李暉 李偉
1.天津市食品安全檢測技術(shù)研究院 天津 300308;2.安國市幼兒園 河北保定 071200
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,信息技術(shù)日新月異,社會各界都受到巨大的影響,在這個偉大的時代,行政機(jī)構(gòu)的人力資源管理也不斷在模型的基礎(chǔ)上,信息技術(shù)更新和改革,但現(xiàn)在許多人們通常存在于行政機(jī)構(gòu)缺乏人力資源管理相關(guān)的管理理念。因此,要加強新時期行政事業(yè)單位的人力資源管理,就必須不斷轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念,進(jìn)行管理模式的改革,才能有效地推動行政事業(yè)單位的發(fā)展。
其基本含義是以現(xiàn)代電子信息技術(shù)為基礎(chǔ),對人的思想、心理進(jìn)行管理,進(jìn)行科學(xué)合理配置人力資源。眾所周知,行政機(jī)構(gòu)承擔(dān)國家發(fā)展的一個重要的角色,承擔(dān)重要的責(zé)任,人力資源管理信息化的發(fā)展,促進(jìn)國家促進(jìn)服務(wù)水平,全面整合社會資源,促進(jìn)社會的良性發(fā)展,因此有必要促進(jìn)人力資源管理信息化[1]。人力資源管理信息化的過程也是信息技術(shù)迅速發(fā)展的重要見證。它以信息技術(shù)為工具,建立人事信息網(wǎng)絡(luò),建立對立的管理體系,極大地提高了行政事業(yè)單位的管理效率和社會效益。
首先,大力推進(jìn)行政事業(yè)單位人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變。人力資源管理信息化是在現(xiàn)實中管理的基礎(chǔ)上,構(gòu)建虛擬組織,開放的管理特點,符合現(xiàn)代化發(fā)展的需要,更加合理有效的管理模式,實現(xiàn)人力資源合理配置的目標(biāo),行政機(jī)構(gòu)加強信息控制能力在某種程度上,同時可以更全面的了解企業(yè)的發(fā)展。逐步推廣人力資源信息管理的行政機(jī)構(gòu)的操作可以順利將人力資源轉(zhuǎn)化為人力資本,實現(xiàn)人力和物質(zhì)資源的全面發(fā)展,使社會資源的合理使用,并充分發(fā)揮價值由人事部門,這有利于未來發(fā)展的單位。單位人員發(fā)展?fàn)顩r越來越好,有利于提高員工工作積極性,投入工作,實現(xiàn)人力資源管理信息化發(fā)展,促進(jìn)新型管理模式的形成。其次,整合管理資源,提高管理效率。人力資源管理信息化是一種簡單的信息系統(tǒng)管理,它縮短了員工反饋的時間,形成了員工之間新的交流平臺,使行政事業(yè)單位能夠更快速、全面地了解員工的信息。
在新時期,要創(chuàng)新行政事業(yè)單位的人力資源管理,就必須轉(zhuǎn)變事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的管理觀念,拋棄傳統(tǒng)觀念,認(rèn)識到以人為本的重要性,提高員工的管理意識。樹立強調(diào)創(chuàng)新、強調(diào)能力的理念,把人力資源作為單位發(fā)展的根本動力。同時,也要提高單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,認(rèn)識到人力資源管理的重要性,加大對人力資源管理工作的投入,提高管理水平。在各方面的建設(shè)和創(chuàng)新,也需要員工的具體情況,掌握員工的利益,能力、優(yōu)點和缺點等各個方面的材料,根據(jù)員工進(jìn)行合理的分配,充分調(diào)動員工的積極性,激發(fā)員工的創(chuàng)造性思維,引導(dǎo)他們積極參與各自的工作崗位發(fā)揮自己的優(yōu)勢和實力,提高業(yè)務(wù)水平,加快行政事業(yè)單位的發(fā)展,進(jìn)而提高人力資源管理工作的質(zhì)量。
