的存在會夸大企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。雖然采用賒銷的方式可以提高企業(yè)的產(chǎn)品銷售量,可以降低企業(yè)的庫存,從而使得企業(yè)的賬面利潤提升了,但是企業(yè)的現(xiàn)金流并沒有得到實質(zhì)性的提升。如果企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額過大,不僅會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)賬面收入過高的現(xiàn)象,也會導(dǎo)致企業(yè)的會計信息無法真實地反映出企業(yè)的真實財務(wù)情況,從而使得企業(yè)管理者無法獲取真實的經(jīng)營信息,進而影響企業(yè)戰(zhàn)略的制定。此外,部分應(yīng)收賬款由于各種因素會存在無法回收的現(xiàn)象,從而形成壞賬,壞賬的存在不僅會損害企業(yè)的財產(chǎn),也會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響,提高了企業(yè)所面對的財務(wù)風(fēng)險。

      (二)占用企業(yè)的流動資金

      為了增加銷售量,部分企業(yè)會采用賒銷的方式,產(chǎn)品提供給客戶的同時但是賬款沒能及時回收,導(dǎo)致企業(yè)的資金流被大量占用,從而對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響。此外,采用賒銷的方式,企業(yè)不僅面臨著現(xiàn)金流缺失的現(xiàn)象,還需要承擔(dān)賒銷所產(chǎn)生的稅金和其他費用,使得企業(yè)的成本也隨之增加。如果企業(yè)無法在規(guī)定時間內(nèi)回收所有的應(yīng)收賬款,使得企業(yè)的現(xiàn)金流得不到保障,容易出現(xiàn)資金流斷裂的問題,直接影響企業(yè)下一周期的生產(chǎn)和銷售。

      (三)增加企業(yè)的成本性風(fēng)險

      應(yīng)收賬款雖然是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成內(nèi)容,但是如果企業(yè)依然沒有及時回收到賬款,這些都只是虛擬的數(shù)字資產(chǎn),企業(yè)無法進行二次利用,從而影響企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大。針對企業(yè)存在的應(yīng)收賬款,需要由專門的人進行管理,從而使得企業(yè)需要花費更多的人力和物力來開展應(yīng)收賬款的管理,無形之中增加了企業(yè)的成本。所以應(yīng)收賬款的大量存在,不僅無法提高企業(yè)的實際收入,也會增加企業(yè)的經(jīng)營管理成本,使得企業(yè)缺乏資金來擴大生產(chǎn)規(guī)模,對企業(yè)的長遠發(fā)展造成了不良的影響。

      二、造成企業(yè)應(yīng)收賬風(fēng)險的原因分析

      (一)企業(yè)開拓市場不當

      企業(yè)應(yīng)收賬款的長期存在會給企業(yè)帶來更大的財務(wù)風(fēng)險,所以為了解決應(yīng)收賬款造成的風(fēng)險,企業(yè)要認真分析其形成的原因,結(jié)合原因來制定管控措施。首先,隨著企業(yè)之間競爭的增大,企業(yè)為了獲得更多的經(jīng)濟效益,就會重視市場的開拓,提高市場占有份額。目前許多企業(yè)都會采取各種措施來開展市場,如開展價格戰(zhàn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高服務(wù)的比重、采用賒銷的方式等,這些方式都可以幫助企業(yè)開拓市場。賒銷是最常見的信用政策,可以快速地提高企業(yè)的銷售量,提高企業(yè)的市場占有份額,但是隨著賒銷數(shù)量的增多,企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額就會不斷增大,如果企業(yè)無法如期回收應(yīng)收賬款,輕則影響企業(yè)的資金流,重則導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂的現(xiàn)象,直接影響企業(yè)的正常經(jīng)營。

      (二)企業(yè)內(nèi)部管理不善

      導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險的原因還包括有企業(yè)存在內(nèi)部經(jīng)營管理不善的問題。部分企業(yè)的應(yīng)收賬款管理制度并不完善,缺乏嚴格的欠款額度審批制度,導(dǎo)致賒銷手續(xù)過于簡單,導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款無法及時回收。此外,相關(guān)部門在和客戶簽訂賒銷合同時,也沒有簽認債權(quán)債務(wù),沒有明確賬款的回收時間,從而使得許多應(yīng)收賬款長期處于拖欠狀態(tài),從而影響企業(yè)的資金得不到及時的回流。此外,部分企業(yè)也缺乏完善的考核激勵制度,在采用賒銷方式,缺乏由專人進行應(yīng)收賬款的管理,使得在催款時出現(xiàn)責(zé)任人不明確的現(xiàn)象,影響應(yīng)收賬款的回收進度。所以企業(yè)內(nèi)部管理不善也是導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的重要因素之一。

