預(yù)算管理內(nèi)部審計(jì),即針對預(yù)算編制原則、方法、程序和預(yù)算調(diào)整等活動(dòng)所開展的審查和評價(jià)工作。預(yù)算管理內(nèi)部審計(jì)應(yīng)嚴(yán)格遵守上級主管部門和單位確定的原則,并保證預(yù)算內(nèi)容的完整和穩(wěn)妥,進(jìn)而確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和資金安排的合理化。收入預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì),是針對事業(yè)單位收入預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性和合法性,所實(shí)施的審查和評價(jià)工作。收入預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì),需要確保組織收入預(yù)算執(zhí)行的全面和可靠,要保證收費(fèi)項(xiàng)目的合理性,采用預(yù)算分析方法分析預(yù)算執(zhí)行與收入預(yù)算之間的差異,找出執(zhí)行過程中所存在的問題和缺陷。支出預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計(jì),是針對事業(yè)單位支出預(yù)算執(zhí)行的完整性、真實(shí)性以及合法性所開展的審查和評價(jià),了解和分析事業(yè)單位支出中是否存在擠占或者虛列的情況,確保事業(yè)單位資金利用效率。
2.1 克服內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員不健全的問題,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展。行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員配備,由于受編制等因素的影響,普遍存在著內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,內(nèi)部審計(jì)人員配備不到位的情況。當(dāng)前形勢下受單位人員編制的限制,基層行政事業(yè)單位基本上沒有獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),即便是設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu)的行政事業(yè)單位,往往受配備人員審計(jì)職業(yè)勝任不足的限制,無法扎實(shí)有效的獨(dú)立開支審計(jì)工作。部分單位雖然設(shè)立的專職的內(nèi)審人員,但是內(nèi)審機(jī)構(gòu)不獨(dú)立,掛靠財(cái)務(wù)部門或者其他監(jiān)督檢查部門,因此,通過建立預(yù)算執(zhí)行審計(jì)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)體系,可以有效的解決內(nèi)審工作開展不足的實(shí)際,也可以進(jìn)一步推動(dòng)行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的開展。
2.2 改善審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊狀況,不斷提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。審計(jì)人員素質(zhì)的高低是決定審計(jì)質(zhì)量高低的主要因素。審計(jì)人員的素質(zhì)包括從事審計(jì)需要的政策法規(guī)水平、專業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn)、技能、審計(jì)職業(yè)道德和工作責(zé)任,其中審計(jì)人員的政策法規(guī)水平、專業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn)又是審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的主要方面,由于業(yè)務(wù)素質(zhì)的差異,就必然出現(xiàn)同樣的審計(jì)事項(xiàng),在審計(jì)過程中的審計(jì)面、審計(jì)深度的把握上都有所不同,在審計(jì)成果及審計(jì)質(zhì)量的表現(xiàn)上存在著較大的差異。因此,通過建立預(yù)算執(zhí)行審計(jì)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)體系,可以從一個(gè)方面解決內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊的問題,進(jìn)一步促進(jìn)行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行審計(jì)質(zhì)量的不斷提高。
2.3 有利于財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提高。從歷次預(yù)算審計(jì)反映的問題來看,許多問題的出現(xiàn)主要原因并非財(cái)務(wù)或經(jīng)辦人員有意為之,防止在預(yù)算執(zhí)行過程中有關(guān)問題的出現(xiàn),促進(jìn)行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高。