在管理模式方面,還需要進(jìn)行創(chuàng)新和改革,引進(jìn)一些先進(jìn)的管理模式,吸收國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗,以改進(jìn)本單位的管理模式,開展高效的管理工作。行政事業(yè)單位應(yīng)充分考慮員工各方面的需要,根據(jù)員工的文化背景、工作能力、業(yè)務(wù)水平和不同崗位實施個性化管理。引導(dǎo)管理者摒棄落后的管理方法,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法。根據(jù)不同崗位實施不同的管理方法。還需要注意管理實現(xiàn)以人為本的概念,引入激勵機(jī)制,注重薪酬體系和激勵機(jī)制,結(jié)合工作,對員工的日常表現(xiàn)和能力激勵機(jī)制,使員工的實際工作成正比工資制度,引導(dǎo)員工認(rèn)識到創(chuàng)新能力的重要性。適當(dāng)調(diào)整崗位和組織結(jié)構(gòu),保持崗位流動性,為管理工作注入新鮮血液,使其與時俱進(jìn)。采用靈活的管理模式,積極認(rèn)可員工的工作,增強員工的自信心[2]。獎勵部分有突出貢獻(xiàn)的員工,提供發(fā)展空間,通過晉升激發(fā)員工的積極性,從而激發(fā)員工的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。
加強行政事業(yè)單位管理人員培訓(xùn),完善人力資源培訓(xùn)體系。根據(jù)工作的實際情況,開展定期或不定期的培訓(xùn)工作,引導(dǎo)員工積極參與,不斷提高員工的專業(yè)水平和敬業(yè)度,進(jìn)而提高工作效率。在培訓(xùn)工作中,不僅要滲透管理工作的專業(yè)知識、責(zé)任和專業(yè)素質(zhì),還要引導(dǎo)員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,結(jié)合自身崗位的業(yè)務(wù)需求,明確自身的發(fā)展目標(biāo)。引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才,為管理團(tuán)隊注入新鮮血液,打造高素質(zhì)的管理團(tuán)隊。
增加投資在人力資源管理部門,引進(jìn)信息化建設(shè),建立完善的信息系統(tǒng),人力資源文件的輸入到系統(tǒng),易于使用和管理,可以幫助管理人員,明確人力資源的特點,優(yōu)化人力資源配置。同時,信息化建設(shè)有利于實現(xiàn)資源共享,提高管理工作效率,及時更新內(nèi)部數(shù)據(jù)。了解崗位需求,合理配置人力資源。
在人力資源管理中,可以通過引入競爭機(jī)制和激勵機(jī)制來激發(fā)員工的積極性,充分挖掘員工的潛力,合理配置人力資源,充分發(fā)揮人的才能。采用競爭性招聘制度可以避免傳統(tǒng)工作制度的影響,打破單位封閉的運作模式和一些腐敗現(xiàn)象。優(yōu)勝劣汰,招聘高素質(zhì)員工。引入激勵機(jī)制,將員工的日常績效、業(yè)務(wù)能力和績效掛鉤,規(guī)范績效考核機(jī)制,激發(fā)員工的積極性[3]。
通過對現(xiàn)行管理制度的分析和研究,按照已公布的管理制度進(jìn)行改革,注重體現(xiàn)以人為本的管理理念,推進(jìn)制度建設(shè)。全面推行全員崗位管理和合同制度,引入競爭機(jī)制和激勵機(jī)制,制定分部門管理制度,完善人才管理制度。
總之,在社會進(jìn)步和信息技術(shù)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的快速增長,行政機(jī)構(gòu)人力資源管理面臨著許多挑戰(zhàn),為了徹底改變行政機(jī)構(gòu)的人力資源管理模式,大大提高工作效率,而且將永遠(yuǎn)記住“以人為本”的基本理念,通過優(yōu)化管理配置,并融入競爭機(jī)制等人力資源管理模式的創(chuàng)新與改革,培養(yǎng)高素質(zhì)人才,為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供保障。