      (三)企業(yè)之間的收款和銷售時間差問題

      在進行大量產(chǎn)品銷售時,企業(yè)之間的收款和銷售時間會存在一定的時間差,因為購貨方在購買商品后,需要對商品進行檢查、驗收和使用后才進行付款,如果在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,購貨方則會延遲貨款的支付時間,導(dǎo)致企業(yè)的貨款回收時間也隨之延長,從而增加了應(yīng)收賬款的數(shù)額,使得企業(yè)大量的資金被占用,流動資金減少。所以企業(yè)之間的收款和銷售存在的時間差也是導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的重要原因之一。為了降低企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險,企業(yè)之間要建立良好的信息溝通制度,建立良好的信任機制,從而避免貨款回收的滯后。

      三、加強企業(yè)應(yīng)收賬風(fēng)險管控的措施分析

      (一)完善應(yīng)收賬款的管理制度

      為了加強對應(yīng)收賬款風(fēng)險的管控,企業(yè)首先要完善應(yīng)收賬款的管理制度,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),減少壞賬的發(fā)生。要完善好企業(yè)的應(yīng)收賬款管理制度,第一,銷售部門要加強和財務(wù)部門之間的溝通聯(lián)系,及時反饋信息,避免由于溝通不及時所導(dǎo)致的工作錯誤,從而有效地減少應(yīng)收賬或者壞賬的發(fā)生。第二,企業(yè)要建立和完善應(yīng)收賬款的回收制度,針對即將到期的應(yīng)收賬款要及時和客戶聯(lián)系溝通,及時催促其轉(zhuǎn)發(fā)貨款,保證應(yīng)收賬款的及時回收。第三,企業(yè)要定期核查應(yīng)收賬款,比如可以在月末定期組織財務(wù)人員核查應(yīng)收賬款,確保每一筆賬款都得到核查,落實好相關(guān)責(zé)任人,并且做好相關(guān)的記錄。第四,企業(yè)要保證應(yīng)收賬款管理制度的落實和執(zhí)行,做好監(jiān)督工作,保證應(yīng)收賬款催款收款工作的有序進行。

      (二)成立專門的應(yīng)收賬部門

      為了減少企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險,保證應(yīng)收賬款的回收,企業(yè)應(yīng)當成立專門的應(yīng)收賬款部門,由專人的財務(wù)人員進行負責(zé),確保該項工作的有序進行。成立專門的應(yīng)收賬款部門,要明確好部門的工作內(nèi)容,是專門負責(zé)應(yīng)收賬款的工作,包括賬款的清查和回收工作。在開展工作中,該部門工作人員要及時和財務(wù)部門、銷售部門進行溝通,多方面共同努力完成賬款的回收,從而減少賬款造成的風(fēng)險。

      (三)選擇信用良好的客戶

      為了減少壞賬的發(fā)生,在采用賒銷方式,企業(yè)應(yīng)當選擇信用良好的客戶,從而確保能夠及時回收賬款,才能最大程度地降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險。在選擇賒銷合作對象時,企業(yè)要對客戶的信用程度進行評估,然后結(jié)合信用評估結(jié)果來和客戶開展賒銷合作。所以在和客戶合作之前,企業(yè)需要對客戶進行事前調(diào)查,比如要重視調(diào)查客戶的銀行信用記錄,借此來評估客戶的賴賬程度,如果信用記錄較差的客戶,企業(yè)則可以直接拒絕賒銷合作。只有選擇信用良好的客戶,才能確保企業(yè)的資金流及時回流,才能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,保證企業(yè)的健康發(fā)展。

      (四)增強企業(yè)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的法律意識

      企業(yè)管理層應(yīng)定期對財務(wù)人員、銷售人員進行法律知識的培訓(xùn),使其具備一定的法律知識來武裝頭腦,提高企業(yè)應(yīng)收賬款管理的能力。同時,面向社會引進一批懂法律、財經(jīng)知識的業(yè)務(wù)骨干,充實企業(yè)的財務(wù)力量。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照《企業(yè)會計準則》要求設(shè)計應(yīng)收賬款會計核算流程與制度,根據(jù)企業(yè)風(fēng)險承受能力及銷售收入實現(xiàn)方式設(shè)計壞賬準備計提方法,在保證會計核算流程符合規(guī)范的前提下,為企業(yè)銷售部門催收與管理應(yīng)收賬款提供數(shù)據(jù)支持。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,賒銷方式是企業(yè)為了增加產(chǎn)品銷售量,擴大盈利規(guī)模所選擇的一種銷售模式,賒銷所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款也是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成,做好應(yīng)收賬款的回收是確保企業(yè)現(xiàn)金流的重要內(nèi)容,企業(yè)必須要重視應(yīng)收賬款工作的開展,設(shè)置專門的部門和派遣專人來負責(zé)應(yīng)收賬款工作,減少應(yīng)收賬款造成的風(fēng)險,有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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