3.1 檢查固定資產(chǎn)的管理狀況。首先,重點(diǎn)盤查固定資產(chǎn)中使用的部門賬單和財(cái)務(wù)部門賬單是否一致,防止固定資產(chǎn)的購買沒有及時(shí)入賬或者沒有入賬導(dǎo)致固定資產(chǎn)的減少和流失。其次,重點(diǎn)盤查對外出租的設(shè)備是否經(jīng)過合法程序,有沒有報(bào)批手續(xù),是否經(jīng)過財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn),審查其合同中租金是否合理,有無虛報(bào)情況出現(xiàn)。再次,重點(diǎn)盤查固定資產(chǎn)中的大資產(chǎn)和閑置設(shè)備的處置狀況,盤查時(shí)應(yīng)該根據(jù)資產(chǎn)清單進(jìn)行清點(diǎn)和抽查,正確處理閑置資產(chǎn),以避免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。最后,審查設(shè)備的采購情況,檢查采購的設(shè)備是否與合同中的數(shù)量、單價(jià)一致,不允許違規(guī)購買,嚴(yán)禁貪婪腐敗的出現(xiàn)。
3.2 全員參與,考評結(jié)合,提高預(yù)算重視意識。事業(yè)單位預(yù)算和決算審計(jì)管理工作,不能夠單純依賴于財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門,而是應(yīng)保持全員參與,以考評結(jié)合的方式提升事業(yè)單位審計(jì)管理水平。在日常運(yùn)行過程中,事業(yè)單位應(yīng)積極開展預(yù)算等方面知識的宣傳和普及,提高人員的重視程度。堅(jiān)持各部門的預(yù)算申報(bào)監(jiān)管責(zé)任到人,保證全面預(yù)算的落實(shí)。此外,針對預(yù)算執(zhí)行情況,應(yīng)設(shè)立對應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,對部門和個(gè)人施以嘉獎(jiǎng)鼓勵(lì)或者處罰,為內(nèi)部審計(jì)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。
3.3 核查項(xiàng)目執(zhí)行情況和預(yù)決算編制。重點(diǎn)審查有無出現(xiàn)克扣、私吞專項(xiàng)資金,延長撥款時(shí)間情況。避免因?yàn)橘Y金不及時(shí)到位導(dǎo)致專項(xiàng)任務(wù)無法順利進(jìn)行的情況出現(xiàn)。再次,重點(diǎn)審查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否被公用經(jīng)費(fèi)占用或超范圍支出。審查合同合約條款、預(yù)算中項(xiàng)目和實(shí)際采購的設(shè)備的明細(xì)、合同條款和招標(biāo)文件是否相符,以免項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)被擠占。另外,重點(diǎn)審查執(zhí)行經(jīng)費(fèi)是否嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算來支出,審查預(yù)算和實(shí)際支出是否一致。防止項(xiàng)目支出超出預(yù)算或者有的專項(xiàng)項(xiàng)目沒有預(yù)算支出,防止項(xiàng)目因?yàn)橘Y金沒到位而無法落實(shí)項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)或占用上級項(xiàng)目資金。最后,重點(diǎn)審查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和基本經(jīng)費(fèi)的調(diào)劑使用狀況,防止轉(zhuǎn)款挪用的情況發(fā)生。行政事業(yè)單位的發(fā)展需要在實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部預(yù)算的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)。而檢查相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行的情況以及預(yù)算和決算的編制都直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部語段執(zhí)行審計(jì)效果的重要內(nèi)容。新形勢發(fā)展下,我國的行政事業(yè)單位需要在預(yù)算執(zhí)行審計(jì)方面加強(qiáng)管理力度,主要目的為創(chuàng)建行政單位發(fā)展的新局勢,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。相關(guān)工作人員應(yīng)在工作的過程中更加細(xì)心,完成自身崗位職責(zé),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康運(yùn)轉(zhuǎn)提供幫助。
隨著財(cái)政收支規(guī)模的不斷增大和民生支出的不斷增長,人大和政府對預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的要求也越來越高,社會(huì)公眾對預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的關(guān)注度也越來越高。審計(jì)機(jī)關(guān)任務(wù)繁重,責(zé)任重大,既要擴(kuò)大一定的審計(jì)覆蓋面,保證預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的全面性和代表性,又要查深查透,避免出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況,只有統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)規(guī)劃,改進(jìn)方法,整合力量,才能有效地提升部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的綜合效果。